Emplois actuels liés à Secretaris Administratief Acuut Team - Gent, Flandre - Universitair Ziekenhuis Gent
-
Medisch Secretaresse
Il y a 3 mois
Gent, Belgique Accent Temps pleinAls medisch secretaresse zal je worden tewerkgesteld in het ziekenhuis te Deinze en te Gent. **Functiebeschrijving** De medisch secretaresse / medisch secretaris die onze klant zoekt voert onderstaande taken uit: - Je beantwoordt de telefonie - Je verwerkt het mailverkeer - Je plant afspraken in de agenda van de specialisten in - Je staat in contact met de...
-
Secretaris Ambulant Plateau Kindergeneeskunde
il y a 3 semaines
Gent, Belgique Universitair Ziekenhuis Gent Temps plein**Datum**:6 sep. 2024 **Plaats**: BE **Bedrijf**:Universitair Ziekenhuis Gent In het UZ Gent kom je terecht in een **innovatieve **omgeving die oog heeft voor je **talent **en je uitdaagt om te groeien. Dankzij het **engagement **van alle collega’s voor patiënten, opleidingen en wetenschappelijk onderzoek, is het UZ Gent **een baken van zorg**. Maak...
-
Secretaris Poli Dermatologie
il y a 3 semaines
Gent, Belgique Universitair Ziekenhuis Gent Temps plein**Datum**:6 sep. 2024 **Plaats**: BE **Bedrijf**:Universitair Ziekenhuis Gent In het UZ Gent kom je terecht in een **innovatieve **omgeving die oog heeft voor je **talent **en je uitdaagt om te groeien. Dankzij het **engagement **van alle collega’s voor patiënten, opleidingen en wetenschappelijk onderzoek, is het UZ Gent **een baken van zorg**. Maak...
-
Administratief Medewerker
Il y a 3 mois
Gent, Belgique Tempo-Team Temps pleinfunctiegroep Administratie- - referentie DUOTT-1272585 jobdetails Als administratief medewerker zal je administratieve ondersteuning bieden aan het Engineering team. Je staat in voor de frontline klantenopvolging en je assisteert de Managing Director. Je fungeert als het eerste aanspreekpunt voor onze klanten betreffende technische vragen. Je hebt...
-
Administratief Bediende
Il y a 3 mois
Gent, Belgique Tempo-Team Temps pleinfunctiegroep Administratie- - referentie DUOTT-1287015 jobdetails Als administratief bediende zal je instaan voor algemene administratieve taken: - briefwisseling - binnenkomende oproepen beantwoorden - projecten administratief ondersteunen - interne en externe communicatie - bestellingen maken en opvolgen in SAP, van bestelling tot facturatie -...
-
Administratief Medewerker
Il y a 3 mois
Gent, Belgique Tempo-Team Temps pleinfunctiegroep Administratie- - referentie DUOTT-1288419 jobdetails Als administratief medewerker zal je verantwoordelijk zijn voor het onthaal en de kassa. Je zal instaan voor de verhuur van de bestelwagens. Je hebt telefonisch contact met klanten en collega's. Je opent en verdeelt de binnenkomende post. Je bent verantwoordelijk voor verchillende...
-
Administratief Medewerker
Il y a 3 mois
Gent, Belgique Christelijke Mutualiteit Temps plein**Administratief medewerker - team zorgverleners** - CM helpt niet minder dan 4,5 miljoen mensen om gezond en gelukkig te leven. Hoe dat kan? Dankzij de dynamiek van onze medewerkers! Zij slaan elke dag de handen in elkaar om resultaten te boeken. Ze worden gedreven door solidariteit en willen samen vooruitgaan. Hun inspanningen worden erkend, want ze...
-
Medisch Secretaresse
Il y a 4 mois
Gent, Belgique Onze Zorg Temps pleinBen jij de organisatorische secretaresse/secretaris die ons team komt versterken? Heb je een passie voor gezondheidszorg en administratie, en houd je van een divers takenpakket? Lees dan verder! Als medisch secretaresse/secretaris bij ons ben jij het warme welkom voor onze patiënten. Je bent verantwoordelijk voor een breed scala aan administratieve en...
