Management Assistant
Il y a 3 mois
**Omschrijving**:
Ben jij een organisatietalent dat houdt van afwisseling en uitdaging? Voel je je thuis in een academische omgeving waar vernieuwing en samenwerking centraal staan? Dan is deze job als Management Assistant in Leuven je op het lijf geschreven Je ondersteunt bij een breed scala aan taken. Kom werken in een stimulerende omgeving waar jouw inzet het verschil maakt
**Wat ga je doen?**
Als Management Assistant ben je de spil in deze organisatie. Je zorgt ervoor dat alles op rolletjes loopt en biedt ondersteuning waar nodig. Dit zijn jouw verantwoordelijkheden:
- Je beheert verschillende **agenda’s **en zorgt voor een vlekkeloze **planning** van meetings, seminars en evenementen.
- Je coördineert **internationale reizen**: van het boeken van vluchten en hotels tot het regelen van beursdeelnames en transfers. Jij zorgt dat alles tot in de puntjes geregeld is.
- Je ontvangt **bezoekers **met een warm welkom en verzorgt de logistiek van hun verblijf en afspraken.
- Je ondersteunt op **administratief vlak**. Zo verwerk je bestellingen voor benodigdhende. Je handelt onkostennota's af. Je maakt rapporten op. Je monitort het budget. Je beheert de website en databases. Enzovoort...
Kortom, jij bent degene die ervoor zorgt dat alles soepel verloopt. Je signaleert waar hulp nodig is en neemt proactief initiatief.
**Profiel**
**Wie zoeken wij?**
We zijn op zoek naar een administratieve Management Assistant die zich herkent in het volgende profiel:
- **Ervaring en niveau**: je hebt een zeer goed niveau van het Engels en Nederlands. Ook weet je hoe in een dynamische omgeving te schakelen. En, heb je een goede kennis van het MS Office pakket; kennis van SAP is een plus.
- **Sterke organisatorische vaardigheden**: je bent een multitasker die snel kan schakelen tussen verschillende groepen, taken en prioriteiten.
- **Proactieve instelling**: je neemt initiatief en vindt zelf oplossingen voordat problemen ontstaan.
- **Rustig onder druk**: je behoudt kalmte, zelfs als er veel op je bord ligt.
- Ervaring in de academische wereld of affiniteit daarmee is een pluspunt.
**Aanbod**
**Wat bieden wij jou?**
- Een uitdagende voltijdse job (40 uur/week) of een 80% tewerkstelling, afhankelijk van je voorkeur. Dit met een vast contract.
- **Glijdend uurrooster** met flexibele starttijden tussen 8u en 9u.
- **12 extra verlofdagen (ADV)** boven op het standaard verlofpakket.
- Mogelijkheid tot **thuiswerk **(maximum 1 dag per week na de inwerkperiode).
- Een aantrekkelijk **salarispakket **met **extralegale voordelen**. Je kan rekenen op een hospitalisatieverzekering, groepsverzekering, goedkope maaltijden in het bedrijfsrestaurant. Net als een terugbetaling van jouw verplaatsing met het openbaar vervoer of een fietsvergoeding. Maak zeker ook gebruikt van de mogelijkheid tot een fietslease. En nog veel meer...
**Bedrijfsinfo**
**Over jouw mogelijke werkplaats.**
Als Management Assistant kom je terecht in een dynamisch onderzoekscentrum, bestaande uit verschillende onderzoeksgroepen. Dit alles leidt tot een levendige en inspirerende werkomgeving. Het team bestaat voornamelijk uit toonaangevende wetenschappers die zich inzetten voor baanbrekend medisch onderzoek.
-
Management Assistant
Il y a 6 mois
Leuven, Belgique Robert Half Belgium Temps pleinRobert Half is momenteel op zoek naar een **management assistant** (m/v/x) voor een bedrijf gelegen in **Leuven**. Robert Half is momenteel op zoek naar een **management assistant** (m/v/x) voor een bedrijf gelegen in **Leuven**. Onze klant is een **accountancy-, audit - en advisorygroep** van België. De **verantwoordelijkheden** voor deze functie als ...
