Office Assistant

Il y a 7 mois


Leuven, Belgique reMYND Temps plein

**Office Assistant - voltijds
Eigenlijk zorg je er in deze onmisbare functie voor dat de administratieve gang van zaken binnen reMYND op rolletjes loopt.

Je bent het eerste aanspreekpunt binnen de organisatie, zowel voor medewerkers als voor externe contacten:
Je verzorgt de telefonische permanentie en ontvangt bezoekers, je ontvangt de binnenkomende bestellingen en zorgt voor de verdere
afhandeling ervan. Je verwerkt de correspondentie en je zorgt ervoor dat inkomende mails bekeken en beantwoord worden.

Je bestelt kantoor
- en labo materiaal en behoudt het overzicht van de de bestellingen, indien nodig neem je actie om bestellingen op te
volgen of leverdata te verifiëren.

Je bent verantwoordelijk voor het managen van proces van bestelling tot betaling van A tot Z. Dit gaat van het nakijken van
bestelbonnen, coderen en inboeken van facturen tot de tijdige betaling ervan.

Af en toe boek je vluchten, hotels... voor collega’s of externe bezoekers

Je regelt verzendingen naar alle mogelijke kanten van de wereld zorgt voor de nodige documenten

Samen met andere initiatiefnemers kan je je creatieve ei kwijt bij het organiseren van allerhande activiteiten

Je bent bereid om ad hoc taken op je te nemen op vraag van collega’s

**Jouw profiel**
Voor deze functie gaan wij op zoek naar iemand met een Bachelor diploma Office Management of gelijkaardig. Een sterke interesse in
boekhouding is grote meerwaarde. Mocht je al een eerste ervaring opgedaan hebben is dat mooi meegenomen, echter zeker geen vereiste.
Deze job vereist wél iemand met een enthousiaste en gedreven persoonlijkheid. Iemand die de huidige manier van werken kritisch kan en
wil bekijken en zijn/haar eigen draai aan geeft.
Iemand die graag initiatief neemt en actief op zoek gaat naar manieren om de taken optimaal te organiseren en deze functie helemaal naar
zijn/haar hand kan zetten.
Je spreekt hiervoor Nederlands en Engels, Frans is een pluspunt.
Je kan je werk flexibel plannen in functie van de noden, rekening houdend met opgelegde deadlines.

Dit alles kan je doen in een jonge en familiale werkomgeving waar er zeer veel ruimte is voor eigen inbreng en initiatief.

Office Assistant”


  • office assistant

    il y a 5 jours


    Leuven, Flanders, Belgique Manpower Temps plein

    Onze klant, een grote speler in de voedingsindustrie, gelegen in Leuven is op zoek naar een office assistant! Als office assistant ondersteun je het R&D-team in verschillende administratieve en organisatorische taken. Je werkt als office assistant nauw samen met collega's om de dagelijkse werking van het team te optimaliseren. Belangrijkste taken als...

  • Office Assistant

    il y a 6 jours


    Leuven, Belgique Robert Half Belgium Temps plein

    Robert Half is voor een klant momenteel op zoek naar een Office Assistant (m/v/x). Robert Half is voor een klant momenteel op zoek naar een Office Assistant (m/v/x). Het advocatenkantoor, gevestigd in Leuven, is een gespecialiseerd nichekantoor dat actief is in de gezondheidszorg. Zij bieden hoogwaardige juridische diensten aan een gevarieerde...

  • Office Assistant

    il y a 2 semaines


    Leuven, Belgique Tempo-Team Temps plein

    functiegroep Administratie- - referentie DUOTT-1239965 jobdetails Als office assistant werk je voornamelijk in opdracht van één van onze partners en staat in voor onderstaande taken. Daarnaast zal je ook werken in een team om de dagelijkse werking van het kantoor te garanderen. Naargelang je eigen interesses en talenten kan je extra taken en...