-
Technisch Administratief Bediende
Il y a 3 mois
Gent, Belgique Tempo-Team Temps pleinfunctiegroep Administratie- - referentie DUOTT-1272067 jobdetails Je plaatst bestellingen en volgt deze ook verder op. Je biedt eerstelijns technisch support....**ervaring**: - 1-3 jaar**taken**: - Offertes opmaken**jouw aanbod**: - Naar wie zijn we op zoek?- je bent administratief zeer sterk - je hebt een zeer goede kennis van het Nederlands, kennis...
-
Administratief en Organisatorisch Talent Voor de
Il y a 3 mois
Gent, Belgique ARTEVELDEHOGESCHOOL, VERENIGING ZONDER WINSTOOGMERK Temps pleinJe bent medewerker van het brede team 'Beheer & Organisatie' van het expertisenetwerk 'Mens en Samenleving', dat opleidingen administratief en organisatorisch ondersteunt in lokale deelteams verspreid over verschillende campussen. - Je werkt vnl. voor de Professionele Bachelor Toegepaste Psychologie. Je werkplek is hoofdzakelijk campus Brusselsepoortstraat,...
-
Administratief Medewerker Creat Team
Il y a 3 mois
Gent, Belgique FARYS Temps plein**Situering van de functie** - In deze functie maak je deel uit van Aankoopcentrale CREAT (creat.be), die fungeert als partner van lokale overheden en andere organisaties, gebonden door de wetgeving op overheidsopdrachten (zoals brandweer - en politiezones en onderwijs - en zorginstellingen). Het aanbod omvat zowel standaardgoederen en -diensten als maatwerk...
-
Arts Met Interesse in de Spoedgevallenzorg
Il y a 3 mois
Gent, Belgique AZ Jan Palfijn Temps pleinDag en nacht, 365 dagen per jaar, staat de Spoedafdeling in voor een snelle en efficiënte behandeling van patiënten in een noodsituatie die een medische interventie vereist. Er zijn gemiddeld 20.000 contacten per jaar en er wordt gewerkt met een performant elektronisch patiëntendossier. Wie op onze Spoedafdeling wordt tewerkgesteld, komt terecht in een...
-
Spoedarts (M/v/x)
Il y a 3 mois
Gent, Belgique AZ Jan Palfijn Temps pleinWaarom kiezen voor het AZ Jan Palfijn? Omdat wij een vernieuwd ziekenhuis zijn en een sterke regionale speler. 1100 medewerkers en 145 artsen geven dagelijks het beste van zichzelf. Er is een vast zorgaanbod maar we investeren ook in welbepaalde specialismen en disciplines. Bovendien krijg je de mogelijkheid om te werken in een moderne en volledig nieuwe...
-
Administratief Bediende
Il y a 4 mois
Gent, Belgique Noël Franklin Temps pleinVoor een onderneming **regio Gent** zijn wij op zoek naar een** administratief bediende**. Heb je graag klantencontact en sta je elke dag op met een glimlach? Ben jij klaar voor een nieuwe uitdaging als administratief bediende?** Check dan zeker deze vacature!** **De functie inhoud**: **Hoe ziet jouw dag er uit als Administratief bediende?** - Als...
-
Administratief Medewerker
Il y a 4 mois
Gent, Belgique Synergie Temps plein**Wat zal je job inhouden?**: Wil jij deel uitmaken van een dynamisch team binnen een Europese voedingsgroep? Heb je een passie voor klantenservice, administratie en natuurlijk ook... eten? Lees dan zeker verder! Als administratief medewerker kom je in het sales support team terecht en versterk je hen met jouw gedreven administratief commercieel...
