Secretaris Algemene Dienst Bas

il y a 2 semaines

Gent, Flandre, Belgique Universitair Ziekenhuis Gent Temps plein
**Datum**:22 feb. 2024

**Plaats**: BE

**Bedrijf**:Universitair Ziekenhuis Gent

In het UZ Gent kom je terecht in een **innovatieve **omgeving die oog heeft voor je **talent **en je uitdaagt om te groeien. Dankzij het **engagement **van alle collega's voor patiënten, opleidingen en wetenschappelijk onderzoek, is het UZ Gent **een baken van zorg**. Maak jij binnenkort mee het verschil?

Ga voor een uitdagende job als Secretaris Algemene dienst BAS (Bloed, Ademhaling en Spijsvertering). We bieden een jaarcontract (voltijds), met reële kans op verlenging en vast contract na 2 jaar.

**Functieomschrijving**:

- Je wordt tewerkgesteld op het onthaal van de verschillende diensten van de sector, zowel de afdelingen hospitalisatie als de polikliniek en afdelingen daghospitalisatie (Longziekten, Maag-, darm
- en leverziekten, Hematologie, Gastro-intestinale en Hepatobiliaire heelkunde).
- Je bent het aanspreekpunt op de afdeling en staat in voor een efficiënt en klantvriendelijk onthaal, persoonlijk en telefonisch. Je verstrekt informatie en/of verwijst door.
- Je voert administratieve taken uit op vlak van patiëntenadministratie.
- Je staat in voor de opname en ontslagregeling van de patiënten.
- Je plant afspraken voor behandelingen, onderzoeken en consultaties is.
- Je regelt intern vervoer en volgt intern en extern vervoer op.
- Je zorgt voor het ontvangen, sorteren en verdelen van inkomende post en het verzendklaar maken van de uitgaande post.
- Je biedt algemene administratieve ondersteuning. Dit houdt in: input van gegevens, scanning en klassement, ingeven van probleemmeldingen in facilink, aanvragen en stopzetten van apparaten en materialen uit de apparatencentrale,

**Gewenst profiel**:

- Je hebt bij voorkeur een administratieve opleiding gevolgd en/of hebt administratieve ervaring.
- Je werkt vlot met MS Office (Outlook Word, Excel, PowerPoint). Je bent bereid om specifieke software waarmee op de dienst gewerkt wordt aan te leren.
- Naast een uitstekende beheersing van het Nederlands, is een goede (gesproken) basiskennis van Frans en Engels een pluspunt.
- Je handelt volgens de kernwaarden van het UZ Gent: respectvol, integer en verantwoordelijk.
- Je werkt minutieus, correct en met oog voor detail volgens bestaande procedures en afspraken.
- Je communiceert helder en gestructureerd (mondeling en schriftelijk), afgestemd op de doelgroep en de situatie. Je neemt informatie op, stelt vragen en gaat in op (non-) verbale reacties.
- Je draagt bij aan een positieve werksfeer waar voortdurend leren, ontwikkelend en samenwerken op de voorgrond staan.
- Je speelt in op de (zorg)behoeften en noden van patiënten, hun omgeving en/of je klanten. Je hebt oog voor je eigen welzijn en dat van collega's.
- Je staat open voor vernieuwing en groeit mee met verandering. Je werkt actief mee aan de verbetering van kwaliteit, omgeving, processen en producten.
- Je bent sterk in planning en organisatie. Je bepaalt effectief doelen en prioriteiten, plant de nodige acties en gebruikt tijd en middelen om de vooropgestelde doelen/deadlines te bereiken.
- Je bent flexibel. Je kan snel overschakelen van de ene taak naar de andere. Je bent bereid te werken volgens de dienstnoodwendigheden en het dienstrooster.

**Selectieprocedure**:
Deel 1: computertesten die peilen naar algemeen redeneervermogen (uitsluitend), administratieve vaardigheden, plannen en organiseren en een persoonlijkheidsvragenlijst (adviserend). Deze testen gaan door op het UZ Gent.
Deel 2: screening op CV en motivatiebrief.
Deel 3: competentiegericht interview op **dinsdag 30 april 2024 (voormiddag)**.

