Office Assistant Media sector

il y a 2 semaines

Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Page Personnel Temps plein
  • Responsibilities:
    • Collaborate with the Planning Manager to coordinate and schedule news crews for assignments.
    • Manage a flexible shift schedule to cover variable-hour assignments and adapt to changing needs.
    • Provide efficient administrative support, including maintaining crew databases, updating schedules, and processing crew-related paperwork.
    • Support basic office management tasks, such as answering calls, managing supplies, and assisting in overall office operations.
    • Communicate effectively with clients, crew members, and internal teams to organize assignments and address scheduling requirements.
    • Demonstrate problem-solving abilities to handle scheduling conflicts and adjust to unexpected changes.
    • Share knowledge and best practices within the team to enhance crew planning procedures.
    • Promote a positive team atmosphere by being dependable, flexible, and proactive in supporting colleagues.
  • Requirements:
    • Fluency in English and French; proficiency in Flemish is a plus.
    • Strong administrative skills with the capability to manage multiple tasks efficiently.
    • Excellent communication and interpersonal skills, with the confidence to engage with various stakeholders.
    • Experience in a fast-paced, shift-based setting is beneficial.
    • Ability to work independently while also being a collaborative team member.
    • Adaptable to changing schedules and client requests.
    • Prior experience in the audiovisual industry is advantageous.
  • Benefits:
    • Join a dynamic and innovative team in the media sector.
    • Competitive compensation and benefits package.

  • Digital Media Officer

    il y a 2 semaines

    Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Office of the Secretary-General of the European Schools Temps plein

    Office of the Secretary-Generalof the European Schoolsin BrusselsWe are seeking to appointA Digital Media OfficerOccupational category1: 2.18 Assistant to Head of Unit at the Office of the Secretary-General (OSG)Permanent full-time post (37h30/week)The European Schools are an intergovernmental organization providing a multilingual andmulticultural education....

  • Office assistant

    il y a 2 semaines

    Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Unique Temps plein

    Omschrijving: Wij zijn op zoek naar een "Office Assistant FranR/NL/ENG" voor een functie in het centrum van Brussel. Uw verantwoordelijkheden: Als Office Assistant ben je verantwoordelijk voor het onthaal en de administratie van het kantoor, dat uit een tiental personen bestaat.Je taken zijn gevarieerd: Bezoekers verwelkomen Ontvangen, screenen en...

  • Social Media Officer

    il y a 2 semaines

    Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Page Personnel Temps plein

    As Social Media Officer, you will : create the calendar content for the social mediacreate all the online content (visual & copywriting)manage the budget for the online communicationbe in charge of the influencer marketing part (targeting the right influencers, negotiation, be the point of contact for them, send gifting, campaign creation & follow-up,...

  • Office Project Assistant

    il y a 2 semaines

    Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Robert Half Belgium Temps plein

    Pour l'un de nos clients, Robert Half recherche un **Office Project Assistant (H/F/X)** pour une mission d'intérim en vue d'engagement.Pour l'un de nos clients, Robert Half recherche un **Office Project Assistant (H/F/X)** pour une mission d'intérim en vue d'engagement.Notre client est une société active dans le secteur de la biotechnologie.**En tant...

  • Office Assistant

    il y a 2 semaines

    Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Robert Half Belgium Temps plein

    **Robert Half** is momenteel op zoek naar een **Office Assistant NL / FR** (m/v/x) voor een bedrijf gelegen in **Brussel.****Robert Half** is momenteel op zoek naar een **Office Assistant NL / FR** (m/v/x) voor een bedrijf gelegen in **Brussel.**Onze klant is actief in de **banking sector.**De **verantwoordelijkheden** voor deze functie als **Office...

  • receptionist office assistant

    il y a 2 semaines

    Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique EXCEL CAREERS Temps plein

    Looking for a new role as a Receptionist / Office Assistant? We have a job for you Excel Careers and Excel Interim provide multilingual administrative support staff to companies across all sectors, specializing in profiles such as Receptionists, Management Assistants, Executive / Personal Assistants, HR Assistants, Sales & Marketing Assistants, Office...

  • Office Assistant

    il y a 2 semaines

    Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique NotermansConsult Temps plein

    Office AssistantAls bedrijf zijn wij toegewijd aan duurzaamheid en brengen we verschillende partners samen op onsplatform met als slogan 'Sustainability is a verb'. Wij zijn onder andere gespecialiseerd in hetduurzaam en proactief beheer van het patrimonium van overheden en privé-eigenaars in de BeNeLux.Een greep uit jouw werkpakket:Je zorgt ervoor dat ons...

  • Office Assistant Avec Tâches HR

    il y a 2 semaines

    Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Page Personnel Temps plein

    Added 17/02/2023- Service Financier- Bruxelles**About Our Client**:Notre client, un Service Financier de renommée internationale, est actuellement à la recherche d'un.e Office/HR Assistant pour développer davantage son bureau de Bruxelles.En tant que HR/Office Assistant, vous aurez les responsabilités suivantes:- Contact régulier avec les fournisseurs...

