Management Assistant

il y a 1 semaine


Leuven, Belgique UZ Leuven Temps plein

**Verleg grenzen als management assistant**:
In UZ Leuven bundelen dagelijks meer dan 10.000 gedreven medewerkers hun expertise om kwalitatieve patiëntenzorg aan te bieden.

Momenteel willen we deze groep versterken met een (medical) management assistant binnen de dienst anesthesie.

Je verzorgt samen met je collega’s het dienstsecretariaat van de dienst anesthesie. Je takenpakket is afwisselend, je vervult administratieve en ondersteunende taken.

**Het betreft een voltijdse vacature voor onbepaalde duur.**:
**Hoe verleg je grenzen?**:

- Je zorgt voor de administratie en opvolging van het gehele traject van fellows, assistenten, stagiairs en bent ook hun eerste aanspreekpunt voor vragen.
- Je staat mee in voor de organisatie van interne en externe evenementen, workshops en examens.
- Je staat in voor algemene secretariaatstaken binnen het dienstsecretariaat van anesthesie (opvolgen van post, briefwisseling / mailboxen, agendabeheer stafleden, opmaak attesten en brieven, telefonische permanentie).
- Je staat in voor het telefonisch beheer van interne en externe contacten (stafleden, assistenten, vertegenwoordigers).
- Je geeft administratieve en logistieke ondersteuning aan meerdere stafleden.
- Je zorgt voor de verslaggeving van vergaderingen van de dienst.
- Je houdt verscheidene databanken up to date.

**Wat heb je daarvoor nodig?**:

- Je beschikt over een bachelor diploma management assistant of gelijkwaardig door ervaring.
- Je hebt (bij voorkeur) ervaring in een allround administratieve - of secretariaatsfunctie.
- Je kan vlot werken met MS Office, ruime ervaring met excell (oa formules)is noodzakelijk.
- Je hebt uitstekende kennis van het Nederlands en bent communicatief vaardig. Kennis van Engels en Frans(beperkt) is een meerwaarde.
- Je bent een organisatorisch talent, bent proactief en hebt een oplossingsgerichte focus.
- Je bent een teamplayer maar kan ook autonoom werken.
- Je bent dynamisch en flexibel.
- Je bent stressbestendig.
- Je bent voldoende assertief.
- Je beschikt over de nodige empathie in contact met anderen.
- Je werkuren situeren zich tussen 07h30 en 17h30 met flexibiliteit volgens de vereisten van het takenpakket.

**Wat krijg je terug?**:
UZ Leuven biedt een professionele, multidisciplinaire werkomgeving die de evoluties op de voet volgt en waar volop ruimte is voor opleiding, begeleiding en persoonlijke groei. Toekomstige zorgverleners en medewerkers krijgen in UZ Leuven een hoogstaande opleiding, met het oog op levenslang leren en innoveren.

**Onze voordelen omvatten**:

- Motiverend loonpakket (loonschaal IFIC 12,75) en talrijke extralegale voordelen zoals groeps
- en hospitalisatieverzekering, tussenkomst vervoersonkosten, bijkomende verlof
- en feestdagen, ecocheques, eigen bedrijfsrestaurant.
- Een volledig overzicht van alle voordelen aan werken in UZ Leuven vind je op onze jobsite.

**Klaar om grenzen te verleggen?**:
Solliciteer vandaag nog op deze vacature door het online sollicitatieformulier in te vullen en jouw CV toe te voegen.

Voor meer informatie kan je terecht bij werving en selectie van UZ Leuven: 016 34 49 78.

Wil je meer informatie over het werken binnen het ziekenhuis, de sollicitatieprocedure of UZ Leuven als werkgever? Neem dan zeker een kijkje op onze.


  • Management Assistant

    il y a 1 semaine


    Leuven, Belgique Robert Half Belgium Temps plein

    Robert Half is momenteel op zoek naar een **management assistant** (m/v/x) voor een bedrijf gelegen in **Leuven**. Robert Half is momenteel op zoek naar een **management assistant** (m/v/x) voor een bedrijf gelegen in **Leuven**. Onze klant is een **accountancy-, audit - en advisorygroep** van België. De **verantwoordelijkheden** voor deze functie als ...

