Management Assistant
il y a 2 semaines
**Omschrijving**:
Voor een **nieuwe boeiende en veelzijdige functie in het centrum van Leuven **gaan we in deze bruisende studentenstad op zoek naar een **Management Assistant.** Deze persoon krijgt de **drieledige verantwoordelijkheid als office manager, boekhoudkundig medewerker en HR administrator.** Wat dit nu juist betekent lees je hieronder:
HR Administratie
- Je beheert de** loonsadministratie, payroll en employee benefits **met dank aan de tools van SD Worx
- **Voorstellen en contracten zal je opmaken**, zowel bij uit
- als indienstreding
- Je houdt **een oog op het HR policy** wat betreft telewerk, welzijnsbeleid en meer op een goede work-lifebalance van jouw team te verzekeren
- In de mate van de mogelijke ondersteun je mee de **rekrutering**:
- Je bent ook het** aanspreekpunt voor het personeel **in verband met alle HR zaken zoals verlof, 13e maand en andere zaken waarover onze medewerker vragen kunnen hebben
Boekhouding:
- Opstellen van **aan
- en verkoopfacturen**:
- **betalingen, archiveringen, klasseringen en ondernemingsadministratie **vallen ook in jouw bakje
Office management:
- Als assistent van de directie sta je in voor het** inplannen van afspraken, klaarzetten van zalen, opvolgen van de mailbox**:
- Je bent ook niet te bevreest om **enkele kleine taken uit te voeren** zoals het klaarzetten van de soep of fruit
- Bij **kleine events **zoals de nieuwjaarsbrunch sta jij in voor de organisatie en coordinatie
**Profiel**
Ben je reeds geïnteresseerd? Bekijk dan zeker even of jij in aanmerking kan komen voor deze functie. Voor deze functie van Management Assistant gaan we namelijk op zoek naar iemand met het volgende profiel:
- Idealiter heb je een **bachelorsdiploma **op zoek, maar mits **de juiste ervaring **is dit geen must
- **Ervaring in HR en boekhouding is zeker gewenst** om hier de juiste vaardigheden voor aan de dag te leggen
- Je hebt de **maturiteit **om met verschillende collega's over diverse onderwerpen in dialoog te gaan
- Naast het **Nederlands **spreek je ook zeer goed **Engels **met een basiskennis Frans
- Jouw** collega's kunnen op jouw rekenen **en kan de gevraagde taken binnen de deadlines afwerken
- Je houdt van** afwisseling en variatie in een uitdagende job **met verantwoordelijk
- Een **zeer goede kennis van het MS Office pakket **is een must binnen deze rol om efficiënt te kunnen werken
- Je bent **stressbestendig **en kan een in een drukkere omgeving ook werken
Tot slot is het vooral belangrijk dat je **de juiste drive en motivatie **aan de dag legt om steeds **enthousiast **en met de nodige **nauwkeurigheid **aan de slag te gaan. **Cijfermatig **zijn is dan ook belangrijk om een goed overzicht te kunnen houden.
**Aanbod**
Natuurlijk ben jij ook benieuwd wat er tegenover dit uitdagende en veelzijdige pakket als Management Assistant wordt gezet qua voordelen. Je komt namelijk terecht in een voltijdse (of 4/5e) functie zonder veel ruimte tot telewerken. Hoogstens 1 dag kan worden aangeboden, maar het is gewenst dat je dagelijks op kantoor bent om voeling te houden met wat er leeft.
Qua loon wordt natuurlijk gekeken naar jouw profiel en ervaring waardoor dit sterk kan variëren. Aangezien je binnen de IT wereld zit, loeren er altijd mooie lonen om de hoek.
Dit marktconforme loon wordt aangevuld met extralegale voordelen zoals maaltijdcheques, GSM-abonnement, groeps
- en hospitalisatieverzekering en gratis openbaar vervoer.
Je werkt op een gemakkelijk bereikbare locatie in Leuven binnen een aangename omgeving binnen een 39u-stelsel waarbij je dus bovenop de standaard vakantiedagen ok nog 6 ADV dagen krijgt.
Je start met een korte interimperiode om te zien of de job daadwerkelijk iets voor jou is. Als de match duidelijk is op korte termijn, zal er jou ook al snel een vast contract worden aangeboden. Het bedrijf gaat namelijk op zoek naar iemand die voor stabiliteit kan zorgen op langere termijn.
**Bedrijfsinfo**
Het bedrijf is gelegen in het centrum van Leuven en actief in de IT wereld.
