Administratief Medewerker Algemene Dienst Mvk

il y a 2 semaines


Gent, Flandre, Belgique Universitair Ziekenhuis Gent Temps plein
**Datum**:5-mei-2023

**Plaats**: BE

**Bedrijf**:Universitair Ziekenhuis Gent

In het UZ Gent kom je terecht in een **innovatieve **omgeving die oog heeft voor je **talent **en je uitdaagt om te groeien. Dankzij het **engagement **van alle collega's voor patiënten, opleidingen en wetenschappelijk onderzoek, is het UZ Gent **een baken van zorg**. Maak jij binnenkort mee het verschil?

Ga voor een uitdagende job als administratief medewerker Algemene dienst Man Vrouw Kind. We bieden een contract, deeltijds 50% voor onbepaalde duur.

**Functieomschrijving**:

- Je wordt hoofdzakelijk tewerkgesteld binnen het onthaal van de afdeling Verloskwartier en Materniteit (dienst Vrouwenkliniek). Mogelijks wordt je later ook ingezet op andere diensten binnen de Sector Man Vrouw Kind.- Je bent het aanspreekpunt op de afdeling en staat in voor een efficiënt en klantvriendelijk onthaal, persoonlijk en telefonisch. Je verstrekt informatie en/of verwijst door.
- Je voert administratieve taken uit op vlak van patiëntenadministratie.
- Je staat in voor de opname en ontslagregeling van de patiënten.
- Je plant afspraken voor behandelingen, onderzoeken en consultaties in.
- Je volgt het intern en extern vervoer voor patiënten op.
- Je zorgt voor het ontvangen, sorteren en verdelen van inkomende post en het verzendklaar maken van de uitgaande post.
- Je biedt algemene administratieve ondersteuning. Dit houdt in: input van gegevens, scanning, archivering en klassement, ingeven van probleemmeldingen in facilink, aanvragen en stopzetten van apparaten en materialen uit de apparatencentrale,
- Je treedt in overleg met de leidinggevende, vroedvrouw, verpleegkundige, arts waar nodig.
- Je beantwoordt vragen, problemen en klachten en rapporteert hierover intern.
- Je zorgt voor een optimale informatiedoorstroom en onderhoudt zowel interne als externe contacten.

**Gewenst profiel**:

- Je hebt bij voorkeur een administratieve opleiding gevolgd en hebt administratieve ervaring.
- Je werkt vlot met MS Office (Outlook, Word, Excel, PowerPoint). Kennis van EPD, UltrAgenda, Oazis, SP-Expert, SAP is een pluspunt. Je bent bereid om specifieke software waarmee op de dienst gewerkt wordt aan te leren.
- Kennis van medische terminologie is een pluspunt.
- Je handelt volgens de kernwaarden van het UZ Gent: respectvol, integer en verantwoordelijk.
- Naast een uitstekende beheersing van het Nederlands, is een goede (gesproken) basiskennis van Frans en Engels een pluspunt.
- Je werkt minutieus, correct en met oog voor detail volgens bestaande procedures en afspraken.
- Je communiceert helder en gestructureerd (mondeling en schriftelijk), afgestemd op de doelgroep en de situatie. Je neemt informatie op, stelt vragen en gaat in op (non-)verbale reacties.
- Je draagt bij aan een positieve werksfeer waar voortdurend leren, ontwikkelen en samenwerken op de voorgrond staan.
- Je speelt in op de (zorg)behoeften en noden van patiënten, hun omgeving en/of je klanten. Je hebt oog voor je eigen welzijn en dat van collega's.
- Je staat open voor vernieuwing en groeit mee met verandering. Je werkt actief mee aan de verbetering van kwaliteit, omgeving, processen en producten.
- Je bent sterk in planning en organisatie. Je bepaalt effectief doelen en prioriteiten, plant de nodige acties en gebruikt tijd en middelen om de vooropgestelde doelen/deadlines te bereiken.
- Je werkt nauwkeurig in de uitvoering van administratieve taken.
- Je functioneert goed binnen een team en werkt ook graag zelfstandig.
- Je bent flexibel. Je kan snel overschakelen van de ene taak naar de andere. Je bent bereid te werken volgens de dienstnoodwendigheden en het dienstrooster.
- Je bent stressbestendig.