  • Social Media Officer

    il y a 2 semaines

    Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique ICF Temps plein

    Social media officer: Participation to tenders mostly executed by freelancers at the moment Execution of social media & influencers marketing work To be deployed on media relations framework Internalisation of the current jobs that Claudia executes EYY campaignWorking at ICFICF is a global advisory and technology services provider, but we're not your typical...

  • Office Assistant

    il y a 2 semaines

    Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Robert Half Belgium Temps plein

    Om het team van onze klant te versterken, is Robert Half momenteel op zoek naar een **Office Assistant**.Om het team van onze klant te versterken, is Robert Half momenteel op zoek naar een **Office Assistant**.Onze klant is een hoog aangeschreven firma in een **academische sector.** Op zoek naar een gevarieerde functie in een organisatie waar ruimte is voor...

  • Office Assistant

    il y a 2 semaines

    Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Page Personnel Temps plein

    Added 29/04/2024- Gereputeerd bedrijf in zijn sector- Ervaring opdoen binnen een bedrijf waar excellentie centraal staat**About Our Client**:Het bedrijf is een vooraanstaand financieel bedrijf met meer dan 40 jaar ervaring en een wereldwijd netwerk van kantoren in Europa, Azië en de Verenigde Staten. Het is gevestigd in Bosvoorde en staat bekend om zijn...

  • Office & Administrative Assistant

    il y a 2 semaines

    Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Robert Half Belgium Temps plein

    **Robert Half** is momenteel op zoek naar een **Office & Administrative assistant **(m/v/x) voor een bedrijf gelegen in **Oudergem.****Robert Half** is momenteel op zoek naar een **Office & Administrative assistant **(m/v/x) voor een bedrijf gelegen in **Oudergem.**Onze klant is actief in de **Bouwsector.**De **verantwoordelijkheden** voor deze functie als...

  • Office Assistant

    il y a 2 semaines

    Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Gentis Recruitment Temps plein

    For one of my clients, present in his sector for over 50 years, I am looking for their new Office Assistant Welcoming visitors and clients Manage the incoming calls and the general mailbox Responsible for the daily running of the office Be the contact person for the suppliers and do the follow up of the contracts Assist the CEO and the manager in all their...

  • Social Media Officer

    il y a 2 semaines

    Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique UNICEF Belgique - UNICEF Belgi? Temps plein

    **DÉTAILS DE L'ANNONCE**:Organisation **:UNICEF Belgique - UNICEF Belgi?**Lieu de l'emploi **:Bruxelles** / **Belgium**Fichier : social_media_officer_-Type d'emploi **:Contrat à durée indéterminée**Type de contrat **:Temps plein**Fonction **:Communication**Date de publication **:06/05/2024**Date limite **:15/05/2024****PROFIL**:**_VAARDIGHEDEN EN...

  • HR & Office Assistant

    il y a 2 semaines

    Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique EURACTIV Temps plein

    BackgroundEURACTIV is an independent pan-European media network specialised in EU policies. We spark and nourish policy debates among stakeholders, including government, business and civil society. We cover policy processes upstream of decisions, summarising the issues without taking sides.The EURACTIV Network provides free localised EU policy news in 13...

  • Junior Management Assistant/ Office Manager

    il y a 2 semaines

    Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique EXCEL CAREERS Temps plein

    Are you searching for a Junior Management Assistant/ Office Manager role? Join Excel Careers and Excel Interim, where we offer multilingual administrative support to companies in various sectors. Our focus includes roles like Receptionists, Management Assistants, Executive/Personal Assistants, HR Assistants, Sales & Marketing Assistants, Office Managers,...

  • Junior Management Assistant/ Office Manager

    il y a 2 semaines

    Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique EXCEL CAREERS Temps plein

    Looking for a Junior Management Assistant/ Office Manager position? We have a job for you Excel Careers and Excel Interim provide multilingual administrative support staff to companies across all sectors, specializing in profiles such as Receptionists, Management Assistants, Executive / Personal Assistants, HR Assistants, Sales & Marketing Assistants, Office...

  • Communications and Social Media Assistant

    il y a 2 semaines

    Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique European Business Summits Temps plein

    Job Category:Internship / GraduateJob Experience:Up to 1 yearJob Location:BrusselsExpiration Date:14 May 2024Job alert - we're hiring a Communications and Social Media AssistantDo you want to work at the heart of the European Union? Are you looking for a first professional experience in a young, dynamic, and multicultural environment? Are you a team player...

  • Office Assistant

    Il y a 2 mois

    Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique GrabJobs Temps plein

    We are on the lookout for a versatile Office Assistant to join our productive team at Axis Belgium in Bruxelles.Growing your career as a Full Time Office Assistant is a remarkable opportunity to develop key skills.If you are strong in cooperation, time management and have the right experience for the job, then apply for the position of Office Assistant at...

  • Office Assistant

    il y a 2 semaines

    Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Robert Half Belgium Temps plein

    Pour l'un de ses clients, **Robert Half** recherche un **Office Assistant (h-f-x) bilingue** français-anglais pour un **contrat CDI**.Pour l'un de ses clients, **Robert Half** recherche un **Office Assistant (h-f-x) bilingue** français-anglais pour un **contrat CDI**.Notre client est une société dynamique d'une vingtaine de collaborateurs, active dans le...