Management Assistent

il y a 2 semaines


Genk, Flandre, Belgique Bethanië Temps plein
Bethanië is een
- **ondernemende** organisatie die
- **kwaliteitsvolle**
**zorg**
**op maat** biedt aan kinderen/jongeren en hun context die vastlopen in hun psychosociale en relationele ontwikkeling.Samen met **interne en externe partners** gaan we **vasthoudend** op zoek naar een afgestemd en duurzaam traject, maximaal **ingebed in de samenleving**.

Kinderen/jongeren en hun context staan **aan het stuur van hun traject**. Vertrekkend vanuit hun **groeikracht** en **competenties**, hebben we aandacht voor de verschillende **levensdomeinen**, opdat hun **ontwikkeling** ten volle gestimuleerd wordt. Ons vertrekpunt blijft steeds weer hun groeikracht. Gemotiveerd en goed opgeleid personeel én wetenschappelijk gefundeerde programma's zijn voor ons hiertoe basisvoorwaarden. Daarnaast inspireert en organiseert MFC Bethanië vernieuwende ambulante projecten in het domein van therapeutische pleegzorg, studiowerking en opvoedingsondersteuning

***

***

**Welkom in een job waarin communicatie en organisatie centraal staan**:

- Je vervult een veelzijdige nieuwe functie die jij mee helpt opbouwen en vorm geven.Je ondersteunt het management bij de planning en organisatie van hun werk en je beheert de communicatiekanalen zoals website, brochures, sociale media, nieuwsbrief.

Je hebt een verbindende functie tussen het management en de organisatie. Heldere en gestructureerde communicatie is één van je sterke competenties.

Je ondersteunt het management bij de planning en organisatie van hun werk. Je waakt over deadlines. Je beheert de agenda, je maakt nodige afspraken met mensen binnen de organisatie en daarbuiten. Je bereidt interne vergaderingen voor en reserveert vergaderzalen. Je verzamelt en deelt vergaderstukken en aan de hand daarvan stel je de agenda op. Je zorgt dat alle betrokkenen de stukken op tijd ter inzage krijgen zodat zij zich goed kunnen voorbereiden. Ook maak je schriftelijke verslagen en je zorgt ervoor dat deze en andere relevante informatie overzichtelijk bewaard blijven.

Je bent verantwoordelijk** **voor de administratieve en logistieke voorbereidingen van het bestuursorgaan en de algemene vergadering. Je beheert agenda, statuten, volmachten, registraties, ledenregister, herverkiezingen en organiseert zaalinrichting en catering.

Je staat in voor algemene uitvoerende taken. Je filtert de informatiestroom en bewaakt de mappenstructuur op de gemeenschappelijke schijf. Daarbij kijk je voortdurend om verbeteringen door te voeren die in het voordeel zijn van de organisatie. Je werkt met oog voor detail, efficiënt en je kan prioriteiten stellen. Je werkt pro-actief.

Je bent betrokken bij de organisatie van diverse personeelsevents.
- Je behaalde een bachelor diploma communicatie, marketing of bedrijfsmanagement.Je hebt een proactieve en zelfstandige werkhouding, met oog voor detail en nauwkeurigheid.

Je weet verschillende taken vlot te combineren en bent punctueel.

Je behandelt vertrouwelijk informatie met de juiste discretie en gevoeligheid.

Je hebt sterke interpersoonlijke vaardigheden en het talent om samen te werken in een team.

Je kan het mondeling en schriftelijk uitstekend verwoorden in het Nederlands.

Je beschouwt jezelf als een "digital native" en kan zeer goed omgaan met allerhande tools.

Je hebt een uitgebreide kennis van Microsoft Office.

Kennis van Photoshop, Indesign, Canva of Premiere is een pluspunt of je bent bereid je hierin te verdiepen.
- Wij bieden jou een deeltijds contract aan van 19 uren.Je komt terecht in een warme mensgerichte organisatie. In Bethanië is gelijkwaardigheid en dienend leiderschap fundamenteel verankerd in onze doelstellingen.

Onze campussen zijn gelegen in een groene en bosrijke omgeving; bij ons geen fileleed.

Naast een verloning volgens barema A1, PC bieden wij je:

- overname van je relevante anciënniteit
- eindejaarspremie
- een extra kilometervergoeding indien je met de fiets komt
- voorfinanciering bij je aankoop van een (elektrische) fiets, we geven je graag een duwtje in de rug
- 2 bijkomende verlofdagen, 1 extra feestdag en extra leeftijdsdagen vanaf 35 jaar
- een goed uitgebouwd onboardingstraject
- individuele coaching door jouw leidinggevende
- interne opleidingen en studiedagen
- een interessant opleidingsaanbod binnen en buiten de organisatie
- teamdagen en personeelsfeesten, omdat samenzijn voor ons belangrijk is
- een flexibel uurrooster
- occasioneel thuiswerk is mogelijk

  • Genk, Flandre, Belgique Accent Temps plein

    Onze klant is Europa's meest geliefde budgetwarenhuis met betaalbare, alledaagse en verrassende producten. Je kan inmiddels bij meer dan 2.000 winkels in wel 10 landen shoppen met budget. Houd jij ook zo van leuke en handige producten? Laat je dan verrassen door ons brede en wisselende assortiment met wel 6.000 producten in 14 categorieën. Natuurlijk voor...