**Selectieprocedure**:
Deel 1: computergestuurde testen die peilen naar algemeen redeneervermogen, nauwkeurigheid, plannen en organiseren, kennis van MS Word en MS Excel (uitsluitend) en een persoonlijkheidsvragenlijst (adviserend). De testen vinden plaats op **vrijdag 9 juni 2023** (vanaf 16u30, dit gaat door op het UZ Gent). Indien je reeds bent opgenomen in de wervingsreserve voor administratief medewerker hoef je deze testen niet opnieuw te doen.

Deel 2: screening op CV en motivatiebrief.

Deel 3: competentiegericht interview op **maandag 19 juni 2023 (voormiddag).**

**Salarisschaal**
Je krijgt een aantrekkelijke verloning volgens IFIC, afgestemd op je functie en de toegekende relevante anciënniteit.

Je kan een loonsimulatie opvragen.

**Troeven UZ Gent**
- Je krijgt naast de on-the-job opleiding voldoende mogelijkheden om interne opleidingen (persoonlijk en technische competenties) te volgen en je extern bij te scholen. Voor leidinggevenden voorzien we ook persoonlijke ontwikkelingstrajecten.
- Gratis hospitalisatieverzekering en gratis openbaar vervoer voor woon-werkverkeer. Je krijgt ook een fietsvergoeding.
- Een gunstige uurregeling en interessante verlofregeling met 26 dagen verlof en 12 recuperatiedagen (40 urenweek i.p.v. 38 urenweek). Daarnaast ook officiële fe
  • Medewerker Algemene Dienst

    il y a 2 semaines


    Gent, Flandre, Belgique Hotel Gent Temps plein

    **MEDEWERKER ALGEMENE DIENST**Wil je deel uitmaken van een toonaangevend bedrijf, met een familiaal karakter?En dat op een unieke werkplek met zicht op de Ghelamco Arena?Top Wij zijn namelijk op zoek naar een medewerker algemene dienst. Iemand waar het hotel kan op bouwen als het komt op het schoonmaken van onze algemene delen.**WAT WE VERWACHTEN**- Je staat...


  • Gent, Flandre, Belgique AZ Maria Middelares Temps plein

    **Administratief medewerker technische dienst**:VoltijdsOnbepaalde duurDe technische dienst is momenteel op zoek naar een **straffe administratief medewerker**. Ben je op zoek naar een gevarieerde en maatschappelijk belangrijke functie? Aarzel niet om te solliciteren.Als **administratief medewerker technische dienst** maak je deel uit van het technisch...

  • Administratief Medewerker

    il y a 2 semaines


    Gent, Flandre, Belgique PANTA RHEI Temps plein

    GO scholengroep Gent is op op zoek naar een enthousiaste en gedreven administratief medewerker om ons team op de centrale dienst te versterken. Als administratief medewerker speel je een essentiële rol in het ondersteunen en faciliteren van de dagelijkse administratieve processen binnen onze organisatie.Ben jij een georganiseerde en nauwkeurige professional...


  • Gent, Flandre, Belgique Ivago Temps plein

    hoofdadministratief medewerker juridische dienst**Functiebeschrijving****IVAGO****Identificatie van de functie**:**Groep/Afdeling: juridische dienst Titularis**:**Functie: hoofdadministratief medewerker****juridische dienst****Rapporteert aan: zie organigram IVAGO****Locatie: Proeftuinstraat GENT (of een andere****locatie ingevolge de...


