Office Service Manager
il y a 2 semaines
Office Service Manager- Installation, Maintenance and Repair - Leuven | Just now- Wat ga jij doenBinnen Imec is de Office service Manager verantwoordelijk voor de verschillende facilitaire activiteiten m.b.t. het beheer en de verzorging van de gebouwen (schoonmaak, groenvoorziening, onthaal, klaarzetten van vergaderzalen ), het managen van het facilitaire team en het beheren van het facilitair budget. Deze uitdagende en veelzijdige functie vereist zowel organisatorische/administratieve vaardigheden als people management skills.
Een takenpakket bestaat uit volgende hoofdtaken:
- Je stuurt de schoonmaakploegen en de schoonmaakactiviteiten in de verschillende gebouwen aan.
- Je ondersteunt en volgt het onthaal op.
- Je stuurt de facilitaire werken bij projecten en events aan.
- Je optimaliseert het ruimtegebruik.
- Je beheert het kantoormeubilair.
- Je fungeert als contactpersoon voor medewerkers wanneer er vragen zijn op het gebied van de kantoorfaciliteiten.
- Je beheert het facilitair budget.
- Je onderhoudt relaties met leveranciers en andere externe partijen.
- Je adviseert het management met betrekking tot facilitaire zaken (bv. optimalisatie ruimtegebruik).
Wat wij doen voor jou
We bieden je de kans om deel uit te maken van een van 's werelds belangrijkste onderzoekscentra in nanotechnologie in het hoofdkwartier in Leuven, België. Met jouw talent, passie en expertise maak je deel uit van een team dat het onmogelijke mogelijk maakt. Samen geven we vorm aan de technologie die de maatschappij van morgen zal bepalen.
We streven ernaar een inclusieve werkgever te zijn en zijn trots op onze open, multiculturele en informele werkomgeving met ruime mogelijkheden om initiatief te nemen en verantwoordelijkheid te tonen. Bij alles wat we doen, laten je toekomstige collega's zich leiden door de imec-waarden passie, uitmuntendheid, verbondenheid en integriteit. Wij engageren ons om je hierbij te ondersteunen en te begeleiden; niet alleen met woorden maar ook met tastbare daden.
Via imec.academy, 'onze bedrijfsuniversiteit', investeren we actief in jouw ontwikkeling om je technische en persoonlijke groei te bevorderen. We zijn ons ervan bewust dat jouw waardevolle bijdrage imec tot een topspeler in zijn domein maakt. Jouw energie en inzet wordt dan ook gewaardeerd door middel van een marktconform salaris met tal van extralegale voordelen.
Wie ben jij
- Je kan goed multi-tasken, bent stressbestendig en je kan het overzicht te bewaren.
- Je hebt sterke communicatieve en sociale vaardigheden ( interne en externe contacten).
- Je ben een organisatietalent en een goede planner die probleemoplossend kan denken.
- Je stuurt graag een team aan en hebt zelf ook een hands-on mentaliteit.
- Je bent klantgericht en gezond assertief, je durft taken te delegeren.
- Je werkt gestructureerd en hebt oog voor detail (contractmanagement).
- Je behaalde een Bbachelor of gelijkwaardig door ervaring.
- Minimaal 5 jaar werkervaring als facility manager of officemanager.
- Kennis van het Nederlands, Frans en Engels is een must.
Who we are
Accept marketing-cookies to view this content.
- Cookie settings
imec's cleanroom
Accept marketing-cookies to view this content.
- Cookie settings
-
Office Service Manager
il y a 2 semaines
Leuven, Flandre, Belgique IMEC Inc. Temps pleinOffice Service Manager- Installation, Maintenance and Repair - Leuven | Just now- Wat ga jij doenBinnen Imec is de Office service Manager verantwoordelijk voor de verschillende facilitaire activiteiten m.b.t. het beheer en de verzorging van de gebouwen (schoonmaak, groenvoorziening, onthaal, klaarzetten van vergaderzalen ), het managen van het facilitaire...
