Management Assistant

Il y a 2 mois


Leuven, Belgique Start People Office Leuven Temps plein
 Description

One of our customers who is a leader in manufacturing of advanced technology solutions including Multi-Tasking, Hybrid Multi-Tasking, 5-axis, milling, turning, CNC controls, Laser Processing machines and automation. They are looking for an Management Assistant. The goal in this position is as efficiently as possible execute administrative and organisational tasks that contribute to the organisation.

Responsibilities:

  • Management assistance, and general office and secretarial tasks (incl. copy machine ink & paper status, office supplies, etc.)
  • Organise and prepare the logistics of meetings, visits, business travel, taxi, hotel, flights, trainings, projects, food arrangements, team buildings, …
  • Take minutes of meetings (for which fluent English is required)
  • Support various administrative tasks within the company (e.g. collect data for auditors, data entry and update tasks, maintain files up to date, holiday planning schedule, archiving, customs info follow up, invoice checking, chasing of outstanding invoices, assist colleagues, …).
  • Assist in specific D365 F&O jobs
  • in sales and/or purchase administration, and data maintenance, incl. updating of manuals or forms.
  • Checking of certain incoming invoices
  • Run and prepare reports upon need, understand content, and raise topics to relevant department leaders and/or management.
  • Export Control representation (includes internal audits, follow up of dual goods shipments, knowledge & trainings, communication, etc.)
  • Contribute to improve overall efficiency
 Company

Our client is a Japanese international company with several offices around the world. Place of employment: Heverlee.

 Profile

Required knowledge and skills:

  • Bachelor level.
  • Fluent Dutch and English. French is a bonus.
  • Experience in management assistance and administration context
  • Organisational talent
  • Type writing skills
  • Independent worker who can function well in a team
  • Good computer skills. Minded to digitalization and automation. Good operating knowledge of Excel. Experience in working with an ERP, especially in D365 F&O is an asset.
  • Customer satisfaction minded, attention to detail, improvement attitude, professional communicating skills

Supervised by and reports to the EPC Manager

 Offer

Our client offers the following:

  • A position with the option of a permanent contract
  • A competitive salary
  • Interesting extra legal benefits: such as meal vouchers, eco vouchers, transport allowance and much more.
  • Working in a company where personal growth is important.
 
  • Management Assistant

    Il y a 6 mois


    Leuven, Belgique Robert Half Belgium Temps plein

    Robert Half is momenteel op zoek naar een **management assistant** (m/v/x) voor een bedrijf gelegen in **Leuven**. Robert Half is momenteel op zoek naar een **management assistant** (m/v/x) voor een bedrijf gelegen in **Leuven**. Onze klant is een **accountancy-, audit - en advisorygroep** van België. De **verantwoordelijkheden** voor deze functie als ...

  • Management Assistant

    Il y a 6 mois


    Leuven, Belgique Robert Half Belgium Temps plein

    Robert Half is voor een klant momenteel op zoek naar een **Management Assistant** die administratieve en organisatorische ondersteuning zal bieden aan de Algemeen Directeur en andere leden van het management team. Robert Half is voor een klant momenteel op zoek naar een **Management Assistant** die administratieve en organisatorische ondersteuning zal...

  • Management Assistant

    Il y a 4 mois


    Leuven, Belgique HAYS Temps plein

    Brussel - Leuven | Nederlands - Frans - Engels | Vast contract | Familiale sfeer | 1104763 **Over de organisatie** Onze klant, onderdeel van een internationale groep, is een **farmaceutisch bedrijf** dat zich richt op **diergezondheid**. Met een breed productassortiment voorziet het bedrijf in de behoeften van dierenartsen, veehouders, huisdiereigenaren en...

  • Management Assistant

    Il y a 6 mois


    Leuven, Belgique Vivaldis Interim Temps plein

    **Functie**: - Ben jij een administratieve duizendpoot?_ - Ben je organisatorisch enorm sterk?_ - Kunnen de collega’s altijd op jou rekenen?_ 3x Ja? Dan ben jij de persoon waar wij naar op zoek zijn! Voor een expert in het **adviseren rond digitale transformaties **te **Leuven **zijn wij op zoek naar een **Management Assistant.** Jouw gevarieerd...

  • Management Assistant

    Il y a 7 mois


    Leuven, Belgique IMEC Inc. Temps plein

    Management Assistant- Admin and Office - Leuven | Just now- What you will doImec’s Future Systems Exploration (FuSE) Department is currently looking for a Management Assistant to assist the department director, the CSA leadership team, the team managers, and the rest of the large team. The department will rely on the Management Assistant for administrative...

  • Management Assistant

    Il y a 6 mois


    Leuven, Belgique Vivaldis Interim Temps plein

    **Functie**: - Zorg jij er altijd voor dat alles vlot verloopt?_ - Heb je excellente organisatorische skills?_ - En ben je ook administratief sterk?_ Dan is dit een interessante job voor jou! Een bedrijf in Leuven zoekt een **Business Unit Assistant **om te helpen alles in goede banen te leiden. Over het algemeen ben je verantwoordelijk voor een **vlotte...

  • Management Assistant

    Il y a 3 mois


    Leuven, Belgique Bright Plus Temps plein

    **Omschrijving**: Ben jij een organisatietalent dat houdt van afwisseling en uitdaging? Voel je je thuis in een academische omgeving waar vernieuwing en samenwerking centraal staan? Dan is deze job als Management Assistant in Leuven je op het lijf geschreven! Je ondersteunt bij een breed scala aan taken. Kom werken in een stimulerende omgeving waar jouw...

