Office Manager

il y a 5 jours


Leuven, Belgique QAELUM Temps plein

We are currently looking for an Office manager.

Qaelum NV is a fast-growing medical software solutions provider caring about patient safety and quality improvement in medical imaging environments. Started as a startup of the University Hospitals of Leuven, Belgium, it is now the preferred choice for major institutions all over the globe. We believe it is our mission to help all stakeholders, no matter what level they are at, so as creating patient safe and optimized healthcare environments. Have a look at our website and learn more about our products and enterprise.

To support our growth and to strengthen our team we are currently looking for **an office manager**.

**Responsibilities**:
You are responsible for facilitating the efficient functioning of our office through a varied range of administrative, clerical and quality accreditation tasks. You are also responsible for the organization of our presence on conferences. Your tasks consist of:

- Provide administrative support for our growing company
- Meeting room preparation for management and board of directors meetings
- Contact for internal employee questions
- Manage office supplies and purchasing of goods and services for the company
- Organizing staff events (e.g. anniversary celebrations, company news & updates) and provide support on the organisation of marketing and client events, including logistics and on the day support where necessary in collaboration with the other teams (HR and marketing)
- Supporting the onboarding and training of staff
- Support the QARA (Quality And Regulatory Affairs) team with administrative tasks
- Book the transport and accommodation for staff members

What we expect from you
- Strong organizational skills, attention to details, accuracy and thoroughness
- Outstanding written and verbal communication skills
- Excellent time management skills and proactive approach to tasks and responsibilities.
- Ability to maintain an overview even with higher workloads.
- Discretion and confidentiality in all handlings
- Highly organised and outstanding written and verbal communication skills
- Minimum of 2 years’ relevant experience within office management, event management or operations
- Motivated, dynamic, proactive, flexible, can-do attitude and able to work under pressure with a professional attitude
- Full proficiency in MS Office
- Discretion and confidentiality in all handlings

You communicate fluently in Dutch and English (French, German, Spanish or other languages are a great asset) and love to learn and improve. What does it for us, is your drive and your intrinsic will to take initiative. We encourage a diverse environment where people are motivated to learn and to grow with the company. We hire people based on their skills and merit no matter their gender, age, location or background.

How we support you

We provide an internationally oriented working atmosphere in which a team of professionals is dedicated to improving quality in medical imaging environments. Together we build on the next quality improvements in healthcare. You will enjoy the freedom and responsibilities that a young fast-growing company like ours can bring to the table. As we also attach great importance to a sound work-life balance and life-long learning, we provide flexible working hours, the opportunity to work partially from home and every opportunity to take part in additional training courses in-house or elsewhere. Next to this you can count on a comprehensive and market conform remuneration package including extra-legal benefits. We offer a full-time permanent position.

**APPLY


  • Office Manager

    Il y a 7 mois


    Leuven, Belgique Robert Half Belgium Temps plein

    Robert Half is op zoek naar een **parttime office manager** voor een bedrijf in **Leuven** actief in de fintech sector. Robert Half is op zoek naar een **parttime office manager** voor een bedrijf in **Leuven** actief in de fintech sector. Ben je een multitasking professional die gedreven is in het coördineren van diverse kantooractiviteiten? Heb je een...

  • Office Manager

    Il y a 8 mois


    Leuven, Belgique Datadobi Temps plein

    -Location: Leuven, Belgium Responsibilities Include: **Office Management** - Organizing company events - Assisting the marketing department for EMEA and APJ marketing events - Coordinating the organization of quarterly and annual sales/operations meetings - Ensuring office efficiency and managing contact with all building-related suppliers (landlord,...

  • Office Manager

    Il y a 8 mois


    Leuven, Belgique Veoware Space Temps plein

    **WHAT YOU WILL DO** You will support the company and the team as whole. You will lead the admin, office and happiness management of the company. You will coordinate the on-boarding & off - boarding of company team members (incl. creating IT accounts & granting the necessary rights and permissions to the users). You will lead the processing & sorting of...

