Management Assistent

il y a 2 semaines


Genk, Flandre, Belgique Vivaldis Interim Temps plein
**Functie**:
Voor een apotheekgroep gespecialiseerd in het leveren van medicatie aan instellingen zoals rust
- en verzorgingstehuizen, serviceflats en psychiatrische centra, zijn we op zoek naar een management assistent op de hoofdzetel te Genk.

Ben je iemand die graag werk naar zich toetrekt om zo de collega's te ontzorgen? Breng je graag structuur en hou je van uiteenlopende opdrachten waarbij je de rechterhand van het managementteam bent? Dan zoeken wij jou

Wat verwachten we?

Als Management Assistant bied je ondersteuning aan het management team en sta je in voor:

- Efficiënt en proactief agendabeheer, het beleggen van vergaderingen, conference calls, het treffen van praktische schikkingen;
- Vlotte en correcte interne en externe communicatie : het beantwoorden van telefonische oproepen, beantwoorden van vragen, verzorgen van de schriftelijke correspondentie. Je werkt onze aanwezigheid op social media uit door o.a. opmaken en verspreiden van posts;
- Administratieve ondersteuning: verzamelen van informatie, voorbereiden van documenten voor het management, opvolging van diverse projecten, notuleren tijdens vergaderingen;
- Je biedt ondersteuning aan de HR afdeling, door o.a. opstellen van nieuwsbrieven, organiseren van personeelsfeest en teambuildings, aanwezigheid op social media verzorgen;
- Je staat in voor het ontvangen van nieuwe medewerkers;
- Je zorgt voor de aankoop en opvolging van kantoormaterialen en verbruiksgoederen;
- Je onderhoudt contacten met externe partijen ( vb. uitzendbureaus, sociale
- en uitkeringsinstanties, ) en volgt de administratieve afhandeling van subsidiedossiers mee op.

**Profiel**:

- Je bent een "people-person". Je gaat dus goed met mensen om en hebt een vlotte babbel.
- Je bent proactief, leergierig en assertief ingesteld.
- Je bezit een grondige kennis van het Nederlands en **Frans**.
- Je kent je weg in het sociaal media landschap en kunt vlot omgaan met word, excel, powerpoint.
- Je hebt een bacheloropleiding afgerond in bovenstaande vakgebieden of beschikt over een master opleiding

**Wat je van ons krijgt**:

- Deze voltijdse job situeert zich binnen een dynamische, familiale werkomgeving op een goed bereikbare werkplek ( Genk )
- Een 4/5e invulling is tevens bespreekbaar
- Je rapporteert rechtstreeks aan de CEO/eigenaar.
- Je vervult een uitdagende en gevarieerde functie.
- Ze voorzien een marktconforme verloning aangevuld met extra legale voordelen zoals maaltijdcheques en hospitalisatie

  • Genk, Flandre, Belgique Accent Temps plein

    Onze klant is Europa's meest geliefde budgetwarenhuis met betaalbare, alledaagse en verrassende producten. Je kan inmiddels bij meer dan 2.000 winkels in wel 10 landen shoppen met budget. Houd jij ook zo van leuke en handige producten? Laat je dan verrassen door ons brede en wisselende assortiment met wel 6.000 producten in 14 categorieën. Natuurlijk voor...

  • Assistent Manager Operations

    il y a 2 semaines


    Genk, Flandre, Belgique Jobmatch Temps plein

    Binnen deze functie ben jij de schakel tussen de werkvloer en het management.- Je zorgt voor een vlotte opvolging van dagdagelijkse operationele projecten- Je staat in voor de opmaak van analyses en werkt verbetervoorstellen uit- Opmaak van dagelijkse rapportages- People managementVoor onze klant in de regio Genk zijn wij op zoek naar een assistent manager...

  • Management Assistent

    il y a 2 semaines


    Genk, Flandre, Belgique Vivaldis Interim Temps plein

    **Functie**:Voor een bedrijf te Genk een industriële lakkerij, gespecialiseerd in oppervlaktebehandeling, zijn we op zoek naar een administratief bediende.Als management assistent heb je volgend takenpakket:- Je bent het eerste aanspreekpunt voor onze klanten en leveranciers (telefonisch, mail, onthaal).- Je staat in voor de algemene administratie (orders,...