-
Management Assistant
il y a 2 semaines
Leuven, Belgique Robert Half Belgium Temps pleinRobert Half is momenteel op zoek naar een **management assistant** (m/v/x) voor een bedrijf gelegen in **Leuven**. Robert Half is momenteel op zoek naar een **management assistant** (m/v/x) voor een bedrijf gelegen in **Leuven**. Onze klant is een **accountancy-, audit - en advisorygroep** van België. De **verantwoordelijkheden** voor deze functie als ...
-
Management Assistant
Il y a 2 mois
Leuven, Belgique Robert Half Belgium Temps pleinRobert Half is voor een klant momenteel op zoek naar een **Management Assistant** die administratieve en organisatorische ondersteuning zal bieden aan de Algemeen Directeur en andere leden van het management team. Robert Half is voor een klant momenteel op zoek naar een **Management Assistant** die administratieve en organisatorische ondersteuning zal...
-
Management Assistant
il y a 2 semaines
Leuven, Belgique Robert Half Belgium Temps pleinRobert Half is voor een klant momenteel op zoek naar een Management Assistant (m/v/x) die administratieve en organisatorische ondersteuning zal bieden aan de Algemeen Directeur en andere leden van het management team. Robert Half is voor een klant momenteel op zoek naar een Management Assistant (m/v/x) die administratieve en organisatorische ondersteuning...
-
Management Assistant
il y a 2 heures
Leuven, Belgique Robert Half Belgium Temps pleinRobert Half is voor een klant momenteel op zoek naar een **Management Assistant** die administratieve en organisatorische ondersteuning zal bieden aan de Algemeen Directeur en andere leden van het management team. Robert Half is voor een klant momenteel op zoek naar een **Management Assistant** die administratieve en organisatorische ondersteuning zal...
-
Management Assistant
il y a 5 jours
Leuven, Flandre, Belgique Robert Half Belgium Temps pleinRobert Half is momenteel op zoek naar een **management assistant** (m/v/x) voor een bedrijf gelegen in **Leuven**.Robert Half is momenteel op zoek naar een **management assistant** (m/v/x) voor een bedrijf gelegen in **Leuven**.Onze klant is een **accountancy-, audit- en advisorygroep** van België.De **verantwoordelijkheden** voor deze functie als...
-
Management Assistant
il y a 5 jours
Leuven, Flandre, Belgique Robert Half Belgium Temps pleinRobert Half is voor een klant momenteel op zoek naar een **Management Assistant** die administratieve en organisatorische ondersteuning zal bieden aan de Algemeen Directeur en andere leden van het management team.Robert Half is voor een klant momenteel op zoek naar een **Management Assistant** die administratieve en organisatorische ondersteuning zal bieden...
-
Management Assistant
il y a 5 jours
Leuven, Flandre, Belgique Robert Half Belgium Temps pleinRobert Half is voor een klant momenteel op zoek naar een Management Assistant (m/v/x) die administratieve en organisatorische ondersteuning zal bieden aan de Algemeen Directeur en andere leden van het management team.Robert Half is voor een klant momenteel op zoek naar een Management Assistant (m/v/x) die administratieve en organisatorische ondersteuning zal...
-
Management Assistant
il y a 3 semaines
Leuven, Belgique HAYS Temps pleinLeuven | Management Assistant | NL/FR | Familiale sfeer | 1094913 **Je nieuwe functie** Voor een bedrijf gelegen in Leuven zijn we op zoek naar een Management Assistant. Het bedrijf is gespecialiseerd in het onderhouden van gebouwen. Als Management Assistant ben je de ondersteuning van de Manager op administratief en organisatorisch vlak. Verder draag je...
-
Assistant Manager
il y a 2 semaines
Leuven, Belgique Riot Vintage Clothing Store Temps plein**VINTAGE CLOTHING STORE** 'RIOT" is a fashionable vintage clothing shop that opened in Antwerp early september 2017. Known for selling great quality and quirky items, following new styles and trends. Now we are looking for an ASSISTANT MANAGER for our store in LEUVEN. **Assistant manager** As a assistant manager you are one of the faces of the store. We...
-
Management Assistant
il y a 5 jours
Leuven, Flandre, Belgique Page Personnel Temps pleinAdded 09/06/2023- Een kantoor gelegen in het hartje van Leuven- Een job als management assistant met veel mogelijkheden**About Our Client**:Onze klant is actief in de reissector en focust zich op het creëren van onvergetelijke reiservaringen voor hun klanten. Met hun passie voor reizen en uitgebreide expertise bieden zij reisoplossingen van wereldklasse....