-
Office Manager
il y a 4 semaines
Leuven, Belgique HAYS Temps pleinLeuven | Office Manager| NL/FR| Familiale sfeer | 32 verlofdagen **Jouw nieuwe functie** Voor een bedrijf gelegen in **Leuven **zijn we op zoek naar een ** Office Manager.** Het bedrijf is gespecialiseerd in het onderhouden van gebouwen. Als **Office Manager** ondersteun je verschillende departementen zoals ** HR, Aankoop, Customer Service **en de...
-
Office Manager
il y a 1 mois
Leuven, Belgique Veoware Space Temps plein**WHAT YOU WILL DO** You will support the company and the team as whole. You will lead the admin, office and happiness management of the company. You will coordinate the on-boarding & off - boarding of company team members (incl. creating IT accounts & granting the necessary rights and permissions to the users). You will lead the processing & sorting of...
-
Office Manager
il y a 2 semaines
Leuven, Flandre, Belgique Veoware Space Temps pleinWHAT YOU WILL DOYou will support the company and the team as whole. You will lead the admin, office and happiness management of the company.You will coordinate the on-boarding & off- boarding of company team members (incl. creating IT accounts & granting the necessary rights and permissions to the users).You will lead the processing & sorting of the company...
-
Office Manager
il y a 4 jours
Leuven, Belgique Kantar XTEL Temps plein**OFFICE MANAGER** We are looking for an Office Manager (part-time) for our office in Leuven, who will work in a multifaceted and international environment. **In this role you will**: - Ensure business support in all interpersonal, communicational, and administrative matters on a very high level - Coordinate business meetings and events - Support agenda,...
-
Office Manager
il y a 2 semaines
Leuven, Flandre, Belgique QAELUM Temps pleinWe are currently looking for an Office manager.Qaelum NV is a fast-growing medical software solutions provider caring about patient safety and quality improvement in medical imaging environments. Started as a startup of the University Hospitals of Leuven, Belgium, it is now the preferred choice for major institutions all over the globe. We believe it is our...
-
Office Manager
il y a 2 semaines
Leuven, Flandre, Belgique Kantar XTEL Temps pleinOFFICE MANAGERWe are looking for an Office Manager (part-time) for our office in Leuven, who will work in a multifaceted and international environment.In this role you will: Ensure business support in all interpersonal, communicational, and administrative matters on a very high level Coordinate business meetings and events Support agenda, report, preparation...
-
Office Manager
il y a 3 semaines
Leuven, Belgique Robert Half Belgium Temps pleinRobert Half is op zoek naar een **parttime office manager** voor een bedrijf in **Leuven** actief in de fintech sector. Robert Half is op zoek naar een **parttime office manager** voor een bedrijf in **Leuven** actief in de fintech sector. Ben je een multitasking professional die gedreven is in het coördineren van diverse kantooractiviteiten? Heb je een...
-
Office Manager
il y a 2 semaines
Leuven, Flandre, Belgique Robert Half Belgium Temps pleinRobert Half is op zoek naar een **parttime office manager** voor een bedrijf in **Leuven** actief in de fintech sector.Robert Half is op zoek naar een **parttime office manager** voor een bedrijf in **Leuven** actief in de fintech sector.Ben je een multitasking professional die gedreven is in het coördineren van diverse kantooractiviteiten? Heb je een...
-
Office Manager
il y a 2 semaines
Leuven, Flandre, Belgique Guardsquare Temps pleinGuardsquare is looking for an Office Manager to join our Leuven office.In this role you would primarily be responsible for managing our fleet and travel department, and backing up our reception. Furthermore, you'll help handle office management tasks as well as a variety of other administrative tasks.Responsibilities Manage company fleet needs: be the first...
-
Office Manager
il y a 2 semaines
Leuven, Flandre, Belgique Page Personnel Temps pleinAs office manager, you will be responsible for:Managing meeting roomsOrdering office suppliesFleet managementFacility coordinationSupporting internal projects Internal communicationOrganization of internal eventsYou have a bachelor's degree in office management, event management or another relevant fieldYou are fluent in Dutch and EnglishYou have at least 3...