**Salarisschaal**
Je krijgt een aantrekkelijke verloning volgens IFIC, afgestemd op je functie, met een minimum brutomaandloon van €2.849,00 bij 0 jaar anciënniteit en een maximum brutomaandloon van €4.023,00 bij 35 jaar anciënniteit voor een voltijdse tewerkstelling. Het brutoloon is afhankelijk van de toegekende relevante ervaring. Relevante ervaring uit de privésector kan je tot maximum 9 jaar meenemen. Anciënniteit van openbare diensten neem je onbeperkt mee.
Dit betreft een basisloon dat in geval van onregelmatige prestaties (nacht, weekend,) aangevuld wordt met bijkomende toelagen.

**Troeven UZ Gent**
- Je krijgt naast de on-the-job opleiding voldoende mogelijkheden om interne opleidingen (persoonlijk en technische competenties) te volgen en je extern bij te scholen. Voor leidinggevenden voorzien we ook persoonlijke ontwikkelingstrajecten.
- Gratis hospitalisatieverzekering en gratis openbaar vervoer voor woon-werkverkeer. Je krijgt ook een fietsvergoeding.
- Jaarlijks krijg je, naast je vakantiegeld en eindejaarspremie, in november een attractiviteitspremie. In 2023 was dit bruto € 1.342,17 voor een voltijdse tewerkstelling.
- Een gunstige uurregeling en interessante verlofregeling met 26 dagen verlof en 12 recuperatiedagen (40 urenweek i.p.v. 38 urenweek). Daarnaast ook officiële feestdagen, reglementaire feestdagen (2 november, 15 novem

  • Secretaris Poli Bas

    il y a 2 semaines

    Gent, Flandre, Belgique Universitair Ziekenhuis Gent Temps plein

    **Datum**:3 apr. 2024**Plaats**: BE**Bedrijf**:Universitair Ziekenhuis GentIn het UZ Gent kom je terecht in een **innovatieve **omgeving die oog heeft voor je **talent **en je uitdaagt om te groeien. Dankzij het **engagement **van alle collega's voor patiënten, opleidingen en wetenschappelijk onderzoek, is het UZ Gent **een baken van zorg**. Maak jij...

  • Mobiele Secretaris Anesthesie

    il y a 2 semaines

    Gent, Flandre, Belgique Universitair Ziekenhuis Gent Temps plein

    **Datum**:22 jan. 2024**Plaats**: BE**Bedrijf**:Universitair Ziekenhuis GentIn het UZ Gent kom je terecht in een **innovatieve **omgeving die oog heeft voor je **talent **en je uitdaagt om te groeien. Dankzij het **engagement **van alle collega's voor patiënten, opleidingen en wetenschappelijk onderzoek, is het UZ Gent **een baken van zorg**. Maak jij...

  • Medewerker Algemene Dienst

    il y a 2 semaines

    Gent, Flandre, Belgique Hotel Gent Temps plein

    **MEDEWERKER ALGEMENE DIENST**Wil je deel uitmaken van een toonaangevend bedrijf, met een familiaal karakter?En dat op een unieke werkplek met zicht op de Ghelamco Arena?Top Wij zijn namelijk op zoek naar een medewerker algemene dienst. Iemand waar het hotel kan op bouwen als het komt op het schoonmaken van onze algemene delen.**WAT WE VERWACHTEN**- Je staat...

  • Secretaris Klinische Studies

    il y a 2 semaines

    Gent, Flandre, Belgique Universitair Ziekenhuis Gent Temps plein

    **Datum**:22 apr. 2024**Plaats**: BE**Bedrijf**:Universitair Ziekenhuis GentIn het UZ Gent kom je terecht in een **innovatieve **omgeving die oog heeft voor je **talent **en je uitdaagt om te groeien. Dankzij het **engagement **van alle collega's voor patiënten, opleidingen en wetenschappelijk onderzoek, is het UZ Gent **een baken van zorg**. Maak jij...

  • Secretaris Generaal

    il y a 2 semaines

    Gent, Flandre, Belgique Ago International Temps plein

    Onze opdrachtgever is een sterke, industriële groep van ondernemingen gevestigd in West-Vlaanderen. De firma boekt een omzet van meer dan 650 miljoen euro met een tewerkstellingscijfer van 1650 personeelsleden.Ter versterking op kaderniveau zijn we op zoek naar een (m/v):**Secretaris Generaal**:- (vertrouwenspersoon van de gedelegeerd bestuurder)_-...

