Office Manager

Il y a 2 mois


Leuven, Belgique Rewind Therapeutics Temps plein

At Rewind Therapeutics, we have established leading-edge expertise in the field of myelination. Our international team is dynamic, growth-oriented and very open-minded. We believe that providing each and every employee with tailored career opportunities allows us to attract and retain the best talents in our field - and provides Rewind with a competitive advantage.
- General office management, organizing meetings, provide executive assistance to the company leadership, take care of supplies, infrastructure, related insurance contracts,
- Manage the admin mailbox for all incoming questions and requests
- Managing ordering, expense reimbursement and processing of incoming invoices in collaboration with Rewinds CFO
- Organizing and supporting activities of the CEO, the team and the Board of Directors, including providing assistance for travel.
- Structuring and managing the secure storage of electronic documents in the Sharepoint environment
- Assisting in HR related tasks
- Maintain a safe, secure, and pleasant work environment

**Your profile**:

- Demonstrated experience in managing an office, take control of internal and external communication and taking on administrative and executive tasks
- You know how to prioritize tasks in high pressure situations
- You’re fluent in Dutch and English, both verbally as in writing
- You’re independent, flexible and strong in working in a team
- You’re available in a short time period and based near Leuven as your starting date would be as soon as possible, but latest in January.

**What we offer**:

- We’re offering a position in which you’ll be trained to take over tasks and have the ability to grow and develop within a small but fast growing company
- You’ll be provided with a market competitive salary accompanied by many extralegal benefits
- A meaningful job where your efforts and input are valued and appreciated

Rewind Therapeutics encourages and supports a diverse work environment as an Equal Opportunity Employer.


  • Office Manager

    Il y a 2 mois


    Leuven, Belgique Kantar XTEL Temps plein

    **OFFICE MANAGER** We are looking for an Office Manager (part-time) for our office in Leuven, who will work in a multifaceted and international environment. **In this role you will**: - Ensure business support in all interpersonal, communicational, and administrative matters on a very high level - Coordinate business meetings and events - Support agenda,...

  • Office Manager

    il y a 3 jours


    Leuven, Belgique Kantar XTEL Temps plein

    **OFFICE MANAGER** We are looking for an Office Manager (part-time) for our office in Leuven, who will work in a multifaceted and international environment. **In this role you will**: - Ensure business support in all interpersonal, communicational, and administrative matters on a very high level - Coordinate business meetings and events - Support agenda,...

  • Office Manager

    il y a 2 semaines


    Leuven, Flandre, Belgique Kantar XTEL Temps plein

    OFFICE MANAGERWe are looking for an Office Manager (part-time) for our office in Leuven, who will work in a multifaceted and international environment.In this role you will: Ensure business support in all interpersonal, communicational, and administrative matters on a very high level Coordinate business meetings and events Support agenda, report, preparation...

  • Office Manager

    il y a 2 semaines


    Leuven, Belgique Robert Half Belgium Temps plein

    Robert Half is op zoek naar een **parttime office manager** voor een bedrijf in **Leuven** actief in de fintech sector. Robert Half is op zoek naar een **parttime office manager** voor een bedrijf in **Leuven** actief in de fintech sector. Ben je een multitasking professional die gedreven is in het coördineren van diverse kantooractiviteiten? Heb je een...

  • Office Manager

    il y a 2 semaines


    Leuven, Flandre, Belgique Robert Half Belgium Temps plein

    Robert Half is op zoek naar een **parttime office manager** voor een bedrijf in **Leuven** actief in de fintech sector.Robert Half is op zoek naar een **parttime office manager** voor een bedrijf in **Leuven** actief in de fintech sector.Ben je een multitasking professional die gedreven is in het coördineren van diverse kantooractiviteiten? Heb je een...

  • Office Manager

    il y a 2 semaines


    Leuven, Flandre, Belgique Guardsquare Temps plein

    Guardsquare is looking for an Office Manager to join our Leuven office.In this role you would primarily be responsible for managing our fleet and travel department, and backing up our reception. Furthermore, you'll help handle office management tasks as well as a variety of other administrative tasks.Responsibilities Manage company fleet needs: be the first...

  • Office Manager

    il y a 2 semaines


    Leuven, Flandre, Belgique Page Personnel Temps plein

    As office manager, you will be responsible for:Managing meeting roomsOrdering office suppliesFleet managementFacility coordinationSupporting internal projects Internal communicationOrganization of internal eventsYou have a bachelor's degree in office management, event management or another relevant fieldYou are fluent in Dutch and EnglishYou have at least 3...

  • Office Manager

    Il y a 2 mois


    Leuven, Belgique Datadobi Temps plein

    -Location: Leuven, Belgium Responsibilities Include: **Office Management** - Organizing company events - Assisting the marketing department for EMEA and APJ marketing events - Coordinating the organization of quarterly and annual sales/operations meetings - Ensuring office efficiency and managing contact with all building-related suppliers (landlord,...

  • Office Manager

    il y a 3 semaines


    Leuven, Belgique HAYS Temps plein

    Leuven | Office Manager| NL/FR| Familiale sfeer | 32 verlofdagen **Jouw nieuwe functie** Voor een bedrijf gelegen in **Leuven **zijn we op zoek naar een ** Office Manager.** Het bedrijf is gespecialiseerd in het onderhouden van gebouwen. Als **Office Manager** ondersteun je verschillende departementen zoals ** HR, Aankoop, Customer Service **en de...

