Diensthoofd Secretariaat Mens

il y a 2 semaines

Aalst, Flandre, Belgique Federale Politie Temps plein
Studieniveau- Master (universitair of hoger onderwijs van het lange type)
- Graad- Adviseur - A1- Plaats van tewerkstelling- 5440 PZ AALST
- Beekveldstraat 29, 9300 Aalst- Uiterste inschrijvingsdatum Arbeidsregeling- Arbeidsovereenkomst van bepaalde duur
- 12 maanden
- Voltijds- Referentienummer- G 4074 N 23 05**Jobomschrijving**:
**FUNCTIEBESCHRIJVING**
- Het diensthoofd is verantwoordelijk voor het secretariaat van de directie Mens & Organisatie.
- Het diensthoofd legt rechtstreeks verantwoording af aan een rechtstreekse medewerker van de korpschef, de directeur Mens & Organisatie.
- Aan deze functie zijn volgende kerntaken verbonden:

- Is verantwoordelijk voor het beleid, de goede werking en het beheer van het secretariaat en staat onder leiding van de directeur van de directie Mens & Organisatie.
- Geeft leiding aan de medewerkers van het secretariaat (superviseren, motiveren en coachen van de medewerkers).
- Superviseert de algemene werking van het secretariaat en ziet toe op een correcte afwerking van de administratie.
- Integreert de korpsvisie binnen de eigen dienst en denkt strategisch mee op beleidsniveau.
- Treedt op als evaluator van de toegekende medewerkers.
- Ziet er op toe dat de nodige back-up voorzien wordt voor de uit te voeren taken op de dienst.
- Participeert aan interne en externe overlegstructuren in het kader van de dienstnoden (organiseren, bijwonen en leiden van vergaderingen).
- Neemt deel aan de ontwikkeling, de uitvoering en de opvolging van het takenpakket van de dienst.
- Staat in voor de voorbereiding, de presentatie, begeleiding en opvolging van de taken en projecten gekoppeld aan de dienst.
- Regelt de permanenties.
- Staat in voor de coördinatie van het secretariaat.

**TAKEN**
- Het secretariaat staat in voor het persoonlijk secretariaat van de korpschef. Dit houdt onder meer in:?
- Voorbereiding en bijhouden van de agenda;?
- Notuleren bij vergaderingen (o.a. POLSO, hoorzittingen, intern/extern overleg);
- Opvang van bezoekers en telefoon;?
- Dossierbeheer;?
- Beheer mailbox;
- Briefwisseling.
- Het zonesecretariaat:

- Lokale werking:
De administratieve, technische voorbereiding en opvolging van de agendapunten die aan het college van burgemeester en schepenen en de gemeenteraad voorgelegd worden;?
Het secretariaat van de Zonale Veiligheidsraad;?
Het secretariaat van het?Basisoverlegcomité (BOC) en het?Comité voor?Preventie en?Bescherming op het?Werk (CPBW);?
Het secretariaat van het POLSO-overleg;
Het secretariaat van de gemeenteraadscommissie Veiligheid;
- Bovenlokale werking:
Het secretariaat van het Regionaal KorpsOverleg (RKO);
De administratieve voorbereiding en opvolging van bovenlokale dossiers (GAS5, DPO, verhuur van schietstand en doorgangscellen, ):
Opmaak, aanpassen en opvolgen van protocollen
Verwerking verzekerings
- en klachtendossiers
- Het secretariaat verzekert ook de administratieve ondersteuning voor de directie Mens en organisatie:?
- Briefwisseling voor de directie:

- Verwerking, registratie en verdelen van de inkomende briefwisseling;
- Opvolging van opdrachten n.a.v. bepaalde briefwisseling;
- Juiste afhandeling en versturen van de uitgaande stukken.
- Beheer van de groepsagenda van de directie;
- Coördineren van het gebruik van de vergaderzalen;
- Voeden en onderhoud van de communicatiesite voor de directie M&O
- Notuleren bij korpsbrede?vergaderingen (o.a. S5440);?
- Het secretariaat beheert eveneens de vakliteratuur en de documentatie van de zone (bronbeheer).

  • Klantenadviseur payroll

    il y a 2 semaines

    Aalst, Flandre, Belgique Liantis sociaal secretariaat vzw Temps plein

    Liantis zoekt klantenadviseurs met een helikopterperspectief . Want bij jou draait het om meer dan die ene vraag alleen. Jij kent de klant door en door. Detecteert de noden. Met het hoofd niet in de lucht, maar met beide voeten tussen de klanten, collega's en externe partners. Jouw expertise? Payroll . Dat maakt van jou het eerste aanspreekpunt voor...

  • Consulent Dienst Personeel

    il y a 2 semaines

    Aalst, Flandre, Belgique Federale Politie Temps plein

    Studieniveau- Bachelor (hoger onderwijs van het korte type)- Graad- Consulent- Plaats van tewerkstelling- PZ AALST- Beekveldstraat 29, 9300 Aalst- Uiterste inschrijvingsdatum Referentienummer /S5N**Jobomschrijving**:**Functieomschrijving**Je werkt samen met de collega's, onder de leiding van het diensthoofd, op de dienst Personeel.Deze dienst staat in voor:-...