  • Assistent Manager Operations

    il y a 2 semaines


    Genk, Flandre, Belgique Jobmatch Temps plein

    Binnen deze functie ben jij de schakel tussen de werkvloer en het management.- Je zorgt voor een vlotte opvolging van dagdagelijkse operationele projecten- Je staat in voor de opmaak van analyses en werkt verbetervoorstellen uit- Opmaak van dagelijkse rapportages- People managementVoor onze klant in de regio Genk zijn wij op zoek naar een assistent manager...

  • Management Assistent

    il y a 2 semaines


    Genk, Flandre, Belgique Vivaldis Interim Temps plein

    **Functie**:Voor een apotheekgroep gespecialiseerd in het leveren van medicatie aan instellingen zoals rust- en verzorgingstehuizen, serviceflats en psychiatrische centra, zijn we op zoek naar een management assistent op de hoofdzetel te Genk.Ben je iemand die graag werk naar zich toetrekt om zo de collega's te ontzorgen? Breng je graag structuur en hou je...

  • Management Assistent

    il y a 2 semaines


    Genk, Flandre, Belgique Vivaldis Interim Temps plein

    **Functie**:Voor een bedrijf te Genk een industriële lakkerij, gespecialiseerd in oppervlaktebehandeling, zijn we op zoek naar een administratief bediende.Als management assistent heb je volgend takenpakket:- Je bent het eerste aanspreekpunt voor onze klanten en leveranciers (telefonisch, mail, onthaal).- Je staat in voor de algemene administratie (orders,...

  • Assistent F&b Manager

    il y a 2 semaines


    Genk, Flandre, Belgique Different Hotel Group NV Temps plein

    Wil jij deel uitmaken van een enthousiast en dynamisch team op een unieke locatie, omringd door groen en toch centraal gelegen? Ben jij iemand die gastvrijheid uitstraalt en een sprankelende persoonlijkheid heeft? Dan nodigen wij jou uit om ons team te komen versterken**FUNCTIE**Als Assistent F&B Manager ben je de rechterhand van de F&B Director en speel je...

  • Assistent Filiaalleider

    il y a 2 semaines


    Genk, Flandre, Belgique Daoust Temps plein

    Omschrijving vacatureHou je van afwisseling? Dit is jouw jobBen je op zoek naar een dynamische en verantwoordelijke functie binnen de autosector? Als Assistent Filiaalleider in onze bandencentrale in Genk ben jij de steunpilaar van het filiaal. Lees verder en ontdek waarom deze functie perfect bij jou pastWat ga je doen?Je bent het eerste aanspreekpunt voor...


  • Genk, Flandre, Belgique HR@Retail Temps plein

    **Genk****JOBOMSCHRIJVING**Voor onze klant zijn wij op zoek naar enthousiaste Assistent Store Manager.- Als Assistent Store Manager ben je mede-verantwoordelijk voor de goede werking van je shop. Je voert nauwgezet de commerciële richtlijnen uit.Dankzij jou ziet de shop er steeds piekfijn uit. Je bent vriendelijk, sociaal en hebt een luisterend oor voor de...

  • Management Assistent

    il y a 2 semaines


    Genk, Flandre, Belgique Pharma Force Temps plein

    **"Pharma Force"** is een apotheekgroep gespecialiseerd in het leveren van medicatie aan instellingen zoals rust- en verzorgingstehuizen, serviceflats en psychiatrische centra. Dit doen we vanuit 6 "B2B" ( Business to Business ) apotheken, geografisch verspreid over België.- De **"Peeters Pharma"** omvat 14 "B2C" ( Business to Consumer ) apotheken verspreid...


  • Genk, Flandre, Belgique Select Temps plein

    Je ondersteunt de teamleaders in de operationele activiteiten in het magazijn.- Je functioneert als **meewerkend leidinggevende** die alle operationele taken beheerst binnen de afdeling- Je waarborgt steeds de veiligheid, kwaliteit en productiviteit- Samen met de teamleader houd je toezicht op de aan- en afwezigheden.- Je bent in staat om de logistieke...

  • Store Manager Genk

    il y a 2 semaines


    Genk, Flandre, Belgique Domino's Pizza Temps plein

    Wil je graag manager worden maar heb je nog geen ervaring? Ben je wel een geboren leider die anderen meekrijgt? Wordt dan assistent vestigingmanager bij Domino's. De beste managementopleiding in de praktijk Je houdt de hele vestiging draaiende als rechterhand van de manager.**JOUW BAAN**Assistent Manager kun je al worden terwijl je nog studeert. Je werkt als...


