Office Assistant
Il y a 6 mois
**Omschrijving**:
Voor een klant gelegen in hartje Leuven gaan we op zoek naar een **office assistant **die een heel pakket van taken op zich zal nemen.
Je zal in eerste instantie instaan voor de algemene ondersteuning binnen de administratie voor de verschillende teamleden. Maar je zal ook nauwkeurig samenwerken met je collega's om volgend takenpakket tot een goed einde te brengen.
- Contactpersoon voor extern boekhoudkantoor, transacties nauwkeurig doorspelen
- Kasverrichtingen
- Contactpersoon sociaal secretariaat, personeelsbeheer, online loonverwerking, verzekeringen
- Telefoonverkeer
- Post openen, mailboxen beheren
- Bestellingen van kantoormateriaal
- Fiscale attesten via iRaiser genereren
- CRM updaten (teamwork) + coda’s uploaden
- Frankeermachine updaten en laden via Bpost
- Teamoverleg plannen, verslag maken
- Assistentie van jurist: dossiers van legaten updaten
- Verslagen vergaderingen Missio & Proma finetunen
- Catering voor vergaderingen
**Profiel**
Voor deze** office assistant** functie zijn we op zoek naar een kandidaat die zo veel mogelijk van onderstaande competenties en skills kan afvinken. Ben jij dat?
- Minimaal een **bachelor diploma** in een relevante richting
- Sterke **organisatorische vaardigheden**, pro-actief en oog voor details
- Uitstekende **communicatieve vaardigheden**, zowel mondeling als schriftelijk
- Kennis van kerkelijk taalgebruik
- **Goede kennis van administratieve procedures**:
- Bekendheid met financiële processen
- **Teamplayer **en vermogen om zelfstandig te werken
- Goede **computervaardigheden**, vertrouwd met MS Office toepassingen
- Taalvaardigheden**:Nederlands en goede kennis van het Frans en Engels**. Duits is een pluspunt
**Aanbod**
Wat kan je nog verwachten als **office assistant?**
Wel, maandeljiks kan je rekenen op een **mooie verloning die je krijgt op basis van je ervaring.** Verder hoef je ook maar **3 dagen naar kantoor** (maandag, dinsdag en donderdag)n de andere 2 dagen kan je meteen van thuis werken. Onze klant staat open voor een **voltijdse, deeltijdse of een 4/5de betrekking**. Dus qua uren kijken ze vooral naar jou
Bedoeling is om **na een korte periode met weekcontracten vast in dienst te gaan bij de klant.**
Je komt terecht in een omgeving die niet alledaags is. Want **onze klant geeft ondersteuning aan kerken wereldwijd** die het moeilijk hebben. Vooral in Azië en Afrika zitten de kerken die zij het meest ondersteunen.
**Bedrijfsinfo**
Niemand is zoals jij, en dat maakt jou 100% uniek. Unique scoort hoog op diversiteit en inclusie, en zetten maximaal in op jouw sterke skills. Bij Unique zijn jouw kwaliteiten het uitgangspunt. De grootste troef dat ben jij
Heb je gesolliciteerd? Dan neemt één van onze Unique recruiters binnen de 2 dagen contact met je op. Als het eerste telefonische gesprek voor beide partijen een leuke kennismaking is, word je uitgenodigd voor een gesprek op kantoor. Daarna ontmoet je je toekomstige manager bij het bedrijf in kwestie.
-
Office Assistant
Il y a 6 mois
Leuven, Belgique Robert Half Belgium Temps pleinRobert Half Talent Solutions is op zoek naar een gedreven en georganiseerde Office Assistant voor een bedrijf in Haasrode Robert Half Talent Solutions is op zoek naar een gedreven en georganiseerde Office Assistant voor een bedrijf in Haasrode Als Office Assistant ben je verantwoordelijk voor een breed scala aan taken, variërend van administratieve...
-
Office Assistant
Il y a 6 mois
Leuven, Belgique Nesto Temps plein**Nesto** is een Belgisch netwerk van dierenartsenpraktijken dat in 2019 werd opgericht en garant staat voor professionele dienstverlening en kwalitatief hoogstaande dierenzorg. Op 5 jaar tijd werd een netwerk van meer dan 50 praktijken uitgebouwd gespreid over België, Duitsland en Luxemburg. Vanuit het Nesto Service Center in **Leuven** bieden 15...
