Administratief Medewerker Voor de Dienst

il y a 2 semaines


Gent, Flandre, Belgique Arteveldehogeschool Temps plein
Context
Dé makers van de wereld van morgen
Werken bij Arteveldehogeschool? Dat is negenduust procent jezelf zijn, jouw talenten ontdekken en je doelen vormgeven in een toekomstgerichte en stimulerende omgeving. We leggen de focus op de mensen achter de medewerkers.
In hartje Gent

**Gent**: de stad die wij een echte thuisbasis voor onze expertise mogen noemen. En waar we ons ook helemaal thuis voelen door de diversiteit en rebels kantje. Als Arteveldehogeschool bundelen we het grootste aantal experts op één locatie. Daarmee zijn we uniek in Vlaanderen. En Gent blijft natuurlijk de wijste stad van 't land.
Waar staan wij voor?
Een samenleving waarin het goed leven en werken is voor iedereen: daar draagt Arteveldehogeschool aan bij. Wij verleggen continu onze grenzen, samen met onze 1.500medewerkers en studenten. Wij zijn een gedreven expertisecentrum voor onderwijs, onderzoek en dienstverlening dat inzet op innovatie en kwaliteit. Een warme en professionele hogeschool waar we elke kans grijpen en kiezen met lef. Want wij zijn ondernemers en bricoleurs. De wereld van morgen begint hier. En die maken we samen. Functie
Binnen het team internationaliseringsbeleid behoren volgende taken tot je opdracht:
Je volgt de aanmaak op van de samenwerkingscontracten met hoger onderwijsinstellingen binnen het Erasmus+ programma
Je volgt de administratie op binnen de volgende Erasmus+ programma's, en volgt hierbij nauwgezet de aanmaak van mobiliteitsdocumenten op, het budgetbeheer en de bijhorende Europese rapportering.

**Erasmus KA171**: admin van individuele mobiliteiten van studenten en medewerkers naar en van bestemmingen buiten Europa.
Erasmus Belgica
Erasmus Stage na Afstuderen
Erasmus Blended Intensive Programmes
Erasmus korte blended mobiliteiten
Je volgt de volgende Vlaamse beursprogramma's op, en zorgt hierbij voor correcte informatiedeling naar de opleidingen en studenten toe. Je bent ook de contactpersoon met de instantie die de financiering toekent.
Priority Country Programme
Asem Work Placement Programme
Vlir UOS reisbeurzen
Generieke beurzen
Bij speciale evenementen ben je bereid om extra ondersteuning te bieden (International Weeks, Inspiratiedagen).
Je opdracht zal beginnen met het opvolgen van de uitgaande studentenmobiliteit.
Je bent de administratieve schakel in het luik Communicatie van de Dienst Internationaliseringsbeleid.
Contactpersoon voor Dienst Marketing, Productontwikkeling en Relatiebeheer.
Aangeleverde content kan je aanpassen/toevoegen op de website, social media kanalen, Dinar pagina en corporate presentaties, flyers en brochures.
Je onderhoudt zowel interne als externe contacten.
Je rapporteert aan het diensthoofd Internationaliseringsbeleid. Profiel
Je hebt interesse om te werken binnen de dynamische context van het hoger onderwijs.
Je beschikt over een masterdiploma.
Je hebt een duidelijke affiniteit met ICT. Je beheerst de courante Microsoft-toepassingenzoals Word, Outlook en Teams. Je bent bedreven in het gebruik van Excel, en je bent bereid je snel in te werken in nieuwe toepassingen, kennis van het softwarepakket Mobility Online is een meerwaarde.
Je kan snel schakelen tussen verschillende deadlines, contractperiodes en budgetten.
Je werkt hierbij nauw samen met de coördinatoren internationalisering (5), en met andere centrale diensten zoals Studentenvoorzieningen of financieel beheer.
Je kan je vlot uitdrukken in het Nederlands en Engels, zowel mondeling als schriftelijk. Veel van je taken en contacten zal in het Engels gebeuren.
Je hebt een internationale mindset. Je hecht belang aan en erkent de meerwaarde van diversiteit, interculturaliteit en internationaliteit en bent een ambassadeur voor wereldburgerschap.
Je werkt planmatig, gestructureerd en resultaatsgericht.
Je hebt een nauwgezette en punctuele manier van werken.
Je hebt een probleemoplossend vermogen.
Je bent collegiaal en werkt graag in teamverband.
Je signaleert problemen of kansen, je 'ziet'het werk, je onderneemt waar nodig zelf acties.
Je bent stressbestendig, je kan om met piekdruk en wijzigende omstandigheden.
Je bent flexibel, proces-, taak
- en servicegericht.
Je hebt een lerende houding. Aanbod
Wanneer verwelkomen we je graag en welk statuut kunnen we jou bieden?
We verwelkomen je graag vanaf 1/9/2023 tot en met 31/8/2024. Verlenging mogelijk.
70%-opdracht