  • Management Assistant

    Il y a 6 mois


    Leuven, Belgique Accent Temps plein

    Onze klant is een relatief jonge naam binnen Accountancy & Advisory, in volle groei. Ze vierden onlangs hun vijfjarig bestaan samen met een 700-tal medewerkers die in één van de 40 lokale boekhoudkantoren. Ze bieden hun klanten en medewerkers het beste van twee werelden aan: een familiaal karakter met de voordelen van een grote organisatie. Denk hierbij...

  • Temporary Management Assistant

    il y a 3 semaines


    Leuven, Belgique Actief Interim Leuven Temps plein

    Functieomschrijving We are seeking a temporary management assistant to support department management and ensure the efficient operation of the department and its team members by handling administrative and organizational tasks. You will join a team of management assistants and contribute by helping to manage additional workload.USPThe assignment:Oversee and...

  • Assistant Shop Manager

    il y a 1 mois


    Leuven, Belgique Lab9 Temps plein

    -Afdeling: Retail - Verkoop Werkplek: Winkel Leuven Type contract: Vaste medewerker Ben jij een gedreven en ambitieuze professional met een passie voor Apple-producten en retailmanagement? Lab9 Stores zoekt een enthousiaste Assistant Shop Manager om ons team te versterken en de ultieme Apple-ervaring te bieden aan onze klanten! Als Assistant Shop...


  • Leuven, Belgique Accent Temps plein

    De klant waarvoor we op zoek zijn heeft een restaurant dat momenteel verschillende vestigingen heeft in Gent, Brussel en Antwerpen. Voor het restaurant in Leuven zijn ze op zoek naar een echte people manager. Je kan genieten van de open en vlotte sfeer met hun burger concept. Onze teams bestaan uit medewerker in de keuken, studenten, assistenten en...

  • Management Assistant

    Il y a 6 mois


    Leuven, Belgique Unique Temps plein

    **Omschrijving**: Voor een **nieuwe boeiende en veelzijdige functie in het centrum van Leuven **gaan we in deze bruisende studentenstad op zoek naar een **Management Assistant.** Deze persoon krijgt de **drieledige verantwoordelijkheid als office manager, boekhoudkundig medewerker en HR administrator.** Wat dit nu juist betekent lees je hieronder: HR...

  • Management Assistant

    Il y a 6 mois


    Leuven, Belgique IMEC Inc. Temps plein

    Management Assistant (temporary assignment)- Admin and Office - Leuven | Just now- We are currently looking for a Management Assistant to assist the director, the group leaders, the team managers, and the rest of the large team. The entire department will rely on the Management Assistant for a smooth functioning by offering administrative and organizational...


  • Leuven, Belgique Retailors Netherlands B.V. Temps plein

    **Looking for a new challenge? Start as an Assistant Store Manager for Nike in Leuven**!** Are you ready to lead the game and lead the team to victory? We are looking for an Assistant Store Manager for Nike in Leuven to build our team and increase commercial success. Your tasks will revolve around meeting sales targets, optimizing the team and all...

  • Management Assistant

    Il y a 3 mois


    Leuven, Belgique IMEC Inc. Temps plein

    Business Development - Leuven | Just now- Contribute to the smooth functioning of imec’s Business Development Department by providing administrative and organizational support.- What you will doImec’s Business Development team Department is currently looking for a Management Assistant to assist the directors, the group leaders, the team managers, and the...


  • Leuven, Belgique Paleo Temps plein

    Paleo is op zoek naar een zelfstandige en energieke: **Office & Management Assistant** Als Office & Management Assistant sta je mee in voor het efficiënt en soepel laten verlopen van de dagelijkse activiteiten in onze KMO (25+ VTE’s). In een bruisende start-up omgeving komt er wekelijks heel wat op je af, maar je houdt het hoofd immer koel en denkt...

  • Assistant Store Manager

    Il y a 6 mois


    Leuven, Belgique Douglas Temps plein

    Voor onze store in Leuven zoeken wij een enthousiaste Assistant Store Manager. **Full-time - Leuven** Als **Assistant Store Manager** bouw je mee aan het behalen van de organisatiedoelstellingen op het gebied van omzet, bedrijfsresultaat, continuïteit en groei. Dit doe je niet alleen, maar met een gemotiveerd en betrokken team dat jij als drijvende...

  • Assistant Store Manager

    Il y a 6 mois


    Leuven, Belgique Aldi Nord Temps plein

    Jouw taken Als Assistant Store Manager in onze supermarkt in Leuven krijg je een gevarieerd takenpakket en kom je terecht in een enthousiast team vol Toppers: - Je verzekert als ware verkoper of verkoopster een vlotte bediening van de kassa - Met je doeners-mentaliteit zorg je ervoor dat de rekken steeds aangevuld zijn - Dankzij jou is de winkel altijd...

  • Management Assistant

    Il y a 4 mois


    Leuven, Belgique UZ Leuven Temps plein

    **Verleg grenzen als management assistant**: In UZ Leuven bundelen dagelijks meer dan 10.000 gedreven medewerkers hun expertise om kwalitatieve patiëntenzorg aan te bieden. Momenteel willen we deze groep versterken met een (medical) management assistant binnen de dienst anesthesie. Je verzorgt samen met je collega’s het dienstsecretariaat van de dienst...


  • Leuven, Belgique IMEC Inc. Temps plein

    Junior Management Assistant- Admin and Office - Leuven | Just now- Supporting the Chief Financial Officer & Vice President of ICT and their respective (management) teams to get things done in an efficient way.- What you will doIn this job, you will report to the Vice President of ICT. Your responsibilities are, amongst others,: - Support the Chief Financial...