  • Office Manager

    il y a 7 jours


    Leuven, Belgique Comate BVBA Temps plein

    Comate is geen doorsnee bedrijf. We werden in 2019 nog verkozen tot Vlaamse KMO van het jaar en stonden 4 jaar op rij in de top 50 van Deloitte’s Technology Fast 50. We zijn een bedrijf dat from scratch innovatieve hi-tech hardware ontwikkelt voor pioniersbedrijven in alle mogelijke sectoren. Van de best beveiligde cryptowallet ter wereld over een design...

  • Office Manager

    il y a 1 mois


    Leuven, Belgique TinkerList Temps plein

    **Your mission**: We are seeking a resourceful and pro-active Office Manager, also known as our “Office Fixer”. You will play a critical role in ensuring our office runs smoothly by coordinating travel logistics and providing our team with the resources they need to succeed. Additionally, you will act as a direct liaison, managing the organization of the...

  • Office Manager

    il y a 6 jours


    Leuven, Belgique Twipe Mobile Solutions Temps plein

    Twipe is a newstech scale-up based in Leuven, Belgium working with leading newspaper publishers in Europe and the US to grow their digital subscribers and sustain quality journalism. Our leading SaaS platform includes news edition apps, content processing and distribution, predictive analytics and personalisation solutions. Our open, honest and direct...

  • Office Manager

    il y a 2 jours


    Leuven, Belgique Phished Temps plein

    ✔ Nauwkeurig ✔ Enthousiast ✔ Probleemoplossend **Phished** helpt bedrijven om hun medewerkers beter te beveiligen tegen cyberdreigingen, terwijl ons partnerbedrijf **Bringme** de markt verovert met hun innovatieve virtuele receptionist en digitale conciërge. Onze groei brengt nieuwe uitdagingen met zich mee, en daarom zijn we op zoek naar een...

  • Office Manager

    il y a 2 jours


    Leuven, Belgique The Rechargers Temps plein

    **Office Manager (M/V/X)** - Ben jij het administratieve en organisatorische talent dat wij zoeken?_ De Rechargers is een ambitieuze scale-up, gespecialiseerd in consulting rond EV charging. Vanuit ons inspirerende kantoor in De Hoorn (Leuven) werken we met een dynamisch team van 15 collega’s aan de toekomst van duurzame mobiliteit. Om onze groei te...

  • Vacature Office Manager

    il y a 4 jours


    Leuven, Belgique VECTRIS Temps plein

    **Functieomschrijving**: We zijn op zoek naar een Office Manager die ons team komt versterken. Ben jij op zoek naar een afwisselende baan bij een professionele organisatie met een informele werksfeer en beschikbaar voor mínimaal 20 uur? Dan zien wij jouw sollicitatie graag tegemoet. Wat verwachten wij? - Je kan de administratieve processen voor een groeiend...

  • Office Manager

    il y a 1 jour


    Leuven, Belgique Futureproofed Temps plein

    Hi there! We are Futureproofed from Leuven and we build climate-related software. We’re looking for an office manager, someone who can support our management and our teams that are in charge of **FutureproofedCities** and **Carboncap**; tools that help cities and companies implement useful climate action. Because we believe accelerating to a fossil-free,...

  • Office Manager

    il y a 1 jour


    Leuven, Belgique TRIXXO Jobs Temps plein

    Heb jij ervaring in de **uitzendsector** en wil jij de uitdaging aangaan om een nieuw kantoor uit te bouwen? Wij zijn op zoek naar een **Office Manager** voor ons kantoor in **Leuven.** - Samen met je consulenten zorg je voor de uitbouw van het klantenbestand en het aantrekken van **Arbeidersprofielen.**: - Om dit succesvol te doen zal je een groot deel van...

