Office Assistant

Il y a 7 mois


Leuven, Belgique Nesto Temps plein

**Nesto** is een Belgisch netwerk van dierenartsenpraktijken dat in 2019 werd opgericht en garant staat voor professionele dienstverlening en kwalitatief hoogstaande dierenzorg. Op 5 jaar tijd werd een netwerk van meer dan 50 praktijken uitgebouwd gespreid over België, Duitsland en Luxemburg.

Vanuit het Nesto Service Center in **Leuven** bieden 15 collega’s ondersteuning aan de Belgische en Luxemburgse praktijken op het vlak van finance, operations, marketing en HR. Innovatie, klantgerichtheid en persoonlijke ontwikkeling staan hier centraal en worden gerealiseerd via een continue dialoog en oog voor de eigenheid van elke praktijk en elke medewerker.

Om ons groeiverhaal verder te zetten, gaan wij op zoek naar een Office Assistant.

**Een greep uit je takenpakket**:
Als **Office Assistant** zal je enerzijds instaan voor administratieve ondersteuning van de CEO, COO, CFO en anderzijds ben je verantwoordelijke voor het kantoorbeheer.
- Je neemt deel aan meetings, neemt notulen en volgt afgesproken actiepunten op.
- Je maakt rapportages op en stelt administratieve dossiers op.
- Je staat in voor het opmaken van presentaties (MS Powerpoint).
- Je beheert de agenda’s en plant afspraken in.
- Je organiseert evenementen en meetings.
- Je zal fungeren als eerste aanspreekpunt voor collega's, klanten en leveranciers.
- Je neemt contact op met leveranciers en vraagt offertes op.
- Je biedt administratieve ondersteuning in verschillende projecten over de verschillende departementen heen.
- Je bent verantwoordelijk voor het beheer van het kantoor: poetsfirma aansturen, allerhande administratie rond gebouwbeheer, bestellen kantoormateriaal.
- Je beheert de vergaderzalen,.
- Je brengt met je organisatorische skills orde in chaos.
- Met jouw helikopterview kan je overzicht bewaren over de verschillende afdelingen heen en bied je ondersteuning waar nodig.
- Je rapporteert aan de COO.

**Wat verwachten we van jou?**:
- Je hebt een bachelor behaald in office management of kan een gelijkaardige werkervaring voorleggen.
- Je hebt minimum 2 jaar ervaring als office assistant/management assistant of in een ander administratieve/ commerciële rol.
- Je hebt een vlotte pen.
- Je getuigt van een zeer professionele en discrete ingesteldheid en combineert dit met een hands-on en positieve attitude.
- Je bent communicatief, to the point en je bent een uitgesproken teamplayer.
- Je bent organisatorisch en administratief sterk, punctueel, flexibel en kan je prioriteiten stellen.
- Je beschikt over een zeer goede kennis van MS Office (Word/Excel/Powerpoint).
- Je bent Nederlandstalig, daarnaast bezit je een vlotte kennis van het Frans en Engels (schriftelijk en mondeling).

**Wat hebben we jou te bieden?**:

- Een vaste fulltime job in een hecht team met veel interactie en waardering voor jouw inzet.
- Een gevarieerd takenpakket met ruimte voor persoonlijke inbreng en groei, in een onderneming in volle expansie waar teamgevoel en samenwerking zeer belangrijk zijn.
- Een competitief salarispakket, aangevuld met extralegale voordelen zoals maaltijdcheques, ecocheques, eindejaarspremie, 6 ADV-dagen, laptop, gsm, gsm-abonnement, thuiswerkvergoeding, hospitalisatieverzekering, opleidingsmogelijkheden.
- Plezante evenementen zoals teambuildings
- Mogelijkheid tot thuiswerk (2 dagen/week).
- Een kantoor in Leuven centrum met eigen parkeerplaats.


  • office assistant

    il y a 5 jours


    Leuven, Flanders, Belgique Manpower Temps plein

    Onze klant, een grote speler in de voedingsindustrie, gelegen in Leuven is op zoek naar een office assistant! Als office assistant ondersteun je het R&D-team in verschillende administratieve en organisatorische taken. Je werkt als office assistant nauw samen met collega's om de dagelijkse werking van het team te optimaliseren. Belangrijkste taken als...