  • Office Assistant

    Il y a 7 mois


    Leuven, Belgique Robert Half Belgium Temps plein

    Robert Half Talent Solutions is op zoek naar een gedreven en georganiseerde Office Assistant voor een bedrijf in Haasrode Robert Half Talent Solutions is op zoek naar een gedreven en georganiseerde Office Assistant voor een bedrijf in Haasrode Als Office Assistant ben je verantwoordelijk voor een breed scala aan taken, variërend van administratieve...

  • Office Assistant

    il y a 1 semaine


    Leuven, Belgique Krinkels Temps plein

    **Onderneming**: **Als landschapsaannemer **is Krinkels al ruim 50 jaar gespecialiseerd in de aanleg en het onderhoud van openbare en privé ruimtes. **Wij zijn de grootste speler in onze sector in België.** Dankzij onze 700 enthousiaste medewerkers realiseren we uitdagende opdrachten voor onze klanten. **Onze afdeling Greencare** is gespecialiseerd in het...

  • Office Assistant

    Il y a 7 mois


    Leuven, Belgique Nesto Temps plein

    **Nesto** is een Belgisch netwerk van dierenartsenpraktijken dat in 2019 werd opgericht en garant staat voor professionele dienstverlening en kwalitatief hoogstaande dierenzorg. Op 5 jaar tijd werd een netwerk van meer dan 50 praktijken uitgebouwd gespreid over België, Duitsland en Luxemburg. Vanuit het Nesto Service Center in **Leuven** bieden 15...

  • OFFICE ASSISTANT

    il y a 5 jours


    Leuven, Flanders, Belgique Manpower Temps plein

    Onze klant, een grote speler in de voedingsindustrie, gelegen in Leuven is op zoek naar een office assistant! Als office assistant ondersteun je het R&D-team in verschillende administratieve en organisatorische taken. Je werkt als office assistant nauw samen met collega's om de dagelijkse werking van het team te optimaliseren. Belangrijkste taken als...

  • Office Assistant

    Il y a 10 minutes


    Leuven, Belgique PEC Temps plein

    PEC is an international technology supplier, committed to enable the production of green batteries for a Blue Planet. We are looking for an Office Assistant to join us in our mission to contribute to a greener future. The role is based at our Belgian Headquarters, located in Leuven. By joining us, you will contribute to building the first large scale battery...

  • Office Assistant

    il y a 14 heures


    Leuven, Belgique Tempo-Team Temps plein

    functiegroep Administratie- - referentie DUOTT-1242564 jobdetails Als office assistant bent je het eerste gezicht voor de klanten (huurders/kopers en potentiële kandidaat huurders/kopers) en sta je in voor een warme en professionele ontvangst en begeleiding. Je functioneer als centrale figuur binnen ons bedrijf. Dit wil zeggen dat je contacten onderhoudt...

  • Office Assistant

    il y a 2 jours


    Leuven, Flanders, Belgique Client of Manpower Temps plein

    Onze klant, een grote speler in de voedingsindustrie, gelegen in Leuven is op zoek naar een office assistant!  Functieomschrijving Als office assistant ondersteun je het R&D-team in verschillende administratieve en organisatorische taken. Je werkt als office assistant nauw samen met collega’s om de dagelijkse werking van het team te...

  • Office Assistant

    Il y a 7 mois


    Leuven, Belgique Talentus Temps plein

    De HR-experten van Talentus brengen jou in contact met je toekomstige werkgever. Deze gepassioneerde specialisten werken voor middelgrote Belgische ondernemingen. Zij maken er hun missie van om jouw talent te laten openbloeien in een job die je als gegoten zit. Functie Als Office Assistant neem je een gevarieerd aantal administratieve taken voor **jouw...

  • Office Assistant

    Il y a 7 mois


    Leuven, Belgique Talentus Temps plein

    De **HR-experten** van **Talentus** brengen jou in contact met je toekomstige werkgever. Deze **gepassioneerde specialisten** werken voor middelgrote Belgische ondernemingen. Zij maken er hun missie van om **jouw talent** te laten openbloeien in een job die je als gegoten zit. **Functie**: Als Office Assistant neem je een gevarieerd aantal administratieve...

