Administratief en Organisatorisch Talent Voor de

Il y a 5 mois


Gent, Belgique Arteveldehogeschool Temps plein

Dé makers van de wereld van morgen
Werken bij Arteveldehogeschool? Dat is negenduust procent jezelf zijn, jouw talenten ontdekken en je doelen vormgeven in een toekomstgerichte en stimulerende omgeving. We leggen de focus op de mensen achter de medewerkers.
In hartje Gent

**Gent**: de stad die wij een echte thuisbasis voor onze expertise mogen noemen. En waar we ons ook helemaal thuis voelen door de diversiteit en rebels kantje. Als Arteveldehogeschool bundelen we het grootste aantal experts op één locatie. Daarmee zijn we uniek in Vlaanderen. En Gent blijft natuurlijk de wijste stad van ‘t land.
Waar staan wij voor?
Een samenleving waarin het goed leven en werken is voor iedereen: daar draagt Arteveldehogeschool aan bij. Wij verleggen continu onze grenzen, samen met onze 1.500 medewerkers en 15.000 studenten. Wij zijn een gedreven expertisecentrum voor onderwijs, onderzoek en dienstverlening dat inzet op innovatie en kwaliteit. Een warme en professionele hogeschool waar we elke kans grijpen en kiezen met lef. Want wij zijn ondernemers en bricoleurs. De wereld van morgen begint hier. En die maken we samen.
Functie
Je bent medewerker van het team 'Beheer & Organisatie' van het expertisenetwerk 'Mens en Samenleving’, dat opleidingen administratief en organisatorisch ondersteunt in lokale deelteams verspreid over verschillende campussen.
Je werkt vnl. voor de Professionele Bachelor Sociaal Werk. Je werkplek is hoofdzakelijk campus Sint-Annaplein, waar ook de opleiding Sociaal Werk gehuisvest is.
Je werkt nauw samen met je directe collega’s binnen hetzelfde administratieve deelteam, het hoofd en de teamleider van de opleiding Sociaal Werk, het docententeam van de opleiding en de coördinatoren van het expertisenetwerk (ENW) Mens & Samenleving.
In afstemming neem je een aantal specifieke verantwoordelijkheden binnen je opdracht op, waaronder:
**Planning/roostering**:
je plant teamvergaderingen, teamvormingen, edm. in de jaarkalender;
je maakt de uurroosters voor studenten en docenten op;
je volgt ad hoc wijzigingen vlot op;
je maakt examenplanningen op;
je organiseert feedbackdagen;
...

**Budgetopvolging**:
je ondersteunt het opleidingshoofd met de opmaak van de begroting;
je volgt bestellingen in het voorziene softwareprogramma nauwkeurig op;
je bezorgt het opleidingshoofd op regelmatige basis een stand van zaken over het budget;
je signaleert transacties die buiten de begroting vallen;
...

**International officer**:
je ondersteunt de administratieve opvolging voor inkomende en uitgaande studenten en docenten via het softwareprogramma van de hogeschool;

**Onthaalpermanentie**:
je springt - wanneer nodig - mee in om het onthaal te versterken;
je ondersteunt praktisch en organisatorisch events zoals instroomactiviteiten, introductiedagen, studiedagen, onboarding nieuwe medewerkers,...
...
Je behoudt een helikopterzicht over een aantal administratieve en organisatorische processen en flows die het administratieve deelteam opneemt. Je neemt een verbindende rol op naar het opleidingshoofd, het hoofd Beheer en Organisatie en naar een aantal centrale diensten binnen de hogeschool. Profiel
Je beschikt over een bachelordiploma in een richting die uitstekende communicatieve, organisatorische en administratieve vaardigheden en sterke ICT-competenties garandeert (zoals Officemanagement, Eventmanagement, Communicatiemanagement, Logistiek Management,) of over relevante ervaring in een soortgelijke functie.
Je hebt uitermate veel zin om deel uit te maken van dit fijn en sterk deelteam van de opleiding. Opstarten en veel nieuwe processen leren kennen, geeft je energie, drive en voldoening. Ook de soms onvoorziene uitdagingen die daarbij gepaard kunnen gaan, schrikken je niet af. Integendeel, je wil mee je schouders zetten onder het geheel.
Je bent zeer klantvriendelijk en neemt ten allen tijde een dienstverlenende houdin g aan.
Je beschikt over een gezonde dosis inlevingsvermogen t.a.v. studenten en collega’s.
Je communiceert vlot naar studenten en docenten en je bent gericht op samenwerken. Je bent sterk in plannen en organiseren.

