Office Assistant

Il y a 6 mois


Leuven, Belgique reMYND Temps plein

**Office Assistant - voltijds
Eigenlijk zorg je er in deze onmisbare functie voor dat de administratieve gang van zaken binnen reMYND op rolletjes loopt.

Je bent het eerste aanspreekpunt binnen de organisatie, zowel voor medewerkers als voor externe contacten:
Je verzorgt de telefonische permanentie en ontvangt bezoekers, je ontvangt de binnenkomende bestellingen en zorgt voor de verdere
afhandeling ervan. Je verwerkt de correspondentie en je zorgt ervoor dat inkomende mails bekeken en beantwoord worden.

Je bestelt kantoor
- en labo materiaal en behoudt het overzicht van de de bestellingen, indien nodig neem je actie om bestellingen op te
volgen of leverdata te verifiëren.

Je bent verantwoordelijk voor het managen van proces van bestelling tot betaling van A tot Z. Dit gaat van het nakijken van
bestelbonnen, coderen en inboeken van facturen tot de tijdige betaling ervan.

Af en toe boek je vluchten, hotels... voor collega’s of externe bezoekers

Je regelt verzendingen naar alle mogelijke kanten van de wereld zorgt voor de nodige documenten

Samen met andere initiatiefnemers kan je je creatieve ei kwijt bij het organiseren van allerhande activiteiten

Je bent bereid om ad hoc taken op je te nemen op vraag van collega’s

**Jouw profiel**
Voor deze functie gaan wij op zoek naar iemand met een Bachelor diploma Office Management of gelijkaardig. Een sterke interesse in
boekhouding is grote meerwaarde. Mocht je al een eerste ervaring opgedaan hebben is dat mooi meegenomen, echter zeker geen vereiste.
Deze job vereist wél iemand met een enthousiaste en gedreven persoonlijkheid. Iemand die de huidige manier van werken kritisch kan en
wil bekijken en zijn/haar eigen draai aan geeft.
Iemand die graag initiatief neemt en actief op zoek gaat naar manieren om de taken optimaal te organiseren en deze functie helemaal naar
zijn/haar hand kan zetten.
Je spreekt hiervoor Nederlands en Engels, Frans is een pluspunt.
Je kan je werk flexibel plannen in functie van de noden, rekening houdend met opgelegde deadlines.

Dit alles kan je doen in een jonge en familiale werkomgeving waar er zeer veel ruimte is voor eigen inbreng en initiatief.

Office Assistant”


  • Office Assistant

    Il y a 6 mois


    Leuven, Belgique Robert Half Belgium Temps plein

    Robert Half Talent Solutions is op zoek naar een gedreven en georganiseerde Office Assistant voor een bedrijf in Haasrode Robert Half Talent Solutions is op zoek naar een gedreven en georganiseerde Office Assistant voor een bedrijf in Haasrode Als Office Assistant ben je verantwoordelijk voor een breed scala aan taken, variërend van administratieve...

  • Office Assistant

    Il y a 6 mois


    Leuven, Belgique Nesto Temps plein

    **Nesto** is een Belgisch netwerk van dierenartsenpraktijken dat in 2019 werd opgericht en garant staat voor professionele dienstverlening en kwalitatief hoogstaande dierenzorg. Op 5 jaar tijd werd een netwerk van meer dan 50 praktijken uitgebouwd gespreid over België, Duitsland en Luxemburg. Vanuit het Nesto Service Center in **Leuven** bieden 15...

  • Office Assistant

    Il y a 6 mois


    Leuven, Belgique Talentus Temps plein

    De HR-experten van Talentus brengen jou in contact met je toekomstige werkgever. Deze gepassioneerde specialisten werken voor middelgrote Belgische ondernemingen. Zij maken er hun missie van om jouw talent te laten openbloeien in een job die je als gegoten zit. Functie Als Office Assistant neem je een gevarieerd aantal administratieve taken voor **jouw...