  • Office Manager Leuvense

    il y a 1 semaine


    Leuven, Belgique Daoust Temps plein

    **Description de l'annonce**: **Voor deze vacature ben ik op zoek naar een gedreven office manager voor ons Jobcenter in Leuven/Aarschot.** **Ons jobcenter Leuven is vooral gespecialeerd is horeca & retail! Jobcenter Aarschot is een volledig nieuw kantoor.** Taken? - Je staat in voor het coachen, aansturen en motiveren van je team - Samen ga je commercieel...

  • Office Manager

    il y a 6 jours


    Leuven, Belgique Intelect Temps plein

    Voor een groeiend bedrijf in de medische sector in het Leuvense zoeken wij momenteel een nieuwe vaste waarde! Als office manager zal geen dag hier hetzelfde zijn. Een greep uit je takenpakket: communicatie met artsen, planningen opmaken, je innerlijke Marie Kondo loslaten op een archiefkast, contracten opmaken, facility management,... Daarnaast neem je na je...

  • Management Assistant

    il y a 2 jours


    Leuven, Belgique Freelance Office BV Temps plein

    Freelance Office biedt ondersteuning aan zelfstandigen, kmo’s en grote bedrijven in België. We zetten stevig in op organisatie, optimalisatie & digitalisatie. Op maat van de klant ontzorgen we waar mogelijk op gebied van administratie, HR, marketing, sales & project ondersteuning. Ter uitbreiding van ons team, zijn wij op zoek naar een **Management...

  • Office Manager

    Il y a 7 mois


    Leuven, Belgique Mijnboekhouder Temps plein

    Noem het de nieuwe king or queen, de bezieler, motivatorof inspirator,inderdaad: een beetje de beredeneerde vuur en vlam. Ach, watdoet een titel ertoe? Om ons team in Leuven te versterken zijn we op zoek naar eenechte trekker voor het kantoor, de collega’s én onze klanten! **Loop jij ook op wolken van dit**: - Een kmo-cultuur metsnelle communicatie en...

  • Office Manager

    il y a 5 jours


    Leuven, Belgique Bright Plus Temps plein

    **Omschrijving**: Al eventjes op zoek naar een **gevarieerde én uitdagende** job? Zoek niet langer! Dit technologisch bedrijf met korte communicatielijnen gelegen aan **het station in Leuven **is op zoek naar een top **Management Assistant **die graag het volgende doet: Je takenpakket is een leuke combinatie van HR, Finance & Office: - Je stelt...

  • Management Assistant

    Il y a 2 mois


    Leuven, Belgique Start People Office Leuven Temps plein

     DescriptionOne of our customers who is a leader in manufacturing of advanced technology solutions including Multi-Tasking, Hybrid Multi-Tasking, 5-axis, milling, turning, CNC controls, Laser Processing machines and automation. They are looking for an Management Assistant. The goal in this position is as efficiently as possible execute administrative and...


  • Leuven, Belgique Larcier-Intersentia Temps plein

    **Authors Management Officer, Leuven** At Larcier-Intersentia, we enable knowledge. With software, online databases, books, journals and trainings. We are embarking on a thrilling journey towards the future of information, supported by a strong international group, and vast investments in new technologies. To support us on this growth path, we are looking...

  • HR - en Office Manager

    Il y a 7 mois


    Leuven, Belgique Unique Temps plein

    **Omschrijving**: Wij zoeken een enthousiaste en gedreven Office & HR Manager voor onze klant in Leuven. In deze sleutelrol speel je een cruciale rol in de onderneming door niet alleen de loonadministratie te verzorgen, maar ook te zorgen voor de soepele werking van het kantoor en een positieve werkervaring voor je collega's. Hun dynamische team van 20...

  • HR - en Office Manager

    Il y a 6 mois


    Leuven, Belgique Unique Temps plein

    **Omschrijving**: Wij zoeken een enthousiaste en gedreven Office & HR Manager voor onze klant in Leuven. In deze sleutelrol speel je een cruciale rol in de onderneming door niet alleen de loonadministratie te verzorgen, maar ook te zorgen voor de soepele werking van het kantoor en een positieve werkervaring voor je collega's. Hun dynamische team van 20...