Management Assistant

Il y a 6 mois


Leuven, Belgique Unique Temps plein

**Omschrijving**:
Voor een **nieuwe boeiende en veelzijdige functie in het centrum van Leuven **gaan we in deze bruisende studentenstad op zoek naar een **Management Assistant.** Deze persoon krijgt de **drieledige verantwoordelijkheid als office manager, boekhoudkundig medewerker en HR administrator.** Wat dit nu juist betekent lees je hieronder:
HR Administratie
- Je beheert de** loonsadministratie, payroll en employee benefits **met dank aan de tools van SD Worx
- **Voorstellen en contracten zal je opmaken**, zowel bij uit
- als indienstreding
- Je houdt **een oog op het HR policy** wat betreft telewerk, welzijnsbeleid en meer op een goede work-lifebalance van jouw team te verzekeren
- In de mate van de mogelijke ondersteun je mee de **rekrutering**:

- Je bent ook het** aanspreekpunt voor het personeel **in verband met alle HR zaken zoals verlof, 13e maand en andere zaken waarover onze medewerker vragen kunnen hebben

Boekhouding:

- Opstellen van **aan
- en verkoopfacturen**:

- **betalingen, archiveringen, klasseringen en ondernemingsadministratie **vallen ook in jouw bakje

Office management:

- Als assistent van de directie sta je in voor het** inplannen van afspraken, klaarzetten van zalen, opvolgen van de mailbox**:

- Je bent ook niet te bevreest om **enkele kleine taken uit te voeren** zoals het klaarzetten van de soep of fruit
- Bij **kleine events **zoals de nieuwjaarsbrunch sta jij in voor de organisatie en coordinatie

**Profiel**

Ben je reeds geïnteresseerd? Bekijk dan zeker even of jij in aanmerking kan komen voor deze functie. Voor deze functie van Management Assistant gaan we namelijk op zoek naar iemand met het volgende profiel:

- Idealiter heb je een **bachelorsdiploma **op zoek, maar mits **de juiste ervaring **is dit geen must
- **Ervaring in HR en boekhouding is zeker gewenst** om hier de juiste vaardigheden voor aan de dag te leggen
- Je hebt de **maturiteit **om met verschillende collega's over diverse onderwerpen in dialoog te gaan
- Naast het **Nederlands **spreek je ook zeer goed **Engels **met een basiskennis Frans
- Jouw** collega's kunnen op jouw rekenen **en kan de gevraagde taken binnen de deadlines afwerken
- Je houdt van** afwisseling en variatie in een uitdagende job **met verantwoordelijk
- Een **zeer goede kennis van het MS Office pakket **is een must binnen deze rol om efficiënt te kunnen werken
- Je bent **stressbestendig **en kan een in een drukkere omgeving ook werken

Tot slot is het vooral belangrijk dat je **de juiste drive en motivatie **aan de dag legt om steeds **enthousiast **en met de nodige **nauwkeurigheid **aan de slag te gaan. **Cijfermatig **zijn is dan ook belangrijk om een goed overzicht te kunnen houden.

**Aanbod**

Natuurlijk ben jij ook benieuwd wat er tegenover dit uitdagende en veelzijdige pakket als Management Assistant wordt gezet qua voordelen. Je komt namelijk terecht in een voltijdse (of 4/5e) functie zonder veel ruimte tot telewerken. Hoogstens 1 dag kan worden aangeboden, maar het is gewenst dat je dagelijks op kantoor bent om voeling te houden met wat er leeft.

Qua loon wordt natuurlijk gekeken naar jouw profiel en ervaring waardoor dit sterk kan variëren. Aangezien je binnen de IT wereld zit, loeren er altijd mooie lonen om de hoek.
Dit marktconforme loon wordt aangevuld met extralegale voordelen zoals maaltijdcheques, GSM-abonnement, groeps
- en hospitalisatieverzekering en gratis openbaar vervoer.

Je werkt op een gemakkelijk bereikbare locatie in Leuven binnen een aangename omgeving binnen een 39u-stelsel waarbij je dus bovenop de standaard vakantiedagen ok nog 6 ADV dagen krijgt.

Je start met een korte interimperiode om te zien of de job daadwerkelijk iets voor jou is. Als de match duidelijk is op korte termijn, zal er jou ook al snel een vast contract worden aangeboden. Het bedrijf gaat namelijk op zoek naar iemand die voor stabiliteit kan zorgen op langere termijn.

**Bedrijfsinfo**

Het bedrijf is gelegen in het centrum van Leuven en actief in de IT wereld.


