Medewerker Administratie Netinfradiensten Gent

Il y a 4 mois


Gent, Belgique FARYS Temps plein

**Situering van de functie**
- Netinfradiensten bundelt alle werken rond exploitatie en uitbouw van drinkwaterinfrastructuur en riolering op openbaar domein. Deze operationele diensten, die opereren vanuit 4 locaties, worden ondersteund door de stafdienst van Netinfradiensten.De administratieve cel staat in voor de ondersteuning van Netinfradiensten.
- In samenspraak met de operationele diensten en het management stroomlijnen en optimaliseren ze de administratieve processen zodat onze eigen diensten en externe partijen steeds op de meest efficiënte manier aan kwaliteitsvolle informatie geraken en rapporten vlot uit onze interne en externe systemen kunnen lopen.**Functie**
- Als administratief medewerker word je ingeschakeld voor meerdere administratieve, ondersteunende taken:
- Je begeleidt de kwartaalrapportering en zorgt er samen met je diensthoofd voor dat deze volledig en nauwkeurig afgeleverd kan worden. Daarvoor trek je op tijd aan de mouw van de collega’s die de input moeten leveren en kijk je na of deze input volledig en gestructureerd is. Je geeft deze mee vorm tot een afgewerkt document.
- Je zorgt voor de administratieve ondersteuning van de verkavelingsadviezen die ons via het omgevingsloket bereiken: je neemt de aanvraag binnen, structureert, analyseert, stuurt ze door naar de juist interne dienst/collega en volgt het antwoord op. Dat antwoord zet je om in een correcte, klantgerichte brief die je oplaadt op het omgevingsloket zodat de klant verder kan.
- Je behandelt de bestellingen van al het materiaal dat niet onder een raamcontract valt: je maakt de bestelbon op en zorgt voor de preregistratie. Je volgt mee op.
- Je verzorgt de administratie rond de GOW-campagnes. Het gaat hierbij om de communicatie richting de klant in verband met geplande en ongeplande werken op openbaar domein.
- Je verwerkt subsidieaanvragen van klanten die hun afkoppelingswerken zelf uitvoerden. Hiervoor evalueer je hun ingediende facturen en verzorg je de correcte input in het opvolgingsprogramma.
- Je zorgt voor de opmaak van documenten in het kader van de aanvraag van projectsubsidies voor rioleringen op vraag van de projectleiders
- Je volgt de mailbox op: je analyseert de mail en beantwoordt en/of oriënteert naar de juiste betrokken collega
- Je behandelt de manuele invoer/rechtzetting van werk-uren van collega’s.
- Je maakt op basis van een vast stramien en aangeleverde input verslagen en rapporten op.

Onze werking is sterk procedurematig en vraagt een nauwkeurige en IT-minded aanpak van je werk. We maken hiervoor gebruik van verschillende IT-applicaties: SAP, MS SharePoint, MS Office, Fario.Je hebt nog 3 collega-medewerkers. Teamwerk vinden we belangrijk. Je wordt ondersteund door je collega’s en leidinggevende die je van bij de start on-the-job opleiden. Zie je zelf verbetermogelijkheden dan moedigen we je aan om deze te bespreken en eventueel mee te werken aan het optimaliseren van de procedures en werkprocessen.Je rapporteert aan je diensthoofd.**Profiel**
- Je bezit een diploma Hoger secundair onderwijs
- Je blikt terug op een eerste succesvolle administratieve werkervaring waarbij administratief ondersteunend werken een belangrijk element was.
- Ervaring binnen een technische omgeving is een pluspunt. Belangrijker is de interesse om je de materie eigen te maken.
- Je kan vlot werken met de courante MS Office software. Ervaring met een ERP-pakket is een pluspunt.

**Competenties**
- Assertieve bescheidenheid- Betrokkenheid- Betrouwbaarheid- Klantgerichtheid- Analyseren- Kennis en informatie delen- Oplossingsgericht werken- Werk structureren**Aanbod**
- Je vindt bij ons een uitdagende job met de nodige opleidings
- en ontwikkelingsmogelijkheden én een mooie balans werk-privé. We bieden een contract van onbepaalde duur. Indien deze functie in de toekomst in aanmerking komt voor statutarisering, kan een contractuele aanwerving in deze functie leiden tot een statutaire benoeming.De plaats van tewerkstelling is Gent.Naast het loon bieden we ook diverse extralegale voordelen: maaltijdcheques (€8 per dag), een hospitalisatieverzekering, tussenkomst voor milieuvriendelijk woon-werkverkeer, bedrijfsfiets, tussenkomst internetabonnement, diverse premies en kortingen, compensatie van overuren in verlof, een uurrooster van 40u/week met flexibele uurregeling, mogelijkheid tot telewerk**Selectieprocedure**
- Interesse? Maak een profiel aan op ons portaal en solliciteer voor deze vacature.
- De selectieprocedure bestaat uit:
- een CV screening op basis van het profiel,
- een eerste persoonlijke screening door HRM en online testen,
- gevolgd door een tweede competentiegericht interview (incl. case) waarbij ook je toekomstige leidinggevende aanschuift.
- Na elke stap laten we zo snel mogelijk weten of je geselecteerd bent voor de volgende stap en geven we je feedback. De kracht van onze dienstverlening is de diversiteit en deskundigheid van onze teams. Farys focust op kwaliteiten en competenties van medewerkers o