-
Management Assistant
il y a 2 semaines
Leuven, Belgique Vivaldis Interim Temps plein**Functie**: - Zorg jij er altijd voor dat alles vlot verloopt?_ - Heb je excellente organisatorische skills?_ - En ben je ook administratief sterk?_ Dan is dit een interessante job voor jou! Een bedrijf in Leuven zoekt een **Business Unit Assistant **om te helpen alles in goede banen te leiden. Over het algemeen ben je verantwoordelijk voor een **vlotte...
-
Management Assistant
il y a 7 jours
Leuven, Belgique Vivaldis Interim Temps plein**Functie**: - Ben jij een administratieve duizendpoot?_ - Ben je organisatorisch enorm sterk?_ - Kunnen de collega’s altijd op jou rekenen?_ 3x Ja? Dan ben jij de persoon waar wij naar op zoek zijn! Voor een expert in het **adviseren rond digitale transformaties **te **Leuven **zijn wij op zoek naar een **Management Assistant.** Jouw gevarieerd...
-
Management Assistant
il y a 1 mois
Leuven, Belgique IMEC Inc. Temps pleinManagement Assistant- Admin and Office - Leuven | Just now- What you will doImec’s Future Systems Exploration (FuSE) Department is currently looking for a Management Assistant to assist the department director, the CSA leadership team, the team managers, and the rest of the large team. The department will rely on the Management Assistant for administrative...
-
Management Assistant
il y a 2 semaines
Leuven, Belgique Vivaldis Interim Temps plein**Functie**: - Zorg jij er altijd voor dat alles vlot verloopt?_ - Heb je excellente organisatorische skills?_ - En ben je ook administratief sterk?_ Dan is dit een interessante job voor jou! Een bedrijf in Leuven zoekt een **Business Unit Assistant **om te helpen alles in goede banen te leiden. Over het algemeen ben je verantwoordelijk voor een **vlotte...
-
Management Assistant
il y a 5 jours
Leuven, Flandre, Belgique Vivaldis Interim Temps plein**Functie**:- Zorg jij er altijd voor dat alles vlot verloopt?_- Heb je excellente organisatorische skills?_- En ben je ook administratief sterk?_Dan is dit een interessante job voor jou Een bedrijf in Leuven zoekt een**Business Unit Assistant **om te helpen alles in goede banen te leiden. Over het algemeen ben je verantwoordelijk voor een**vlotte werking en...
-
Management Assistant
Il y a 2 mois
Leuven, Belgique Impact NV Temps pleinMultitalent, discreet, nauwkeurig, flexibel, professioneel... de kwaliteiten die jij als ervaren directie assistent bezit zijn niet min. **vacancy_web_description**: - Je komt terecht bij een grote internationale speler in de afdeling die gespecialiseerd is in facility management - Als Management Assistant ondersteun je de Business Unit Manager op...
-
Management Assistant
il y a 5 jours
Leuven, Flandre, Belgique IMEC Inc. Temps pleinManagement Assistant- Admin and Office - Leuven | Just now- What you will doImec's Future Systems Exploration (FuSE) Department is currently looking for a Management Assistant to assist the department director, the CSA leadership team, the team managers, and the rest of the large team. The department will rely on the Management Assistant for administrative...
-
Assistant Manager
il y a 5 jours
Leuven, Flandre, Belgique Riot Vintage Clothing Store Temps pleinVINTAGE CLOTHING STORE'RIOT" is a fashionable vintage clothing shop that opened in Antwerp early september 2017. Known for selling great quality and quirky items, following new styles and trends.Now we are looking for an ASSISTANT MANAGER for our store in LEUVEN.Assistant managerAs a assistant manager you are one of the faces of the store. We need your...
-
Management Assistant
il y a 5 jours
Leuven, Flandre, Belgique Vivaldis Interim Temps plein**Functie**:- Ben jij een administratieve duizendpoot?_- Ben je organisatorisch enorm sterk?_- Kunnen de collega's altijd op jou rekenen?_3x Ja? Dan ben jij de persoon waar wij naar op zoek zijnVoor een expert in het **adviseren rond digitale transformaties **te **Leuven **zijn wij op zoek naar een **Management Assistant.**Jouw gevarieerd takenpakket ziet er...
-
Management Assistant
il y a 5 jours
Leuven, Flandre, Belgique Vivaldis Interim Temps plein**Functie**:- Zorg jij er altijd voor dat alles vlot verloopt?_- Heb je excellente organisatorische skills?_- En ben je ook administratief sterk?_Dan is dit een interessante job voor jouEen bedrijf in Leuven zoekt een**Business Unit Assistant **om te helpen alles in goede banen te leiden. Over het algemeen ben je verantwoordelijk voor een**vlotte werking en...