  • Secretaris Geneesmiddelenonderzoek

    il y a 2 semaines

    Gent, Flandre, Belgique Universitair Ziekenhuis Gent Temps plein

    **Datum**:26 apr. 2024**Plaats**: BE**Bedrijf**:Universitair Ziekenhuis GentIn het UZ Gent kom je terecht in een **innovatieve **omgeving die oog heeft voor je **talent **en je uitdaagt om te groeien. Dankzij het **engagement **van alle collega's voor patiënten, opleidingen en wetenschappelijk onderzoek, is het UZ Gent **een baken van zorg**. Maak jij...

  • Medisch Secretaris

    il y a 2 semaines

    Gent, Flandre, Belgique Universitair Ziekenhuis Gent Temps plein

    **Datum**:22 nov. 2023**Plaats**: BE**Bedrijf**:Universitair Ziekenhuis GentIn het UZ Gent kom je terecht in een **innovatieve **omgeving die oog heeft voor je **talent **en je uitdaagt om te groeien. Dankzij het **engagement **van alle collega's voor patiënten, opleidingen en wetenschappelijk onderzoek, is het UZ Gent **een baken van zorg**. Maak jij...

  • Secretaris Administratief Acuut Team

    il y a 2 semaines

    Gent, Flandre, Belgique Universitair Ziekenhuis Gent Temps plein

    **Datum**:9 nov. 2023**Plaats**: BE**Bedrijf**:Universitair Ziekenhuis GentIn het UZ Gent kom je terecht in een **innovatieve **omgeving die oog heeft voor je **talent **en je uitdaagt om te groeien. Dankzij het **engagement **van alle collega's voor patiënten, opleidingen en wetenschappelijk onderzoek, is het UZ Gent **een baken van zorg**. Maak jij...

  • Medisch Secretaris Secretariaat Pathologische

    il y a 2 semaines

    Gent, Flandre, Belgique Universitair Ziekenhuis Gent Temps plein

    **Datum**:14 mei 2024**Plaats**: BE**Bedrijf**:Universitair Ziekenhuis GentIn het UZ Gent kom je terecht in een **innovatieve **omgeving die oog heeft voor je **talent **en je uitdaagt om te groeien. Dankzij het **engagement **van alle collega's voor patiënten, opleidingen en wetenschappelijk onderzoek, is het UZ Gent **een baken van zorg**. Maak jij...

  • Administratief Medewerker Algemene Dienst Mvk

    il y a 2 semaines

    Gent, Flandre, Belgique Universitair Ziekenhuis Gent Temps plein

    **Datum**:5-mei-2023**Plaats**: BE**Bedrijf**:Universitair Ziekenhuis GentIn het UZ Gent kom je terecht in een **innovatieve **omgeving die oog heeft voor je **talent **en je uitdaagt om te groeien. Dankzij het **engagement **van alle collega's voor patiënten, opleidingen en wetenschappelijk onderzoek, is het UZ Gent **een baken van zorg**. Maak jij...

  • Hoofdadministratief Medewerker Juridische Dienst

    il y a 2 semaines

    Gent, Flandre, Belgique Ivago Temps plein

    hoofdadministratief medewerker juridische dienst**Functiebeschrijving****IVAGO****Identificatie van de functie**:**Groep/Afdeling: juridische dienst Titularis**:**Functie: hoofdadministratief medewerker****juridische dienst****Rapporteert aan: zie organigram IVAGO****Locatie: Proeftuinstraat GENT (of een andere****locatie ingevolge de...

  • Medisch Secretaresse

    il y a 2 semaines

    Gent, Flandre, Belgique Onze Zorg Temps plein

    Ben jij de organisatorische secretaresse/secretaris die ons team komt versterken? Heb je een passie voor gezondheidszorg en administratie, en houd je van een divers takenpakket? Lees dan verderAls medisch secretaresse/secretaris bij ons ben jij het warme welkom voor onze patiënten. Je bent verantwoordelijk voor een breed scala aan administratieve en...

