Management Assistant

il y a 3 semaines


Leuven, Belgique Unique Temps plein

**Omschrijving**:
Voor een **nieuwe boeiende en veelzijdige functie in het centrum van Leuven **gaan we in deze bruisende studentenstad op zoek naar een **Management Assistant.** Deze persoon krijgt de **drieledige verantwoordelijkheid als office manager, boekhoudkundig medewerker en HR administrator.** Wat dit nu juist betekent lees je hieronder:
HR Administratie
- Je beheert de** loonsadministratie, payroll en employee benefits **met dank aan de tools van SD Worx
- **Voorstellen en contracten zal je opmaken**, zowel bij uit
- als indienstreding
- Je houdt **een oog op het HR policy** wat betreft telewerk, welzijnsbeleid en meer op een goede work-lifebalance van jouw team te verzekeren
- In de mate van de mogelijke ondersteun je mee de **rekrutering**:

- Je bent ook het** aanspreekpunt voor het personeel **in verband met alle HR zaken zoals verlof, 13e maand en andere zaken waarover onze medewerker vragen kunnen hebben

Boekhouding:

- Opstellen van **aan
- en verkoopfacturen**:

- **betalingen, archiveringen, klasseringen en ondernemingsadministratie **vallen ook in jouw bakje

Office management:

- Als assistent van de directie sta je in voor het** inplannen van afspraken, klaarzetten van zalen, opvolgen van de mailbox**:

- Je bent ook niet te bevreest om **enkele kleine taken uit te voeren** zoals het klaarzetten van de soep of fruit
- Bij **kleine events **zoals de nieuwjaarsbrunch sta jij in voor de organisatie en coordinatie

**Profiel**

Ben je reeds geïnteresseerd? Bekijk dan zeker even of jij in aanmerking kan komen voor deze functie. Voor deze functie van Management Assistant gaan we namelijk op zoek naar iemand met het volgende profiel:

- Idealiter heb je een **bachelorsdiploma **op zoek, maar mits **de juiste ervaring **is dit geen must
- **Ervaring in HR en boekhouding is zeker gewenst** om hier de juiste vaardigheden voor aan de dag te leggen
- Je hebt de **maturiteit **om met verschillende collega's over diverse onderwerpen in dialoog te gaan
- Naast het **Nederlands **spreek je ook zeer goed **Engels **met een basiskennis Frans
- Jouw** collega's kunnen op jouw rekenen **en kan de gevraagde taken binnen de deadlines afwerken
- Je houdt van** afwisseling en variatie in een uitdagende job **met verantwoordelijk
- Een **zeer goede kennis van het MS Office pakket **is een must binnen deze rol om efficiënt te kunnen werken
- Je bent **stressbestendig **en kan een in een drukkere omgeving ook werken

Tot slot is het vooral belangrijk dat je **de juiste drive en motivatie **aan de dag legt om steeds **enthousiast **en met de nodige **nauwkeurigheid **aan de slag te gaan. **Cijfermatig **zijn is dan ook belangrijk om een goed overzicht te kunnen houden.

**Aanbod**

Natuurlijk ben jij ook benieuwd wat er tegenover dit uitdagende en veelzijdige pakket als Management Assistant wordt gezet qua voordelen. Je komt namelijk terecht in een voltijdse (of 4/5e) functie zonder veel ruimte tot telewerken. Hoogstens 1 dag kan worden aangeboden, maar het is gewenst dat je dagelijks op kantoor bent om voeling te houden met wat er leeft.

Qua loon wordt natuurlijk gekeken naar jouw profiel en ervaring waardoor dit sterk kan variëren. Aangezien je binnen de IT wereld zit, loeren er altijd mooie lonen om de hoek.
Dit marktconforme loon wordt aangevuld met extralegale voordelen zoals maaltijdcheques, GSM-abonnement, groeps
- en hospitalisatieverzekering en gratis openbaar vervoer.

Je werkt op een gemakkelijk bereikbare locatie in Leuven binnen een aangename omgeving binnen een 39u-stelsel waarbij je dus bovenop de standaard vakantiedagen ok nog 6 ADV dagen krijgt.

Je start met een korte interimperiode om te zien of de job daadwerkelijk iets voor jou is. Als de match duidelijk is op korte termijn, zal er jou ook al snel een vast contract worden aangeboden. Het bedrijf gaat namelijk op zoek naar iemand die voor stabiliteit kan zorgen op langere termijn.

**Bedrijfsinfo**

Het bedrijf is gelegen in het centrum van Leuven en actief in de IT wereld.


