Management Assistant

Il y a 5 mois


Leuven, Belgique Accent Temps plein

Onze klant is een relatief jonge naam binnen Accountancy & Advisory, in volle groei. Ze vierden onlangs hun vijfjarig bestaan samen met een 700-tal medewerkers die in één van de 40 lokale boekhoudkantoren. Ze bieden hun klanten en medewerkers het beste van twee werelden aan: een familiaal karakter met de voordelen van een grote organisatie. Denk hierbij aan de diensten op vlak van IT, marketing, payroll... Ook wordt elke partij op alle vlakken begeleidt en ondersteunt. Door het groot kantorennetwerk zijn er ook veel mogelijkheden op vlak van doorgroei. Er zijn verschillende trajecten die besproken kunnen worden op maat van jouw ambitie. Intern wordt het familiale karakter zeker hoog in het vaandel gedragen. Kleine, hechte teams werken tegelijkertijd naar de groei van de onderneming. Samen geven ze eenmaal per jaar een groot personeelsfeest met veel toeters en bellen. Er is ruimte tot verschillende teambuildings... Heb je een crazy idee? Dan is dit zeker bespreekbaar met het management Deze klant houdt van innovatie vooral op vlak van IT en digitalisatie. Hier hebben ze vooruitstrevende ideeën die samen uitgewerkt en geoptimaliseerd worden. Dit is een passie die terug te vinden is bij 90% van alle medewerkers. Geïnteresseerd? Laat dan zeker van je horen via onderstaande contactgegevens

**Functiebeschrijving**
Als Management Assistant zal je zorgen voor veel minder kopzorgen bij de dossierbeheerders. Je biedt hen de administratieve ondersteuning die ze nodig hebben om hun job ongestoord te kunnen doen. Ook word je de rechterhand van de kantoorverantwoordelijke. Dit zorgt er dan ook voor dat elke dag er anders uitziet. Voldoende variatie dus Welke taken kunnen er aan jou toegewezen worden?
- onthaal van klanten
- telefonie en mailverkeer behandelen
- zorgen voor een goede, efficiënte werking van het kantoor
- bestellen van kantoormateriaal
- kleine uitdagingen uit de weg helpen (bv. een kapotte lamp...)
- aanvullen van het intern softwareprogramma
- agendabeheer van het volledige kantoor / vergaderzalen
- je maakt brieven / mails op om naar klanten te versturen
- je stuurt mailings uit met bv. een nieuwsbrief, algemene informatie van het kantoor...
- je maakt nieuwe klantenfiches op
- je dient boekhoudkundige dossiers in (bv. fiscale aangiftes...)
- inboeken van facturen

Kortom : je wordt het manusje van het kantoor, wat zeker als een belangrijke rol wordt gezien binnen dit team

**Functie-eisen**
Dit boekhoudkantoor heeft een aantal belangrijke competenties voor ogen voor deze functie als Management Assistant. Je hebt een digital minded persoon die steeds openstaat voor innovatie, vernieuwing en verdere digitalisatie. Het aanleren van nieuwe softwareprogramma's schrikt jou dan ook niet af. Alle interne programma's kunnen worden aangeleerd, een goede kennis van het volledige Office pakket is wel een vereiste. Je bent in het bezit van een administratief getint diploma en/of kan al relevante administratieve ervaring voorleggen met een zeer gevarieerd, allround takenpakket. Gezien de vele klantencontacten is het van groot belang een vlotte babbel te hebben in het Nederlands en het Frans. Vink je onderstaande ook af? Aarzel dan niet en solliciteer
- nauwkeurig en vlijtig
- een analytische geest
- communicatief, babbelgraag
- belang hechten aan teamgeest
- gedreven, leergierig
- professionaliteit

**Arbeidsvoorwaarden**
Als Management Assistant kom je terecht in een voltijdse tewerkstelling van 40 uur per week met een vast uurrooster. Je werkt van 9u00 tot 17u30. Glijdende uren kunnen zeker besproken worden. Weekendwerk en thuiswerk zijn hier niet aan de orde. Een onmiddellijk vast contract kan zeker besproken worden. Het financiële plaatje ziet er als volgt:

- een bespreekbaar bruto maandloon, afhankelijk van jouw relevante ervaring
- een netto-onkostenvergoeding
- maaltijdcheques van €8
- 12 betaalde adv-dagen
- hospitalisatie
- en groepsverzekering
- Cafetariaplan
- Jaarlijkse bonus op basis van de teamprestaties

Als Management Assistant in het kantoor kom je terecht in jouw tweede familie. Zij bieden jou de nodige ondersteuning met jouw persoonlijke ontwikkeling en groei van jouw competenties.


