Office Service Manager

il y a 1 semaine


Leuven, Flandre, Belgique IMEC Inc. Temps plein
Office Service Manager- Installation, Maintenance and Repair - Leuven | Just now- Wat ga jij doenBinnen Imec is de Office service Manager verantwoordelijk voor de verschillende facilitaire activiteiten m.b.t. het beheer en de verzorging van de gebouwen (schoonmaak, groenvoorziening, onthaal, klaarzetten van vergaderzalen ), het managen van het facilitaire team en het beheren van het facilitair budget. Deze uitdagende en veelzijdige functie vereist zowel organisatorische/administratieve vaardigheden als people management skills.

Een takenpakket bestaat uit volgende hoofdtaken:

- Je stuurt de schoonmaakploegen en de schoonmaakactiviteiten in de verschillende gebouwen aan.
- Je ondersteunt en volgt het onthaal op.
- Je stuurt de facilitaire werken bij projecten en events aan.
- Je optimaliseert het ruimtegebruik.
- Je beheert het kantoormeubilair.
- Je fungeert als contactpersoon voor medewerkers wanneer er vragen zijn op het gebied van de kantoorfaciliteiten.
- Je beheert het facilitair budget.
- Je onderhoudt relaties met leveranciers en andere externe partijen.
- Je adviseert het management met betrekking tot facilitaire zaken (bv. optimalisatie ruimtegebruik).

Wat wij doen voor jou

We bieden je de kans om deel uit te maken van een van 's werelds belangrijkste onderzoekscentra in nanotechnologie in het hoofdkwartier in Leuven, België. Met jouw talent, passie en expertise maak je deel uit van een team dat het onmogelijke mogelijk maakt. Samen geven we vorm aan de technologie die de maatschappij van morgen zal bepalen.

We streven ernaar een inclusieve werkgever te zijn en zijn trots op onze open, multiculturele en informele werkomgeving met ruime mogelijkheden om initiatief te nemen en verantwoordelijkheid te tonen. Bij alles wat we doen, laten je toekomstige collega's zich leiden door de imec-waarden passie, uitmuntendheid, verbondenheid en integriteit. Wij engageren ons om je hierbij te ondersteunen en te begeleiden; niet alleen met woorden maar ook met tastbare daden.

Via imec.academy, 'onze bedrijfsuniversiteit', investeren we actief in jouw ontwikkeling om je technische en persoonlijke groei te bevorderen. We zijn ons ervan bewust dat jouw waardevolle bijdrage imec tot een topspeler in zijn domein maakt. Jouw energie en inzet wordt dan ook gewaardeerd door middel van een marktconform salaris met tal van extralegale voordelen.

Wie ben jij
- Je kan goed multi-tasken, bent stressbestendig en je kan het overzicht te bewaren.
- Je hebt sterke communicatieve en sociale vaardigheden ( interne en externe contacten).
- Je ben een organisatietalent en een goede planner die probleemoplossend kan denken.
- Je stuurt graag een team aan en hebt zelf ook een hands-on mentaliteit.
- Je bent klantgericht en gezond assertief, je durft taken te delegeren.
- Je werkt gestructureerd en hebt oog voor detail (contractmanagement).
- Je behaalde een Bbachelor of gelijkwaardig door ervaring.
- Minimaal 5 jaar werkervaring als facility manager of officemanager.
- Kennis van het Nederlands, Frans en Engels is een must.
Who we are
Accept marketing-cookies to view this content.
- Cookie settings
imec's cleanroom
Accept marketing-cookies to view this content.
- Cookie settings
  • Office Manager

    il y a 2 semaines


    Leuven, Flandre, Belgique Veoware Space Temps plein

    WHAT YOU WILL DOYou will support the company and the team as whole. You will lead the admin, office and happiness management of the company.You will coordinate the on-boarding & off- boarding of company team members (incl. creating IT accounts & granting the necessary rights and permissions to the users).You will lead the processing & sorting of the company...

  • Office Manager

    il y a 1 semaine


    Leuven, Flandre, Belgique QAELUM Temps plein

    We are currently looking for an Office manager.Qaelum NV is a fast-growing medical software solutions provider caring about patient safety and quality improvement in medical imaging environments. Started as a startup of the University Hospitals of Leuven, Belgium, it is now the preferred choice for major institutions all over the globe. We believe it is our...