-
Inside Sales Officer
il y a 2 semaines
Leuven, Flandre, Belgique Start People Office Leuven Temps pleinDescriptionIn de rol van Inside Sales Officer speur je actief naar nieuwe zakelijke mogelijkheden, waarbij je je overtuigingskracht en enthousiasme volledig benut. Je neemt proactief contact op met prospects en klanten en volgt leads nauwgezet op. Door deze aanpak ontwikkel je sterke relaties met onze klanten, begrijp je hun behoeften en presenteer je...
-
Inside Sales Officer
il y a 1 semaine
Leuven, Belgique Start People Office Leuven Temps pleinDescriptionIn de rol van Inside Sales Officer speur je actief naar nieuwe zakelijke mogelijkheden, waarbij je je overtuigingskracht en enthousiasme volledig benut. Je neemt proactief contact op met prospects en klanten en volgt leads nauwgezet op. Door deze aanpak ontwikkel je sterke relaties met onze klanten, begrijp je hun behoeften en presenteer je...
-
Inside Sales Officer
Il y a 2 mois
Leuven, Belgique Start People Office Leuven Temps pleinDescriptionIn de rol van Inside Sales Officer speur je actief naar nieuwe zakelijke mogelijkheden, waarbij je je overtuigingskracht en enthousiasme volledig benut. Je neemt proactief contact op met prospects en klanten en volgt leads nauwgezet op. Door deze aanpak ontwikkel je sterke relaties met onze klanten, begrijp je hun behoeften en presenteer je...
-
Office Manager
Il y a 2 mois
Leuven, Belgique Datadobi Temps plein-Location: Leuven, Belgium Responsibilities Include: **Office Management** - Organizing company events - Assisting the marketing department for EMEA and APJ marketing events - Coordinating the organization of quarterly and annual sales/operations meetings - Ensuring office efficiency and managing contact with all building-related suppliers (landlord,...
-
Junior Service Delivery Manager
il y a 2 semaines
Leuven, Flandre, Belgique IMEC Inc. Temps pleinJunior Service Delivery Manager - Microsoft- Computer and IT - Leuven | More than two weeks ago- Imec is looking for an ICT Service Owner to own and manage all ICT Services in different functional domains but with a strong focus on our Microsoft O365 & Power Platforms- What you will doResponsibilities include:Ensure all incidents and service requests are...
-
Office manager
Il y a 2 mois
Leuven, Belgique Unique Leuven Temps pleinNiemand is zoals jij, en dat maakt jou 100% uniek. Unique scoort hoog op diversiteit en inclusie, en zetten maximaal in op jouw sterke skills. Bij Unique zijn jouw kwaliteiten het uitgangspunt. De grootste troef dat ben jij! De enige vraag die je nu nog hebt, waar kan ik solliciteren? Dit kan via de button hieronder of stuur ons een mailtje met je CV...
-
Office manager
il y a 4 semaines
Leuven, Belgique Unique Leuven Temps pleinNiemand is zoals jij, en dat maakt jou 100% uniek. Unique scoort hoog op diversiteit en inclusie, en zetten maximaal in op jouw sterke skills. Bij Unique zijn jouw kwaliteiten het uitgangspunt. De grootste troef dat ben jij! De enige vraag die je nu nog hebt, waar kan ik solliciteren? Dit kan via de button hieronder of stuur ons een mailtje met je CV...
-
Authors Management Officer
il y a 3 semaines
Leuven, Belgique Larcier-Intersentia Temps plein**Authors Management Officer, Leuven** At Larcier-Intersentia, we enable knowledge. With software, online databases, books, journals and trainings. We are embarking on a thrilling journey towards the future of information, supported by a strong international group, and vast investments in new technologies. To support us on this growth path, we are looking...
-
Planner / Office Manager
il y a 2 semaines
Leuven, Flandre, Belgique Jack & Charlie Temps pleinPlanner / Office Manager***FunctieomschrijvingVideoproductiehuis Jack & Charlie uit Leuven is op zoek naar een gemotiveerde planner en office manger.Als planner zorg je voor productionele ondersteuning bij onze videoproducties voor bedrijven, organisaties en overheden.We werken voor een mix van zowel kleinere als grote bedrijven en hebben voortdurend een...
