Manager Administratie
Il y a 7 mois
Ben jij een ervaren professional met een **passie voor administratieve optimalisatie en financiële rapportage**?
- Wil je deel uitmaken van een dynamisch team dat zich toelegt op de exploitatie en uitbouw van drinkwaterinfrastructuur en riolering in de** regio Gent**?
- Dan hebben wij dé uitdaging voor jou _
- Lees snel verder voor meer informatie over de rol van Manager Administratie - Financiële Rapportage_
**Functie informatie**:
Als Teamleider Administratie geef je leiding aan een team van vijf administratieve medewerkers en ben je verantwoordelijk voor het administratieve aspect van Netinfradiensten, met een nadruk op financiële rapportage. Jouw taken omvatten:
- Analyseren van administratieve processen binnen Netinfradiensten, in samenwerking met teamverantwoordelijken uit de operationele zones. Identificeren van knelpunten, voorstellen van oplossingen, en waarborgen van duidelijke procedures.
- Coördineren met andere diensten, waaronder data-analisten, voor tijdige oplevering van administratieve verwerkingen en rapporten, met specifieke aandacht voor financiële rapportage.
- Samenwerken met procesteams, IT en andere afdelingen om rapportage en administratieve ondersteuning te automatiseren.
- Fungeren als aanspreekpunt voor interne diensten en externe belanghebbenden, zoals Financiën, deelnemers en VMM.
- Op de hoogte blijven van relevante wetgeving en het opvolgen van projecten met impact op administratieve processen.
- Leiding geven aan de operationele planning, prioriteiten stellen, dienstverlening monitoren en bijsturen waar nodig.
- Stimuleren van werkoverleg op alle niveaus, bevorderen van kennisdeling en coaching van medewerkers.
- Actieve deelname aan de ontwikkeling en verbetering van werkmethodes en procedures op verschillende niveaus.
**Wij vragen**:
- Masterdiploma vereist.
- Minimaal 4 jaar succesvolle ervaring in planning en organisatie binnen een administratieve back-office
- ERP-kennis.
- Minimaal 4 jaar ervaring in leidinggevende of coördinerende rol.
- Ervaring met financiële rapportage.
- Vaardigheid in MS Office, met specifieke focus op Excel en draaitabellen.
- Bereidheid om je te verdiepen in SAP (operationeel/financieel) en andere IT-toepassingen.
**Waar zal je werken?**:
**Onze klant, gevestigd in Gent, is een stabiele en innoverende werkgever die zich inzet voor een aangename werksfeer, eigen inbreng, en ontwikkelingsmogelijkheden. Als overheidsinstelling biedt het bedrijf een uitdagende werkomgeving waar je jouw administratieve vaardigheden kunt aanscherpen in een technische context.[/h3]**:
**Als Manager Administratie speel je een cruciale rol in het stroomlijnen en optimaliseren van administratieve processen, waarbij kwaliteitsvolle informatie en vlotte rapporten essentieel zijn.[/h3]***:
**Wij bieden**:
**Het contract is van onbepaalde duur met kans op statutarisering in de toekomst**. Naast een competitief loonpakket omvat het aanbod diverse extralegale voordelen zoals maaltijdcheques, hospitalisatieverzekering, milieuvriendelijk woon-werkverkeer, bedrijfsfiets, internetabonnement, premies en kortingen, compensatie van overuren, flexibele uurregeling en telewerkmogelijkheden.
- Interesse?
**Maak een profiel aan op ons portaal en solliciteer voor deze boeiende vacature.**
De selectieprocedure omvat een CV-screening, persoonlijke screening door HRM, online testen, competentiegericht interview met case, extern assessment en mogelijk een finaal interview met HRM en leidinggevenden. We voorzien snelle feedback na elke stap in het proces.
-
Freelance Administratie
il y a 3 semaines
Gent, Belgique Bright Plus Temps plein**Location** GENT **Office** Bright Plus Project Outsourcing D3B **Phone number** +32 (0)2 600 12 40 **E-mail** **Description** In deze **freelance opdracht** werk je als **Management Assistant** in **Gent**. Tot en met **september** versterk jij, gedurende **minimum 4 dagen per week**, het Management Assistant team. Je komt terecht bij een...
-
Medewerker Administratie
il y a 2 semaines
Gent, Belgique GARZINI Temps pleinFunctieomschrijving Hoe zien je taken eruit? - Je werkt samen met de sales manager om de bestellingen van onze klanten te verwerken - Je coördineert de voorraad van onze producten in onze internationale warehouses - Je werkt samen met verschillende leveranciers om orders te plaatsen - Samen met de sales manager organiseer je het goede verloop van onze...
