Medewerker Administratie en Communicatie

Il y a 3 mois


Gent, Belgique Kwaliteitscentrum voor Diagnostiek vzw Temps plein

Ben jij een organisatorisch talent met een vlotte pen? Heb je een passie voor heldere communicatie en zorg je ervoor dat alles administratief op rolletjes loopt? Dan zijn wij op zoek naar jou

Het Kwaliteitscentrum voor Diagnostiek (KCD) is een vzw, gesubsidieerd door de Vlaamse Gemeenschap en het Agentschap Vlaamse Sociale Bescherming, die zich inzet voor de ondersteuning en verbetering van diagnostische processen binnen de Vlaamse zorg
- en welzijnssector. We voeren beleids
- en sectorondersteunend wetenschappelijk onderzoek uit, ontwikkelen en evalueren diagnostische instrumenten en methoden, bieden gerichte vormingen aan, en vervullen een belangrijke adviesrol.

We zijn op zoek naar een medewerker administratie en communicatie die bij voorkeur op korte termijn kan opstarten. Als medewerker administratie en communicatie zorg je voor de vlotte ondersteuning van onze dagelijkse werking. Je biedt administratieve ondersteuning aan het team en volgt de boekhouding en vzw-administratie nauwgezet op. Daarnaast speel je een belangrijke rol in de communicatie naar zowel interne als externe stakeholders. Dit gevarieerde takenpakket bied je de kans om je administratieve vaardigheden verder te ontwikkelen binnen een maatschappelijk relevante context.

**Wat houdt de job in?**

Als medewerker administratie en communicatie speel je een sleutelrol binnen het KCD. Je draagt bij aan zowel de dagelijkse werking als de zichtbaarheid van het centrum. Je taken zijn gevarieerd en omvatten onder andere:
Algemene werking
- Je biedt logistieke en administratieve ondersteuning bij de organisatie van opleidingen en evenementen van het KCD;
- Je ondersteunt de facturatie en boekhouding van de vzw;
- Je onderhoudt nauw contact en werkt samen met externe partijen en dienstverleners om de logistieke en administratieve processen van de vzw soepel en correct te laten verlopen;
- Je draagt bij aan het onderhoud van de gedeelde elektronische werkomgeving (SharePoint), de website, de nieuwsbrieven, de brochures en sociale media;
- Je draagt bij aan de lay-out en het redigeren van nieuwe en geactualiseerde publicaties;
- Je organiseert sollicitatieprocedures en volgt deze verder op.

Vzw-administratie
- Je zorgt dat alle bestuursvergaderingen tijdig worden gepland en volgt de kalender op;
- Je onderhoudt de communicatie met de leden van de het dagelijks bestuur, het bestuursorgaan en de algemene vergadering;
- Je neemt notulen van bestuursvergaderingen en stelt verslagen op;
- Je beheert en volgt administratieve taken en wettelijke verplichtingen op, zoals het bijhouden van het ledenregister, UBO-registratie,...

**Jouw profiel**

We zoeken een gedreven en zelfstandige collega met sterke communicatieve en organisatorische vaardigheden. Idealiter herken je jezelf in het volgende:

- Je beschikt over een bachelordiploma of gelijkwaardig door ervaring;
- Je hebt kennis van communicatiebeleid -en management en ervaring met administratieve ondersteuning binnen een organisatie, kennis van en ervaring met boekhouding strekt tot aanbeveling;
- Je hebt ervaring met de administratie van een vzw en bent vertrouwd met de bijhorende specifieke administratieve processen, zoals het opvolgen van bestuursvergaderingen, het beheren van de ledenadministratie, en het verzorgen van de bijbehorende documentatie en verslagen;
- Je hebt uitstekende schriftelijke en mondelinge communicatieve vaardigheden;
- Je bent IT-minded en je kan vlot werken met het MS-Office pakket;
- Je bent sterk in organiseren, het bewaken van voortgang en het behalen van deadlines. Je kan efficiënt plannen en coördineren, problemen analyseren en oplossen, en je kan flexibel inspelen op veranderende omstandigheden.
- Je werkt zorgvuldig en met oog voor detail, je bent proactief en resultaatsgericht;
- Affiniteit met en kennis van de welzijns
- en gezondheidszorg is een pluspunt;
- Je hebt ervaring met of bent bereid om je snel in te werken in de volgende tools:

- Websitebeheer
- Boekhoudprogramma’s, zoals Exact Online en Peppol
- Mailchimp (digitale nieuwsbrieven)
- Adobe InDesign en Photoshop

Twijfel je of je aan alle criteria voldoet, maar zie je jezelf wel in deze rol? We ontvangen graag je kandidatuur.