  • HR Office Assistant

    Il y a 7 mois


    Leuven, Belgique Bright Plus Temps plein

    **Omschrijving**: Voor **een consultancybedrijf in Leuven** met specialisatie in hoogtechnologische profielen, zijn we op zoek naar **een HR Office Assistant**. Neem je ook graag **een snel wijzigend en ruim administratief takkenpakket** onder handen. Stop dan met zoeken en solliciteer vandaag nog op deze job! Je takenpakket als **HR Office Assistant**...

  • Office Assistant

    Il y a 7 mois


    Leuven, Belgique Unique Temps plein

    **Omschrijving**: Voor een klant gelegen in hartje Leuven gaan we op zoek naar een **office assistant **die een heel pakket van taken op zich zal nemen. Je zal in eerste instantie instaan voor de algemene ondersteuning binnen de administratie voor de verschillende teamleden. Maar je zal ook nauwkeurig samenwerken met je collega's om volgend takenpakket tot...

  • Office Assistant

    Il y a 7 mois


    Leuven, Belgique Syus Temps plein

    Syus is een vastgoedontwikkelaar met de focus op investeringsvastgoed. Syus (her)ontwikkelt investeringsvastgoed in Leuven, Brussel, Antwerpen,en beheert en verhuurt het patrimonium van derden. Focus hierbij ligt op studentenvastgoed. Voor ons verhuurkantoor in Leuven zijn wij op zoek naar een gemotiveerde office assistant. **Functiebeschrijving** Als...

  • Office en Facility Assistant

    il y a 2 semaines


    Leuven, Belgique Talentus Temps plein

    Als** Office & Facility Assistant **krijg je heel wat verantwoordelijkheden: - Jij bent het **eerste aanspreekpunt** voor alle bezoekers en medewerkers; - Hun beleving in het business - en vergadercentrum dien je** uniek en aangenaam** te maken; - Naast het hartelijk ontvangen van de gasten behandel je het **binnenkomend telefoonverkeer** en schakel je...

  • Office en Facility Assistant

    il y a 14 heures


    Leuven, Belgique Talentus Temps plein

    De **HR-experten** van** Talentus** brengen jou in contact met je toekomstige werkgever. Deze gepassioneerde specialisten werken voor middelgrote Belgische ondernemingen. Zij maken er hun missie van om** jouw talent** te laten openbloeien in een job die je als gegoten zit. **Functie**: Als** Office & Facility Assistant **krijg je heel wat...

  • Management Assistant

    il y a 1 semaine


    Leuven, Belgique Freelance Office BV Temps plein

    Freelance Office biedt ondersteuning aan zelfstandigen, kmo’s en grote bedrijven in België. We zetten stevig in op organisatie, optimalisatie & digitalisatie. Op maat van de klant ontzorgen we waar mogelijk op gebied van administratie, HR, marketing, sales & project ondersteuning. Ter uitbreiding van ons team, zijn wij op zoek naar een **Management...

  • Office Assistant M/vtest

    il y a 1 semaine


    Leuven, Belgique Job Talent Temps plein

    Profiel Voor onze klant gelegen te Leuven zijn wij op zoek naar een Office Assistant M/V. Als Office Assistant ben je verantwoordelijk voor alles wat zich op kantoor afspeelt. Je veelzijdige takenpakket bestaat uit algemene administratieve ondersteuning, maar ook het opvolgen van receptie - en facilitaire taken. Als Office Assistent ben je de onmisbare...

  • Office Assistant

    il y a 2 semaines


    Leuven, Belgique Metiselect Temps plein

    **Functie**: Als Office Assistant werk je voornamelijk in opdracht van één van de partners en sta je in voor onderstaande taken. Daarnaast zal je ook werken in een team om de dagelijkse werking van het kantoor te garanderen. Naargelang je eigen interesses en talenten kan je extra taken en verantwoordelijkheden krijgen o.a. bij Marketing, Finance,...