-
Office Assistant
Il y a 6 mois
Leuven, Belgique Talentus Temps pleinDe HR-experten van Talentus brengen jou in contact met je toekomstige werkgever. Deze gepassioneerde specialisten werken voor middelgrote Belgische ondernemingen. Zij maken er hun missie van om jouw talent te laten openbloeien in een job die je als gegoten zit. Functie Als Office Assistant neem je een gevarieerd aantal administratieve taken voor **jouw...
-
Office Assistant
Il y a 6 mois
Leuven, Belgique Talentus Temps pleinDe **HR-experten** van **Talentus** brengen jou in contact met je toekomstige werkgever. Deze **gepassioneerde specialisten** werken voor middelgrote Belgische ondernemingen. Zij maken er hun missie van om **jouw talent** te laten openbloeien in een job die je als gegoten zit. **Functie**: Als Office Assistant neem je een gevarieerd aantal administratieve...
-
HR Office Assistant
Il y a 6 mois
Leuven, Belgique Bright Plus Temps plein**Omschrijving**: Voor **een consultancybedrijf in Leuven** met specialisatie in hoogtechnologische profielen, zijn we op zoek naar **een HR Office Assistant**. Neem je ook graag **een snel wijzigend en ruim administratief takkenpakket** onder handen. Stop dan met zoeken en solliciteer vandaag nog op deze job! Je takenpakket als **HR Office Assistant**...
-
Office Assistant
Il y a 6 mois
Leuven, Belgique Syus Temps pleinSyus is een vastgoedontwikkelaar met de focus op investeringsvastgoed. Syus (her)ontwikkelt investeringsvastgoed in Leuven, Brussel, Antwerpen,en beheert en verhuurt het patrimonium van derden. Focus hierbij ligt op studentenvastgoed. Voor ons verhuurkantoor in Leuven zijn wij op zoek naar een gemotiveerde office assistant. **Functiebeschrijving** Als...
-
Office Assistant
Il y a 6 mois
Leuven, Belgique reMYND Temps plein**Office Assistant - voltijds Eigenlijk zorg je er in deze onmisbare functie voor dat de administratieve gang van zaken binnen reMYND op rolletjes loopt. Je bent het eerste aanspreekpunt binnen de organisatie, zowel voor medewerkers als voor externe contacten: Je verzorgt de telefonische permanentie en ontvangt bezoekers, je ontvangt de binnenkomende...
-
Vacature Office Assistant
Il y a 6 mois
Leuven, Belgique Syus Temps pleinSyus is een vastgoedontwikkelaar met de focus op investeringsvastgoed. Syus (her)ontwikkelt investeringsvastgoed in Leuven, Brussel, Antwerpen,en beheert en verhuurt het patrimonium van derden. Focus hierbij ligt op studentenvastgoed. Voor ons verhuurkantoor in Leuven zijn wij op zoek naar een gemotiveerde office assistant. **Functiebeschrijving** Als...
-
Office Assistant
Il y a 6 mois
Leuven, Belgique Select Temps pleinAls Office Assistant speel je een cruciale rol in het soepel laten verlopen van de dagelijkse activiteiten. Je zult verantwoordelijk zijn voor een breed scala aan taken, waaronder: - Beheren van de agenda's van het managementteam - Coördineren en plannen van vergaderingen en afspraken - Organiseren en boeken van nationale en internationale reizen -...
-
Office & Management Assistant
il y a 3 semaines
Leuven, Belgique Paleo Temps pleinPaleo is op zoek naar een zelfstandige en energieke: **Office & Management Assistant** Als Office & Management Assistant sta je mee in voor het efficiënt en soepel laten verlopen van de dagelijkse activiteiten in onze KMO (25+ VTE’s). In een bruisende start-up omgeving komt er wekelijks heel wat op je af, maar je houdt het hoofd immer koel en denkt...
-
Management Assistant
Il y a 6 mois
Leuven, Belgique Robert Half Belgium Temps pleinRobert Half is momenteel op zoek naar een **management assistant** (m/v/x) voor een bedrijf gelegen in **Leuven**. Robert Half is momenteel op zoek naar een **management assistant** (m/v/x) voor een bedrijf gelegen in **Leuven**. Onze klant is een **accountancy-, audit - en advisorygroep** van België. De **verantwoordelijkheden** voor deze functie als ...