  • Management Assistant

    il y a 4 semaines


    Leuven, Belgique Robert Half Belgium Temps plein

    Robert Half is momenteel op zoek naar een **management assistant** (m/v/x) voor een bedrijf gelegen in **Leuven**. Robert Half is momenteel op zoek naar een **management assistant** (m/v/x) voor een bedrijf gelegen in **Leuven**. Onze klant is een **accountancy-, audit - en advisorygroep** van België. De **verantwoordelijkheden** voor deze functie als ...

  • Management Assistant

    il y a 4 semaines


    Leuven, Belgique Robert Half Belgium Temps plein

    Robert Half is voor een klant momenteel op zoek naar een Management Assistant (m/v/x) die administratieve en organisatorische ondersteuning zal bieden aan de Algemeen Directeur en andere leden van het management team. Robert Half is voor een klant momenteel op zoek naar een Management Assistant (m/v/x) die administratieve en organisatorische ondersteuning...

  • Management Assistant

    il y a 2 semaines


    Leuven, Belgique Robert Half Belgium Temps plein

    Robert Half is voor een klant momenteel op zoek naar een **Management Assistant** die administratieve en organisatorische ondersteuning zal bieden aan de Algemeen Directeur en andere leden van het management team. Robert Half is voor een klant momenteel op zoek naar een **Management Assistant** die administratieve en organisatorische ondersteuning zal...

  • Management Assistant

    il y a 6 jours


    Leuven, Belgique HAYS Temps plein

    Brussel - Leuven | Nederlands - Frans - Engels | Vast contract | Familiale sfeer | 1104763 **Over de organisatie** Onze klant, onderdeel van een internationale groep, is een **farmaceutisch bedrijf** dat zich richt op **diergezondheid**. Met een breed productassortiment voorziet het bedrijf in de behoeften van dierenartsen, veehouders, huisdiereigenaren en...

  • Management Assistant

    il y a 4 jours


    Leuven, Belgique HAYS Temps plein

    Leuven | Management Assistant | Bedrijfswagen | Familiale sfeer | 1090763 **Je nieuwe functie** Voor een bedrijf gelegen in **Leuven **zijn we op zoek naar een **Management Assistant**. Het bedrijf is gespecialiseerd in het **onderhouden **van **gebouwen**. Als Management Assistant ben je de ondersteuning van de Manager op **administratief **en...

  • Assistant Manager

    il y a 4 semaines


    Leuven, Belgique Riot Vintage Clothing Store Temps plein

    **VINTAGE CLOTHING STORE** 'RIOT" is a fashionable vintage clothing shop that opened in Antwerp early september 2017. Known for selling great quality and quirky items, following new styles and trends. Now we are looking for an ASSISTANT MANAGER for our store in LEUVEN. **Assistant manager** As a assistant manager you are one of the faces of the store. We...

  • Management Assistant

    il y a 3 semaines


    Leuven, Belgique Vivaldis Interim Temps plein

    **Functie**: - Ben jij een administratieve duizendpoot?_ - Ben je organisatorisch enorm sterk?_ - Kunnen de collega’s altijd op jou rekenen?_ 3x Ja? Dan ben jij de persoon waar wij naar op zoek zijn! Voor een expert in het **adviseren rond digitale transformaties **te **Leuven **zijn wij op zoek naar een **Management Assistant.** Jouw gevarieerd...

  • Management Assistant

    il y a 4 semaines


    Leuven, Belgique Vivaldis Interim Temps plein

    **Functie**: - Zorg jij er altijd voor dat alles vlot verloopt?_ - Heb je excellente organisatorische skills?_ - En ben je ook administratief sterk?_ Dan is dit een interessante job voor jou! Een bedrijf in Leuven zoekt een **Business Unit Assistant **om te helpen alles in goede banen te leiden. Over het algemeen ben je verantwoordelijk voor een **vlotte...

  • Management Assistant

    il y a 3 semaines


    Leuven, Belgique IMEC Inc. Temps plein

    Management Assistant- Admin and Office - Leuven | Just now- What you will doImec’s Future Systems Exploration (FuSE) Department is currently looking for a Management Assistant to assist the department director, the CSA leadership team, the team managers, and the rest of the large team. The department will rely on the Management Assistant for administrative...

  • Management Assistant

    il y a 4 semaines


    Leuven, Belgique Vivaldis Interim Temps plein

    **Functie**: - Zorg jij er altijd voor dat alles vlot verloopt?_ - Heb je excellente organisatorische skills?_ - En ben je ook administratief sterk?_ Dan is dit een interessante job voor jou! Een bedrijf in Leuven zoekt een **Business Unit Assistant **om te helpen alles in goede banen te leiden. Over het algemeen ben je verantwoordelijk voor een **vlotte...