  • Office Assistant

    il y a 6 jours


    Leuven, Belgique Robert Half Belgium Temps plein

    Robert Half is voor een klant momenteel op zoek naar een Office Assistant (m/v/x). Robert Half is voor een klant momenteel op zoek naar een Office Assistant (m/v/x). Het advocatenkantoor, gevestigd in Leuven, is een gespecialiseerd nichekantoor dat actief is in de gezondheidszorg. Zij bieden hoogwaardige juridische diensten aan een gevarieerde...

  • Office Assistant

    il y a 2 semaines


    Leuven, Belgique Tempo-Team Temps plein

    functiegroep Administratie- - referentie DUOTT-1239965 jobdetails Als office assistant werk je voornamelijk in opdracht van één van onze partners en staat in voor onderstaande taken. Daarnaast zal je ook werken in een team om de dagelijkse werking van het kantoor te garanderen. Naargelang je eigen interesses en talenten kan je extra taken en...

  • Office Assistant

    Il y a 7 mois


    Leuven, Belgique Robert Half Belgium Temps plein

    Robert Half Talent Solutions is op zoek naar een gedreven en georganiseerde Office Assistant voor een bedrijf in Haasrode Robert Half Talent Solutions is op zoek naar een gedreven en georganiseerde Office Assistant voor een bedrijf in Haasrode Als Office Assistant ben je verantwoordelijk voor een breed scala aan taken, variërend van administratieve...

  • Office Assistant

    il y a 1 semaine


    Leuven, Belgique Krinkels Temps plein

    **Onderneming**: **Als landschapsaannemer **is Krinkels al ruim 50 jaar gespecialiseerd in de aanleg en het onderhoud van openbare en privé ruimtes. **Wij zijn de grootste speler in onze sector in België.** Dankzij onze 700 enthousiaste medewerkers realiseren we uitdagende opdrachten voor onze klanten. **Onze afdeling Greencare** is gespecialiseerd in het...

  • OFFICE ASSISTANT

    il y a 5 jours


    Leuven, Flanders, Belgique Manpower Temps plein

    Onze klant, een grote speler in de voedingsindustrie, gelegen in Leuven is op zoek naar een office assistant! Als office assistant ondersteun je het R&D-team in verschillende administratieve en organisatorische taken. Je werkt als office assistant nauw samen met collega's om de dagelijkse werking van het team te optimaliseren. Belangrijkste taken als...

  • Office Assistant

    Il y a 4 minutes


    Leuven, Belgique PEC Temps plein

    PEC is an international technology supplier, committed to enable the production of green batteries for a Blue Planet. We are looking for an Office Assistant to join us in our mission to contribute to a greener future. The role is based at our Belgian Headquarters, located in Leuven. By joining us, you will contribute to building the first large scale battery...

  • Office Assistant

    il y a 14 heures


    Leuven, Belgique Tempo-Team Temps plein

    functiegroep Administratie- - referentie DUOTT-1242564 jobdetails Als office assistant bent je het eerste gezicht voor de klanten (huurders/kopers en potentiële kandidaat huurders/kopers) en sta je in voor een warme en professionele ontvangst en begeleiding. Je functioneer als centrale figuur binnen ons bedrijf. Dit wil zeggen dat je contacten onderhoudt...

  • Office Assistant

    il y a 2 jours


    Leuven, Flanders, Belgique Client of Manpower Temps plein

    Onze klant, een grote speler in de voedingsindustrie, gelegen in Leuven is op zoek naar een office assistant!  Functieomschrijving Als office assistant ondersteun je het R&D-team in verschillende administratieve en organisatorische taken. Je werkt als office assistant nauw samen met collega’s om de dagelijkse werking van het team te...

  • Office Assistant

    Il y a 7 mois


    Leuven, Belgique Talentus Temps plein

    De HR-experten van Talentus brengen jou in contact met je toekomstige werkgever. Deze gepassioneerde specialisten werken voor middelgrote Belgische ondernemingen. Zij maken er hun missie van om jouw talent te laten openbloeien in een job die je als gegoten zit. Functie Als Office Assistant neem je een gevarieerd aantal administratieve taken voor **jouw...

  • Office Assistant

    Il y a 7 mois


    Leuven, Belgique Talentus Temps plein

    De **HR-experten** van **Talentus** brengen jou in contact met je toekomstige werkgever. Deze **gepassioneerde specialisten** werken voor middelgrote Belgische ondernemingen. Zij maken er hun missie van om **jouw talent** te laten openbloeien in een job die je als gegoten zit. **Functie**: Als Office Assistant neem je een gevarieerd aantal administratieve...