  • Office Assistant

    Il y a 6 mois


    Leuven, Belgique Talentus Temps plein

    De **HR-experten** van **Talentus** brengen jou in contact met je toekomstige werkgever. Deze **gepassioneerde specialisten** werken voor middelgrote Belgische ondernemingen. Zij maken er hun missie van om **jouw talent** te laten openbloeien in een job die je als gegoten zit. **Functie**: Als Office Assistant neem je een gevarieerd aantal administratieve...

  • HR Office Assistant

    Il y a 6 mois


    Leuven, Belgique Bright Plus Temps plein

    **Omschrijving**: Voor **een consultancybedrijf in Leuven** met specialisatie in hoogtechnologische profielen, zijn we op zoek naar **een HR Office Assistant**. Neem je ook graag **een snel wijzigend en ruim administratief takkenpakket** onder handen. Stop dan met zoeken en solliciteer vandaag nog op deze job! Je takenpakket als **HR Office Assistant**...

  • Office Assistant

    Il y a 6 mois


    Leuven, Belgique Unique Temps plein

    **Omschrijving**: Voor een klant gelegen in hartje Leuven gaan we op zoek naar een **office assistant **die een heel pakket van taken op zich zal nemen. Je zal in eerste instantie instaan voor de algemene ondersteuning binnen de administratie voor de verschillende teamleden. Maar je zal ook nauwkeurig samenwerken met je collega's om volgend takenpakket tot...

  • Office Assistant

    Il y a 6 mois


    Leuven, Belgique Syus Temps plein

    Syus is een vastgoedontwikkelaar met de focus op investeringsvastgoed. Syus (her)ontwikkelt investeringsvastgoed in Leuven, Brussel, Antwerpen,en beheert en verhuurt het patrimonium van derden. Focus hierbij ligt op studentenvastgoed. Voor ons verhuurkantoor in Leuven zijn wij op zoek naar een gemotiveerde office assistant. **Functiebeschrijving** Als...


  • Leuven, Belgique Syus Temps plein

    Syus is een vastgoedontwikkelaar met de focus op investeringsvastgoed. Syus (her)ontwikkelt investeringsvastgoed in Leuven, Brussel, Antwerpen,en beheert en verhuurt het patrimonium van derden. Focus hierbij ligt op studentenvastgoed. Voor ons verhuurkantoor in Leuven zijn wij op zoek naar een gemotiveerde office assistant. **Functiebeschrijving** Als...

  • Office Assistant

    Il y a 6 mois


    Leuven, Belgique Select Temps plein

    Als Office Assistant speel je een cruciale rol in het soepel laten verlopen van de dagelijkse activiteiten. Je zult verantwoordelijk zijn voor een breed scala aan taken, waaronder: - Beheren van de agenda's van het managementteam - Coördineren en plannen van vergaderingen en afspraken - Organiseren en boeken van nationale en internationale reizen -...

  • Office & Management Assistant

    il y a 4 semaines


    Leuven, Belgique Paleo Temps plein

    Paleo is op zoek naar een zelfstandige en energieke: **Office & Management Assistant** Als Office & Management Assistant sta je mee in voor het efficiënt en soepel laten verlopen van de dagelijkse activiteiten in onze KMO (25+ VTE’s). In een bruisende start-up omgeving komt er wekelijks heel wat op je af, maar je houdt het hoofd immer koel en denkt...

  • Management Assistant

    Il y a 6 mois


    Leuven, Belgique Robert Half Belgium Temps plein

    Robert Half is momenteel op zoek naar een **management assistant** (m/v/x) voor een bedrijf gelegen in **Leuven**. Robert Half is momenteel op zoek naar een **management assistant** (m/v/x) voor een bedrijf gelegen in **Leuven**. Onze klant is een **accountancy-, audit - en advisorygroep** van België. De **verantwoordelijkheden** voor deze functie als ...


