Office & Management Assistant
il y a 4 semaines
Paleo is op zoek naar een zelfstandige en energieke:
**Office & Management Assistant**
Als Office & Management Assistant sta je mee in voor het efficiënt en soepel laten verlopen van de dagelijkse activiteiten in onze KMO (25+ VTE’s). In een bruisende start-up omgeving komt er wekelijks heel wat op je af, maar je houdt het hoofd immer koel en denkt oplossingsgericht. Je zorgt ervoor dat het kantoor een prettige werkomgeving blijft, en dankzij jouw inspanningen zijn het management en alle teams optimaal uitgerust om hun werk te doen en hun doelen te bereiken.
**Verantwoordelijkheden**
- **Je zorgt voor een overzichtelijke kantoorruimte** **en het** **beheer van kantoorbenodigdheden**, zoals het bestellen van voorraden en het organiseren van de gemeenschappelijke ruimtes.
- **Je coördineert de facilitaire diensten**, zoals het contact met de poetsploeg, gebouwbeheerder of IT verantwoordelijke.
- **Je ondersteunt het managementteam** bij hun agendabeheer, het faciliteren van vergaderingen of het in orde brengen van administratie.
- **Je zorgt ervoor dat de bedrijfsadministratie op orde is** door het beheer van contracten, verzekeringspolissen en wettelijke verplichtingen.
**Ondersteunende taken**
- **Je springt je collega - de HR & Administrative Assistant - bij** **waar en wanneer nodig** voor HR, finance en administratief gerelateerde taken zoals het beheer van de aankoopsoftware, arbeidsreglementen, personeelsdossiers of het inplannen van trainingen.
- **Je staat mee in voor de organisatie van bedrijfsevenementen** **en teamactiviteiten** zoals _team buildings_ en _after work_ activiteiten.
- **Je houdt mee toezicht op budgetten** en kostenbeheersing voor kantooruitgaven in samenwerking met het team.
**Teamverband**
- **Je maakt deel uit van het operationele team **en bent als manusje-van-alles bereid om je taakinvulling flexibel aan te passen aan de veranderende behoeften van het departement.
- **Je werkt nauw samen met de **_**HR & Administrative Assistant**_**,** met wie je een tandem vormt binnen het operationele team.
- **Je verleent rechtstreeks **_**Personal Assistance**_ **aan het management** - waaronder voornamelijk de CEO - voor het beheer van hun agenda en afhandeling van hun administratie.
- **Rapporteren doe je aan de **_**Chief of Staff**_, die het operationele team van het bedrijf leidt en werkt in opdracht van de CEO.
- **Je onderhoudt ook een goede samenwerking met de **_**Lab Manager**_**,** die verantwoordelijk is voor het reilen en zeilen van de wetenschappelijke laboratoriumactiviteiten en de _Finance Advisor_, die het financiële reilen en zeilen behartigt.
- Elk op zijn beurt vormen jullie een aanspreekpunt voor zowel interne medewerkers als externe leveranciers en klanten.
**Belangrijkste kwalificaties**
- Bachelordiploma
- Minimum 3 jaar werkervaring
- Sterke verbale en geschreven communicatievaardigheden in het Nederlands (voertaal operationeel team) en Engels (voertaal bedrijf)
- Goede kennis van MS Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook, Teams)
- Uitstekende organisatie skills: je weet deadlines te behalen door prioriteiten te stellen en je weet het overzicht te behouden tijdens het multitasken
- Gestructureerd en zelfstandig werken
- Confidentieel en discreet te werk gaan
- Proactief en initiatiefnemend
- Flexibel wanneer het nodig is
- Onmiddellijk beschikbaar
**Aanbod**
- Een zeer afwisselende job in een innovatieve start-up
- Mogelijkheden voor persoonlijke en professionele ontwikkeling in een snel-groeiende omgeving
- Deel uitmaken van een gepassioneerd, dynamisch en doelgericht team
- Full-time job in Paleo’s R&D center in Leuven
- Thuiswerk is bespreekbaar
- Aantrekkelijk loon met nettopremies
- Extralegale voordelen zoals aansluiting tot een hospitalisatie
- en groepsverzekering
- Maaltijd
- en ecocheques
- 38- of 40 urenweek met flexibele uren
**Contact**
Paleo zet zich in voor een inclusieve en gelijkwaardige werkplek. We zijn bereid om de sollicitatieprocedure, de functie en/of de werkomgeving zodanig aan te passen zodat alle sollicitanten in aanmerking komen voor de functie en de essentiële taken van de functie kunnen uitvoeren.