  • Gent, Flandre, Belgique Brandweerzone Centrum Temps plein

    FunctieomschrijvingDe dienst Opleiding stelt het ontwikkelen van kennis, vaardigheden en competenties bij de personeelsleden als centrale taak.Het uitwerken, organiseren, plannen, registreren en monitoren van opleidingstrajecten, zijn hierbij belangrijke opdrachten. Daarnaast vallen ook de ontwikkeling en implementatie van de oefensystematiek, van...

  • Administratief Medewerker

    il y a 2 semaines


    Gent, Flandre, Belgique Page Personnel Temps plein

    Added 28/06/2023- Je bent verantwoordelijk voor het inplannen van de techniekers- Je volgt de lopende zaken administratief op en staat in contact met de klanten**About Our Client**:Onze klant is een jonge en dynamische onderneming dat gespecialiseerd is in het plaatsen van zonnepanelen, thuisbatterijen, etc. Enkele jaren geleden begonnen zij als start-up,...


  • Gent, Flandre, Belgique PC Dr. Guislain Temps plein

    **Voorstelling van de organisatie**:- Het _**_P.C. Dr. Guislain_**_ is een algemeen psychiatrisch centrum dat binnen de Gentse regio een betekenisvolle plaats inneemt op het vlak van de geestelijke gezondheidszorg. Het centrum onderschrijft de Missie van de Broeders van Liefde, die oproept om op een deskundige en zorgzame manier om te gaan met psychisch...

  • Administratief Medewerker

    il y a 2 semaines


    Gent, Flandre, Belgique Tormans Group Temps plein

    ND25786- Gent-Zeehaven**Een mooie kans voor **een talent** als jij**Bij Tormans krijg je een **vast contract** en toch veel variatie door onze **uiteenlopende projecten**. Loopt een project af? Dan zorgen wij voor een volgend **boeiend project** bij één van onze klanten. **Freelance**? Ook dan kan je bij ons aan de slagJe komt terecht in een familiaal,...

  • Algemeen Directeur

    il y a 2 semaines


    Gent, Flandre, Belgique District09 Temps plein

    **Algemeen Directeur**:District09 is op zoek naar een nieuwe inspirerende CEO een echte bruggenbouwer met een focus op digitale innovatie en strategie.**Gent wil binnen Vlaanderen en Europa een voorloper zijn** in het gebruik van digitalisering als hefboom voor klantvriendelijke en effectieve dienstverlening door middel van efficiënte en performante...


  • Gent, Flandre, Belgique SEA-invest NV Temps plein

    De internationale groep SEA-invest nv, met het Belgische hoofdkantoor in Gent, is gespecialiseerd in de op- en overslag van bulkgoederen (dry & liquid) en fruit in zeehavens in Europa en Afrika.In België is SEA-invest actief in de zeehavens van Antwerpen, Gent en Zeebrugge, waarbij het bedrijf op ca. 20 sites in opdracht van haar klanten goederen laadt,...

  • Medewerker Sociale Dienst

    il y a 2 semaines


    Gent, Flandre, Belgique VZW Organisatie Broeders van Liefde, De Sleutel Temps plein

    **VACATURE**De Sleutel biedt zorg op maat aan mensen die problemen ervaren als gevolg van het problematisch gebruik van illegale drugs. Ook mensen in de onmiddellijke omgeving van de gebruiker kunnen bij ons terecht.We zijn actief op verschillende plaatsen in de provincies Oost- en West-Vlaanderen en Antwerpen met ambulante en residentiële...


  • Gent, Flandre, Belgique Brandweerzone Centrum Temps plein

    FunctieomschrijvingJouw functie:Als administratief medewerker bij het zonesecretariaat word jij mee ingezet voor de goede werking van de dienst. Dit houdt o.a. in dat je:- Ondersteuning biedt bij de voorbereiding en afhandeling van de zittingen van de zoneraad en het zonecollege. Dit betekent dat je- de organisatorische aspecten, zoals het vastleggen van...