-
Administratief Bediende
il y a 4 semaines
Gent, Belgique HR Consul Temps plein**Administratief Bediende** **|** Vaste Job, Voltijds Ben jij nauwkeurig, kritisch en hou je van administratief werk? We zijn op zoek naar een administratief talent om ons team te versterken! **Functievereisten** - Sterk is in administratie - Verwerken van werkorders van A-Z - Onthaal van klanten en chauffeurs - Nauwgezette opvolging en terugkoppeling -...
-
Administratief Bediende
Il y a 3 mois
Gent, Belgique Select Temps pleinAls Administratief Bediende **HR **maak je deel uit van het het HR team. Je biedt ondersteuning in heel wat **administratieve processen.** - **Inplannen van afspraken en sollicitatiegesprekken** met de kandidaten - **Opmaken van vacatureteksten**: - Administratieve onboarding van nieuwe medewerkers, opmaak arbeidsovereenkomsten, policies, aanmaak van...
-
Administratief Bediende
Il y a 4 mois
Gent, Belgique Q Jobs Dendermonde Temps plein**Functieomschrijving** Voor een groeiend internationaal bedrijf met toffe collega's zijn wij op zoek naar een ervaren **administratief bediende**. We streven naar de hoogste normen van uitmuntendheid, wij zijn dromers, denkers en doeners. Wat mag je verwachten van taken als **administratief bediende**? - Beheert agenda's, organiseert interne en externe...
-
Klinisch Psycholoog
Il y a 3 mois
Gent, Belgique Workplace Options Temps pleinWorkplace Options (WPO), opgericht in 1982, is de grootste onafhankelijke aanbieder van holistische welzijnsoplossingen in verschillende landen wereldwijd zoals België, Frankrijk, Duitsland, Verenigd Koningkrijk, Ierland en Portugal. Het Employee Assistance Programma verzorgt dienstverlening op maat door gebruik te maken van een uitgebreid wereldwijd...
-
Administratief Bediende
Il y a 3 mois
Gent, Belgique Vivaldis Interim Temps plein**Functie**: Voor onze klant in de **Gentse Zeehaven**, internationaal gekend; zoeken we een administratief bediende. Voor één van de divisies, zijn wij op zoek naar een gemotiveerd en dynamisch administratief bediende. **Jouw takenpakket als allround administratief bediende**: - A-Z administratie te maken met de behandeling van de vrachtwagens en...
Secretaris Administratief Acuut Team
Il y a 3 mois
**Plaats**: BE
**Bedrijf**:Universitair Ziekenhuis Gent
In het UZ Gent kom je terecht in een **innovatieve **omgeving die oog heeft voor je **talent **en je uitdaagt om te groeien. Dankzij het **engagement **van alle collega's voor patiënten, opleidingen en wetenschappelijk onderzoek, is het UZ Gent **een baken van zorg**. Maak jij binnenkort mee het verschil?
Ga voor een uitdagende job als Secretaris administratief acuut team (100 % Contractueel).
**Functieomschrijving**:
Je wordt tewerkgesteld in het Acuut administratief team, dit team is onderdeel van de dienst Centrale administratie (CA) binnen het UZ Gent. De CA streeft naar een efficiënte, professionele en eenduidige administratie binnen het ziekenhuis.
Je staat in voor de vervanging van administratieve profielen en dit voor dringende en korte termijn vervangingen. Dit kan gaan van 1 dag tot een 2-tal weken.
Je kan ingezet worden op een medisch-technische dienst (polikliniek en back office secretariaat), een hospitalisatie-afdeling, een bedrijfs
- of klinisch ondersteunende dienst. Er kan ook bijgestaan worden in specifieke expertenfuncties, waarvoor op korte termijn specifieke takenpakketten worden opgenomen.