  • Medewerker Medisch Secretariaat Medische

    il y a 2 semaines

    Gent, Flandre, Belgique AZ Jan Palfijn Temps plein

    **Bedrijfsvoorstelling**Het AZ Jan Palfijn Gent is een algemeen openbaar ziekenhuis met 519 erkende bedden.Wij zijn een sterke regionale speler en stellen meer dan 1.300 medewerkers en 135 artsen te werk. Naast het vast zorgaanbod, investeert het ziekenhuis in welbepaalde specialismen en disciplines. In 2012 werd het ziekenhuis volledig vernieuwd. Onder meer...

  • Ondersteuner Dienst Maaltijden

    il y a 2 semaines

    Gent, Flandre, Belgique GAW GENT SENIORCITY Temps plein

    FunctieomschrijvingWij zoeken een administratieve ondersteuner voor onze dienst maaltijden. De ideale kandidaat is nauwkeurig, organisatorisch sterk en heeft een passie voor administratieve taken.Herken jij jezelf hierin en wil je bijdragen aan de werking van onze warme zorgorganisatie? Dan ben jij de persoon die we zoekenJouw voornaamste taken zijn:-...

  • Bestuurder

    il y a 2 semaines

    Gent, Flandre, Belgique Wel Jong Temps plein

    TakenWe zijn op zoek naar meerdere personen die zich willen inzetten bij het bestuur.Dit voor verschillende engagementen.** Jaarbestuurder, Secretaris en Voorzitter.**Meer uitleg over de specifieke engagementen vind je terug op onze website.Profiel**WIE BEN JIJ?**:- Je bent minstens 18 jaar oud- Je hebt voeling met de LGBTQ-jongerencultuur- Je wilt je af en...

  • Arbeider Algemeen Onderhoud

    il y a 2 semaines

    Gent, Flandre, Belgique Agilitas Group NV Temps plein

    Voor Provincie Oost-Vlaanderen zijn we op zoek naar een arbeider algemeen onderhoud voor Domein De Brielmeersen.**Jouw taken**:1. Uitvoeren van allerhande groenwerken zodat het domein beschikt over goed onderhouden groenzones. Taken:- Uitvoeren van snoeiwerkzaamheden en scheerwerken- Uitvoeren van aanplantingswerken aan de hand van een beplantingsplan-...

  • Polyvalent Medewerker Technische Dienst

    il y a 2 semaines

    Gent, Flandre, Belgique PC Dr. Guislain Temps plein

    **Voorstelling van de organisatie**:- Het _**_P.C. Dr. Guislain_**_ is een algemeen psychiatrisch centrum dat binnen de Gentse regio een betekenisvolle plaats inneemt op het vlak van de geestelijke gezondheidszorg. Het centrum onderschrijft de Missie van de Broeders van Liefde, die oproept om op een deskundige en zorgzame manier om te gaan met psychisch...

  • Diensthoofd Logistieke Dienst

    il y a 2 semaines

    Gent, Flandre, Belgique Fedasil Temps plein

    **Fedasil kent materiële hulp toe aan **aanvragers van internationale bescherming en aan andere categorieën van vreemdelingen die ook recht hebben op opvang ("opvangwet" van 12 januari Fedasil organiseert, rechtstreeks of via haar partners, een kwaliteitsvolle opvang en begeleiding. Het Agentschap beheert bovendien de observatie en oriëntatie van...

  • Financieel Medewerker Bij Dienst Boekhouding

    il y a 2 semaines

    Gent, Flandre, Belgique PROVINCIEBESTUUR OOST-VLAANDEREN Temps plein

    FunctieomschrijvingJe komt terecht op dienst Boekhouding, daar werken een 20-tal collega's onder leiding van het diensthoofd. Op dienst Boekhouding dragen we kwaliteit en degelijke dienstverlening hoog in het vaandel en bewaken we tegelijkertijd een aangename werksfeer. Binnen de dienst zijn er enkele teams. Jij komt terecht in het team Ontvangsten en...

  • Functiebeschrijving Financieel Consulent Dienst

    il y a 2 semaines

    Gent, Flandre, Belgique Stad Gent Temps plein

    **Beschrijving**:De Dienst Internationale Netwerken en Subsidies maakt deel uit van het Departement Bedrijfsvoering. Jij werkt binnen het Team Strategische Subsidies van de dienst.Stad Gent vraagt als lokale overheid subsidies aan bij de hogere overheden (Vlaamse, Federale en Europese overheid). Deze subsidies helpen de stad om activiteiten en projecten uit...