  • Management Assistant

    Il y a 6 mois


    Leuven, Belgique Robert Half Belgium Temps plein

    Robert Half is momenteel op zoek naar een **management assistant** (m/v/x) voor een bedrijf gelegen in **Leuven**. Robert Half is momenteel op zoek naar een **management assistant** (m/v/x) voor een bedrijf gelegen in **Leuven**. Onze klant is een **accountancy-, audit - en advisorygroep** van België. De **verantwoordelijkheden** voor deze functie als ...

  • Management Assistant

    Il y a 6 mois


    Leuven, Belgique Robert Half Belgium Temps plein

    Robert Half is voor een klant momenteel op zoek naar een **Management Assistant** die administratieve en organisatorische ondersteuning zal bieden aan de Algemeen Directeur en andere leden van het management team. Robert Half is voor een klant momenteel op zoek naar een **Management Assistant** die administratieve en organisatorische ondersteuning zal...

  • Management Assistant

    Il y a 4 mois


    Leuven, Belgique HAYS Temps plein

    Brussel - Leuven | Nederlands - Frans - Engels | Vast contract | Familiale sfeer | 1104763 **Over de organisatie** Onze klant, onderdeel van een internationale groep, is een **farmaceutisch bedrijf** dat zich richt op **diergezondheid**. Met een breed productassortiment voorziet het bedrijf in de behoeften van dierenartsen, veehouders, huisdiereigenaren en...

  • Management Assistant

    Il y a 6 mois


    Leuven, Belgique Vivaldis Interim Temps plein

    **Functie**: - Ben jij een administratieve duizendpoot?_ - Ben je organisatorisch enorm sterk?_ - Kunnen de collega’s altijd op jou rekenen?_ 3x Ja? Dan ben jij de persoon waar wij naar op zoek zijn! Voor een expert in het **adviseren rond digitale transformaties **te **Leuven **zijn wij op zoek naar een **Management Assistant.** Jouw gevarieerd...

  • Management Assistant

    Il y a 7 mois


    Leuven, Belgique IMEC Inc. Temps plein

    Management Assistant- Admin and Office - Leuven | Just now- What you will doImec’s Future Systems Exploration (FuSE) Department is currently looking for a Management Assistant to assist the department director, the CSA leadership team, the team managers, and the rest of the large team. The department will rely on the Management Assistant for administrative...

  • Management Assistant

    Il y a 6 mois


    Leuven, Belgique Vivaldis Interim Temps plein

    **Functie**: - Zorg jij er altijd voor dat alles vlot verloopt?_ - Heb je excellente organisatorische skills?_ - En ben je ook administratief sterk?_ Dan is dit een interessante job voor jou! Een bedrijf in Leuven zoekt een **Business Unit Assistant **om te helpen alles in goede banen te leiden. Over het algemeen ben je verantwoordelijk voor een **vlotte...

  • Management Assistant

    Il y a 3 mois


    Leuven, Belgique Bright Plus Temps plein

    **Omschrijving**: Ben jij een organisatietalent dat houdt van afwisseling en uitdaging? Voel je je thuis in een academische omgeving waar vernieuwing en samenwerking centraal staan? Dan is deze job als Management Assistant in Leuven je op het lijf geschreven! Je ondersteunt bij een breed scala aan taken. Kom werken in een stimulerende omgeving waar jouw...

  • Management Assistant

    Il y a 6 mois


    Leuven, Belgique Accent Temps plein

    Onze klant is een relatief jonge naam binnen Accountancy & Advisory, in volle groei. Ze vierden onlangs hun vijfjarig bestaan samen met een 700-tal medewerkers die in één van de 40 lokale boekhoudkantoren. Ze bieden hun klanten en medewerkers het beste van twee werelden aan: een familiaal karakter met de voordelen van een grote organisatie. Denk hierbij...

  • Temporary Management Assistant

    il y a 3 semaines


    Leuven, Belgique Actief Interim Leuven Temps plein

    Functieomschrijving We are seeking a temporary management assistant to support department management and ensure the efficient operation of the department and its team members by handling administrative and organizational tasks. You will join a team of management assistants and contribute by helping to manage additional workload.USPThe assignment:Oversee and...

  • Assistant Shop Manager

    il y a 1 mois


    Leuven, Belgique Lab9 Temps plein

    -Afdeling: Retail - Verkoop Werkplek: Winkel Leuven Type contract: Vaste medewerker Ben jij een gedreven en ambitieuze professional met een passie voor Apple-producten en retailmanagement? Lab9 Stores zoekt een enthousiaste Assistant Shop Manager om ons team te versterken en de ultieme Apple-ervaring te bieden aan onze klanten! Als Assistant Shop...


