Office en Facility Assistant
il y a 9 heures
De **HR-experten** van** Talentus** brengen jou in contact met je toekomstige werkgever. Deze gepassioneerde specialisten werken voor middelgrote Belgische ondernemingen. Zij maken er hun missie van om** jouw talent** te laten openbloeien in een job die je als gegoten zit.
**Functie**:
Als** Office & Facility Assistant **krijg je heel wat verantwoordelijkheden:
- Jij bent het **eerste aanspreekpunt** voor alle bezoekers en medewerkers;
- Hun beleving in het business
- en vergadercentrum dien je** uniek en aangenaam** te maken;
- Naast het hartelijk ontvangen van de gasten behandel je het **binnenkomend telefoonverkeer** en schakel je indien nodig door naar de correcte personen;
- Verder zorg je eveneens voor de** inkomende en uitgaande post en beheert diverse outlook mailboxen;**:
- Je staat mee in voor de sfeer en de algemene staat van het gebouw;
- Indien er reparaties dienen te gebeuren noteer je deze;
- Je beheert de** voorraden en steekt de handen** uit de mouwen waar nodig;
- Je krijgt **ondersteuning** van de externe poetsploeg, die** jij zelf zal aansturen**;
- Het bouwen van relaties met** leveranciers** doe je zelf en je evalueert deze samenwerking op regelmatige basis;
- Bij events of trainingen plan je deze in volgens beschikbaarheid, begeleid je de gebruikers of event partners en regel je eventuele catering;
- Je verantwoordelijkheden aan het onthaal combineer je met** administratief werk;**:
- Je verzorgt data invoer zoals o.a. het verwerken van aankoopfacturen, je maakt badges aan, helpt bij het klassement en biedt algemene **administratieve ondersteuning.**
**Aanbod**:
Als **Office & Facility Assistant **kan je rekenen op het volgende aanbod:
- Je zal tewerkgesteld worden in een **voltijdse functie;**:
- Een gevarieerde job met** ruimte voor eigen initiatief**;
- Je werkt in een kleine, mensgerichte organisatie met een collegiale werksfeer;
- Je ontvangt een **aantrekkelijk salarispakket met extralegale voordelen** zoals maaltijdcheques, dagvergoeding,..
- Het betreft een tijdelijke betrekking met **snelle opstart**;
**Profiel en vaardigheden**:
Om als **Office & Facility Assistant **in aanmerking te komen kan je je vinden in het volgende:
- Je beschikt over een **bachelor diploma** (bijvoorbeeld in office management);
- Heb je reeds een eerste werkervaring achter de rug? Dan is dat zéker een plus.;
- ** Flexibel** zijn staat je op het lijf geschreven;
- ** Proactief** werken is iets wat je van nature uit doet;
- Je bent **communicatief vlot** en hebt een **klantgerichte houding;**:
- Collega's of klanten helpen geeft** jou voldoening;**:
- ** Probleemoplossend** werken vormt voor jou geen probleem;
- Je werkt **gestructureerd** en met oog voor detail.
**Over de organisatie**:
Onze klant helpt klanten om **business & IT** te integreren door haar ruime kennis van architectuur en methodologie bij de klanten toe te passen en over te brengen, zowel in projecten als organisatiewijd. Momenteel zoeken ze een **Office & Facility Assistant.
-
Office en Facility Assistant
il y a 2 semaines
Leuven, Belgique Talentus Temps pleinAls** Office & Facility Assistant **krijg je heel wat verantwoordelijkheden: - Jij bent het **eerste aanspreekpunt** voor alle bezoekers en medewerkers; - Hun beleving in het business - en vergadercentrum dien je** uniek en aangenaam** te maken; - Naast het hartelijk ontvangen van de gasten behandel je het **binnenkomend telefoonverkeer** en schakel je...
-
Office Assistant M/vtest
il y a 1 semaine
Leuven, Belgique Job Talent Temps pleinProfiel Voor onze klant gelegen te Leuven zijn wij op zoek naar een Office Assistant M/V. Als Office Assistant ben je verantwoordelijk voor alles wat zich op kantoor afspeelt. Je veelzijdige takenpakket bestaat uit algemene administratieve ondersteuning, maar ook het opvolgen van receptie - en facilitaire taken. Als Office Assistent ben je de onmisbare...