  • Assistent F&b Manager

    il y a 1 semaine


    Genk, Flandre, Belgique Different Hotel Group NV Temps plein

    Wil jij deel uitmaken van een enthousiast en dynamisch team op een unieke locatie, omringd door groen en toch centraal gelegen? Ben jij iemand die gastvrijheid uitstraalt en een sprankelende persoonlijkheid heeft? Dan nodigen wij jou uit om ons team te komen versterken**FUNCTIE**Als Assistent F&B Manager ben je de rechterhand van de F&B Director en speel je...

  • Assistent Filiaalleider

    il y a 1 semaine


    Genk, Flandre, Belgique Daoust Temps plein

    Omschrijving vacatureHou je van afwisseling? Dit is jouw jobBen je op zoek naar een dynamische en verantwoordelijke functie binnen de autosector? Als Assistent Filiaalleider in onze bandencentrale in Genk ben jij de steunpilaar van het filiaal. Lees verder en ontdek waarom deze functie perfect bij jou pastWat ga je doen?Je bent het eerste aanspreekpunt voor...


  • Genk, Flandre, Belgique HR@Retail Temps plein

    **Genk****JOBOMSCHRIJVING**Voor onze klant zijn wij op zoek naar enthousiaste Assistent Store Manager.- Als Assistent Store Manager ben je mede-verantwoordelijk voor de goede werking van je shop. Je voert nauwgezet de commerciële richtlijnen uit.Dankzij jou ziet de shop er steeds piekfijn uit. Je bent vriendelijk, sociaal en hebt een luisterend oor voor de...


  • Genk, Flandre, Belgique Select Temps plein

    Je ondersteunt de teamleaders in de operationele activiteiten in het magazijn.- Je functioneert als **meewerkend leidinggevende** die alle operationele taken beheerst binnen de afdeling- Je waarborgt steeds de veiligheid, kwaliteit en productiviteit- Samen met de teamleader houd je toezicht op de aan- en afwezigheden.- Je bent in staat om de logistieke...

  • Management Assistent

    il y a 1 semaine


    Genk, Flandre, Belgique Pharma Force Temps plein

    **"Pharma Force"** is een apotheekgroep gespecialiseerd in het leveren van medicatie aan instellingen zoals rust- en verzorgingstehuizen, serviceflats en psychiatrische centra. Dit doen we vanuit 6 "B2B" ( Business to Business ) apotheken, geografisch verspreid over België.- De **"Peeters Pharma"** omvat 14 "B2C" ( Business to Consumer ) apotheken verspreid...

  • Store Manager Genk

    il y a 1 semaine


    Genk, Flandre, Belgique Domino's Pizza Temps plein

    Wil je graag manager worden maar heb je nog geen ervaring? Ben je wel een geboren leider die anderen meekrijgt? Wordt dan assistent vestigingmanager bij Domino's. De beste managementopleiding in de praktijk Je houdt de hele vestiging draaiende als rechterhand van de manager.**JOUW BAAN**Assistent Manager kun je al worden terwijl je nog studeert. Je werkt als...


  • Genk, Flandre, Belgique Accent Temps plein

    Onze klant wil in elke levensfase, maar ook op alle belangrijke momenten in het leven, op een gepaste manier klaarstaan voor zijn klanten. Daarom streven ze naar een maximale complementariteit van de verschillende winkelformules en diensten. Immers, het kloppend hart van het bedrijf wordt gevormd door sterke food- en non-food-retailmerken, waarmee ze een...

  • Assistent Productiemanager

    il y a 1 semaine


    Genk, Flandre, Belgique Select Temps plein

    In deze positie word je de **rechterhand van de productiemanager** en krijg je de kans om binnen enkele jaren **door te groeien naar deze functie**. Als **Assistent Werkplaatsmanager** zal je een cruciale rol spelen in het beheer van productieprocessen en het implementeren van verbeteringen om onze doelstellingen te behalen.- **Beheer van...