  • Payroll-Officer | Aalst | hybride werken | Vast contract

    il y a 2 semaines

    Aalst, Flandre, Belgique Adecco Belgium Temps plein

    FunctieomschrijvingErvaring in personeelsadministratie, payroll beheer en op zoek naar nieuwe uitdaging regio Aalst? Fulltime of 80% vacature met onmiddellijk vast contract. Binnen het HR team word jij de payroll specialist - focus op HR administratie en loonvoorbereiding in samenwerking met het sociaal secretariaat. Je werkt binnen een innovatief bedrijf -...

  • Expert Communicatie en Marketing Aalst Sport

    il y a 2 semaines

    Aalst, Flandre, Belgique Stadsbestuur Aalst Temps plein

    **Functie**:Ben je gebeten door sport? Ben je een expert in online media en communicatie? Spreekt het uitwerken van marketingacties je aan? Lees dan snel verder**Profiel**:Hieronder vind je een beknopte beschrijving van deze vacature. Raadpleeg de informatiebundel onderaan voor uitgebreide informatie.**Beknopte jobinhoud**Je maakt als expert marketing en...

  • Teamverantwoordelijke Kinderdagverblijf

    il y a 2 semaines

    Aalst, Flandre, Belgique zedelgem via werkenindegezondheidszorg Temps plein

    Teamverantwoordelijke kinderdagverblijfIs de eindverantwoordelijkheid dragen over een kinderdagverblijf echt iets voor jou? Herken je jezelf in termen zoals coachen, prioriteiten verhelderen, pedagogisch - en beleid ondersteunen? Je hebt bovendien een hart voor kinderen? Lees dan snel verder_Hieronder vind je een beknopte beschrijving van deze vacature....

  • Teamverantwoordelijke Kinderdagverblijf

    il y a 2 semaines

    Aalst, Flandre, Belgique Stadsbestuur Aalst Temps plein

    Is de eindverantwoordelijkheid dragen over een kinderdagverblijf echt iets voor jou? Herken je jezelf in termen zoals coachen, prioriteiten verhelderen, pedagogisch - en beleid ondersteunen? Je hebt bovendien een hart voor kinderen? Lees dan snel verderHieronder vind je een beknopte beschrijving van deze vacature. Raadpleeg de informatiebundel onderaan voor...

  • Administratief Medewerker Academie Voor

    il y a 2 semaines

    Aalst, Flandre, Belgique Stadsbestuur Aalst Temps plein

    Ben jij een enthousiaste administratieve duizendpoot met flink wat organisatietalent? Een stedelijke school ondersteunen betekent een uitdaging voor jou? Lees dan snel verder**Benkopte jobinhoud**Je maakt als administratief medewerker deel uit van het thema Mens, dienst Onderwijs.De dienst Onderwijs staat onder meer in voor de organisatie van het stedelijk...

  • Consulent Dienst Personeel

    il y a 4 semaines

    Aalst, Belgique Federale Politie Temps plein

    Studieniveau- Bachelor (hoger onderwijs van het korte type) - Graad- Consulent- Plaats van tewerkstelling- PZ AALST - Beekveldstraat 29, 9300 Aalst- Uiterste inschrijvingsdatum- 08.03.24- Referentienummer- 108654/S5N**Jobomschrijving**: **Functieomschrijving** Je werkt samen met de collega's, onder de leiding van het diensthoofd, op de dienst Personeel. Deze...

  • Teamverantwoordelijke Kinderdagverblijf

    il y a 2 semaines

    Aalst, Belgique Stadsbestuur Aalst Temps plein

    Is de eindverantwoordelijkheid dragen over een kinderdagverblijf echt iets voor jou? Herken je jezelf in termen zoals coachen, prioriteiten verhelderen, pedagogisch - en beleid ondersteunen? Je hebt bovendien een hart voor kinderen? Lees dan snel verder! Hieronder vind je een beknopte beschrijving van deze vacature. Raadpleeg de informatiebundel onderaan...

  • Teamverantwoordelijke Kinderdagverblijf

    il y a 1 semaine

    Aalst, Belgique zedelgem via werkenindegezondheidszorg.be Temps plein

    Teamverantwoordelijke kinderdagverblijfIs de eindverantwoordelijkheid dragen over een kinderdagverblijf echt iets voor jou? Herken je jezelf in termen zoals coachen, prioriteiten verhelderen, pedagogisch - en beleid ondersteunen? Je hebt bovendien een hart voor kinderen? Lees dan snel verder!_Hieronder vind je een beknopte beschrijving van deze vacature....

  • Administratief Medewerker Academie Voor

    Il y a 2 mois

    Aalst, Belgique Stadsbestuur Aalst Temps plein

    Ben jij een enthousiaste administratieve duizendpoot met flink wat organisatietalent? Een stedelijke school ondersteunen betekent een uitdaging voor jou? Lees dan snel verder! **Benkopte jobinhoud** Je maakt als administratief medewerker deel uit van het thema Mens, dienst Onderwijs. De dienst Onderwijs staat onder meer in voor de organisatie van het...