-
office assistant
il y a 5 jours
Leuven, Flanders, Belgique Manpower Temps pleinOnze klant, een grote speler in de voedingsindustrie, gelegen in Leuven is op zoek naar een office assistant! Als office assistant ondersteun je het R&D-team in verschillende administratieve en organisatorische taken. Je werkt als office assistant nauw samen met collega's om de dagelijkse werking van het team te optimaliseren. Belangrijkste taken als...
-
Office Assistant
il y a 6 jours
Leuven, Belgique Robert Half Belgium Temps pleinRobert Half is voor een klant momenteel op zoek naar een Office Assistant (m/v/x). Robert Half is voor een klant momenteel op zoek naar een Office Assistant (m/v/x). Het advocatenkantoor, gevestigd in Leuven, is een gespecialiseerd nichekantoor dat actief is in de gezondheidszorg. Zij bieden hoogwaardige juridische diensten aan een gevarieerde...
-
Office Assistant
il y a 2 semaines
Leuven, Belgique Tempo-Team Temps pleinfunctiegroep Administratie- - referentie DUOTT-1239965 jobdetails Als office assistant werk je voornamelijk in opdracht van één van onze partners en staat in voor onderstaande taken. Daarnaast zal je ook werken in een team om de dagelijkse werking van het kantoor te garanderen. Naargelang je eigen interesses en talenten kan je extra taken en...
-
Facility Coordinator
Il y a 3 mois
Leuven, Belgique Apleona Facility Management Temps plein**Facility Coordinator/Administrative Support - Nederlands sprekend** - **Verantwoordelijkheden**_ In deze gecombineerde rol ben je verantwoordelijk voor het coördineren van facilitaire diensten, het bieden van eerstelijns ondersteuning aan medewerkers en het handhaven van admnistratieve taken. **Taken en Verantwoordelijkheden**: **Facilitair Beheer**: -...
-
Office Assistant
Il y a 7 mois
Leuven, Belgique Robert Half Belgium Temps pleinRobert Half Talent Solutions is op zoek naar een gedreven en georganiseerde Office Assistant voor een bedrijf in Haasrode Robert Half Talent Solutions is op zoek naar een gedreven en georganiseerde Office Assistant voor een bedrijf in Haasrode Als Office Assistant ben je verantwoordelijk voor een breed scala aan taken, variërend van administratieve...
-
Office Assistant
il y a 1 semaine
Leuven, Belgique Krinkels Temps plein**Onderneming**: **Als landschapsaannemer **is Krinkels al ruim 50 jaar gespecialiseerd in de aanleg en het onderhoud van openbare en privé ruimtes. **Wij zijn de grootste speler in onze sector in België.** Dankzij onze 700 enthousiaste medewerkers realiseren we uitdagende opdrachten voor onze klanten. **Onze afdeling Greencare** is gespecialiseerd in het...
-
Office Assistant
Il y a 7 mois
Leuven, Belgique Nesto Temps plein**Nesto** is een Belgisch netwerk van dierenartsenpraktijken dat in 2019 werd opgericht en garant staat voor professionele dienstverlening en kwalitatief hoogstaande dierenzorg. Op 5 jaar tijd werd een netwerk van meer dan 50 praktijken uitgebouwd gespreid over België, Duitsland en Luxemburg. Vanuit het Nesto Service Center in **Leuven** bieden 15...
-
OFFICE ASSISTANT
il y a 5 jours
Leuven, Flanders, Belgique Manpower Temps pleinOnze klant, een grote speler in de voedingsindustrie, gelegen in Leuven is op zoek naar een office assistant! Als office assistant ondersteun je het R&D-team in verschillende administratieve en organisatorische taken. Je werkt als office assistant nauw samen met collega's om de dagelijkse werking van het team te optimaliseren. Belangrijkste taken als...
-
Office Assistant
il y a 9 heures
Leuven, Belgique Tempo-Team Temps pleinfunctiegroep Administratie- - referentie DUOTT-1242564 jobdetails Als office assistant bent je het eerste gezicht voor de klanten (huurders/kopers en potentiële kandidaat huurders/kopers) en sta je in voor een warme en professionele ontvangst en begeleiding. Je functioneer als centrale figuur binnen ons bedrijf. Dit wil zeggen dat je contacten onderhoudt...