-
Hoofd Boekhouding
il y a 7 jours
Gent, Belgique Robert Half Belgium Temps pleinRobert Half is op zoek naar een **Hoofd Boekhouding & Administratie** voor een autonome entiteit binnen een multidisciplinaire Belgische bouwonderneming. Robert Half is op zoek naar een **Hoofd Boekhouding & Administratie** voor een autonome entiteit binnen een multidisciplinaire Belgische bouwonderneming. In samenwerking met de Group CFO ben je autonoom...
-
Medewerker Planning en Administratie
il y a 2 semaines
Gent, Belgique Infrabel Temps plein**DE JOB**: Elke dag rijden er meer dan 4.000 treinen op ons spoornet. Enkel dankzij goed onderhouden sporen en wissels kunnen die treinen veilig en vlot op hun bestemming geraken. Wil jij mee zorgen voor veilig en vlot treinverkeer? Als technisch administratief assistent ondersteun je de technische diensten van Infrabel onder meer door: - Je staat in voor...
-
Beheerder Planning
Il y a 8 mois
Gent, Belgique Sios Temps plein**Rol**: In deze rol ben je de verbindingspersoon tussen onze klanten, lesgevers en cursisten. Je werkt dagelijks mee aan de komende opdrachten die worden gepland, voorbereid en gecommuniceerd. Je hebt een autonome rol binnen het team en werkt eigenhandig al jouw opdrachten af. Je werkt daarin nauw samen met de Operationeel Manager en alle betrokkenen. Na...
-
Medewerker Administratie en Personeel
Il y a 7 mois
Gent, Belgique meemoo Temps pleinMet ruim 65 medewerkers verzetten we bij meemoo elke dag bergen om archiefmateriaal toegankelijk en bruikbaar te maken, en organisaties in cultuur, media en overheid bij te staan met raad en daad. Wat dat betekent, lees je. Om ook onze eigen collega's bij te staan, zijn we op zoek naar versterking achter de schermen. Kom jij onze personeels - en...
-
Office Manager
il y a 1 mois
Gent, Belgique Robert Half Temps plein**Robert Half** is momenteel op zoek naar een **Office Manager** **(m/v/x)**. Het bedrijf is gevestigd in **Gent**. Het betreft een fulltime functie met optie vast na de gebruikelijke uitzendperiode. Ben je op zoek naar een **gevarieerde administratieve functie met verantwoordelijkheden** waarbij je in contact staat met klanten? Lees dan zeker...
-
Office Manager
Il y a 4 mois
Gent, Belgique Robert Half Temps plein**Robert Half** is momenteel op zoek naar een **Office Manager **(M/V/X). Het bedrijf is gevestigd in **Gent**. Het betreft een fulltime functie met optie vast na de gebruikelijke uitzendperiode. Ben je op zoek naar een **gevarieerde administratieve functie met verantwoordelijkheden** waarbij je in contact staat met klanten? Lees dan zeker...
-
Verantwoordelijke Administratie Kinderopvang
il y a 7 jours
Gent, Belgique Helan Kinderopvang Temps plein**Verantwoordelijke administratie Kinderopvang**: - Gent- PALA03718- Vacaturedetails- Match criteria- Regio Oost-Vlaanderen- Business Unit Helan Kinderopvang- Contracttype Deeltijds, Onbepaalde duurAls verantwoordelijke administratie sta je in voor de kwaliteit en efficiëntie van het beheer en de administratieve opvolging van onze kinderopvanglocaties....
-
Office Manager
Il y a 2 mois
Gent, Belgique Robert Half Temps plein**Robert Half** is momenteel op zoek naar een **Office Manager** **(m/v/x)**. Het bedrijf is gevestigd in **Gent**. Het betreft een fulltime functie met optie vast na de gebruikelijke uitzendperiode. Ben je op zoek naar een **gevarieerde administratieve functie met verantwoordelijkheden** waarbij je in contact staat met klanten? Lees dan zeker...
-
Flying Office Manager
Il y a 7 mois
Gent, Belgique Unikoo Temps pleinGentZin om start-ups & innovatieve KMO’s te ondersteunen met jouw brede expertise in finance, administratie, hr, etc.? En wil je daarnaast jouw kennis nog meer verruimen of specialiseren? Dan is deze functie de ideale match voor jou! **About Unikoo**: Wij zijn een rasechte full service provider. Met een team van gepassioneerde en getalenteerde medewerkers...