  • Management Assistant

    il y a 3 semaines


    Leuven, Belgique Bright Plus Temps plein

    **Omschrijving**: Ben jij een organisatietalent dat houdt van afwisseling en uitdaging? Voel je je thuis in een academische omgeving waar vernieuwing en samenwerking centraal staan? Dan is deze job als Management Assistant in Leuven je op het lijf geschreven! Je ondersteunt bij een breed scala aan taken. Kom werken in een stimulerende omgeving waar jouw...

  • Management Assistant

    il y a 1 semaine


    Leuven, Belgique Bright Plus Temps plein

    **Omschrijving**: Ben jij een organisatietalent dat houdt van afwisseling en uitdaging? Voel je je thuis in een academische omgeving waar vernieuwing en samenwerking centraal staan? Dan is deze job als Management Assistant in Leuven je op het lijf geschreven! Je ondersteunt bij een breed scala aan taken. Kom werken in een stimulerende omgeving waar jouw...

  • Management Assistant

    il y a 4 jours


    Leuven, Belgique Impact NV Temps plein

    Multitalent, discreet, nauwkeurig, flexibel, professioneel... de kwaliteiten die jij als ervaren directie assistent bezit zijn niet min. **vacancy_web_description**: - Je komt terecht bij een grote internationale speler in de afdeling die gespecialiseerd is in facility management - Als Management Assistant ondersteun je de Business Unit Manager op...

  • Management Assistant

    il y a 2 semaines


    Leuven, Belgique Bright Plus Temps plein

    **Location** - LEUVEN **Office** - Bright Plus Leuven **Phone number** +32 (0)16 23 60 42 **E-mail** **Description** Voor een tijdelijke opdracht in Leuven zoeken we een ervaren** management assistant** met pit die niet bang is om te werken in een digitale veranderlijke omgeving. Iets voor jou? Bekijk dan zeker deze vacature! Als management assistant...

  • Management Assistant

    il y a 6 jours


    Leuven, Flanders, Belgique Start People Temps plein

    DescriptionOne of our customers who is a leader in manufacturing of advanced technology solutions including Multi-Tasking, Hybrid Multi-Tasking, 5-axis, milling, turning, CNC controls, Laser Processing machines and automation. They are looking for an Management Assistant. The goal in this position i...

  • Management Assistant

    il y a 2 semaines


    Leuven, Belgique Manpower Temps plein

    Je werkt als Management Assistant van 2 managers voor een internationaal bedrijf in de technische sector te Heverlee Industrie Als Management Assistant heb jij een gevarieerd takenpakket. Zo zal je verantwoordelijk zijn voor: Het administratief ondersteunen van de managers en algemene office en secretariaatstaken (beheer copy machines, office supplies...

  • Assistant Manager

    il y a 3 semaines


    Leuven, Belgique Hawaiian Poké Bowl Temps plein

    **Assistant Manager** - Leuven, 40 uur per week_ **Wie ben jij?** Wij hebben forse uitbreidingsplannen en zijn op zoek naar een enthousiaste Assistant Manager te Leuven! - Je kan terugblikken op een eerste ervaring in de horeca. - Veiligheid en hygiëne zijn voor jou een no-brainer. Je hecht veel belang aan de wetgeving en de interne voorschriften...

  • Management Assistant

    il y a 3 semaines


    Leuven, Belgique Accent Temps plein

    Onze klant is een relatief jonge naam binnen Accountancy & Advisory, in volle groei. Ze vierden onlangs hun vijfjarig bestaan samen met een 700-tal medewerkers die in één van de 40 lokale boekhoudkantoren. Ze bieden hun klanten en medewerkers het beste van twee werelden aan: een familiaal karakter met de voordelen van een grote organisatie. Denk hierbij...

  • Management Assistant

    il y a 3 semaines


    Leuven, Belgique Talentus Temps plein

    De HR-experten van Talentus brengen jou in contact met je toekomstige werkgever. Deze gepassioneerde specialisten werken voor middelgrote Belgische ondernemingen. Zij maken er hun missie van om jouw talent te laten openbloeien in een job die je als gegoten zit. **Functie**: Als Management Assistant ondersteun je de Business Unit Manager op administratief en...

  • Management Assistant

    il y a 2 semaines


    Leuven, Belgique Freelance Office BV Temps plein

    Freelance Office biedt ondersteuning aan zelfstandigen, kmo’s en grote bedrijven in België. We zetten stevig in op organisatie, optimalisatie & digitalisatie. Op maat van de klant ontzorgen we waar mogelijk op gebied van administratie, HR, marketing, sales & project ondersteuning. Ter uitbreiding van ons team, zijn wij op zoek naar een **Management...