**Statuut**: administratief en technisch personeel. Statutair, ad interim. Deze functie kan in aanmerking komen voor omzetting naar benoeming, volgens de geldende interne procedures.

**Loonschaal**: Master A21.
Wat kan Arteveldehogeschool jou nog meer bieden?
Een jobinhoud afgestemd op jouw talenten.
Een mooie uitdaging binnen een instelling met maatschappelijke impact.
Een volledige terugbetaling van jouw woon-werkverkeer met het openbaar vervoer en een fietsvergoeding (0,21 euro/km).
Een mooie verlofregeling.
Mogelijkheden tot thuiswerk met terbeschikkingstelling van een laptop.
Werken in de bruisende Stad Gent.
Een bende supertoffe col

  • Gent, Flandre, Belgique AZ Maria Middelares Temps plein

    **Administratief medewerker technische dienst**:VoltijdsOnbepaalde duurDe technische dienst is momenteel op zoek naar een **straffe administratief medewerker**. Ben je op zoek naar een gevarieerde en maatschappelijk belangrijke functie? Aarzel niet om te solliciteren.Als **administratief medewerker technische dienst** maak je deel uit van het technisch...


  • Gent, Flandre, Belgique Arteveldehogeschool Temps plein

    Waar staan wij voor?Een samenleving waarin het goed leven en werken is voor iedereen: daar draagt Arteveldehogeschool aan bij door dé makers van de wereld van morgen te vormen. Wij verleggen continu onze grenzen, samen met onze 1500 medewerkers en studenten. Als hogeschool hebben wij de kracht om mee te bepalen hoe de wereld van morgen eruitziet.Werken bij...

  • Administratief Medewerker

    il y a 2 semaines


    Gent, Flandre, Belgique PANTA RHEI Temps plein

    GO scholengroep Gent is op op zoek naar een enthousiaste en gedreven administratief medewerker om ons team op de centrale dienst te versterken. Als administratief medewerker speel je een essentiële rol in het ondersteunen en faciliteren van de dagelijkse administratieve processen binnen onze organisatie.Ben jij een georganiseerde en nauwkeurige professional...

  • Administratief Medewerker

    il y a 2 semaines


    Gent, Flandre, Belgique CENTRUM VOOR ONTWIKKELINGSSTOORNISSEN-GENT Temps plein

    Voor het COS Gent zijn we op zoek naar een administratief medewerker om ons secretariaatsteam te versterken.- Je typt de verslagen uit die de diagnostici op een dictafoon hebben ingesproken, je zorgt voor de verbetering ervan en je verzendt ze naar diverse bestemmelingen- Je onthaalt op vriendelijke en accurate wijze de mensen die zich aanmelden- Je voert...