  • Office Manager

    il y a 2 semaines


    Leuven, Flandre, Belgique Kantar XTEL Temps plein

    OFFICE MANAGERWe are looking for an Office Manager (part-time) for our office in Leuven, who will work in a multifaceted and international environment.In this role you will: Ensure business support in all interpersonal, communicational, and administrative matters on a very high level Coordinate business meetings and events Support agenda, report, preparation...

  • Office Manager

    il y a 1 semaine


    Leuven, Flandre, Belgique Robert Half Belgium Temps plein

    Robert Half is op zoek naar een **parttime office manager** voor een bedrijf in **Leuven** actief in de fintech sector.Robert Half is op zoek naar een **parttime office manager** voor een bedrijf in **Leuven** actief in de fintech sector.Ben je een multitasking professional die gedreven is in het coördineren van diverse kantooractiviteiten? Heb je een...

  • Office Manager

    il y a 1 semaine


    Leuven, Flandre, Belgique Guardsquare Temps plein

    Guardsquare is looking for an Office Manager to join our Leuven office.In this role you would primarily be responsible for managing our fleet and travel department, and backing up our reception. Furthermore, you'll help handle office management tasks as well as a variety of other administrative tasks.Responsibilities Manage company fleet needs: be the first...

  • Inside Sales Officer

    il y a 1 semaine


    Leuven, Flandre, Belgique Start People Office Leuven Temps plein

    DescriptionIn de rol van Inside Sales Officer speur je actief naar nieuwe zakelijke mogelijkheden, waarbij je je overtuigingskracht en enthousiasme volledig benut. Je neemt proactief contact op met prospects en klanten en volgt leads nauwgezet op. Door deze aanpak ontwikkel je sterke relaties met onze klanten, begrijp je hun behoeften en presenteer je...

  • Office Manager

    il y a 2 semaines


    Leuven, Flandre, Belgique Page Personnel Temps plein

    As office manager, you will be responsible for:Managing meeting roomsOrdering office suppliesFleet managementFacility coordinationSupporting internal projects Internal communicationOrganization of internal eventsYou have a bachelor's degree in office management, event management or another relevant fieldYou are fluent in Dutch and EnglishYou have at least 3...


  • Leuven, Flandre, Belgique IMEC Inc. Temps plein

    Junior Service Delivery Manager - Microsoft- Computer and IT - Leuven | More than two weeks ago- Imec is looking for an ICT Service Owner to own and manage all ICT Services in different functional domains but with a strong focus on our Microsoft O365 & Power Platforms- What you will doResponsibilities include:Ensure all incidents and service requests are...

  • Planner / Office Manager

    il y a 1 semaine


    Leuven, Flandre, Belgique Jack & Charlie Temps plein

    Planner / Office Manager***FunctieomschrijvingVideoproductiehuis Jack & Charlie uit Leuven is op zoek naar een gemotiveerde planner en office manger.Als planner zorg je voor productionele ondersteuning bij onze videoproducties voor bedrijven, organisaties en overheden.We werken voor een mix van zowel kleinere als grote bedrijven en hebben voortdurend een...

  • Service Officer

    il y a 1 semaine


    Leuven, Flandre, Belgique Agilitas Temps plein

    Agilitas zoekt een administratief medewerker voor een stabiel bedrijf te Leuven met optie vast Ben jij een administratief talent met een goede kennis van het Nederlands én het Frans en onmiddellijk beschikbaar?Lees dan zeker snel verder of contacteer ons op het nummer We helpen je graag verderAls service officer kan je rekenen op een goede portie...

  • Office Manager

    il y a 1 semaine


    Leuven, Flandre, Belgique Qjobs Temps plein

    Inleiding:Talent rendeert dubbel als het goed ingezet wordt, daar geloven wij in. Bij Q Jobs hebben we daarom binnen de groep het volledige scala diensten in huis om die ambitie hard te maken: van Staffing over alle denkbare HR Services tot Safety & Preventie. Onze bedrijfscultuur? Open en familiaal: bij ons worden de mening en ideeën van iedereen...