  • Leuven, Belgique Kinepolis België Temps plein

    Kinepolis Group NV ontstond in 1997 uit een fusie van twee familiale bioscoopgroepen en werd beursgenoteerd in 1998. Kinepolis staat voor een innovatief bioscoopconcept dat als baanbrekend geldt in de sector. Naast haar bioscoopactiviteit is Kinepolis ook actief in filmdistributie, eventorganisatie, schermreclame en vastgoedbeheerder van...

  • Management Assistant

    Il y a 4 mois


    Leuven, Belgique HAYS Temps plein

    Brussel - Leuven | Nederlands - Frans - Engels | Vast contract | Familiale sfeer | 1104763 **Over de organisatie** Onze klant, onderdeel van een internationale groep, is een **farmaceutisch bedrijf** dat zich richt op **diergezondheid**. Met een breed productassortiment voorziet het bedrijf in de behoeften van dierenartsen, veehouders, huisdiereigenaren en...

  • Management Assistant

    Il y a 6 mois


    Leuven, Belgique Vivaldis Interim Temps plein

    **Functie**: - Zorg jij er altijd voor dat alles vlot verloopt?_ - Heb je excellente organisatorische skills?_ - En ben je ook administratief sterk?_ Dan is dit een interessante job voor jou! Een bedrijf in Leuven zoekt een **Business Unit Assistant **om te helpen alles in goede banen te leiden. Over het algemeen ben je verantwoordelijk voor een **vlotte...

  • Warehouse Assistant

    Il y a 6 mois


    Leuven, Belgique Robert Half Belgium Temps plein

    Robert Half is voor een klant momenteel op zoek naar een Warehouse Assistant (m/v/x) voor een boeiende functie. Robert Half is voor een klant momenteel op zoek naar een Warehouse Assistant (m/v/x) voor een boeiende functie. Het bedrijf is gevestigd in Leuven. De verantwoordelijkheden van deze functie als Warehouse Assistant zijn: - Je staat in voor de...

  • Management Assistant

    il y a 1 mois


    Leuven, Belgique Start People Office Leuven Temps plein

     DescriptionOne of our customers who is a leader in manufacturing of advanced technology solutions including Multi-Tasking, Hybrid Multi-Tasking, 5-axis, milling, turning, CNC controls, Laser Processing machines and automation. They are looking for an Management Assistant. The goal in this position is as efficiently as possible execute administrative and...

  • Finance Assistant

    Il y a 6 mois


    Leuven, Belgique Bright Plus Temps plein

    **Omschrijving**: Ben jij als **administratieve duizendpoot** helemaal in je element tussen de **cijfers** en heb je een **logische aanpak**? En, nog belangrijker, vind je het leuk om **facturen **te doorgronden en de verhalen achter **cijfers **uit te pluizen? Dan zou jij weleens perfect kunnen passen als **Finance Assistant** bij een vooraanstaand...

  • Management Assistant

    Il y a 6 mois


    Leuven, Belgique Vivaldis Interim Temps plein

    **Functie**: - Ben jij een administratieve duizendpoot?_ - Ben je organisatorisch enorm sterk?_ - Kunnen de collega’s altijd op jou rekenen?_ 3x Ja? Dan ben jij de persoon waar wij naar op zoek zijn! Voor een expert in het **adviseren rond digitale transformaties **te **Leuven **zijn wij op zoek naar een **Management Assistant.** Jouw gevarieerd...

  • Temporary Management Assistant

    il y a 2 semaines


    Leuven, Belgique Actief Interim Leuven Temps plein

    Functieomschrijving We are seeking a temporary management assistant to support department management and ensure the efficient operation of the department and its team members by handling administrative and organizational tasks. You will join a team of management assistants and contribute by helping to manage additional workload.USPThe assignment:Oversee and...


  • Leuven, Belgique IMEC Inc. Temps plein

    Junior Management Assistant- Admin and Office - Leuven | Just now- Supporting the Chief Financial Officer & Vice President of ICT and their respective (management) teams to get things done in an efficient way.- What you will doIn this job, you will report to the Vice President of ICT. Your responsibilities are, amongst others,: - Support the Chief Financial...