Je zorgt - naast de acute vervangingen - voor administratieve ondersteuning bij verhoogde workload en om tijdelijke achterstand in administratie weg te werken. Je takenpakket kan onder andere bestaan uit volgende opdrachten:
- Medische verslaggeving
- Tarificatie en facturatie
- Administratieve opvolging van medische conventies
- Afsprakenbeheer en agendabeheer
- Personeelsplanning - verwerken tijdsregistratie
- Algemene ondersteuning en dossierbeheer op niet medische diensten
- Ondersteuning bij nieuwe projecten
Je registreert aan de hand van een checklist de administratieve processen op de dienst waar je tewerkgesteld bent, met oog op de uniformisering van de administratieve processen binnen het ziekenhuis. Je werkt hiervoor nauw samen met de andere teams binnen de Centrale administratie.
Je maakt een rapport op aan de hand van een checklist om opportuniteiten en risico's van de administratieve werking in kaart te brengen.
Je werkt in dagdiensten tussen 8u en 17u, afwijkingen zijn mogelijk volgens de dienstnoden en in overleg.
**Functieomschrijving**:
**Gewenst profiel**:
- Je hebt ervaring in een administratieve functie en je redeneert op minimum op niveau hoger middelbaar onderwijs.
- Kennis en/of interesse in medische terminologie is voordeel.
- Je ben een administratief talent met vlotte digitale vaardigheden. Je kan je snel inwerken in nieuwe software pakketten.
- Je staat voor de 3 kernwaarden van het UZ Gent: je handelt respectvol, integer en verantwoordelijk.
- Je stelt je zeer flexibel op en je houdt van variatie. Je hebt een groot aanpassingsvermogen. Je leert snel nieuwe taken aan. Je bekijkt de taken vanuit een groter ziekenhuisbreed perspectief.
- Je bent diplomatisch en je gaat op een positieve manier om met stressvolle situaties.
- Je draagt bij aan een positieve werksfeer waar voortdurend leren, ontwikkelen en samenwerken op de voorgrond staan.
- Je bent creatief en oplossingsgericht en innovatief ingesteld.
- Je bent communicatief vlot en bent voldoende assertief. Je kan mensen overtuigen en enthousiasmeren.
**Selectieprocedure**:
Deel 1: computergestuurde testen die peilen naar algemeen redeneervermogen (uitsluitend), administratieve vaardigheden, plannen en organiseren en een persoonlijkheidsvragenlijst (adviserend).
Deel 2: screening op CV en motivatiebrief.
Deel 3: competentiegericht interview op dinsdag 19 december 2023.
**Salarisschaal**
Je krijgt een aantrekkelijke verloning volgens het geldende UZ barema, afgestemd op je functie en de toegekende relevante anciënniteit.
**Troeven UZ Gent**
- Je krijgt naast de on-the-job opleiding voldoende mogelijkheden om interne opleidingen (persoonlijk en technische competenties) te volgen en je extern bij te scholen. Voor leidinggevenden voorzien we ook persoonlijke ontwikkelingstrajecten.
- Gratis hospitalisatieverzekering en gratis openbaar vervoer voor woon-werkverkeer. Je krijgt ook een fietsvergoeding.
- Een gunstige uurregeling en interessante verlofregeling met 26 dagen verlof en 12 recuperatiedagen (40 urenweek i.p.v. 38 urenweek). Daarnaast ook officiële feestdagen, reglementaire feestdagen (2 november, 15 november en 26 december), een decretale feestdag (11 juli) en 2 halve dagen Gentse Feesten a rato van het tewerkstellingspercentage.
- Anciënniteit van openbare diensten neem je onbeperkt mee. Relevante ervaring uit de privésector kan je tot maximum 9 jaar meenemen.
- Ontdek ook de andere troeven.
**Hoe solliciteren**
voeg jouw gegevens voor deze functie (motivatiebrief, CV en vereiste diploma's) toe ten laatste op donderdag 30 november 2023
**Heb je nog vragen**
Dan kan je altijd terecht voor administratieve inlichtingen bij:
Kim Impens
Selectieassistent Rekrutering en loopbaan
T
of voor functionele inlicht
