Office Manager
il y a 2 jours
Hi there
We are Futureproofed from Leuven and we build climate-related software.
We’re looking for an office manager, someone who can support our management and our teams that are in charge of **FutureproofedCities** and **Carboncap**; tools that help cities and companies implement useful climate action. Because we believe accelerating to a fossil-free, sustainable future is the biggest opportunity in a century for both cities and businesses.
You’ll become part of our compact team that is ready to grow, and where you will be a vital part of helping the teams in reaching their full potential. Your input will be appreciated and your contributions will allow our products to scale faster and grow stronger. You will be making sure that all administrative tasks are covered and are ready to tackle the many unexpected obstacles that can come across your path in the daily running of the office.
**Your responsibilities**
- You’ll ensure follow up of incoming and outgoing invoices and make sure payments are done in a timely manner.
- With the help of SDWorx, you’ll make sure that the payroll runs smoothly and you’re the first point of contact for any HR-related questions that may come up. On and offboarding will be vital tasks for you as well.
- You’ll be in charge of contract management, you’ll oversee the follow up of contracts with the building managers, cleaning crew but especially in managing contracts with freelancers and external partners.
- You’re not afraid of deep diving into some financial numbers and are willing to learn from our interim CFO and work together with our accountant to keep our numbers up to date.
- You’ll be the first point of contact for suppliers and colleagues in regards to anything that concerns the office.
- You’ll be everyone’s favorite person if you can throw kick ass team events.
**Your qualifications**
- You’ve had a first taste of working life
- You’re able to balance multiple tasks at once and can create order in a happy chaos
- You have a healthy interest in learning more on finances within a company
- You’re punctual and can work independently with mínimal guidance
- Written and verbal proficiency in English and Dutch is a must, French could be a plus
- More important than your qualifications is your motivation and enthusiasm to learn and to help improve and automate processes where you can.
**What we offer**
- A **full-time**, permanent contract. Part time options can be discussed as well.
- A **competitive salary** package with extra (green) mobility benefits.
- A **key position** that offers a high degree of professional and personal development.
- ** Flexibility** in working hours and location. A combination of working at the office and working from home is a possibility.
- A company that is easily **accessible** as we’re located right next to the train station in Leuven.
- A challenging job with a high degree of **autonomy** and space for initiative in a growing company, where there will be room and opportunities for you to grow and to further develop your skills and knowledge.
- A **meaningful work** experience where you’re actively contributing in making the world a better place.
- A never-ending supply of coffee and tea, accompanied by fresh fruit and cookies.
**You're still interested? **:
-
Office Manager
Il y a 7 mois
Leuven, Belgique Robert Half Belgium Temps pleinRobert Half is op zoek naar een **parttime office manager** voor een bedrijf in **Leuven** actief in de fintech sector. Robert Half is op zoek naar een **parttime office manager** voor een bedrijf in **Leuven** actief in de fintech sector. Ben je een multitasking professional die gedreven is in het coördineren van diverse kantooractiviteiten? Heb je een...
-
Office Manager
Il y a 8 mois
Leuven, Belgique Datadobi Temps plein-Location: Leuven, Belgium Responsibilities Include: **Office Management** - Organizing company events - Assisting the marketing department for EMEA and APJ marketing events - Coordinating the organization of quarterly and annual sales/operations meetings - Ensuring office efficiency and managing contact with all building-related suppliers (landlord,...
-
Office Manager
il y a 5 jours
Leuven, Belgique QAELUM Temps pleinWe are currently looking for an Office manager. Qaelum NV is a fast-growing medical software solutions provider caring about patient safety and quality improvement in medical imaging environments. Started as a startup of the University Hospitals of Leuven, Belgium, it is now the preferred choice for major institutions all over the globe. We believe it is...
-
Office Manager
Il y a 8 mois
Leuven, Belgique Veoware Space Temps plein**WHAT YOU WILL DO** You will support the company and the team as whole. You will lead the admin, office and happiness management of the company. You will coordinate the on-boarding & off - boarding of company team members (incl. creating IT accounts & granting the necessary rights and permissions to the users). You will lead the processing & sorting of...
-
Office Manager
il y a 1 semaine
Leuven, Belgique Comate BVBA Temps pleinComate is geen doorsnee bedrijf. We werden in 2019 nog verkozen tot Vlaamse KMO van het jaar en stonden 4 jaar op rij in de top 50 van Deloitte’s Technology Fast 50. We zijn een bedrijf dat from scratch innovatieve hi-tech hardware ontwikkelt voor pioniersbedrijven in alle mogelijke sectoren. Van de best beveiligde cryptowallet ter wereld over een design...
-
Office Manager
il y a 1 mois
Leuven, Belgique TinkerList Temps plein**Your mission**: We are seeking a resourceful and pro-active Office Manager, also known as our “Office Fixer”. You will play a critical role in ensuring our office runs smoothly by coordinating travel logistics and providing our team with the resources they need to succeed. Additionally, you will act as a direct liaison, managing the organization of the...
-
Office Manager
il y a 9 heures
Leuven, Belgique Accent Temps pleinDe virtuele receptionist en digitale conciërge van onze klant veroveren de markt in sneltempo. Hun zusterfirma helpt bedrijven om hun medewerkers op te leiden op vlak van cybersecurity. In amper twee jaar tijd bouwden ze samen een portefeuille uit van 250 klanten in België, Nederland en het Verenigd Koninkrijk. Ze blijven dus groeien, over de grenzen heen....
-
Office Manager
il y a 6 jours
Leuven, Belgique Twipe Mobile Solutions Temps pleinTwipe is a newstech scale-up based in Leuven, Belgium working with leading newspaper publishers in Europe and the US to grow their digital subscribers and sustain quality journalism. Our leading SaaS platform includes news edition apps, content processing and distribution, predictive analytics and personalisation solutions. Our open, honest and direct...