  • HR Office Assistant

    Il y a 7 mois


    Leuven, Belgique Bright Plus Temps plein

    **Omschrijving**: Voor **een consultancybedrijf in Leuven** met specialisatie in hoogtechnologische profielen, zijn we op zoek naar **een HR Office Assistant**. Neem je ook graag **een snel wijzigend en ruim administratief takkenpakket** onder handen. Stop dan met zoeken en solliciteer vandaag nog op deze job! Je takenpakket als **HR Office Assistant**...

  • Office Assistant

    Il y a 7 mois


    Leuven, Belgique Unique Temps plein

    **Omschrijving**: Voor een klant gelegen in hartje Leuven gaan we op zoek naar een **office assistant **die een heel pakket van taken op zich zal nemen. Je zal in eerste instantie instaan voor de algemene ondersteuning binnen de administratie voor de verschillende teamleden. Maar je zal ook nauwkeurig samenwerken met je collega's om volgend takenpakket tot...

  • Office Assistant

    Il y a 7 mois


    Leuven, Belgique Syus Temps plein

    Syus is een vastgoedontwikkelaar met de focus op investeringsvastgoed. Syus (her)ontwikkelt investeringsvastgoed in Leuven, Brussel, Antwerpen,en beheert en verhuurt het patrimonium van derden. Focus hierbij ligt op studentenvastgoed. Voor ons verhuurkantoor in Leuven zijn wij op zoek naar een gemotiveerde office assistant. **Functiebeschrijving** Als...

  • Office en Facility Assistant

    il y a 2 semaines


    Leuven, Belgique Talentus Temps plein

    Als** Office & Facility Assistant **krijg je heel wat verantwoordelijkheden: - Jij bent het **eerste aanspreekpunt** voor alle bezoekers en medewerkers; - Hun beleving in het business - en vergadercentrum dien je** uniek en aangenaam** te maken; - Naast het hartelijk ontvangen van de gasten behandel je het **binnenkomend telefoonverkeer** en schakel je...

  • Office en Facility Assistant

    il y a 14 heures


    Leuven, Belgique Talentus Temps plein

    De **HR-experten** van** Talentus** brengen jou in contact met je toekomstige werkgever. Deze gepassioneerde specialisten werken voor middelgrote Belgische ondernemingen. Zij maken er hun missie van om** jouw talent** te laten openbloeien in een job die je als gegoten zit. **Functie**: Als** Office & Facility Assistant **krijg je heel wat...

  • Office Assistant

    Il y a 7 mois


    Leuven, Belgique reMYND Temps plein

    **Office Assistant - voltijds Eigenlijk zorg je er in deze onmisbare functie voor dat de administratieve gang van zaken binnen reMYND op rolletjes loopt. Je bent het eerste aanspreekpunt binnen de organisatie, zowel voor medewerkers als voor externe contacten: Je verzorgt de telefonische permanentie en ontvangt bezoekers, je ontvangt de binnenkomende...

  • Management Assistant

    il y a 1 semaine


    Leuven, Belgique Freelance Office BV Temps plein

    Freelance Office biedt ondersteuning aan zelfstandigen, kmo’s en grote bedrijven in België. We zetten stevig in op organisatie, optimalisatie & digitalisatie. Op maat van de klant ontzorgen we waar mogelijk op gebied van administratie, HR, marketing, sales & project ondersteuning. Ter uitbreiding van ons team, zijn wij op zoek naar een **Management...

  • Office Assistant M/vtest

    il y a 1 semaine


    Leuven, Belgique Job Talent Temps plein

    Profiel Voor onze klant gelegen te Leuven zijn wij op zoek naar een Office Assistant M/V. Als Office Assistant ben je verantwoordelijk voor alles wat zich op kantoor afspeelt. Je veelzijdige takenpakket bestaat uit algemene administratieve ondersteuning, maar ook het opvolgen van receptie - en facilitaire taken. Als Office Assistent ben je de onmisbare...

  • Office Assistant

    il y a 2 semaines


    Leuven, Belgique Metiselect Temps plein

    **Functie**: Als Office Assistant werk je voornamelijk in opdracht van één van de partners en sta je in voor onderstaande taken. Daarnaast zal je ook werken in een team om de dagelijkse werking van het kantoor te garanderen. Naargelang je eigen interesses en talenten kan je extra taken en verantwoordelijkheden krijgen o.a. bij Marketing, Finance,...