  • Management Assistant

    il y a 2 semaines


    Leuven, Belgique HAYS Temps plein

    Leuven | Management Assistant | NL/FR | Familiale sfeer | 1094913 **Je nieuwe functie** Voor een bedrijf gelegen in Leuven zijn we op zoek naar een Management Assistant. Het bedrijf is gespecialiseerd in het onderhouden van gebouwen. Als Management Assistant ben je de ondersteuning van de Manager op administratief en organisatorisch vlak. Verder draag je...

  • Assistant Manager

    il y a 1 semaine


    Leuven, Belgique Riot Vintage Clothing Store Temps plein

    **VINTAGE CLOTHING STORE** 'RIOT" is a fashionable vintage clothing shop that opened in Antwerp early september 2017. Known for selling great quality and quirky items, following new styles and trends. Now we are looking for an ASSISTANT MANAGER for our store in LEUVEN. **Assistant manager** As a assistant manager you are one of the faces of the store. We...

  • Management Assistant

    il y a 1 semaine


    Leuven, Belgique Vivaldis Interim Temps plein

    **Functie**: - Zorg jij er altijd voor dat alles vlot verloopt?_ - Heb je excellente organisatorische skills?_ - En ben je ook administratief sterk?_ Dan is dit een interessante job voor jou! Een bedrijf in Leuven zoekt een **Business Unit Assistant **om te helpen alles in goede banen te leiden. Over het algemeen ben je verantwoordelijk voor een **vlotte...

  • Management Assistant

    il y a 1 semaine


    Leuven, Belgique Vivaldis Interim Temps plein

    **Functie**: - Zorg jij er altijd voor dat alles vlot verloopt?_ - Heb je excellente organisatorische skills?_ - En ben je ook administratief sterk?_ Dan is dit een interessante job voor jou! Een bedrijf in Leuven zoekt een **Business Unit Assistant **om te helpen alles in goede banen te leiden. Over het algemeen ben je verantwoordelijk voor een **vlotte...


  • Leuven, Flandre, Belgique TN Belgium Temps plein

    DRIETALIGE MANAGEMENT ASSISTANTDiegem | Management Assistant | Bachelordiploma | 5 jaar ervaring | Internationaal bedrijf | NL-FR-ENGOver de organisatieOnze klant is een internationaal bedrijf uit Diegem actief in de financiële sector. Ze staan bekend omwille van een goede opleiding op korte termijn en doorgroeimogelijkheden op lange termijn. Zij bieden...

  • Management Assistant

    il y a 2 semaines


    Leuven, Flandre, Belgique TN Belgium Temps plein

    Management Assistant - International Company - Asse, Flemish BrabantClient:Page PersonnelLocation:Asse, Flemish BrabantJob Category:OtherEU work permit required:YesJob Reference:85e0ac2aa327Job Views:4Posted:03.03.2025Expiry Date:17.04.2025Job Description:As Management Assistant, you will be responsible for:Assisting the Managing Director and his...

  • Management Assistant

    il y a 4 semaines


    Leuven, Flandre, Belgique Actief Interim Temps plein

    New year, new job? Are you seeking a supportive role with a wide diversity of administrative and organizational tasks?Be part of a dynamic team dedicated to shaping the future of technology and creating impactful solutions for tomorrow's challenges.As a Management Assistant, you ensure the efficient operation of the department and its team members by...

  • Management Assistant

    il y a 4 semaines


    Leuven, Belgique Actief Interim Temps plein

    New year, new job? Are you seeking a supportive role with a wide diversity of administrative and organizational tasks?Be part of a dynamic team dedicated to shaping the future of technology and creating impactful solutions for tomorrow’s challenges.As a Management Assistant, you ensure the efficient operation of the department and its team members by...

  • Assistant Store Manager

    il y a 2 semaines


    Leuven, Flandre, Belgique TN Belgium Temps plein

    Voor de vacature van Assistant Store Manager in Affligem met een vast contract zal je volgende taken uitvoeren:Je bent de rechterhand van de Filiaalmanager en werkt samen in een team van 4 à 5 assistenten.Als Assistant Store Manager dien je alle taken te kennen en kunnen binnen jouw winkel.Je dient de Filiaalmanager te vervangen waar en indien nodig, dit...