-
Office Manager
il y a 2 jours
Leuven, Belgique Phished Temps plein✔ Nauwkeurig ✔ Enthousiast ✔ Probleemoplossend **Phished** helpt bedrijven om hun medewerkers beter te beveiligen tegen cyberdreigingen, terwijl ons partnerbedrijf **Bringme** de markt verovert met hun innovatieve virtuele receptionist en digitale conciërge. Onze groei brengt nieuwe uitdagingen met zich mee, en daarom zijn we op zoek naar een...
-
Office Manager
il y a 2 jours
Leuven, Belgique The Rechargers Temps plein**Office Manager (M/V/X)** - Ben jij het administratieve en organisatorische talent dat wij zoeken?_ De Rechargers is een ambitieuze scale-up, gespecialiseerd in consulting rond EV charging. Vanuit ons inspirerende kantoor in De Hoorn (Leuven) werken we met een dynamisch team van 15 collega’s aan de toekomst van duurzame mobiliteit. Om onze groei te...
-
Vacature Office Manager
il y a 5 jours
Leuven, Belgique VECTRIS Temps plein**Functieomschrijving**: We zijn op zoek naar een Office Manager die ons team komt versterken. Ben jij op zoek naar een afwisselende baan bij een professionele organisatie met een informele werksfeer en beschikbaar voor mínimaal 20 uur? Dan zien wij jouw sollicitatie graag tegemoet. Wat verwachten wij? - Je kan de administratieve processen voor een groeiend...
-
Office Manager
il y a 2 jours
Leuven, Belgique TRIXXO Jobs Temps pleinHeb jij ervaring in de **uitzendsector** en wil jij de uitdaging aangaan om een nieuw kantoor uit te bouwen? Wij zijn op zoek naar een **Office Manager** voor ons kantoor in **Leuven.** - Samen met je consulenten zorg je voor de uitbouw van het klantenbestand en het aantrekken van **Arbeidersprofielen.**: - Om dit succesvol te doen zal je een groot deel van...
-
Office Manager Leuvense
il y a 1 semaine
Leuven, Belgique Daoust Temps plein**Description de l'annonce**: **Voor deze vacature ben ik op zoek naar een gedreven office manager voor ons Jobcenter in Leuven/Aarschot.** **Ons jobcenter Leuven is vooral gespecialeerd is horeca & retail! Jobcenter Aarschot is een volledig nieuw kantoor.** Taken? - Je staat in voor het coachen, aansturen en motiveren van je team - Samen ga je commercieel...
-
Office Manager
il y a 9 heures
Leuven, Belgique Qjobs Temps pleinInleiding: Talent rendeert dubbel als het goed ingezet wordt, daar geloven wij in. Bij Q Jobs hebben we daarom binnen de groep het volledige scala diensten in huis om die ambitie hard te maken: van Staffing over alle denkbare HR Services tot Safety & Preventie. Onze bedrijfscultuur? Open en familiaal: bij ons worden de mening en ideeën van iedereen...
-
Management Assistant
il y a 2 jours
Leuven, Belgique Freelance Office BV Temps pleinFreelance Office biedt ondersteuning aan zelfstandigen, kmo’s en grote bedrijven in België. We zetten stevig in op organisatie, optimalisatie & digitalisatie. Op maat van de klant ontzorgen we waar mogelijk op gebied van administratie, HR, marketing, sales & project ondersteuning. Ter uitbreiding van ons team, zijn wij op zoek naar een **Management...
-
Office Manager
il y a 6 jours
Leuven, Belgique Intelect Temps pleinVoor een groeiend bedrijf in de medische sector in het Leuvense zoeken wij momenteel een nieuwe vaste waarde! Als office manager zal geen dag hier hetzelfde zijn. Een greep uit je takenpakket: communicatie met artsen, planningen opmaken, je innerlijke Marie Kondo loslaten op een archiefkast, contracten opmaken, facility management,... Daarnaast neem je na je...
-
Management Assistant
Il y a 2 mois
Leuven, Belgique Start People Office Leuven Temps pleinDescriptionOne of our customers who is a leader in manufacturing of advanced technology solutions including Multi-Tasking, Hybrid Multi-Tasking, 5-axis, milling, turning, CNC controls, Laser Processing machines and automation. They are looking for an Management Assistant. The goal in this position is as efficiently as possible execute administrative and...
-
Office Manager
Il y a 7 mois
Leuven, Belgique Mijnboekhouder Temps pleinNoem het de nieuwe king or queen, de bezieler, motivatorof inspirator,inderdaad: een beetje de beredeneerde vuur en vlam. Ach, watdoet een titel ertoe? Om ons team in Leuven te versterken zijn we op zoek naar eenechte trekker voor het kantoor, de collega’s én onze klanten! **Loop jij ook op wolken van dit**: - Een kmo-cultuur metsnelle communicatie en...
-
Office Manager
il y a 5 jours
Leuven, Belgique Bright Plus Temps plein**Omschrijving**: Al eventjes op zoek naar een **gevarieerde én uitdagende** job? Zoek niet langer! Dit technologisch bedrijf met korte communicatielijnen gelegen aan **het station in Leuven **is op zoek naar een top **Management Assistant **die graag het volgende doet: Je takenpakket is een leuke combinatie van HR, Finance & Office: - Je stelt...
-
Authors Management Officer
Il y a 7 mois
Leuven, Belgique Larcier-Intersentia Temps plein**Authors Management Officer, Leuven** At Larcier-Intersentia, we enable knowledge. With software, online databases, books, journals and trainings. We are embarking on a thrilling journey towards the future of information, supported by a strong international group, and vast investments in new technologies. To support us on this growth path, we are looking...