  • Administratief Medewerker

    il y a 2 semaines


    Gent, Flandre, Belgique Page Personnel Temps plein

    Added 28/06/2023- Je bent verantwoordelijk voor het inplannen van de techniekers- Je volgt de lopende zaken administratief op en staat in contact met de klanten**About Our Client**:Onze klant is een jonge en dynamische onderneming dat gespecialiseerd is in het plaatsen van zonnepanelen, thuisbatterijen, etc. Enkele jaren geleden begonnen zij als start-up,...


  • Gent, Flandre, Belgique SEA-invest NV Temps plein

    De internationale groep SEA-invest nv, met het Belgische hoofdkantoor in Gent, is gespecialiseerd in de op- en overslag van bulkgoederen (dry & liquid) en fruit in zeehavens in Europa en Afrika.In België is SEA-invest actief in de zeehavens van Antwerpen, Gent en Zeebrugge, waarbij het bedrijf op ca. 20 sites in opdracht van haar klanten goederen laadt,...


  • Gent, Flandre, Belgique KWALITEITSCENTRUM VOOR DIAGNOSTIEK Temps plein

    Het **Kwaliteitscentrum voor Diagnostiek vzw **is een dynamische organisatie, gesubsidieerd door het Departement Welzijn, Volksgezondheid en Gezin, het Agentschap Vlaamse Sociale Bescherming en het Agentschap Zorg en Gezondheid van de Vlaamse Overheid. Het centrum richtte zich bij de start in 2014 vooral op de verbetering van de kwaliteit van diagnostiek...


  • Gent, Flandre, Belgique Universitair Ziekenhuis Gent Temps plein

    **Datum**:5-mei-2023**Plaats**: BE**Bedrijf**:Universitair Ziekenhuis GentIn het UZ Gent kom je terecht in een **innovatieve **omgeving die oog heeft voor je **talent **en je uitdaagt om te groeien. Dankzij het **engagement **van alle collega's voor patiënten, opleidingen en wetenschappelijk onderzoek, is het UZ Gent **een baken van zorg**. Maak jij...


  • Gent, Flandre, Belgique Brandweerzone Centrum Temps plein

    FunctieomschrijvingJouw functie:Als administratief medewerker bij het zonesecretariaat word jij mee ingezet voor de goede werking van de dienst. Dit houdt o.a. in dat je:- Ondersteuning biedt bij de voorbereiding en afhandeling van de zittingen van de zoneraad en het zonecollege. Dit betekent dat je- de organisatorische aspecten, zoals het vastleggen van...

  • Medewerker Sociale Dienst

    il y a 2 semaines


    Gent, Flandre, Belgique VZW Organisatie Broeders van Liefde, De Sleutel Temps plein

    **VACATURE**De Sleutel biedt zorg op maat aan mensen die problemen ervaren als gevolg van het problematisch gebruik van illegale drugs. Ook mensen in de onmiddellijke omgeving van de gebruiker kunnen bij ons terecht.We zijn actief op verschillende plaatsen in de provincies Oost- en West-Vlaanderen en Antwerpen met ambulante en residentiële...


  • Gent, Flandre, Belgique Belgische politie Temps plein

    Ben jij een administratieve duizendpoot, die op zoek naar uitdaging in planning en personeelsadministratie? Ben je klantvriendelijk en doe je net dat beetje extra voor jouw collega's? Wil je bijdragen aan een van de grootste diensten van Politiezone Gent? Dan ben jij misschien wel de medewerker administratief bureau die we zoeken De medewerker...

  • Administratief Medewerker

    il y a 2 semaines


    Gent, Flandre, Belgique Robert Half Belgium Temps plein

    Robert Half is momenteel op zoek naar een **Administratief Medewerker**.Robert Half is momenteel op zoek naar een **Administratief Medewerker**.Onze klant is dagelijks bezig met het bevorderen van het welzijn van haar klanten en hun werknemers. Hiervoor is onze klant actief in verschillende domeinen.Zij zijn gelegen in **Gent** en heel vlot bereikbaar met...