**Ons aanbod**
- Een voltijds contract van onbepaalde duur;
- Een competitief salaris;
- Abonnement openbaar vervoer;
- Fietsvergoeding;
- Mogelijkheid tot fietsleasing;
- Eindejaarspremie;
- 20 wettelijke vakantiedagen per jaar (op basis van een voltijdse tewerkstelling);
- 15 extralegale verlofdagen (op basis van een voltijdse tewerkstelling);
- Hybride werkmogelijkheden: combinatie tewerkstelling op kantoor (op wandelafstand van het Sint-Pietersstation in Gent) en thuis;
- Een goede werk-privébalans met flexibele werktijden om dit te ondersteunen;
- Ruimte voor professionele ontwikkeling en het volgen van opleidingen;
- Een aangename werkomgeving in een zeer tof en gedreven team;
- De kans om bij te dragen aan zinvol en maatschappelijk relevant werk dat een verschil maakt in


  • Medewerker Administratie

    Il y a 6 mois


    Gent, Belgique Vivaldis Interim Temps plein

    **Functie**: Voor een zeer bekend bedrijf regio **Gent** gespecialiseerd in meubelen zijn we op zoek naar een **Medewerker Administratie.** Hoe ziet je dag eruit als **Medewerker Administratie** ? - Samen met je rechtstreekse collega’s ben je verantwoordelijk voor de efficiënte werking van het magazijn en de afhaalkade van de klanten - Je ontvangt...

  • Medewerker Administratie

    Il y a 6 mois


    Gent, Belgique PC Dr. Guislain Temps plein

    **Voorstelling van de organisatie**: - Het _**_P.C. Dr. Guislain_**_ is een psychiatrisch centrum dat binnen de Gentse regio een betekenisvolle plaats inneemt op het vlak van de geestelijke gezondheidszorg. Het maakt deel uit van de groep Broeders van Liefde die in België 11 psychiatrische ziekenhuizen uitbaat._ **Functie**: Deeltijdse tewerkstelling als...


  • Gent, Belgique WEBA Systems NV Temps plein

    **Verantwoordelijke administratie**: Meubelen WEBA, een Belgische meubelketen in volle expansie, opent dit najaar een nieuwe winkel in Riemst bij Tongeren. Voor deze vestiging zoeken we een georganiseerde en stressbestendige verantwoordelijke die onze administratieve processen in goede banen leidt. **Functieomschrijving**: Als administratief...


  • Gent, Belgique Sportwerk Temps plein

    Voor een klant (sportfederatie) zijn we op zoek naar een medewerker Maketing & Communicatie. De federatie begeleidt en ondersteunt haar clubs zodat recreatieve, competitieve en topsporters hun sport op een kwalitatieve manier kunnen beoefenen en beleven. Als federatie promoot ze de sport en focust ze op het welzijn en de ontwikkeling van de clubs en hun...

  • Medewerker Administratie

    Il y a 6 mois


    Gent, Belgique WEBA Systems NV Temps plein

    **Medewerker administratie**: **Jobinhoud**: - Je staat in voor het onthaal en de kassa - Je bent verantwoordelijk voor de verhuring van de WEBA bestelwagens - Telefonisch contact met klanten en collega’s - Openen en verdelen van inkomende post - Diverse administratieve taken ter ondersteuning van een vlotte verwerking van de bestellingen van onze...


  • Gent, Belgique meemoo Temps plein

    Met ruim 65 medewerkers verzetten we bij meemoo elke dag bergen om archiefmateriaal toegankelijk en bruikbaar te maken, en organisaties in cultuur, media en overheid bij te staan met raad en daad. Wat dat betekent, lees je. Om ook onze eigen collega's bij te staan, zijn we op zoek naar versterking achter de schermen. Kom jij onze personeels - en...


  • Gent, Belgique Tempo-Team Temps plein

    functiegroep Commercieel- - referentie DUOTT-1288374 jobdetails Voor een grote meubelzaak te Gent zoeken wij een medewerker onthaal en kassa + administratie. Je staat in voor het onthaal en de kassa. Je bent verantwoordelijk voor de verhuring van de WEBA bestelwagens. Telefonisch contact met klanten en collega¿s. Openen en verdelen van inkomende...


  • Gent, Belgique meemoo Temps plein

    Op hetarchief.be openen we een schatkamer aan digitaal erfgoed voor onderzoekers, mediamakers, creatievelingen en meer.Vandaag maken we er al 2 miljoen items uit de archieven van ruim 140 Vlaamse organisaties vindbaar en doorzoekbaar, en voor de toekomst hebben we nog meer in petto. Lees hier alvast meer. Om mee te bouwen aan dit platform in volle groei,...


  • Gent, Belgique VGD - Belgium Temps plein

    **Let's talk about the job**: Als Payroll & Administratie (HR) medewerker ondersteun jij bij payrollvragen van onze medewerkers. Dit zorgt voor heel wat afwisseling in jouw takenpakket: gaande van opvolging bij indiensttredingen en sociale wetgeving tot het voorbereiden van de payroll en het beantwoorden van vragen van de medewerkers. Al deze zaken zorgen er...