-
Flying Office Manager
Il y a 7 mois
Gent, Belgique UNIKOO Temps pleinFinance & administration- Ghent**About Unikoo**: Wij zijn een rasechte full service provider. Met een team van gepassioneerde en getalenteerde medewerkers bieden wij start-ups, scale-ups en innovatieve organisaties een ‘centre of expertise’ die onze klanten ontzorgt, ondersteunt en doet groeien. Een one-stop-shop voor advies en ondersteuning in...
-
Office Manager Vastgoed
il y a 3 jours
Gent, Belgique HAYS Temps pleinRegio Gent | Administratie | Onthaal | Vastgoed | Boekhoudkundige ondersteunig | Als office manager vastgoed ondersteun je aan het onthaal, op de administratie en op de boekhouding waarbij je terechtkomt in een zeer familiaal vastgoedbedrijf. **Jouw nieuwe bedrijf** Deze kmo is actief in de vastgoedsector. Er heerst een zeer familiale en goede sfeer, waar...
-
Management Assistant
il y a 1 mois
Gent, Belgique Robert Half Temps plein**Robert Half** is momenteel op zoek naar een **management assistant**(M/V/X). Het bedrijf is gevestigd in **Gent**. De firma is niet gemakkelijk bereikbaar met het openbaar vervoer. Het betreft een fulltime functie met optie vast na de gebruikelijke uitzendperiode. Ben je op zoek naar een **gevarieerde administratieve functie met verantwoordelijkheden**...
-
Diensthoofd Administratie Projecten Netinfradiensten
il y a 1 semaine
Gent, Belgique FARYS | TMVW Temps pleinFunctieomschrijving Netinfradiensten bundelt alle werken rond exploitatie en uitbouw van drinkwaterinfrastructuur en riolering op openbaar domein. Deze operationele diensten, die opereren vanuit 4 locaties, worden ondersteund door de stafdienst van Netinfradiensten. De administratieve cel staat in voor de ondersteuning van Netinfradiensten. In samenspraak...
-
Diensthoofd Administratie Projecten Netinfradiensten
il y a 1 semaine
Gent, Belgique FARYS Temps plein**Situering van de functie** - Netinfradiensten bundelt alle werken rond exploitatie en uitbouw van drinkwaterinfrastructuur en riolering op openbaar domein. Deze operationele diensten, die opereren vanuit 4 locaties, worden ondersteund door de stafdienst van Netinfradiensten. De administratieve cel staat in voor de ondersteuning van Netinfradiensten. In...
-
Operations Manager
il y a 5 jours
Gent, Belgique Go4Jobs Temps plein**Wat wij van jou verwachten**: **Jouw taken**: - Als operations manager heb je een zeer verantwoordelijk takenpakket: - Beheer van de 2 magazijnen, waar gefocust wordt op voorraadbeheer & picking/verzending - Beheer van de distributie naar klanten - Beheer & optimalisatie van gerelateerde operationele administratie - Projectmanagement op allerhande...
-
Office Manager Vastgoed
Il y a 7 mois
Gent, Belgique HAYS Temps pleinRegio Gent | Administratie | Onthaal | Vastgoed | HR + Boekhoudkundige ondersteuning | Als office manager vastgoed ondersteun je aan het onthaal, op de administratie, personeelsdienst en op de boekhouding waarbij je terechtkomt in een zeer familiaal vastgoedbedrijf. **Jouw nieuwe bedrijf** Deze KMO is actief in de vastgoedsector. Er heerst een zeer...
-
Office Manager Vastgoed
il y a 5 jours
Gent, Belgique HAYS Temps pleinRegio Gent | Administratie | Onthaal | Vastgoed | HR + Boekhoudkundige ondersteuning | 1097800 Als office manager vastgoed ondersteun je aan het onthaal, op de administratie, personeelsdienst en op de boekhouding waarbij je terechtkomt in een zeer familiaal vastgoedbedrijf. **Jouw nieuwe bedrijf** Deze KMO is actief in de vastgoedsector. Er heerst een...
-
Management Assistant
il y a 2 semaines
Gent, Belgique Accent Temps pleinHet bedrijf is een Vlaamse KMO gelegen in de Gentse haven. Ons bedrijf is gespecialiseerd in het ontwikkelen en produceren van plantaardige emulsies. **Functiebeschrijving** Voor de vacature als management assistant zijn wij op zoek naar iemand die verantwoordelijk is voor onderstaande taken: Als management assistant ben je de rechterhand van de managing...