-
Office Assistant
il y a 2 jours
Leuven, Flanders, Belgique Client of Manpower Temps pleinOnze klant, een grote speler in de voedingsindustrie, gelegen in Leuven is op zoek naar een office assistant! Functieomschrijving Als office assistant ondersteun je het R&D-team in verschillende administratieve en organisatorische taken. Je werkt als office assistant nauw samen met collega’s om de dagelijkse werking van het team te...
-
Office Assistant
Il y a 7 mois
Leuven, Belgique Talentus Temps pleinDe HR-experten van Talentus brengen jou in contact met je toekomstige werkgever. Deze gepassioneerde specialisten werken voor middelgrote Belgische ondernemingen. Zij maken er hun missie van om jouw talent te laten openbloeien in een job die je als gegoten zit. Functie Als Office Assistant neem je een gevarieerd aantal administratieve taken voor **jouw...
-
Office Assistant
Il y a 7 mois
Leuven, Belgique Talentus Temps pleinDe **HR-experten** van **Talentus** brengen jou in contact met je toekomstige werkgever. Deze **gepassioneerde specialisten** werken voor middelgrote Belgische ondernemingen. Zij maken er hun missie van om **jouw talent** te laten openbloeien in een job die je als gegoten zit. **Functie**: Als Office Assistant neem je een gevarieerd aantal administratieve...
-
Business Unit Assistant
il y a 4 jours
Leuven, Belgique Robert Half Belgium Temps plein**Robert Half **is op zoek naar een **Business Unit Assistant **(m/v/x) voor een opdracht met zicht op een vast contract. **Robert Half **is op zoek naar een **Business Unit Assistant **(m/v/x) voor een opdracht met zicht op een vast contract. Onze klant is gelegen in **Leuven **en is gespecialiseerd in **facility management.** Je...
-
HR Office Assistant
Il y a 7 mois
Leuven, Belgique Bright Plus Temps plein**Omschrijving**: Voor **een consultancybedrijf in Leuven** met specialisatie in hoogtechnologische profielen, zijn we op zoek naar **een HR Office Assistant**. Neem je ook graag **een snel wijzigend en ruim administratief takkenpakket** onder handen. Stop dan met zoeken en solliciteer vandaag nog op deze job! Je takenpakket als **HR Office Assistant**...
-
Office Assistant
Il y a 7 mois
Leuven, Belgique Unique Temps plein**Omschrijving**: Voor een klant gelegen in hartje Leuven gaan we op zoek naar een **office assistant **die een heel pakket van taken op zich zal nemen. Je zal in eerste instantie instaan voor de algemene ondersteuning binnen de administratie voor de verschillende teamleden. Maar je zal ook nauwkeurig samenwerken met je collega's om volgend takenpakket tot...
-
Office Assistant
Il y a 7 mois
Leuven, Belgique Syus Temps pleinSyus is een vastgoedontwikkelaar met de focus op investeringsvastgoed. Syus (her)ontwikkelt investeringsvastgoed in Leuven, Brussel, Antwerpen,en beheert en verhuurt het patrimonium van derden. Focus hierbij ligt op studentenvastgoed. Voor ons verhuurkantoor in Leuven zijn wij op zoek naar een gemotiveerde office assistant. **Functiebeschrijving** Als...
-
Office Assistant
Il y a 7 mois
Leuven, Belgique reMYND Temps plein**Office Assistant - voltijds Eigenlijk zorg je er in deze onmisbare functie voor dat de administratieve gang van zaken binnen reMYND op rolletjes loopt. Je bent het eerste aanspreekpunt binnen de organisatie, zowel voor medewerkers als voor externe contacten: Je verzorgt de telefonische permanentie en ontvangt bezoekers, je ontvangt de binnenkomende...
-
Financial Assistant
Il y a 7 mois
Leuven, Belgique Vivaldis Interim Temps plein**Functie**: Voor onze klant een belangrijke speler op het gebied van Facility management zijn wij op zoek naar een gedreven **Financial Assistant in Leuven.** Je bent verantwoordelijk voor een goede administratieve en financiële ondersteuning van de gehele business unit. - Ondersteuning bieden in de voorbereidingen van de maandelijkse project reviews. -...