  • Gent, Belgique KwadrO Temps plein

    KwadrO Ramen en Deuren is een snelgroeiende Vlaamse speler in de markt van buitenschrijnwerk voor nieuwbouw en renovatie. Om onze klanten nog beter van dienst te zijn in de regio van Gent, zoeken we voor snelle indiensttreding een administratief medewerker (M/V). **Functieomschrijving**: Je verzorgt nauwgezet de administratie van A tot Z: aanvragen...


  • Gent, Belgique WEBA Systems NV Temps plein

    **Medewerker Administratie/onthaal**: **Functieomschrijving**: - Je staat in voor het onthaal en de kassa - Je bent verantwoordelijk voor de verhuring van de WEBA bestelwagens - Telefonisch contact met klanten en collega’s - Openen en verdelen van inkomende post - Diverse administratieve taken ter ondersteuning van een vlotte verwerking van de...


  • Gent, Belgique FARYS Temps plein

    **Situering van de functie** - Netinfradiensten bundelt alle werken rond exploitatie en uitbouw van drinkwaterinfrastructuur en riolering op openbaar domein. Deze operationele diensten, die opereren vanuit 4 locaties, worden ondersteund door de stafdienst van Netinfradiensten.De administratieve cel staat in voor de ondersteuning van Netinfradiensten. - In...


  • Gent, Belgique Christelijke Mutualiteit Temps plein

    **Administratief medewerker - Medische administratie (akkoorden)** CM helpt niet minder dan 4,5 miljoen mensen om gezond en gelukkig te leven. Hoe dat kan? Dankzij de dynamiek van onze medewerkers! Zij slaan elke dag de handen in elkaar om resultaten te boeken. Ze worden gedreven door solidariteit en willen samen vooruitgaan. Hun inspanningen worden erkend,...


  • Gent, Belgique Agilitas Temps plein

    color:windowtext;mso-ansi-language:#1000">Netinfradiensten bundelt alle werken rond exploitatie en uitbouw van drinkwaterinfrastructuur en riolering op openbaar domein. Deze operationele diensten, die opereren vanuit 4 locaties, worden ondersteund door de stafdienst van Netinfradiensten. color:windowtext;mso-ansi-language:#1000"> **Functie...


  • Gent, Belgique Accent Temps plein

    Een familiaal bedrijf die blijft groeien en waar iedereen samenwerkt **Functiebeschrijving** Wil jij een sleutelrol vervullen in ons bedrijf? Als Polyvalente Logistiek en Communicatie Medewerker ben jij de spil in het web, waarbij je een breed scala aan taken op je neemt om een soepele bedrijfsvoering te garanderen. Verantwoordelijkheden: - Beantwoorden...

  • Commercieel Medewerker

    Il y a 6 mois


    Gent, Belgique Vastgoedkantoor de Fooz L. en zonen Temps plein

    Heb je interesse in de vastgoedwereld? Ben je communicatief aangelegd en heb je een oog voor marketing? Schrikt klantencontact jou niet af? Dan ben jij misschien de persoon die wij zoeken! Als commercieel medewerker kan je rekenen op een gevarieerde job met ruimte voor ideeën. Je geniet van een leuke werksfeer en een hecht team. Je mag een toegankelijke...


  • Gent, Belgique Stad Gent Temps plein

    **Beschrijving**: Laat de stad door je aderen stromen bij het Dienstenbedrijf Sociale Economie. Bouw mee aan een stad voor alle Gentenaars. Het Dienstenbedrijf Sociale Economie (DBSE) biedt mensen die hun weg moeilijk vinden op de arbeidsmarkt werkervaring en begeleiding op maat. Als werkbegeleider ben je verantwoordelijk voor de begeleiding van deze...


  • Gent, Belgique Agilitas Temps plein

    Ben jij een ervaren professional op zoek naar een leidinggevende rol waarbij je de kans krijgt een impact te hebben op HR-administratie en payroll? Wil je werken in een innovatieve omgeving met ruimte voor eigen inbreng? Dan is dit de ideale kans voor jou! **Wij bieden**: - Uitdagende job met opleidings - en ontwikkelingsmogelijkheden - Contract van...

  • Projectmedewerker Communicatie

    il y a 4 semaines


    Gent, Belgique District09 Temps plein

    **Projectmedewerker Communicatie**: District09 is de digitale businesspartner van de Stad Gent. Als projectmedewerker communicatie sta je in voor het beheer van de interne en externe communicatie van District09 en til je deze mee naar een hoger niveau. **Solliciteer nu voor deze vacature**: Je kan solliciteren tot en met 2 december 2024. Solliciteer nuWat...

  • Student Administratie

    il y a 2 semaines


    Gent, Belgique Fortior Temps plein

    _**Ben jij een held in administratie?**_ - Dan heeft Fortior dé kans voor jou om te schitteren binnen ons dynamische administratieteam, als tijdelijke medewerker van onze klantendienst._ - **Over ons**_ - Fortior is al sinds _**1975**_ _een gevestigde waarde in de wereld van projectontwikkeling. Wij ontwikkelen en exploiteren vastgoedprojecten zoals hotels,...