  • Management Assistant

    Il y a 5 mois


    Leuven, Belgique Robert Half Belgium Temps plein

    Robert Half is momenteel op zoek naar een **management assistant** (m/v/x) voor een bedrijf gelegen in **Leuven**. Robert Half is momenteel op zoek naar een **management assistant** (m/v/x) voor een bedrijf gelegen in **Leuven**. Onze klant is een **accountancy-, audit - en advisorygroep** van België. De **verantwoordelijkheden** voor deze functie als ...

  • Management Assistant

    Il y a 5 mois


    Leuven, Belgique Robert Half Belgium Temps plein

    Robert Half is voor een klant momenteel op zoek naar een **Management Assistant** die administratieve en organisatorische ondersteuning zal bieden aan de Algemeen Directeur en andere leden van het management team. Robert Half is voor een klant momenteel op zoek naar een **Management Assistant** die administratieve en organisatorische ondersteuning zal...

  • Management Assistant

    Il y a 3 mois


    Leuven, Belgique HAYS Temps plein

    Brussel - Leuven | Nederlands - Frans - Engels | Vast contract | Familiale sfeer | 1104763 **Over de organisatie** Onze klant, onderdeel van een internationale groep, is een **farmaceutisch bedrijf** dat zich richt op **diergezondheid**. Met een breed productassortiment voorziet het bedrijf in de behoeften van dierenartsen, veehouders, huisdiereigenaren en...

  • Management Assistant

    Il y a 5 mois


    Leuven, Belgique Vivaldis Interim Temps plein

    **Functie**: - Ben jij een administratieve duizendpoot?_ - Ben je organisatorisch enorm sterk?_ - Kunnen de collega’s altijd op jou rekenen?_ 3x Ja? Dan ben jij de persoon waar wij naar op zoek zijn! Voor een expert in het **adviseren rond digitale transformaties **te **Leuven **zijn wij op zoek naar een **Management Assistant.** Jouw gevarieerd...

  • Management Assistant

    Il y a 6 mois


    Leuven, Belgique IMEC Inc. Temps plein

    Management Assistant- Admin and Office - Leuven | Just now- What you will doImec’s Future Systems Exploration (FuSE) Department is currently looking for a Management Assistant to assist the department director, the CSA leadership team, the team managers, and the rest of the large team. The department will rely on the Management Assistant for administrative...

  • Management Assistant

    Il y a 5 mois


    Leuven, Belgique Vivaldis Interim Temps plein

    **Functie**: - Zorg jij er altijd voor dat alles vlot verloopt?_ - Heb je excellente organisatorische skills?_ - En ben je ook administratief sterk?_ Dan is dit een interessante job voor jou! Een bedrijf in Leuven zoekt een **Business Unit Assistant **om te helpen alles in goede banen te leiden. Over het algemeen ben je verantwoordelijk voor een **vlotte...

  • Management Assistant

    Il y a 2 mois


    Leuven, Belgique Bright Plus Temps plein

    **Omschrijving**: Ben jij een organisatietalent dat houdt van afwisseling en uitdaging? Voel je je thuis in een academische omgeving waar vernieuwing en samenwerking centraal staan? Dan is deze job als Management Assistant in Leuven je op het lijf geschreven! Je ondersteunt bij een breed scala aan taken. Kom werken in een stimulerende omgeving waar jouw...

  • Assistant Shop Manager

    il y a 2 semaines


    Leuven, Belgique Lab9 Temps plein

    -Afdeling: Retail - Verkoop Werkplek: Winkel Leuven Type contract: Vaste medewerker Ben jij een gedreven en ambitieuze professional met een passie voor Apple-producten en retailmanagement? Lab9 Stores zoekt een enthousiaste Assistant Shop Manager om ons team te versterken en de ultieme Apple-ervaring te bieden aan onze klanten! Als Assistant Shop...


  • Leuven, Belgique Accent Temps plein

    De klant waarvoor we op zoek zijn heeft een restaurant dat momenteel verschillende vestigingen heeft in Gent, Brussel en Antwerpen. Voor het restaurant in Leuven zijn ze op zoek naar een echte people manager. Je kan genieten van de open en vlotte sfeer met hun burger concept. Onze teams bestaan uit medewerker in de keuken, studenten, assistenten en...