-
Management Assistant
Il y a 6 mois
Leuven, Belgique Robert Half Belgium Temps pleinRobert Half is voor een klant momenteel op zoek naar een **Management Assistant** die administratieve en organisatorische ondersteuning zal bieden aan de Algemeen Directeur en andere leden van het management team. Robert Half is voor een klant momenteel op zoek naar een **Management Assistant** die administratieve en organisatorische ondersteuning zal...
-
Management Assistant
Il y a 4 mois
Leuven, Belgique HAYS Temps pleinBrussel - Leuven | Nederlands - Frans - Engels | Vast contract | Familiale sfeer | 1104763 **Over de organisatie** Onze klant, onderdeel van een internationale groep, is een **farmaceutisch bedrijf** dat zich richt op **diergezondheid**. Met een breed productassortiment voorziet het bedrijf in de behoeften van dierenartsen, veehouders, huisdiereigenaren en...
-
Management Assistant
Il y a 6 mois
Leuven, Belgique Vivaldis Interim Temps plein**Functie**: - Ben jij een administratieve duizendpoot?_ - Ben je organisatorisch enorm sterk?_ - Kunnen de collega’s altijd op jou rekenen?_ 3x Ja? Dan ben jij de persoon waar wij naar op zoek zijn! Voor een expert in het **adviseren rond digitale transformaties **te **Leuven **zijn wij op zoek naar een **Management Assistant.** Jouw gevarieerd...
-
Management Assistant
Il y a 7 mois
Leuven, Belgique IMEC Inc. Temps pleinManagement Assistant- Admin and Office - Leuven | Just now- What you will doImec’s Future Systems Exploration (FuSE) Department is currently looking for a Management Assistant to assist the department director, the CSA leadership team, the team managers, and the rest of the large team. The department will rely on the Management Assistant for administrative...
-
Management Assistant
Il y a 6 mois
Leuven, Belgique Vivaldis Interim Temps plein**Functie**: - Zorg jij er altijd voor dat alles vlot verloopt?_ - Heb je excellente organisatorische skills?_ - En ben je ook administratief sterk?_ Dan is dit een interessante job voor jou! Een bedrijf in Leuven zoekt een **Business Unit Assistant **om te helpen alles in goede banen te leiden. Over het algemeen ben je verantwoordelijk voor een **vlotte...
-
Management Assistant
Il y a 6 mois
Leuven, Belgique Accent Temps pleinOnze klant is een relatief jonge naam binnen Accountancy & Advisory, in volle groei. Ze vierden onlangs hun vijfjarig bestaan samen met een 700-tal medewerkers die in één van de 40 lokale boekhoudkantoren. Ze bieden hun klanten en medewerkers het beste van twee werelden aan: een familiaal karakter met de voordelen van een grote organisatie. Denk hierbij...
-
Temporary Management Assistant
il y a 3 semaines
Leuven, Belgique Actief Interim Leuven Temps pleinFunctieomschrijving We are seeking a temporary management assistant to support department management and ensure the efficient operation of the department and its team members by handling administrative and organizational tasks. You will join a team of management assistants and contribute by helping to manage additional workload.USPThe assignment:Oversee and...
-
Assistant Shop Manager
il y a 1 mois
Leuven, Belgique Lab9 Temps plein-Afdeling: Retail - Verkoop Werkplek: Winkel Leuven Type contract: Vaste medewerker Ben jij een gedreven en ambitieuze professional met een passie voor Apple-producten en retailmanagement? Lab9 Stores zoekt een enthousiaste Assistant Shop Manager om ons team te versterken en de ultieme Apple-ervaring te bieden aan onze klanten! Als Assistant Shop...
-
Assistant Restaurant Manager
Il y a 7 mois
Leuven, Belgique Accent Temps pleinDe klant waarvoor we op zoek zijn heeft een restaurant dat momenteel verschillende vestigingen heeft in Gent, Brussel en Antwerpen. Voor het restaurant in Leuven zijn ze op zoek naar een echte people manager. Je kan genieten van de open en vlotte sfeer met hun burger concept. Onze teams bestaan uit medewerker in de keuken, studenten, assistenten en...