  • Office manager

    il y a 4 semaines


    Leuven, Belgique Unique Leuven Temps plein

    Niemand is zoals jij, en dat maakt jou 100% uniek. Unique scoort hoog op diversiteit en inclusie, en zetten maximaal in op jouw sterke skills. Bij Unique zijn jouw kwaliteiten het uitgangspunt. De grootste troef dat ben jij!  De enige vraag die je nu nog hebt, waar kan ik solliciteren? Dit kan via de button hieronder of stuur ons een mailtje met je CV...

  • Office manager

    Il y a 2 mois


    Leuven, Belgique Unique Leuven Temps plein

    Niemand is zoals jij, en dat maakt jou 100% uniek. Unique scoort hoog op diversiteit en inclusie, en zetten maximaal in op jouw sterke skills. Bij Unique zijn jouw kwaliteiten het uitgangspunt. De grootste troef dat ben jij!  De enige vraag die je nu nog hebt, waar kan ik solliciteren? Dit kan via de button hieronder of stuur ons een mailtje met je CV...

  • Administratie Expert

    il y a 3 semaines


    Leuven, Belgique Freelance Office BV Temps plein

    **Hoe ziet jouw functie eruit?** In functie van de noden van onze klanten, kan je ingezet worden voor onder meer: - Office-management - Agenda/ Mailbox beheer - Opstellen/ opvolgen van facturen, offertes,. - Diverse algemene administratie - Reizen/hotels boeken - Kantoorbestellingen - Reilen en zeilen van kantoor klanten - Fleet management **Jouw...

  • Office Manager

    il y a 3 semaines


    Leuven, Belgique Bright Plus Temps plein

    **Omschrijving**: Kom je graag in een leuke omgeving terecht als **Office Manager**? Dan is deze vacature bij een toonaangevende makelaar van studentenvastgoed in hartje Leuven echt iets voor jou! Wij zijn op zoek naar een v**oltijds of 4/5e Office Manager**. - jouw taken bestaan uit het fysiek en telefonisch onthaal van bezoekers, voornamelijk huurders en...

  • Office Manager

    il y a 1 mois


    Leuven, Belgique Veoware Space Temps plein

    **WHAT YOU WILL DO** You will support the company and the team as whole. You will lead the admin, office and happiness management of the company. You will coordinate the on-boarding & off - boarding of company team members (incl. creating IT accounts & granting the necessary rights and permissions to the users). You will lead the processing & sorting of...

  • Office Manager

    il y a 2 semaines


    Leuven, Flandre, Belgique Bright Plus Temps plein

    **Omschrijving**:Kom je graag in een leuke omgeving terecht als **Office Manager**? Dan is deze vacature bij een toonaangevende makelaar van studentenvastgoed in hartje Leuven echt iets voor jouWij zijn op zoek naar een v**oltijds of 4/5e Office Manager**.- jouw taken bestaan uit het fysiek en telefonisch onthaal van bezoekers, voornamelijk huurders en...

  • Office Manager

    il y a 2 semaines


    Leuven, Belgique Twipe Mobile Temps plein

    As Office Manager you will be responsible for making Twipe a exciting place to work. From HR administration over car fleet management to our office supplies, you will be the go-to person for all your colleagues. Dare to make the difference and have impact from Day One! **Your responsibilities** - You will take ownership of the Twipe offices, creating an...

  • Office Manager

    il y a 2 semaines


    Leuven, Flandre, Belgique Veoware Space Temps plein

    WHAT YOU WILL DOYou will support the company and the team as whole. You will lead the admin, office and happiness management of the company.You will coordinate the on-boarding & off- boarding of company team members (incl. creating IT accounts & granting the necessary rights and permissions to the users).You will lead the processing & sorting of the company...

  • Office Manager

    il y a 2 semaines


    Leuven, Flandre, Belgique QAELUM Temps plein

    We are currently looking for an Office manager.Qaelum NV is a fast-growing medical software solutions provider caring about patient safety and quality improvement in medical imaging environments. Started as a startup of the University Hospitals of Leuven, Belgium, it is now the preferred choice for major institutions all over the globe. We believe it is our...

  • Office Manager

    il y a 3 semaines


    Leuven, Belgique Bogaert & Bosmans Bedrijfsrevisoren Temps plein

    **In de rol van office manager** Is je belangrijkste verantwoordelijkheid het ondersteunen van de bedrijfsrevisoren bij de voorbereiding van rapporten. Dit betreft een breed spectrum aan ‘eenmalige opdrachten’ in het kader van het Wetboek van Vennootschappen en Verenigingen voor een zeer divers cliënteel. - Ondersteun je de bedrijfsrevisoren bij...

  • Office Manager

    il y a 2 semaines


    Leuven, Flandre, Belgique Diabatix nv Temps plein

    About us## ResponsibilitiesYour primary responsibility is to oversee and support all administrative duties in the office and ensure that office is operating smoothly.Some of your duties include: Overseeing daytoday operations to ensure a smooth and productive work environment Managing office supplies, equipment, and maintenance to guarantee optimal...