Dienstverband: Voltijds
Aanvullende vergoedingen:
- 13e maand
- Vakantiegeld
Voordelen:
- Bedrijfscomputer
- Bedrijfsopleidingen
- Ecocheques
- Elektronische maaltijdcheques
- Fietsvergoeding
- Hospitalisatieverzekering
- Internetvergoeding
- Openbaar vervoer vergoeding
- Pensioensparen
- Thuiswerkopties
Werkschema:
- Dagdienst
- ma-vr
Opleiding:
- Bachelor (Vereist)
Taal:
- Nederlands (Vereist)
- Engels (Vereist)
Werklocatie: Hybride telewerken in 3001 Leuven
-
Management Assistant
Il y a 6 mois
Leuven, Belgique Robert Half Belgium Temps pleinRobert Half is momenteel op zoek naar een **management assistant** (m/v/x) voor een bedrijf gelegen in **Leuven**. Robert Half is momenteel op zoek naar een **management assistant** (m/v/x) voor een bedrijf gelegen in **Leuven**. Onze klant is een **accountancy-, audit - en advisorygroep** van België. De **verantwoordelijkheden** voor deze functie als ...
-
Office Assistant
Il y a 6 mois
Leuven, Belgique Nesto Temps plein**Nesto** is een Belgisch netwerk van dierenartsenpraktijken dat in 2019 werd opgericht en garant staat voor professionele dienstverlening en kwalitatief hoogstaande dierenzorg. Op 5 jaar tijd werd een netwerk van meer dan 50 praktijken uitgebouwd gespreid over België, Duitsland en Luxemburg. Vanuit het Nesto Service Center in **Leuven** bieden 15...
-
Office Assistant
Il y a 6 mois
Leuven, Belgique Talentus Temps pleinDe HR-experten van Talentus brengen jou in contact met je toekomstige werkgever. Deze gepassioneerde specialisten werken voor middelgrote Belgische ondernemingen. Zij maken er hun missie van om jouw talent te laten openbloeien in een job die je als gegoten zit. Functie Als Office Assistant neem je een gevarieerd aantal administratieve taken voor **jouw...
-
Office Assistant
Il y a 6 mois
Leuven, Belgique Talentus Temps pleinDe **HR-experten** van **Talentus** brengen jou in contact met je toekomstige werkgever. Deze **gepassioneerde specialisten** werken voor middelgrote Belgische ondernemingen. Zij maken er hun missie van om **jouw talent** te laten openbloeien in een job die je als gegoten zit. **Functie**: Als Office Assistant neem je een gevarieerd aantal administratieve...
-
Management Assistant
Il y a 4 mois
Leuven, Belgique HAYS Temps pleinBrussel - Leuven | Nederlands - Frans - Engels | Vast contract | Familiale sfeer | 1104763 **Over de organisatie** Onze klant, onderdeel van een internationale groep, is een **farmaceutisch bedrijf** dat zich richt op **diergezondheid**. Met een breed productassortiment voorziet het bedrijf in de behoeften van dierenartsen, veehouders, huisdiereigenaren en...
-
Office Assistant
Il y a 6 mois
Leuven, Belgique Syus Temps pleinSyus is een vastgoedontwikkelaar met de focus op investeringsvastgoed. Syus (her)ontwikkelt investeringsvastgoed in Leuven, Brussel, Antwerpen,en beheert en verhuurt het patrimonium van derden. Focus hierbij ligt op studentenvastgoed. Voor ons verhuurkantoor in Leuven zijn wij op zoek naar een gemotiveerde office assistant. **Functiebeschrijving** Als...
-
Management Assistant
Il y a 6 mois
Leuven, Belgique Vivaldis Interim Temps plein**Functie**: - Zorg jij er altijd voor dat alles vlot verloopt?_ - Heb je excellente organisatorische skills?_ - En ben je ook administratief sterk?_ Dan is dit een interessante job voor jou! Een bedrijf in Leuven zoekt een **Business Unit Assistant **om te helpen alles in goede banen te leiden. Over het algemeen ben je verantwoordelijk voor een **vlotte...
-
Assistant Theatre Manager Box Office/food
Il y a 6 mois
Leuven, Belgique Kinepolis België Temps pleinKinepolis Group NV ontstond in 1997 uit een fusie van twee familiale bioscoopgroepen en werd beursgenoteerd in 1998. Kinepolis staat voor een innovatief bioscoopconcept dat als baanbrekend geldt in de sector. Naast haar bioscoopactiviteit is Kinepolis ook actief in filmdistributie, eventorganisatie, schermreclame en vastgoedbeheerder van...
-
Office Assistant
Il y a 6 mois
Leuven, Belgique Unique Temps plein**Omschrijving**: Voor een klant gelegen in hartje Leuven gaan we op zoek naar een **office assistant **die een heel pakket van taken op zich zal nemen. Je zal in eerste instantie instaan voor de algemene ondersteuning binnen de administratie voor de verschillende teamleden. Maar je zal ook nauwkeurig samenwerken met je collega's om volgend takenpakket tot...