-
Assistant Theatre Manager Box Office/food
Il y a 6 mois
Leuven, Belgique Kinepolis België Temps pleinKinepolis Group NV ontstond in 1997 uit een fusie van twee familiale bioscoopgroepen en werd beursgenoteerd in 1998. Kinepolis staat voor een innovatief bioscoopconcept dat als baanbrekend geldt in de sector. Naast haar bioscoopactiviteit is Kinepolis ook actief in filmdistributie, eventorganisatie, schermreclame en vastgoedbeheerder van...
-
Management Assistant
Il y a 4 mois
Leuven, Belgique HAYS Temps pleinBrussel - Leuven | Nederlands - Frans - Engels | Vast contract | Familiale sfeer | 1104763 **Over de organisatie** Onze klant, onderdeel van een internationale groep, is een **farmaceutisch bedrijf** dat zich richt op **diergezondheid**. Met een breed productassortiment voorziet het bedrijf in de behoeften van dierenartsen, veehouders, huisdiereigenaren en...
-
Management Assistant
Il y a 6 mois
Leuven, Belgique Vivaldis Interim Temps plein**Functie**: - Zorg jij er altijd voor dat alles vlot verloopt?_ - Heb je excellente organisatorische skills?_ - En ben je ook administratief sterk?_ Dan is dit een interessante job voor jou! Een bedrijf in Leuven zoekt een **Business Unit Assistant **om te helpen alles in goede banen te leiden. Over het algemeen ben je verantwoordelijk voor een **vlotte...
-
Warehouse Assistant
Il y a 6 mois
Leuven, Belgique Robert Half Belgium Temps pleinRobert Half is voor een klant momenteel op zoek naar een Warehouse Assistant (m/v/x) voor een boeiende functie. Robert Half is voor een klant momenteel op zoek naar een Warehouse Assistant (m/v/x) voor een boeiende functie. Het bedrijf is gevestigd in Leuven. De verantwoordelijkheden van deze functie als Warehouse Assistant zijn: - Je staat in voor de...
-
Management Assistant
il y a 1 mois
Leuven, Belgique Start People Office Leuven Temps pleinDescriptionOne of our customers who is a leader in manufacturing of advanced technology solutions including Multi-Tasking, Hybrid Multi-Tasking, 5-axis, milling, turning, CNC controls, Laser Processing machines and automation. They are looking for an Management Assistant. The goal in this position is as efficiently as possible execute administrative and...
-
Finance Assistant
Il y a 6 mois
Leuven, Belgique Bright Plus Temps plein**Omschrijving**: Ben jij als **administratieve duizendpoot** helemaal in je element tussen de **cijfers** en heb je een **logische aanpak**? En, nog belangrijker, vind je het leuk om **facturen **te doorgronden en de verhalen achter **cijfers **uit te pluizen? Dan zou jij weleens perfect kunnen passen als **Finance Assistant** bij een vooraanstaand...
-
Management Assistant
Il y a 6 mois
Leuven, Belgique Vivaldis Interim Temps plein**Functie**: - Ben jij een administratieve duizendpoot?_ - Ben je organisatorisch enorm sterk?_ - Kunnen de collega’s altijd op jou rekenen?_ 3x Ja? Dan ben jij de persoon waar wij naar op zoek zijn! Voor een expert in het **adviseren rond digitale transformaties **te **Leuven **zijn wij op zoek naar een **Management Assistant.** Jouw gevarieerd...
-
Temporary Management Assistant
il y a 2 semaines
Leuven, Belgique Actief Interim Leuven Temps pleinFunctieomschrijving We are seeking a temporary management assistant to support department management and ensure the efficient operation of the department and its team members by handling administrative and organizational tasks. You will join a team of management assistants and contribute by helping to manage additional workload.USPThe assignment:Oversee and...
-
Junior Management Assistant
Il y a 6 mois
Leuven, Belgique IMEC Inc. Temps pleinJunior Management Assistant- Admin and Office - Leuven | Just now- Supporting the Chief Financial Officer & Vice President of ICT and their respective (management) teams to get things done in an efficient way.- What you will doIn this job, you will report to the Vice President of ICT. Your responsibilities are, amongst others,: - Support the Chief Financial...