![ARTEVELDEHOGESCHOOL, VERENIGING ZONDER WINSTOOGMERK](https://media.trabajo.org/img/noimg.jpg)
Administratief en Organisatorisch Talent Voor de
il y a 2 semaines
Je bent medewerker van het brede team 'Beheer & Organisatie' van het expertisenetwerk 'Mens en Samenleving', dat opleidingen administratief en organisatorisch ondersteunt in lokale deelteams verspreid over verschillende campussen.
- Je werkt vnl. voor de Professionele Bachelor Toegepaste Psychologie. Je werkplek is hoofdzakelijk campus Brusselsepoortstraat, waar ook de opleiding Toegepaste Psychologie gehuisvest is.
- Je werkt nauw samen met je directe collega's binnen hetzelfde administratieve deelteam, het hoofd van de opleiding Toegepaste Psychologie, het docententeam van de opleiding en de coördinatoren van het expertisenetwerk (ENW) Mens & Samenleving.
- In afstemming neem je een aantal specifieke verantwoordelijkheden binnen je opdracht op, bijv.:
- **Planning/roostering**: je plant teamvergaderingen, teamvormingen, edm. in de jaarkalender, je maakt de uurroosters op, je volgt ad hoc wijzigingen vlot op,.
- **Examensecretariaat**: je maakt examenplanningen op, je organiseert feedbackdagen, je bent secretaris van de examencommissie,.
- **Stageadministratie**:je ondersteunt de administratieve opvolging voor stage via het softwareprogramma van de hogeschool,.
- .
- Je bent **aanspreekpunt **of 'antenne' voor een vlotte en goede organisatie van het onthaal en de werking van het deelteam waarvan je deel uitmaakt. Je springt -wanneer nodig
- ook zelf in om het onthaal te versterken.
- Je behoudt een **helikopterzicht over de administratieve en organisatorische processen **en flows die het administratieve deelteam opneemt. Je neemt een verbindende rol op naar het opleidingshoofd, het hoofd Beheer en Organisatie en naar een aantal belangrijke centrale diensten binnen de hogeschool.
**Profil**:
- Je beschikt over een **bachelordiploma **in een richting die uitstekende **communicatieve **, **organisatorische en administratieve **vaardigheden en sterke ICT-competenties garandeert (zoals Officemanagement, Eventmanagement, Communicatiemanagement, Logistiek Management,.) of over relevante ervaring in een soortgelijke functie.
- Je hebt uitermate veel zin om te **pionieren **en deel uit te maken van een nieuw startend deelteam binnen een nieuwe opleiding. Iets nieuw opstarten geeft je energie, drive en voldoening. Ook de soms onvoorziene uitdagingen die daarbij gepaard kunnen gaan, schrikken je niet af. Integendeel, je wil mee je **schouders zetten onder het geheel.**:
- Je bent zeer klantvriendelijk en neemt ten allen tijde een **dienstverlenende houdin **g **aan.
- Je beschikt over een gezonde dosis **inlevingsvermogen t.a.v. studenten en collega's.**:
- Je communiceert vlot naar studenten en docenten en je bent gericht op **samenwerken **. Je bent sterk in **plannen en organiseren.**:
- Je hebt een sterke **analystische geest**: complexe planningsvraagstukken dagen je uit. Je houdt van **puzzelen **. Je kan een vraagstuk vanuit verschillende invalshoeken bekijken en je denkt **oplossingsgericht.**:
- Je bent **stressbestendig **. Je kan op piekmomenten onderscheid maken tussen wat dringend is en wat nog even kan wachten. Je stemt hierover goed af en communiceert **proactief **naar betrokken collega's.
- Je bent **flexibel **. Op piekmomenten ben je bereid om langer door te werken. Ook voor belangrijke activiteiten (zoals bijv. infodagen, examens,.) 's avonds of op zaterdag kunnen we op je rekenen.
- Je leert graag en snel nieuwe **software programma's **kennen (Time Edit, Bamaflex, ERP, SMART,.). Vertrouwd zijn met een of meerdere van deze programma's is een pluspunt.
- Je ICT skills zijn sterk: je werkt vlot met de Microsoft-toepassingen (Word, Outlook, Teams,.); je kennis van **Excel **is zeer goed.
- Je kan je vlot uitdrukken in het **Engels.**:
- Door je nauwgezette en punctuele manier van werken lever je verzorgd werk af dat geen verdere controle meer behoeft. Je bent **betrouwbaar en discreet.**:
- Je bent **ondernemend, **je denkt mee, je signaleert kansen of problemen en onderneemt waar nodig zelf acties. Je gaat problemen niet uit de weg en neemt verantwoordelijkheid op.
Wij worden extra warm van kandidaten die vanuit hun culturele achtergrond, genderbeleving of persoonlijke situatie het perspectief van een minderheidsgroep kunnen binnenbrengen in de opleiding en ons team.