  • Office Manager

    il y a 2 semaines


    Leuven, Flandre, Belgique Bright Plus Temps plein

    **Omschrijving**:Kom je graag in een leuke omgeving terecht als **Office Manager**? Dan is deze vacature bij een toonaangevende makelaar van studentenvastgoed in hartje Leuven echt iets voor jouWij zijn op zoek naar een v**oltijds of 4/5e Office Manager**.- jouw taken bestaan uit het fysiek en telefonisch onthaal van bezoekers, voornamelijk huurders en...

  • Customer Service Officer

    Il y a 2 mois


    Leuven, Flandre, Belgique Walters People Temps plein

    Een dynamische FMCG-onderneming gevestigd in Leuven, België, die deel uitmaakt van een groot multinationaal bedrijf. Onze vestiging in Leuven fungeert als een kleine KMO binnen de overkoepelende organisatie. Als Customer Service Officer ben je het eerste aanspreekpunt voor onze klanten. Je speelt een cruciale rol in het behoud en de groei van ons...

  • Manager Service

    il y a 1 semaine


    Leuven, Flandre, Belgique ASM International Temps plein

    ASM is a leading global supplier of products, services, and materials for semiconductor processing. For more than half a century, innovation has been at the core of everything we do. Our smart, ambitious people are dedicated to creating cutting-edge solutions for the world's leading semiconductor providers. Every day we push the development of...

  • hr officer, service officer

    il y a 1 semaine


    Leuven, Flandre, Belgique Acerta Career Center Temps plein

    Ontzorgen van klanten door tijdige en correcte service: Materie rond HR-processen toegankelijk maken Samenwerken om processen te optimaliseren Waarom solliciteren voor deze functie? Als teamlid bij Acerta ben je een inspiratie voor je collega's. Met jouw leergierigheid en enthousiasme neem je snel nieuwe taken op. Je draagt bij aan een organisatie die...

  • HR - en Office Manager

    il y a 1 semaine


    Leuven, Flandre, Belgique Unique Temps plein

    **Omschrijving**:Wij zoeken een enthousiaste en gedreven Office & HR Manager voor onze klant in Leuven. In deze sleutelrol speel je een cruciale rol in de onderneming door niet alleen de loonadministratie te verzorgen, maar ook te zorgen voor de soepele werking van het kantoor en een positieve werkervaring voor je collega's. Hun dynamische team van 20...

  • Office Manager

    il y a 1 semaine


    Leuven, Flandre, Belgique Diabatix nv Temps plein

    About us## ResponsibilitiesYour primary responsibility is to oversee and support all administrative duties in the office and ensure that office is operating smoothly.Some of your duties include: Overseeing daytoday operations to ensure a smooth and productive work environment Managing office supplies, equipment, and maintenance to guarantee optimal...

  • Office Manager

    il y a 1 semaine


    Leuven, Flandre, Belgique Twipe Mobile Solutions Temps plein

    Twipe is a newstech scale-up based in Leuven, Belgium working with leading newspaper publishers in Europe and the US to grow their digital subscribers and sustain quality journalism. Our leading SaaS platform includes news edition apps, content processing and distribution, predictive analytics and personalisation solutions.Our open, honest and direct company...

  • HR Service Officer

    il y a 1 semaine


    Leuven, Flandre, Belgique Acerta Career Center Temps plein

    Ontzorgen van onze klanten door een tijdige en correcte service Materie rond HR-processen heeft in de toekomst geen geheimen voor je Constructief samenwerken om de processen te optimaliseren Waarom kiezen voor deze job? Als medewerker binnen Acerta inspireer je jouw collega's. Door jouw leergierigheid en enthousiasme maak je nieuwe materie vlot eigen. Je...

  • TEM service Manager

    il y a 1 semaine


    Leuven, Flandre, Belgique imec Temps plein

    /TEM service Manager TEM service Manager Management - Leuven | Just now As TEM service manager, you coach and steer a team of electron microscopy experts who are responsible for TEM inspections and engineers who are responsible for hardware and process aspects of a number of machines that are used for characterization of processes and materials, used...