  • Management Assistant

    Il y a 5 mois


    Leuven, Belgique Unique Temps plein

    **Omschrijving**: Voor een **nieuwe boeiende en veelzijdige functie in het centrum van Leuven **gaan we in deze bruisende studentenstad op zoek naar een **Management Assistant.** Deze persoon krijgt de **drieledige verantwoordelijkheid als office manager, boekhoudkundig medewerker en HR administrator.** Wat dit nu juist betekent lees je hieronder: HR...

  • Management Assistant

    Il y a 5 mois


    Leuven, Belgique IMEC Inc. Temps plein

    Management Assistant (temporary assignment)- Admin and Office - Leuven | Just now- We are currently looking for a Management Assistant to assist the director, the group leaders, the team managers, and the rest of the large team. The entire department will rely on the Management Assistant for a smooth functioning by offering administrative and organizational...

  • Management Assistant

    Il y a 2 mois


    Leuven, Belgique IMEC Inc. Temps plein

    Business Development - Leuven | Just now- Contribute to the smooth functioning of imec’s Business Development Department by providing administrative and organizational support.- What you will doImec’s Business Development team Department is currently looking for a Management Assistant to assist the directors, the group leaders, the team managers, and the...


  • Leuven, Belgique Retailors Netherlands B.V. Temps plein

    **Looking for a new challenge? Start as an Assistant Store Manager for Nike in Leuven**!** Are you ready to lead the game and lead the team to victory? We are looking for an Assistant Store Manager for Nike in Leuven to build our team and increase commercial success. Your tasks will revolve around meeting sales targets, optimizing the team and all...


  • Leuven, Belgique Paleo Temps plein

    Paleo is op zoek naar een zelfstandige en energieke: **Office & Management Assistant** Als Office & Management Assistant sta je mee in voor het efficiënt en soepel laten verlopen van de dagelijkse activiteiten in onze KMO (25+ VTE’s). In een bruisende start-up omgeving komt er wekelijks heel wat op je af, maar je houdt het hoofd immer koel en denkt...

  • Management Assistant

    Il y a 7 mois


    Leuven, Belgique Diabatix nv Temps plein

    ### About us ## Responsibilities We are seeking a highly organized and detail-oriented Management Assistant to join our team. In this role, you will provide crucial administrative support, ensuring the smooth and efficient operation of daily activities. Some of your duties include: - Providing administrative assistance to the management team - Managing...

  • Assistant Store Manager

    Il y a 5 mois


    Leuven, Belgique Douglas Temps plein

    Voor onze store in Leuven zoeken wij een enthousiaste Assistant Store Manager. **Full-time - Leuven** Als **Assistant Store Manager** bouw je mee aan het behalen van de organisatiedoelstellingen op het gebied van omzet, bedrijfsresultaat, continuïteit en groei. Dit doe je niet alleen, maar met een gemotiveerd en betrokken team dat jij als drijvende...

  • Assistant Store Manager

    Il y a 5 mois


    Leuven, Belgique Aldi Nord Temps plein

    Jouw taken Als Assistant Store Manager in onze supermarkt in Leuven krijg je een gevarieerd takenpakket en kom je terecht in een enthousiast team vol Toppers: - Je verzekert als ware verkoper of verkoopster een vlotte bediening van de kassa - Met je doeners-mentaliteit zorg je ervoor dat de rekken steeds aangevuld zijn - Dankzij jou is de winkel altijd...

  • Management Assistant

    Il y a 3 mois


    Leuven, Belgique UZ Leuven Temps plein

    **Verleg grenzen als management assistant**: In UZ Leuven bundelen dagelijks meer dan 10.000 gedreven medewerkers hun expertise om kwalitatieve patiëntenzorg aan te bieden. Momenteel willen we deze groep versterken met een (medical) management assistant binnen de dienst anesthesie. Je verzorgt samen met je collega’s het dienstsecretariaat van de dienst...

  • Executive Assistant

    Il y a 5 mois


    Leuven, Belgique miDiagnostics Temps plein

    We are seeking a highly skilled and organized individual to join our team as an Executive Assistant and Facility Manager. **Executive Assistant to the CEO and support to the Management Team**: - extensive diary management - arranging client & internal meetings - preparing & submitting time and expense reports - drafting & archiving correspondence -...


  • Leuven, Belgique IMEC Inc. Temps plein

    Junior Management Assistant- Admin and Office - Leuven | Just now- Supporting the Chief Financial Officer & Vice President of ICT and their respective (management) teams to get things done in an efficient way.- What you will doIn this job, you will report to the Vice President of ICT. Your responsibilities are, amongst others,: - Support the Chief Financial...