**Je hebt een sterke analystische geest**: complexe planningsvraagstukken dagen je uit. Je houdt van puzzelen. Je kan een vraagstuk vanuit verschillende invalshoeken bekijken en je denkt oplossingsgericht.
Je bent stressbestendig. Je kan op piekmomenten onderscheid maken tussen wat dringend is en wat nog even kan wachten. Je stemt hierover goed af en communiceert proactief naar betrokken collega’s.
Je bent flexibel. Op piekmomenten ben je bereid om langer door te werken. Ook voor belangrijke activiteiten (zoals bijv. infodagen, examens,) ’s avonds of op zaterdag kunnen we op je rekenen.
Je leert graag en snel nieuwe software programma’s kennen (Time Edit, Bamaflex, ERP, SMART,). Vertrouwd zijn met een of meerdere van deze programma’s is een pluspunt.

**Je ICT skills zijn sterk**: je werkt vlot met de Microsoft-toepassingen (Word, Outlook, Teams,); je kennis van Excel is zeer


  • Administratief Bediende

    Il y a 5 mois


    Gent, Belgique CiacFleet Temps plein

    **Voor het leasing/verhuur bedrijf CIACfleet, waarbij SERVICE een prioriteit is, zoekt men een enthousiaste medewerker om haar team te versterken.** **Takenpakket**: Als Administratief medewerker neem je volgend takenpakket voor je rekening: - Je ondersteunt de sales activiteit (het proces van levering nieuwe wagen tot inlevering oude wagen) - Je doet de...


  • Gent, Belgique Noël Franklin Temps plein

    Onze partner, actief in** Gent-Zeehaven** is op zoek naar een** Administratieve duizendpoot**. Zin om in deze **internationale omgeving **terecht te komen? Scroll snel verder! **De functie inhoud**: Waar ben jij als **Administratief Medewerker** **Verzekeringen **verantwoordelijk voor? - Het geheel aan samenhangende administratieve taken neem jij voor je...


  • Gent, Belgique Hotel Gent Temps plein

    Heb jij een oog voor precisie en een passie voor het creëren van een gestroomlijnde eetervaring? Ben je een ware meester in het balanceren van borden en het zorgen voor vlotte tafelwisselingen? Dan hebben wij de perfecte rol voor jou! Wij zijn op zoek naar een enthousiaste luikloper die de kunst van het efficiënt wegbrengen en ophalen van borden...

  • Administratief Bediende

    Il y a 3 mois


    Gent, Belgique HR Consul Temps plein

    **Administratief Bediende** **|** Vaste Job, Voltijds Ben jij nauwkeurig, kritisch en hou je van administratief werk? We zijn op zoek naar een administratief talent om ons team te versterken! **Functievereisten** - Sterk is in administratie - Verwerken van werkorders van A-Z - Onthaal van klanten en chauffeurs - Nauwgezette opvolging en terugkoppeling -...

  • Administratief Bediende

    Il y a 5 mois


    Gent, Belgique Noël Franklin Temps plein

    Voor een onderneming **regio Gent** zijn wij op zoek naar een** administratief bediende**. Heb je graag klantencontact en sta je elke dag op met een glimlach? Ben jij klaar voor een nieuwe uitdaging als administratief bediende?** Check dan zeker deze vacature!** **De functie inhoud**: **Hoe ziet jouw dag er uit als Administratief bediende?** - Als...


  • Gent, Belgique Stegmann Temps plein

    Functieomschrijving We zijn op zoek naar een administratief medewerker die ons team zal versterken voor 3 dagen per week, met een verplichte aanwezigheid op zaterdag. De hoofdverantwoordelijkheid van deze rol is het schrijven van professionele brieven met betrekking tot de verhuurdiensten, zowel op juridisch als zakelijk vlak. De taak omvat het schrijven...


  • Gent, Belgique Optimile Temps plein

    **Wie zijn wij?** Bij Optimile zijn we pioniers in mobiliteitstechnologieën. Als een snelgroeiende scale-up in het hart van Gent, zijn we op een missie om de manier waarop mensen zich verplaatsen te transformeren. Ons cloudgebaseerde platform biedt innovatieve oplossingen zoals Charging as a Service (CaaS) en Mobility as a Service (MaaS), waarmee we...


  • Gent, Belgique Synergie Temps plein

    **Wat zal je job inhouden?**: Wil jij deel uitmaken van een dynamisch team binnen een Europese voedingsgroep? Heb je een passie voor klantenservice, administratie en natuurlijk ook... eten? Lees dan zeker verder! Als administratief medewerker kom je in het sales support team terecht en versterk je hen met jouw gedreven administratief commercieel...


  • Gent, Belgique Tormans Group Temps plein

    ND25786 - Gent-Zeehaven **Een mooie kans voor **een talent** als jij!** Bij Tormans krijg je een **vast contract** en toch veel variatie door onze **uiteenlopende projecten**. Loopt een project af? Dan zorgen wij voor een volgend **boeiend project** bij één van onze klanten. **Freelance**? Ook dan kan je bij ons aan de slag! Je komt terecht in een...


  • Gent, Belgique Robert Half Belgium Temps plein

    Robert Half is momenteel op zoek naar een **Administratief Bediende **in de **boekhouding.** Robert Half is momenteel op zoek naar een **Administratief Bediende **in de **boekhouding.** Onze klant is gevestigd in **Mariakerke**. **Jouw takenpakket als Administratief Bediende in de boekhouding**: - Aanfacturen inboeken; - Financiële verrichtingen...