  • Leuven, Belgique Accent Temps plein

    De klant waarvoor we op zoek zijn heeft een restaurant dat momenteel verschillende vestigingen heeft in Gent, Brussel en Antwerpen. Voor het restaurant in Leuven zijn ze op zoek naar een echte people manager. Je kan genieten van de open en vlotte sfeer met hun burger concept. Onze teams bestaan uit medewerker in de keuken, studenten, assistenten en...

  • Management Assistant

    Il y a 6 mois


    Leuven, Belgique IMEC Inc. Temps plein

    Management Assistant (temporary assignment)- Admin and Office - Leuven | Just now- We are currently looking for a Management Assistant to assist the director, the group leaders, the team managers, and the rest of the large team. The entire department will rely on the Management Assistant for a smooth functioning by offering administrative and organizational...

  • Management Assistant

    Il y a 3 mois


    Leuven, Belgique IMEC Inc. Temps plein

    Business Development - Leuven | Just now- Contribute to the smooth functioning of imec’s Business Development Department by providing administrative and organizational support.- What you will doImec’s Business Development team Department is currently looking for a Management Assistant to assist the directors, the group leaders, the team managers, and the...


  • Leuven, Belgique Retailors Netherlands B.V. Temps plein

    **Looking for a new challenge? Start as an Assistant Store Manager for Nike in Leuven**!** Are you ready to lead the game and lead the team to victory? We are looking for an Assistant Store Manager for Nike in Leuven to build our team and increase commercial success. Your tasks will revolve around meeting sales targets, optimizing the team and all...

  • Office & Management Assistant

    il y a 4 semaines


    Leuven, Belgique Paleo Temps plein

    Paleo is op zoek naar een zelfstandige en energieke: **Office & Management Assistant** Als Office & Management Assistant sta je mee in voor het efficiënt en soepel laten verlopen van de dagelijkse activiteiten in onze KMO (25+ VTE’s). In een bruisende start-up omgeving komt er wekelijks heel wat op je af, maar je houdt het hoofd immer koel en denkt...

  • Assistant Store Manager

    Il y a 6 mois


    Leuven, Belgique Douglas Temps plein

    Voor onze store in Leuven zoeken wij een enthousiaste Assistant Store Manager. **Full-time - Leuven** Als **Assistant Store Manager** bouw je mee aan het behalen van de organisatiedoelstellingen op het gebied van omzet, bedrijfsresultaat, continuïteit en groei. Dit doe je niet alleen, maar met een gemotiveerd en betrokken team dat jij als drijvende...

  • Assistant Store Manager

    Il y a 6 mois


    Leuven, Belgique Aldi Nord Temps plein

    Jouw taken Als Assistant Store Manager in onze supermarkt in Leuven krijg je een gevarieerd takenpakket en kom je terecht in een enthousiast team vol Toppers: - Je verzekert als ware verkoper of verkoopster een vlotte bediening van de kassa - Met je doeners-mentaliteit zorg je ervoor dat de rekken steeds aangevuld zijn - Dankzij jou is de winkel altijd...

  • Management Assistant

    Il y a 4 mois


    Leuven, Belgique UZ Leuven Temps plein

    **Verleg grenzen als management assistant**: In UZ Leuven bundelen dagelijks meer dan 10.000 gedreven medewerkers hun expertise om kwalitatieve patiëntenzorg aan te bieden. Momenteel willen we deze groep versterken met een (medical) management assistant binnen de dienst anesthesie. Je verzorgt samen met je collega’s het dienstsecretariaat van de dienst...


  • Leuven, Belgique IMEC Inc. Temps plein

    Junior Management Assistant- Admin and Office - Leuven | Just now- Supporting the Chief Financial Officer & Vice President of ICT and their respective (management) teams to get things done in an efficient way.- What you will doIn this job, you will report to the Vice President of ICT. Your responsibilities are, amongst others,: - Support the Chief Financial...

  • Management Assistant

    Il y a 7 mois


    Leuven, Belgique UZ Leuven Temps plein

    **Verleg grenzen als Management assistant**: We zijn op zoek naar een management assistent voor het trialbureau Gynaecologie-Verloskunde. **Het betreft een onbepaalde duur contract met een tewerkstellingspercentage van 50-100%. Het uurrooster is bespreekbaar.**: **Hoe verleg je grenzen?**: - Je verzorgt de administratieve ondersteuning van het...