  • Management Assistant

    il y a 2 semaines


    Leuven, Flandre, Belgique TN Belgium Temps plein

    Social network you want to login/join with:Client:Location:Job Category:OtherEU work permit required:YesJob Reference:174541865157Expiry Date:17.04.2025Job Description:Description of the positionCan't wait to make an impact on the world? You're not alone. Join us in driving progress in the working world and beyond.Your journey with us: As a Management...

  • Management Assistant

    il y a 2 semaines


    Leuven, Belgique Talentus Temps plein

    De HR-experten van Talentus brengen jou in contact met je toekomstige werkgever. Deze gepassioneerde specialisten werken voor middelgrote Belgische ondernemingen. Zij maken er hun missie van om jouw talent te laten openbloeien in een job die je als gegoten zit. **Functie**: Als Management Assistant ondersteun je de Business Unit Manager op administratief en...

  • Management Assistant

    il y a 2 semaines


    Leuven, Flandre, Belgique TN Belgium Temps plein

    JOIN THE TEAMThe EU Government Relations BASF Group guides the political dialogue between the BASF group and the political actors within the EU, especially the political institutions of the European Union and the related organizations. This contains monitoring the policy and legislative trends, taking a stance for the BASF group, as well as the internal and...

  • Management Assistant

    il y a 6 jours


    Leuven, Belgique Unique Temps plein

    **Omschrijving**: Voor een **nieuwe boeiende en veelzijdige functie in het centrum van Leuven **gaan we in deze bruisende studentenstad op zoek naar een **Management Assistant.** Deze persoon krijgt de **drieledige verantwoordelijkheid als office manager, boekhoudkundig medewerker en HR administrator.** Wat dit nu juist betekent lees je hieronder: HR...

  • Management Assistant

    il y a 2 semaines


    Leuven, Belgique ASAP.be Temps plein

    **Wat ga je doen?**: Voor onze klant, een gerenommeerd ziekenhuis in het Leuvense, zijn we op zoek naar een tijdelijke management assistant. Als Management Assistant neem je een eerstelijnsrol op voor de patiënt en bestaat jouw takenpakket uit volgende: - Je verzorgt het onthaal en beheert de afspraken en dossiers voor patiënten. - Je voert diverse...

  • Medical management assistant

    il y a 4 semaines


    Leuven, Flandre, Belgique Uzleuven Temps plein

    Medical management assistant - oncologische heelkunde en het katheterteamSolliciteren kan tot en met 28/02/2025.Verleg grenzen als management assistant binnen de dienst oncologische heelkunde en het katheterteam.Momenteel hebben wij een vacature voor een medical management assistant voor de dienst oncologische heelkunde en het katheterteam.Dit betreft een...

  • Management Assistant

    il y a 1 semaine


    Leuven, Belgique Intelect Temps plein

    Voor een jonge en dynamische KMO kijken wij momenteel uit naar een gedreven management assistant. Binnen deze functie ondersteun je het management met personeelsadministratie en allround administratieve taken, sta je in voor economaat, agenda - en mailbeheer,.. Je schrikt er niet voor terug om verantwoordelijkheid op te nemen en denkt mee na over...


  • Leuven, Flandre, Belgique TN Belgium Temps plein

    Voor de vacature van Assistant Store Manager Supermarkt in Wemmel met een vast contract, zal je volgende taken uitvoeren:Je bent de rechterhand van de Filiaalmanager en werkt samen in een team van 4 à 5 assistenten.Als Assistant Store Manager dien je alle taken te kennen en kunnen binnen jouw winkel.Je dient de Filiaalmanager te vervangen waar en indien...

  • Office Manager

    il y a 4 semaines


    Leuven, Belgique Syncura Temps plein

    Office Manager / Assistant Property ManagerJoin to apply for the Office Manager / Assistant Property Manager role at Syncura.MissionSyncura is a leading property management company in Belgium with over 35 years of experience. Currently, Syncura employs 165 staff who manage the daily operations of common areas in residential properties, assisted living, and...

  • Medical management assistant

    il y a 3 semaines


    Leuven, Flandre, Belgique Zorgjobs Temps plein

    Medical Management Assistant - Oncologische Heelkunde en het Katheterteam, LeuvenSolliciteren kan tot en met 28/02/2025.Verleg grenzen als management assistant binnen de dienst oncologische heelkunde en het katheterteam.Momenteel hebben wij een vacature voor een medical management assistant voor de dienst oncologische heelkunde en het katheterteam.Dit...