  • Gent, Belgique Agilitas Temps plein

    color:windowtext;mso-ansi-language:#1000">Netinfradiensten bundelt alle werken rond exploitatie en uitbouw van drinkwaterinfrastructuur en riolering op openbaar domein. Deze operationele diensten, die opereren vanuit 4 locaties, worden ondersteund door de stafdienst van Netinfradiensten. color:windowtext;mso-ansi-language:#1000"> **Functie...

  • Manager Administratie

    Il y a 3 mois


    Gent, Belgique Agilitas Temps plein

    Ben jij een ervaren professional met een **passie voor administratieve optimalisatie en financiële rapportage**? - Wil je deel uitmaken van een dynamisch team dat zich toelegt op de exploitatie en uitbouw van drinkwaterinfrastructuur en riolering in de** regio Gent**? - Dan hebben wij dé uitdaging voor jou! _ - Lees snel verder voor meer informatie over de...

  • Gebiedsmanager Zone Gent

    Il y a 3 mois


    Gent, Belgique FARYS Temps plein

    **Situering van de functie** - Onze dienst Netinfradiensten staat in voor - **de exploitatie en uitbouw **van de - ** drinkwater - en rioleringsinfrastructuur **op - ** openbaar domein**. De operationele diensten situeren zich op 4 locaties: Asse, Brugge, Gent en Ronse.**Functie** - Als - **gebiedsmanager** ben je binnen - **zone Gent** verantwoordelijk voor...

  • Gebiedsmanager Zone Gent

    Il y a 3 mois


    Gent, Belgique TUSSENGEMEENTELIJKE MAATSCHAPPIJ DER VLAANDEREN VOOR WATERVOORZIENING Temps plein

    Onze dienst Netinfradiensten staat in voor de exploitatie en uitbouw van de drinkwater - en rioleringsinfrastructuur op openbaar domein. De operationele diensten situeren zich op 4 locaties: Asse, Brugge, Gent en Ronse. Als gebiedsmanager ben je binnen zone Gent verantwoordelijk voor de entiteiten Projecten Zuivering (accounts en projectleiders),...

  • Medewerker Administratie

    Il y a 3 mois


    Gent, Belgique Vivaldis Interim Temps plein

    **Functie**: Voor een zeer bekend bedrijf regio **Gent** gespecialiseerd in meubelen zijn we op zoek naar een **Medewerker Administratie.** Hoe ziet je dag eruit als **Medewerker Administratie** ? - Samen met je rechtstreekse collega’s ben je verantwoordelijk voor de efficiënte werking van het magazijn en de afhaalkade van de klanten - Je ontvangt...


  • Gent, Belgique Stad Gent Temps plein

    **Beschrijving**: Laat de stad door je aderen stromen bij het Dienstenbedrijf Sociale Economie. Bouw mee aan een stad voor alle Gentenaars. Het Dienstenbedrijf Sociale Economie (DBSE) biedt mensen die hun weg moeilijk vinden op de arbeidsmarkt werkervaring en begeleiding op maat. Als werkbegeleider ben je verantwoordelijk voor de begeleiding van deze...


  • Gent, Belgique Stad Gent Temps plein

    **Beschrijving**: Laat de stad door je aderen stromen bij de Dienst Welzijnsbureaus+ en Thematische Diensten van het Departement Welzijn en Samenleving. Bouw mee aan een stad voor alle Gentenaars. **Je start ofwel bij een van onze Welzijnsbureaus, ofwel bij een van onze Themawerkingen. In beide diensten ben je verantwoordelijk voor de administratieve...


  • Gent, Belgique Tempo-Team Temps plein

    functiegroep Commercieel- - referentie DUOTT-1288374 jobdetails Voor een grote meubelzaak te Gent zoeken wij een medewerker onthaal en kassa + administratie. Je staat in voor het onthaal en de kassa. Je bent verantwoordelijk voor de verhuring van de WEBA bestelwagens. Telefonisch contact met klanten en collega¿s. Openen en verdelen van inkomende...


  • Gent, Belgique Daoust Temps plein

    **Omschrijving vacature**: Als administratieve medewerker zal je een ondersteunende rol bieden aan de verantwoordelijke. Je zal helpen met de administratie en goede opvolging van alles. **Uw profiel**: Wie ben jij? - Je hebt een goede kennis van het Office pakket - Je spreekt goed NL en hebt een goede kennis ENG - Je bent ordelijk en leergierig - Je stelt...


  • Gent, Belgique O'Learys Gent Temps plein

    **Over O'Learys Gent** O'Learys is dé plek voor sportliefhebbers en levensgenieters! O'Learys is een internationale keten van sportbars (met cateringfaciliteiten, vergaderzalen en vele activiteiten zoals bowling, karaoke, shuffle, pool, darts, arcade...) voor B2C- en B2B-klanten. Een sportbar vol speel -en eetgenot voor iedereen in de Amerikaanse stijl....