-
Management Assistant
Il y a 6 mois
Leuven, Belgique Unique Temps plein**Omschrijving**: Voor een **nieuwe boeiende en veelzijdige functie in het centrum van Leuven **gaan we in deze bruisende studentenstad op zoek naar een **Management Assistant.** Deze persoon krijgt de **drieledige verantwoordelijkheid als office manager, boekhoudkundig medewerker en HR administrator.** Wat dit nu juist betekent lees je hieronder: HR...
-
Management Assistant
Il y a 6 mois
Leuven, Belgique IMEC Inc. Temps pleinManagement Assistant (temporary assignment)- Admin and Office - Leuven | Just now- We are currently looking for a Management Assistant to assist the director, the group leaders, the team managers, and the rest of the large team. The entire department will rely on the Management Assistant for a smooth functioning by offering administrative and organizational...
-
Nike - Assistant Store Manager
Il y a 6 mois
Leuven, Belgique Retailors Netherlands B.V. Temps plein**Looking for a new challenge? Start as an Assistant Store Manager for Nike in Leuven**!** Are you ready to lead the game and lead the team to victory? We are looking for an Assistant Store Manager for Nike in Leuven to build our team and increase commercial success. Your tasks will revolve around meeting sales targets, optimizing the team and all...
-
Management Assistant
Il y a 3 mois
Leuven, Belgique IMEC Inc. Temps pleinBusiness Development - Leuven | Just now- Contribute to the smooth functioning of imec’s Business Development Department by providing administrative and organizational support.- What you will doImec’s Business Development team Department is currently looking for a Management Assistant to assist the directors, the group leaders, the team managers, and the...
-
Office & Management Assistant
il y a 4 semaines
Leuven, Belgique Paleo Temps pleinPaleo is op zoek naar een zelfstandige en energieke: **Office & Management Assistant** Als Office & Management Assistant sta je mee in voor het efficiënt en soepel laten verlopen van de dagelijkse activiteiten in onze KMO (25+ VTE’s). In een bruisende start-up omgeving komt er wekelijks heel wat op je af, maar je houdt het hoofd immer koel en denkt...
-
Assistant Store Manager
Il y a 6 mois
Leuven, Belgique Douglas Temps pleinVoor onze store in Leuven zoeken wij een enthousiaste Assistant Store Manager. **Full-time - Leuven** Als **Assistant Store Manager** bouw je mee aan het behalen van de organisatiedoelstellingen op het gebied van omzet, bedrijfsresultaat, continuïteit en groei. Dit doe je niet alleen, maar met een gemotiveerd en betrokken team dat jij als drijvende...
-
Assistant Store Manager
Il y a 6 mois
Leuven, Belgique Aldi Nord Temps pleinJouw taken Als Assistant Store Manager in onze supermarkt in Leuven krijg je een gevarieerd takenpakket en kom je terecht in een enthousiast team vol Toppers: - Je verzekert als ware verkoper of verkoopster een vlotte bediening van de kassa - Met je doeners-mentaliteit zorg je ervoor dat de rekken steeds aangevuld zijn - Dankzij jou is de winkel altijd...
-
Management Assistant
Il y a 4 mois
Leuven, Belgique UZ Leuven Temps plein**Verleg grenzen als management assistant**: In UZ Leuven bundelen dagelijks meer dan 10.000 gedreven medewerkers hun expertise om kwalitatieve patiëntenzorg aan te bieden. Momenteel willen we deze groep versterken met een (medical) management assistant binnen de dienst anesthesie. Je verzorgt samen met je collega’s het dienstsecretariaat van de dienst...
-
Junior Management Assistant
Il y a 7 mois
Leuven, Belgique IMEC Inc. Temps pleinJunior Management Assistant- Admin and Office - Leuven | Just now- Supporting the Chief Financial Officer & Vice President of ICT and their respective (management) teams to get things done in an efficient way.- What you will doIn this job, you will report to the Vice President of ICT. Your responsibilities are, amongst others,: - Support the Chief Financial...
-
Management Assistant
Il y a 7 mois
Leuven, Belgique UZ Leuven Temps plein**Verleg grenzen als Management assistant**: We zijn op zoek naar een management assistent voor het trialbureau Gynaecologie-Verloskunde. **Het betreft een onbepaalde duur contract met een tewerkstellingspercentage van 50-100%. Het uurrooster is bespreekbaar.**: **Hoe verleg je grenzen?**: - Je verzorgt de administratieve ondersteuning van het...