-
Administratief en Organisatorisch Talent Voor de
il y a 4 semaines
Gent, Belgique Arteveldehogeschool Temps pleinDé makers van de wereld van morgen Werken bij Arteveldehogeschool? Dat is negenduust procent jezelf zijn, jouw talenten ontdekken en je doelen vormgeven in een toekomstgerichte en stimulerende omgeving. We leggen de focus op de mensen achter de medewerkers. In hartje Gent **Gent**: de stad die wij een echte thuisbasis voor onze expertise mogen noemen. En...
-
Administratief en Organisatorisch Talent Voor de
il y a 2 semaines
Gent, Flandre, Belgique Arteveldehogeschool Temps pleinDé makers van de wereld van morgenWerken bij Arteveldehogeschool? Dat is negenduust procent jezelf zijn, jouw talenten ontdekken en je doelen vormgeven in een toekomstgerichte en stimulerende omgeving. We leggen de focus op de mensen achter de medewerkers.In hartje Gent**Gent**: de stad die wij een echte thuisbasis voor onze expertise mogen noemen. En waar...
-
Administratief en Organisatorisch Talent Voor de
il y a 2 semaines
Gent, Flandre, Belgique ARTEVELDEHOGESCHOOL, VERENIGING ZONDER WINSTOOGMERK Temps pleinJe bent medewerker van het brede team 'Beheer & Organisatie' van het expertisenetwerk 'Mens en Samenleving', dat opleidingen administratief en organisatorisch ondersteunt in lokale deelteams verspreid over verschillende campussen.- Je werkt vnl. voor de Professionele Bachelor Toegepaste Psychologie. Je werkplek is hoofdzakelijk campus Brusselsepoortstraat,...
-
Organisatorische Planner
il y a 2 semaines
Gent, Flandre, Belgique Avansa regio Gent Temps plein**Organisatorische planner (0,8 VTE - 1VTE)**:**Plaats van tewerkstelling**:Gent**Reageren voor**:12/04/2024**Avansa regio Gent**:**Avansa regio Gent is één van de 13 Avansa in Vlaanderen en Brussel, die leerrijke sociaal-culturele praktijken opzet en uitvoert in haar regio. De praktijken spelen in op de regiospecifieke maatschappelijke noden en behoeften...
-
Organisatorische Planner
il y a 1 semaine
Gent, Belgique Avansa regio Gent Temps plein**Organisatorische planner (0,8 VTE - 1VTE)**: **Plaats van tewerkstelling**: Gent **Reageren voor**: 12/04/2024 **Avansa regio Gent**: **Avansa regio Gent is één van de 13 Avansa in Vlaanderen en Brussel, die leerrijke sociaal-culturele praktijken opzet en uitvoert in haar regio. De praktijken spelen in op de regiospecifieke maatschappelijke noden en...
-
Administratief Talent
il y a 4 semaines
Gent, Belgique Actos Groep België Temps pleinO.Ref.: ActosAT01 **Over de vacature** Ben jij een administratief talent? Heb je een talenknobbel voor Nederlands en Engels en heb je reeds in transport/logistiek gewerkt? Lees dan zeker even verder en reageer snel, wij zoeken voor een bedrijf in Gent een administratief bediende **Organisatie** Onze klant is een internationale wereldspeler in de...
-
Organisatorisch / Educatief Medewerker - 38u / Week
il y a 4 semaines
Gent, Belgique vzw Villa Basta Temps pleinTaken Villa Basta is een, door de Vlaamse overheid erkende cultuureducatieve organisatie die jongeren alle mogelijkheden geeft om hun creatieve goesting te ontwikkelen tot creatief talent. Wij organiseren en begeleiden workshops, projecten, cursussen en producties binnen de disciplines theater, dans, video, fotografie, muziek en beeld/multimedia, dit zowel...
-
Organisatorisch / Educatief Medewerker - 38u / Week
il y a 2 semaines
Gent, Flandre, Belgique vzw Villa Basta Temps pleinTakenVilla Basta is een, door de Vlaamse overheid erkende cultuureducatieve organisatie die jongeren alle mogelijkheden geeft om hun creatieve goesting te ontwikkelen tot creatief talent. Wij organiseren en begeleiden workshops, projecten, cursussen en producties binnen de disciplines theater, dans, video, fotografie, muziek en beeld/multimedia, dit zowel in...
-
Administratief Bediende
il y a 4 semaines
Gent, Belgique CiacFleet Temps plein**Voor het leasing/verhuur bedrijf CIACfleet, waarbij SERVICE een prioriteit is, zoekt men een enthousiaste medewerker om haar team te versterken.** **Takenpakket**: Als Administratief medewerker neem je volgend takenpakket voor je rekening: - Je ondersteunt de sales activiteit (het proces van levering nieuwe wagen tot inlevering oude wagen) - Je doet de...
-
Administratief bediende
il y a 2 semaines
Gent, Flandre, Belgique Randstad Temps pleinBen jij een administratief talent met interesse in HR? Wil je deel uitmaken van een groeiend internationaal bedrijf met toffe collega's? Dan zijn wij naar jou op zoek In onze afdeling Talent Management draait het om het ontdekken en ontwikkelen van potentieel inmensen. - Als assistent op de afdeling werk je samen in een team bij de administratieve...