  • Genk, Flandre, Belgique Accent Temps plein

    Onze klant wil in elke levensfase, maar ook op alle belangrijke momenten in het leven, op een gepaste manier klaarstaan voor zijn klanten. Daarom streven ze naar een maximale complementariteit van de verschillende winkelformules en diensten. Immers, het kloppend hart van het bedrijf wordt gevormd door sterke food- en non-food-retailmerken, waarmee ze een...

  • Assistent Productiemanager

    il y a 2 semaines


    Genk, Flandre, Belgique Select Temps plein

    In deze positie word je de **rechterhand van de productiemanager** en krijg je de kans om binnen enkele jaren **door te groeien naar deze functie**. Als **Assistent Werkplaatsmanager** zal je een cruciale rol spelen in het beheer van productieprocessen en het implementeren van verbeteringen om onze doelstellingen te behalen.- **Beheer van...

  • Assistent Productiemanager

    il y a 2 semaines


    Genk, Flandre, Belgique Select Temps plein

    In deze positie word je de **rechterhand van de productiemanager** en krijg je de kans om binnen enkele jaren **door te groeien naar deze functie**. Als **Assistent Werkplaatsmanager** zal je een cruciale rol spelen in het beheer van productieprocessen en het implementeren van verbeteringen om onze doelstellingen te behalen.- **Beheer van...

  • Assistent Warehouse Teamleader

    il y a 2 semaines


    Genk, Flandre, Belgique Select Temps plein

    Je ondersteunt de teamleaders in de operationele activiteiten in het magazijn.- Je functioneert als meewerkend leidinggevende die alle operationele taken beheerst binnen de afdeling- Je waarborgt steeds de veiligheid, kwaliteit en productiviteit- Samen met de teamleader houd je toezicht op de aan- en afwezigheden.- Je bent in staat om de logistieke processen...


  • Genk, Flandre, Belgique Different Hotels Temps plein

    Wil jij deel uitmaken van een enthousiast en dynamisch team op een unieke locatie, omringd door groen en toch centraal gelegen? Ben jij iemand die gastvrijheid uitstraalt en een sprankelende persoonlijkheid heeft? Dan nodigen wij jou uit om ons team te komen versterken**Functie**:Als Assistent F&B Manager ben je de rechterhand van de F&B Director en speel je...


  • Genk, Flandre, Belgique Douglas Temps plein

    Voor onze tweede store in België in Genk zijn wij op zoek naar enthousiaste Trainee Store Managers.**Full-time - Genk**In ons **traineeship **doorloop je een zeer uitgebreid opleidingsprogramma en een praktijkstage. Hierin komen alle aspecten van een managementfunctie bij Douglas aan bod. Ben jij leergierig en helemaal klaar voor deze uitdaging? Goed zo,...

  • Magazijnverantwoordelijke

    il y a 2 semaines


    Genk, Flandre, Belgique Select Temps plein

    Als Warehouse Teamleader ben jij de drijvende kracht achter het magazijn. Je leidt en coördineert de dagelijkse activiteiten, zorgt ervoor dat het team efficiënt en kwalitatief werkt binnen de deadlines en veiligheidsnormen.Jouw**verantwoordelijkheden **omvatten:- Dagelijkse monitoring van KPI's en productiviteit, met de mogelijkheid om trends te...

  • Warehouse Team Leader

    il y a 2 semaines


    Genk, Flandre, Belgique Agilitas Temps plein

    Als Warehouse Teamleider bij ben je verantwoordelijk voor het organiseren en coördineren van alle operationele activiteiten binnen het toegewezen magazijn. Samen met assistent-teamleiders zorg je ervoor dat het team efficiënt en kwalitatief werkt binnen vastgestelde tijdschema's. Je houdt toezicht op de naleving van kwaliteitsnormen, KPI's en...

  • Finance Assistent

    il y a 2 semaines


    Genk, Flandre, Belgique Vivaldis Interim Temps plein

    **Functie**:Voor de uitbreiding van de **Finance** afdeling van onze klant, een productiebedrijf te Genk, zijn we op zoek naar een financieel-administratief medewerk(st)er- Je beoordeelt de betaalaanvragen van activa en materialen.- Je registreert de facturen van activa en materialen.- Je registreert de bankverrichtingen en transacties.- Je organiseert de...

  • Junior Accountant

    il y a 2 semaines


    Genk, Flandre, Belgique Select Temps plein

    Als Junior Accountant bij dit bedrijf start je ter ondersteuning van de Senior Accountant en Finance Manager (zie taken). Naarmate je meer ervaring opdoet en andere processen leert, groeit je takenpakket.- Boeken en controleren van leveranciers- en klantenfacturen- Naleving van grootboekboekhouding- Ondersteuning bij subsidies en opvolging- Assistentie bij...