-
Vacature Office Assistant
Il y a 6 mois
Leuven, Belgique Syus Temps pleinSyus is een vastgoedontwikkelaar met de focus op investeringsvastgoed. Syus (her)ontwikkelt investeringsvastgoed in Leuven, Brussel, Antwerpen,en beheert en verhuurt het patrimonium van derden. Focus hierbij ligt op studentenvastgoed. Voor ons verhuurkantoor in Leuven zijn wij op zoek naar een gemotiveerde office assistant. **Functiebeschrijving** Als...
-
Office Assistant
Il y a 6 mois
Leuven, Belgique reMYND Temps plein**Office Assistant - voltijds Eigenlijk zorg je er in deze onmisbare functie voor dat de administratieve gang van zaken binnen reMYND op rolletjes loopt. Je bent het eerste aanspreekpunt binnen de organisatie, zowel voor medewerkers als voor externe contacten: Je verzorgt de telefonische permanentie en ontvangt bezoekers, je ontvangt de binnenkomende...
-
Management Assistant
Il y a 2 mois
Leuven, Belgique Start People Office Leuven Temps pleinDescriptionOne of our customers who is a leader in manufacturing of advanced technology solutions including Multi-Tasking, Hybrid Multi-Tasking, 5-axis, milling, turning, CNC controls, Laser Processing machines and automation. They are looking for an Management Assistant. The goal in this position is as efficiently as possible execute administrative and...
-
Office Assistant
Il y a 6 mois
Leuven, Belgique Robert Half Belgium Temps pleinRobert Half Talent Solutions is op zoek naar een gedreven en georganiseerde Office Assistant voor een bedrijf in Haasrode Robert Half Talent Solutions is op zoek naar een gedreven en georganiseerde Office Assistant voor een bedrijf in Haasrode Als Office Assistant ben je verantwoordelijk voor een breed scala aan taken, variërend van administratieve...
-
Temporary Management Assistant
il y a 3 semaines
Leuven, Belgique Actief Interim Leuven Temps pleinFunctieomschrijving We are seeking a temporary management assistant to support department management and ensure the efficient operation of the department and its team members by handling administrative and organizational tasks. You will join a team of management assistants and contribute by helping to manage additional workload.USPThe assignment:Oversee and...
-
Management Assistant
Il y a 6 mois
Leuven, Belgique Vivaldis Interim Temps plein**Functie**: - Ben jij een administratieve duizendpoot?_ - Ben je organisatorisch enorm sterk?_ - Kunnen de collega’s altijd op jou rekenen?_ 3x Ja? Dan ben jij de persoon waar wij naar op zoek zijn! Voor een expert in het **adviseren rond digitale transformaties **te **Leuven **zijn wij op zoek naar een **Management Assistant.** Jouw gevarieerd...
-
Management Assistant
Il y a 7 mois
Leuven, Belgique IMEC Inc. Temps pleinManagement Assistant- Admin and Office - Leuven | Just now- What you will doImec’s Future Systems Exploration (FuSE) Department is currently looking for a Management Assistant to assist the department director, the CSA leadership team, the team managers, and the rest of the large team. The department will rely on the Management Assistant for administrative...
-
Management Assistant
Il y a 3 mois
Leuven, Belgique Bright Plus Temps plein**Omschrijving**: Ben jij een organisatietalent dat houdt van afwisseling en uitdaging? Voel je je thuis in een academische omgeving waar vernieuwing en samenwerking centraal staan? Dan is deze job als Management Assistant in Leuven je op het lijf geschreven! Je ondersteunt bij een breed scala aan taken. Kom werken in een stimulerende omgeving waar jouw...
-
HR Office Assistant
Il y a 6 mois
Leuven, Belgique Bright Plus Temps plein**Omschrijving**: Voor **een consultancybedrijf in Leuven** met specialisatie in hoogtechnologische profielen, zijn we op zoek naar **een HR Office Assistant**. Neem je ook graag **een snel wijzigend en ruim administratief takkenpakket** onder handen. Stop dan met zoeken en solliciteer vandaag nog op deze job! Je takenpakket als **HR Office Assistant**...
-
Management Assistant
Il y a 6 mois
Leuven, Belgique Robert Half Belgium Temps pleinRobert Half is voor een klant momenteel op zoek naar een **Management Assistant** die administratieve en organisatorische ondersteuning zal bieden aan de Algemeen Directeur en andere leden van het management team. Robert Half is voor een klant momenteel op zoek naar een **Management Assistant** die administratieve en organisatorische ondersteuning zal...
-
Management Assistant
Il y a 6 mois
Leuven, Belgique Unique Temps plein**Omschrijving**: Voor een **nieuwe boeiende en veelzijdige functie in het centrum van Leuven **gaan we in deze bruisende studentenstad op zoek naar een **Management Assistant.** Deze persoon krijgt de **drieledige verantwoordelijkheid als office manager, boekhoudkundig medewerker en HR administrator.** Wat dit nu juist betekent lees je hieronder: HR...