  • Gent, Belgique Agentschap voor Natuur en Bos Temps plein

    **Omschrijving** Jouw kerntaak bestaat uit het administratief en logistiek ondersteunen van onze brevetterings - en certificeringsprogramma’s voor onze interne en externe doelgroepen: - Je zet het vormingsplan van de groenarbeiders van het Agentschap voor Natuur en Bos om in de praktijk, door opleidingen en examens in te plannen. Je zorgt onder andere...


  • Gent, Belgique Kwaliteitscentrum voor Diagnostiek vzw Temps plein

    Ben jij een organisatorisch talent met een vlotte pen? Heb je een passie voor heldere communicatie en zorg je ervoor dat alles administratief op rolletjes loopt? Dan zijn wij op zoek naar jou! Het Kwaliteitscentrum voor Diagnostiek (KCD) is een vzw, gesubsidieerd door de Vlaamse Gemeenschap en het Agentschap Vlaamse Sociale Bescherming, die zich inzet voor...

  • Administratief Bediende

    Il y a 5 mois


    Gent, Belgique Talentus Temps plein

    De HR-experten van Talentus brengen jou in contact met je toekomstige werkgever. Deze gepassioneerde specialisten werken voor middelgrote Belgische ondernemingen. Zij maken er hun missie van om jouw talent te laten openbloeien in een job die je als gegoten zit. **Functie**: Jouw taken als **Administratief bediende**: - Afhandelen van alle administratieve...

  • Talent Coordinator

    Il y a 3 mois


    Gent, Belgique Conessence Temps plein

    **Bedrijfsinformatie**: Voor onze klant in **Gent**, zijn we op zoek naar een **Talent Coordinator**! **Taken**: Als **Talent Coordinator** heb je volgend takenpakket: - ** Ontwikkelen van trainingsprogramma's**: Creëer en ontwikkel uitgebreide trainingsprogramma's die specifiek zijn afgestemd op de behoeften van de verschillende afdelingen binnen de...


  • Gent, Belgique Accent Temps plein

    Onze klant is een bank-en verzekeringskantoor gelegen in hartje Gent. Het is een familiebedrijf dat al meer dan 40 jaar bestaat. Het kantoor telt op vandaag meer dan 15 enthousiaste medewerkers. Ze bieden totaaloplossingen aan en bieden advies met een optimale service op vlak van verzekeringen, succiessieplanning en fiscale optimalisatie. In dit alles zorgen...

  • Administratief medewerker

    il y a 4 semaines


    Gent, Belgique Jobat Temps plein

    Boerenbond & Landelijke Gilden is de toonaangevende organisatie voor de land- en tuinbouw en voor het platteland. Meer dan 200 bekwame en gemotiveerde medewerkers engageren zich voor een kwaliteitsvolle belangenbehartiging, dienstverlening, vorming en voorlichting. Boerenbond & Landelijke Gilden ijvert voor een duurzame landbouw en een dynamisch platteland...


  • Gent, Belgique Square City Temps plein

    **_Verwacht het onverwachte voor jouw talent! _** **_Square City werkt als trusted advisor voor profielen in office, logistiek, supply chain & engineering. _** **_Wij bieden expertise, dialoog en continuïteit om als selectiepartner de juiste match te vinden voor onze klanten en kandidaten. Door ons uitgebreid netwerk van professionals en de persoonlijke...

  • Administratief Bediende

    Il y a 5 mois


    Gent, Belgique Talentus Temps plein

    De HR-experten van Talentus brengen jou in contact met jouw toekomstige werkgever. Deze gepassioneerde specialisten werken voor middelgrote Belgische ondernemingen. Zij maken er hun missie van om jouw talent te laten openbloeien in een job die jou als gegoten zit. **Functie**: Als **Administratief bediende** ben je hoofdzakelijk bezig met de administratie...

  • Administratief Bediende

    Il y a 5 mois


    Gent, Belgique Tormans Group Temps plein

    ND25736 - Gent Zeehaven **Een mooie kans voor **een talent** als jij!** Bij Tormans krijg je een **vast contract** en toch veel variatie door onze **uiteenlopende projecten**. Loopt een project af? Dan zorgen wij voor een volgend **boeiend project** bij één van onze klanten. **Freelance**? Ook dan kan je bij ons aan de slag! Je komt terecht in een...

  • Telesales Talent

    Il y a 3 mois


    Gent, Belgique Vzw Vlaamse Kinderliga Temps plein

    OUTBOUND TELESALES TALENT JOBOMSCHRIJVING - Als **telesales talent** werf jij met outbound calls klanten voor steunpakketten en/of voor het plaatsen van advertenties in ons magazine. - Je onderhandelt vlot en doeltreffend met de klant over de verkoopsvoorwaarden van deze advertenties. - Je overtuigt B2B en B2C klanten van ons doel en onze...