  • Gent, Belgique WEBA Systems NV Temps plein

    **Medewerker Administratie/onthaal**: **Functieomschrijving**: - Je staat in voor het onthaal en de kassa - Je bent verantwoordelijk voor de verhuring van de WEBA bestelwagens - Telefonisch contact met klanten en collega’s - Openen en verdelen van inkomende post - Diverse administratieve taken ter ondersteuning van een vlotte verwerking van de...


  • Gent, Belgique KwadrO Temps plein

    KwadrO Ramen en Deuren is een snelgroeiende Vlaamse speler in de markt van buitenschrijnwerk voor nieuwbouw en renovatie. Om onze klanten nog beter van dienst te zijn in de regio van Gent, zoeken we voor snelle indiensttreding een administratief medewerker (M/V). **Functieomschrijving**: Je verzorgt nauwgezet de administratie van A tot Z: aanvragen...


  • Gent, Belgique meemoo Temps plein

    Met ruim 65 medewerkers verzetten we bij meemoo elke dag bergen om archiefmateriaal toegankelijk en bruikbaar te maken, en organisaties in cultuur, media en overheid bij te staan met raad en daad. Wat dat betekent, lees je. Om ook onze eigen collega's bij te staan, zijn we op zoek naar versterking achter de schermen. Kom jij onze personeels - en...

  • Wetenschappelijk Medewerker

    il y a 4 semaines


    Gent, Belgique Universiteit Gent Temps plein

    **Solliciteren tot 09-09-2024 23:59 (Brussels time)**: - **Faculteit Letteren en Wijsbegeerte**: - **Vakgroep: LW06 - Taalkunde**: - **Tewerkstellingspercentage: 30%**: - **Aantal posities: 1**: - **Type tewerkstelling: Contract van bepaalde tijd**: - **Duur van de opdracht: maximaal 1 jaar**: - **Geboden barema: WM1 tot WM4 (masterdiploma)**: -...


  • Gent, Belgique De Flexperts Temps plein

    Voor een kapsalon in Gent zijn wij op zoek naar flexijob ontvangst en administratie medewerkers. Een leuke en afwisselende bijverdienste. Iets voor jou? Solliciteer dan nu! **Jouw taken**: - kassa - haren wassen - stockbeheer en/of bestellingen klaarmaken en inputten - foto’s nemen kapsels klanten - agendabeheer - klanten ontvangen - haren wassen en...

  • Wetenschappelijke Medewerker

    il y a 1 semaine


    Gent, Belgique Universiteit Gent Temps plein

    **Solliciteren tot 27-09-2024 23:59 (Brussels time)**: - **Faculteit Geneeskunde en Gezondheidswetenschappen**: - **Vakgroep: GE34 - Hoofd en Huid**: - **Tewerkstellingspercentage: 80%**: - **Aantal posities: 1**: - **Type tewerkstelling: Contract van bepaalde tijd**: - **Duur van de opdracht: 12**: - **Geboden barema: WM1 tot WM4...


  • Gent, Belgique O'Learys Gent Temps plein

    Zeer enthousiast u te informeren dat O'Learys Gent opzoek is naar een enthousiaste onthaalmedewerker! O'Learys is een internationale keten van sportbars (met vele activiteiten zoals bowling, karaoke, biljart, darts,...) voor B2C- en B2B-klanten. Onze vestiging in Gent groeit dagelijks en dat vraagt versterking voor het team! Iets voor jou? **Wat verwachten...


  • Gent, Belgique Group-f Temps plein

    **Onderneming**: **Group-f** is actief in de facilitaire sector. Als multiservice-dienstverlener beslaan wij 5 grote pijlers**:Dienstencheques, Professionele Cleaning, Aviation, Hotel Services** en **Rental**. We staan gekend voor onze gastvrijheid en uitstekende service, met een hart voor onze klanten én een hart voor onze medewerkers. **Kom jij graag...


  • Gent, Belgique Universiteit Gent Temps plein

    **Solliciteren tot 30-08-2024 23:59 (Brussels time)**: - **Faculteit Letteren en Wijsbegeerte**: - **Vakgroep: LW06 - Taalkunde**: - **Tewerkstellingspercentage: 10%**: - **Aantal posities: 1**: - **Type tewerkstelling: Contract van bepaalde tijd**: - **Duur van de opdracht: 6 maanden**: - **Geboden barema: WM1 tot WM4 (masterdiploma)**: -...


  • Gent, Belgique Agilitas Temps plein

    Ben jij een ervaren professional op zoek naar een leidinggevende rol waarbij je de kans krijgt een impact te hebben op HR-administratie en payroll? Wil je werken in een innovatieve omgeving met ruimte voor eigen inbreng? Dan is dit de ideale kans voor jou! **Wij bieden**: - Uitdagende job met opleidings - en ontwikkelingsmogelijkheden - Contract van...