  • Gent, Flandre, Belgique COMITÉ DE PATRONAGE DE L'INSTITUT DE GAND Temps plein

    Als administratief en financieel medewerker op de IVG-School Gent ben je verantwoordelijk voor de opvolging van uitgaande en inkomende facturen, zorg je in samenspraak met de financieel directeur van de IVG-Scholengroep voor de nodige boekingen en betalingen.Bovendien ondersteun je de drie directies en het bestuur van de scholengroep in verdere...


  • Gent, Flandre, Belgique Federale Politie Temps plein

    Studieniveau- Hoger secundair- Graad- Assistent- Plaats van tewerkstelling- PZ GENT- Antonius Triestlaan 12, 9000 Gent- Uiterste inschrijvingsdatum Max. aantal inschrijvingen- 50- Referentienummer /S6N**Jobomschrijving**:Ben jij een administratieve duizendpoot, die op zoek naar uitdaging in planning en personeelsadministratie? Ben je klantvriendelijk en doe...


  • Gent, Flandre, Belgique Brandweerzone Centrum Temps plein

    FunctieomschrijvingDe dienst Opleiding stelt het ontwikkelen van kennis, vaardigheden en competenties bij de personeelsleden als centrale taak.Het uitwerken, organiseren, plannen, registreren en monitoren van opleidingstrajecten, zijn hierbij belangrijke opdrachten. Daarnaast vallen ook de ontwikkeling en implementatie van de oefensystematiek, van...

  • Administratief Medewerker

    il y a 2 semaines


    Gent, Flandre, Belgique House of Recruitment Solutions BV Temps plein

    Brandweerzone Centrum.JobomschrijvingVoor Brandweerzone Centrum zijn we op zoek naar een tijdelijke administratief medewerker (m/v/x) voor Dienst Preventie. Directie Preventie omvat een dienst Technische Preventie en dienst Operationele Preventie. Je biedt administratieve ondersteuning aan de directeur, de dienst Technische Preventie en de dienst...


  • Gent, Flandre, Belgique Mojo Uitzendbureau Temps plein

    Onze klant is gespecialiseerd in verkoop van voedingsproducten voor horecazaken.- Dankzij hun groot assortiment zoeken ze een administratief medewerker voor de dienst aankoop.- Als administratief medewerker ben je verantwoordelijk voor volgend takenpakket:- Bestellingen plaatsen en opvolgen bij leveranciers- Ondersteuning bieden aan de besteldienst- Stock...


  • Gent, Flandre, Belgique De Vergunning Temps plein

    organisatieDe Vergunningonline sinds10/04/2024typetijdelijk contractindiensttredingzo snel mogelijkreageren tot en met28/04/2024**over de organisatie**:De Koer is een bruisende creatie- en ontmoetingsplek in het midden van de Brugse Poort te Gent; een beweeglijk speelveld voor sociale en artistieke projecten. Zo organiseert de Koer i.s.m. vele partners...


  • Gent, Flandre, Belgique Coor Service Management Temps plein

    _**Bedrijfsomschrijving**_Coor Service Management is een toonaangevend dienstverlenend bedrijf in Scandinavië met vestigingen in Zweden, Denemarken, Noorwegen, Finland en België. Coor België is gespecialiseerd in het voorzien van een totaalpakket aan diensten met als doel u een efficiënte, aantrekkelijke, veilige en geschikte werkomgeving aan te bieden.-...

  • Administratief Medewerker

    il y a 2 semaines


    Gent, Flandre, Belgique Vivaldis Interim Temps plein

    **Functie**:Voor onze klant in de Gentse zeehaven, een bedrijf dat internationaal actief is, gaan we op zoek naar een **administratief medewerker**Benieuwd naar je **takenpakket**?- **Administratieve behandeling **van vrachtwagens en containers- Bijhouden van stocks in computersysteem- ** Communicatie met klanten** via mail en telefoon- Ondersteuning van de...