-
Administratief bediende
il y a 3 semaines
Gent, Belgique Randstad Temps pleinBen jij een administratief talent met interesse in HR? Wil je deel uitmaken van een groeiend internationaal bedrijf met toffe collega's? Dan zijn wij naar jou op zoek !In onze afdeling Talent Management draait het om het ontdekken en ontwikkelen van potentieel inmensen. - Als assistent op de afdeling werk je samen in een team bij de administratieve...
-
Administratief bediende
il y a 3 semaines
Gent, Flandre, Belgique Randstad Temps pleinBen jij een administratief talent met interesse in HR? Wil je deel uitmaken van een groeiend internationaal bedrijf met toffe collega's? Dan zijn wij naar jou op zoek In onze afdeling Talent Management draait het om het ontdekken en ontwikkelen van potentieel inmensen. - Als assistent op de afdeling werk je samen in een team bij de administratieve...
-
Administratief Bediende
il y a 2 semaines
Gent, Flandre, Belgique CiacFleet Temps plein**Voor het leasing/verhuur bedrijf CIACfleet, waarbij SERVICE een prioriteit is, zoekt men een enthousiaste medewerker om haar team te versterken.****Takenpakket**:Als Administratief medewerker neem je volgend takenpakket voor je rekening:- Je ondersteunt de sales activiteit (het proces van levering nieuwe wagen tot inlevering oude wagen)- Je doet de...
-
Administratief Medewerker Verzekeringen
il y a 4 semaines
Gent, Belgique Noël Franklin Temps pleinOnze partner, actief in** Gent-Zeehaven** is op zoek naar een** Administratieve duizendpoot**. Zin om in deze **internationale omgeving **terecht te komen? Scroll snel verder! **De functie inhoud**: Waar ben jij als **Administratief Medewerker** **Verzekeringen **verantwoordelijk voor? - Het geheel aan samenhangende administratieve taken neem jij voor je...
-
Organisatorische Luikloper Met Flair!
il y a 3 semaines
Gent, Belgique Hotel Gent Temps pleinHeb jij een oog voor precisie en een passie voor het creëren van een gestroomlijnde eetervaring? Ben je een ware meester in het balanceren van borden en het zorgen voor vlotte tafelwisselingen? Dan hebben wij de perfecte rol voor jou! Wij zijn op zoek naar een enthousiaste luikloper die de kunst van het efficiënt wegbrengen en ophalen van borden...
-
Administratief Assisten
il y a 2 semaines
Gent, Belgique Page Personnel Temps pleinAdded 28/03/2024 - Je zoekt een gevarieerde functie met een luik sociaal contact - Organisatorisch talent heb jij met de macht! **About Our Client**: Wij zijn een innovatief bedrijf dat zich toelegt op het medische. Onze toewijding aan uitmuntendheid en voortdurende groei heeft ons tot een leider in onze branche gemaakt. Ons team bestaat uit gepassioneerde...
-
Administratief Assisten
il y a 2 semaines
Gent, Flandre, Belgique Page Personnel Temps pleinAdded 28/03/2024- Je zoekt een gevarieerde functie met een luik sociaal contact- Organisatorisch talent heb jij met de macht**About Our Client**:Wij zijn een innovatief bedrijf dat zich toelegt op het medische. Onze toewijding aan uitmuntendheid en voortdurende groei heeft ons tot een leider in onze branche gemaakt. Ons team bestaat uit gepassioneerde...
-
Administratief-financieel Medewerker
il y a 2 semaines
Gent, Flandre, Belgique Jeugdbond voor Natuur en Milieu Temps plein**Administratief-financieel medewerker**:**Plaats van tewerkstelling**:Gent**Reageren voor**:02/12/2023**Jeugdbond voor Natuur en Milieu**:**Ben je een administratief beest dat gelukkig wordt als de cijfers kloppen? Ben je een zelfstandige werker en hou je van afwisseling in je takenpakket? Werk je graag in een dynamische en jonge omgeving vol enthousiaste...
-
Administratief Medewerker Verzekeringen
il y a 2 semaines
Gent, Flandre, Belgique Noël Franklin Temps pleinOnze partner, actief in** Gent-Zeehaven** is op zoek naar een** Administratieve duizendpoot**. Zin om in deze **internationale omgeving **terecht te komen? Scroll snel verder**De functie inhoud**:Waar ben jij als **Administratief Medewerker** **Verzekeringen **verantwoordelijk voor?- Het geheel aan samenhangende administratieve taken neem jij voor je...
-
Administratief Medewerker
il y a 4 semaines
Gent, Belgique Page Personnel Temps pleinAdded 16/02/2024 - Een uitdagende job waarbij je ondersteuning biedt aan verschillende diensten - Je krijgt veel verantwoordelijkheid en autonomie **About Our Client**: Onze klant is een gekende Leasingmaatschappij uit Gent. Het bedrijf maakt deel uit van een grote automotive groep met verschillende filialen verspreidt over Oost-Vlaanderen. Vanuit het...