  • Gent, Flandre, Belgique Arteveldehogeschool Temps plein

    Waar staan wij voor?Een samenleving waarin het goed leven en werken is voor iedereen: daar draagt Arteveldehogeschool aan bij door dé makers van de wereld van morgen te vormen. Wij verleggen continu onze grenzen, samen met onze 1500 medewerkers en studenten. Als hogeschool hebben wij de kracht om mee te bepalen hoe de wereld van morgen eruitziet.Werken bij...

  • Administratief Medewerker

    il y a 2 semaines


    Gent, Flandre, Belgique Robert Half Belgium Temps plein

    Robert Half is momenteel op zoek naar een **Administratief Medewerker**.Robert Half is momenteel op zoek naar een **Administratief Medewerker**.Onze klant is dagelijks bezig met het bevorderen van het welzijn van haar klanten en hun werknemers. Hiervoor is onze klant actief in verschillende domeinen.Zij zijn gelegen in **Gent** en heel vlot bereikbaar met...


  • Gent, Flandre, Belgique Belgische politie Temps plein

    Ben jij een administratieve duizendpoot, die op zoek naar uitdaging in planning en personeelsadministratie? Ben je klantvriendelijk en doe je net dat beetje extra voor jouw collega's? Wil je bijdragen aan een van de grootste diensten van Politiezone Gent? Dan ben jij misschien wel de medewerker administratief bureau die we zoeken De medewerker...


  • Gent, Flandre, Belgique Federale Politie Temps plein

    Studieniveau- Hoger secundair- Graad- Assistent- Plaats van tewerkstelling- PZ GENT- Antonius Triestlaan 12, 9000 Gent- Uiterste inschrijvingsdatum Max. aantal inschrijvingen- 50- Referentienummer /S6N**Jobomschrijving**:Ben jij een administratieve duizendpoot, die op zoek naar uitdaging in planning en personeelsadministratie? Ben je klantvriendelijk en doe...

  • Secretaris Algemene Dienst Bas

    il y a 2 semaines


    Gent, Flandre, Belgique Universitair Ziekenhuis Gent Temps plein

    **Datum**:22 feb. 2024**Plaats**: BE**Bedrijf**:Universitair Ziekenhuis GentIn het UZ Gent kom je terecht in een **innovatieve **omgeving die oog heeft voor je **talent **en je uitdaagt om te groeien. Dankzij het **engagement **van alle collega's voor patiënten, opleidingen en wetenschappelijk onderzoek, is het UZ Gent **een baken van zorg**. Maak jij...

  • Administratief Medewerker

    il y a 2 semaines


    Gent, Flandre, Belgique House of Recruitment Solutions BV Temps plein

    Brandweerzone Centrum.JobomschrijvingVoor Brandweerzone Centrum zijn we op zoek naar een tijdelijke administratief medewerker (m/v/x) voor Dienst Preventie. Directie Preventie omvat een dienst Technische Preventie en dienst Operationele Preventie. Je biedt administratieve ondersteuning aan de directeur, de dienst Technische Preventie en de dienst...


  • Gent, Flandre, Belgique Mojo Uitzendbureau Temps plein

    Onze klant is gespecialiseerd in verkoop van voedingsproducten voor horecazaken.- Dankzij hun groot assortiment zoeken ze een administratief medewerker voor de dienst aankoop.- Als administratief medewerker ben je verantwoordelijk voor volgend takenpakket:- Bestellingen plaatsen en opvolgen bij leveranciers- Ondersteuning bieden aan de besteldienst- Stock...


  • Gent, Flandre, Belgique Arteveldehogeschool Temps plein

    ContextDé makers van de wereld van morgenWerken bij Arteveldehogeschool? Dat is negenduust procent jezelf zijn, jouw talenten ontdekken en je doelen vormgeven in een toekomstgerichte en stimulerende omgeving. We leggen de focus op de mensen achter de medewerkers.In hartje Gent**Gent**: de stad die wij een echte thuisbasis voor onze expertise mogen noemen....