  • Assistent Productiemanager

    il y a 1 semaine


    Genk, Flandre, Belgique Select Temps plein

    In deze positie word je de **rechterhand van de productiemanager** en krijg je de kans om binnen enkele jaren **door te groeien naar deze functie**. Als **Assistent Werkplaatsmanager** zal je een cruciale rol spelen in het beheer van productieprocessen en het implementeren van verbeteringen om onze doelstellingen te behalen.- **Beheer van...

  • Management Assistent

    il y a 2 semaines


    Genk, Flandre, Belgique Bethanië Temps plein

    Bethanië is een- **ondernemende** organisatie die- **kwaliteitsvolle****zorg****op maat** biedt aan kinderen/jongeren en hun context die vastlopen in hun psychosociale en relationele ontwikkeling.Samen met **interne en externe partners** gaan we **vasthoudend** op zoek naar een afgestemd en duurzaam traject, maximaal **ingebed in de...


  • Genk, Flandre, Belgique Select Temps plein

    Je ondersteunt de teamleaders in de operationele activiteiten in het magazijn.- Je functioneert als meewerkend leidinggevende die alle operationele taken beheerst binnen de afdeling- Je waarborgt steeds de veiligheid, kwaliteit en productiviteit- Samen met de teamleader houd je toezicht op de aan- en afwezigheden.- Je bent in staat om de logistieke processen...


  • Genk, Flandre, Belgique Different Hotels Temps plein

    Wil jij deel uitmaken van een enthousiast en dynamisch team op een unieke locatie, omringd door groen en toch centraal gelegen? Ben jij iemand die gastvrijheid uitstraalt en een sprankelende persoonlijkheid heeft? Dan nodigen wij jou uit om ons team te komen versterken**Functie**:Als Assistent F&B Manager ben je de rechterhand van de F&B Director en speel je...


  • Genk, Flandre, Belgique Douglas Temps plein

    Voor onze tweede store in België in Genk zijn wij op zoek naar enthousiaste Trainee Store Managers.**Full-time - Genk**In ons **traineeship **doorloop je een zeer uitgebreid opleidingsprogramma en een praktijkstage. Hierin komen alle aspecten van een managementfunctie bij Douglas aan bod. Ben jij leergierig en helemaal klaar voor deze uitdaging? Goed zo,...

  • Magazijnverantwoordelijke

    il y a 1 semaine


    Genk, Flandre, Belgique Select Temps plein

    Als Warehouse Teamleader ben jij de drijvende kracht achter het magazijn. Je leidt en coördineert de dagelijkse activiteiten, zorgt ervoor dat het team efficiënt en kwalitatief werkt binnen de deadlines en veiligheidsnormen.Jouw**verantwoordelijkheden **omvatten:- Dagelijkse monitoring van KPI's en productiviteit, met de mogelijkheid om trends te...

  • Warehouse Team Leader

    il y a 2 semaines


    Genk, Flandre, Belgique Agilitas Temps plein

    Als Warehouse Teamleider bij ben je verantwoordelijk voor het organiseren en coördineren van alle operationele activiteiten binnen het toegewezen magazijn. Samen met assistent-teamleiders zorg je ervoor dat het team efficiënt en kwalitatief werkt binnen vastgestelde tijdschema's. Je houdt toezicht op de naleving van kwaliteitsnormen, KPI's en...

  • Finance Assistent

    il y a 1 semaine


    Genk, Flandre, Belgique Vivaldis Interim Temps plein

    **Functie**:Voor de uitbreiding van de **Finance** afdeling van onze klant, een productiebedrijf te Genk, zijn we op zoek naar een financieel-administratief medewerk(st)er- Je beoordeelt de betaalaanvragen van activa en materialen.- Je registreert de facturen van activa en materialen.- Je registreert de bankverrichtingen en transacties.- Je organiseert de...

  • Junior Accountant

    il y a 2 semaines


    Genk, Flandre, Belgique Select Temps plein

    Als Junior Accountant bij dit bedrijf start je ter ondersteuning van de Senior Accountant en Finance Manager (zie taken). Naarmate je meer ervaring opdoet en andere processen leert, groeit je takenpakket.- Boeken en controleren van leveranciers- en klantenfacturen- Naleving van grootboekboekhouding- Ondersteuning bij subsidies en opvolging- Assistentie bij...