Medewerker Planning en Administratie

il y a 1 semaine


Gent, Belgique Infrabel Temps plein

**DE JOB**:
Elke dag rijden er meer dan 4.000 treinen op ons spoornet. Enkel dankzij goed onderhouden sporen en wissels kunnen die treinen veilig en vlot op hun bestemming geraken. Wil jij mee zorgen voor veilig en vlot treinverkeer?

Als technisch administratief assistent ondersteun je de technische diensten van Infrabel onder meer door:

- Je staat in voor de planning, registratie en administratie van alle opleidingen.
- Je staat in voor de planning en opvolging van medische keuringen.
- Je beheert de administratie rond de veiligheidskritieke taken: je volgt de paramaters op in SAP en beheert de administratieve dossiers.
- Je helpt mee aan de werkvoorbereiding voor het plannings
- en organisatiebureau: je maakt schetsen in het tekenprogramma Visio.
- Je bent het IT-aanspreekpunt: je beheert aanvragen in de daarvoor voorziene applicaties en bent verantwoordelijk voor de correcte inventarissen van het IT-materiaal.
- Je verwijst door of bent tussenpersoon in HR-gerelateerde zaken voor alle medewerkers.
- Je beheert (digitale) klassementen en archieven.
- Je maakt gebruik van informaticatoepassingen bij het uitvoeren van je taken (MS Office - SAP).
- Je maakt deel uit van de eerste interventieploeg (brandpreventie) en bent hulpverlener. Hiervoor krijg je de nodige vorming tijdens de diensturen.
- Je springt in bij nood of afwezigheid van je collega’s van andere ondersteunende diensten.
- Je werkt overdag, in een variabel arbeidsstelsel.

Technisch administratief assistent worden, is kiezen voor een beroep met veel verantwoordelijkheid. Je krijgt de kans je te ontplooien in een veelzijdige werkomgeving.

**JOUW PROFIEL**:

- Je bent in het bezit van een diploma van secundair onderwijs (of gelijkwaardig) of een bewijsstuk of een attest van slagen, afgeleverd door het onderwijs voor sociale promotie na een cyclus van minstens 750 lestijden en dat als gelijkwaardig wordt beschouwd met het diploma met volledig leerplan.
- Je bent in het bezit van een rijbewijs B. Een rijbewijs BE of de bereidheid om het BE-rijbewijs af te leggen is een pluspunt maar geen vereiste.

En ook de volgende eigenschappen passen perfect bij jou:

- Je bent discreet, vriendelijk en een op-en-top dienstverlener.
- Je bent handig met ICT-tools.
- Je werkt planmatig en efficiënt.
- Je kijkt kritisch naar administratieve processen en zet in op continue verbetering.
- Je bent taalvaardig: je weet je correct en professioneel uit te drukken, zowel verbaal als schriftelijk.
- Je bent in staat je op een behoorlijk tempo in te werken in regels en procedures, de organisatie en applicaties.
- Je beschikt over een grote dosis zelfredzaamheid.
- Je bent flexibel: je past je aan aan situaties en bent bereid ondersteuning te bieden, ook buiten je takenpakket.

**ONS AANBOD**:

- Een boeiende en afwisselende job.
- Bij een stabiel bedrijf dat bijdraagt aan een duurzame mobiliteit voor de samenleving.
- Met een hecht team waarbij samenwerken, inspraak en creativiteit gewaardeerd wordt.
- Opleidings
- en doorgroeimogelijkheden: jij bent ondernemer van je eigen carrière.
- Flexibiliteit, zodat je zelf de balans tussen werk en privé kan bepalen.
- Een aantrekkelijk loonpakket met verschillende aanvullende voordelen.
- Gratis met de trein reizen in België.

**DE WERKOMGEVING**:
Infrabel bouwt, onderhoudt en vernieuwt de spoorweginfrastructuur in België. Met zo’n 10.000 medewerkers werken we aan een betrouwbaar en modern spoorwegnet: om de mobiliteitsbehoeften van onze samenleving mee te ontwikkelen en bij te dragen aan een duurzame samenleving.

Als technisch administratief assistent kom je terecht bij onze directie “Asset Management”. De 6.600 medewerkers van Asset Management staan dag in dag uit in voor de controle, het onderhoud en de vernieuwing van de spoorinfrastructuur: de sporen, de seinen, de bovenleiding,Zij ontwerpen, maken, onderhouden en herstellen ook belangrijke spooronderdelen en -toebehoren, zoals wissels.

**WELKE STAPPEN DOORLOOP JE?**:
Solliciteer online > Telefoongesprek > Wij nemen contact met je op > Selectiegesprek > Medisch onderzoek > Welkom bij Infrabel

**VRAGEN OVER DEZE VACATURE?**:
**Over de selectie procedure**:

- Vergeet niet een profiel aan te maken via “Mijn Profiel”. Je kan er niet alleen je gegevens aanvullen, maar ook “job alerts” aanmaken volgens jouw interesses. Zo krijg je de nieuwe jobs die bij jou passen als eerste in je mailbox._



  • Gent, Belgique Alarm Group Belgium Temps plein

    We zijn op zoek naar een gemotiveerde administratief medewerker 'Planner' om ons team te versterken. Als medewerker planning-administratie ben je verantwoordelijk voor het correct verwerken van de planning, zowel telefonisch als per mail. Je bent het eerste aanspreekpunt voor onze klanten, helpt hen met vragen, problemen en oplossingen. Je informeert hen...


  • Gent, Belgique Robert Half Belgium Temps plein

    Robert Half is momenteel op zoek naar een** Administratief Medewerker Planning**. Robert Half is momenteel op zoek naar een** Administratief Medewerker Planning**. De firma is gevestigd in **Mariakerke**, actief in de bouwsector en moeilijker bereikbaar met het openbaar vervoer. **Functie-inhoud** Planning - Dagelijks contact met de onderaannemers,...


  • Gent, Belgique HAYS Temps plein

    Regio Gent | Administratie | Planning | Nederlands | Innovatieve sector | 1095217 Als administratief medewerker kom je terecht in een internationaal bedrijf te Gent waar een open en familiale sfeer heerst en waar je de nodige opleiding krijgt om jezelf te ontplooien en te groeien. **Jouw nieuwe bedrijf** Dit bedrijf is een grote innoverende speler binnen...

  • Medewerker Administratie

    Il y a 7 mois


    Gent, Belgique Vivaldis Interim Temps plein

    **Functie**: Voor een zeer bekend bedrijf regio **Gent** gespecialiseerd in meubelen zijn we op zoek naar een **Medewerker Administratie.** Hoe ziet je dag eruit als **Medewerker Administratie** ? - Samen met je rechtstreekse collega’s ben je verantwoordelijk voor de efficiënte werking van het magazijn en de afhaalkade van de klanten - Je ontvangt...

  • Medewerker Administratie

    Il y a 7 mois


    Gent, Belgique PC Dr. Guislain Temps plein

    **Voorstelling van de organisatie**: - Het _**_P.C. Dr. Guislain_**_ is een psychiatrisch centrum dat binnen de Gentse regio een betekenisvolle plaats inneemt op het vlak van de geestelijke gezondheidszorg. Het maakt deel uit van de groep Broeders van Liefde die in België 11 psychiatrische ziekenhuizen uitbaat._ **Functie**: Deeltijdse tewerkstelling als...

  • Beheerder Planning

    Il y a 8 mois


    Gent, Belgique Sios Temps plein

    **Rol**: In deze rol ben je de verbindingspersoon tussen onze klanten, lesgevers en cursisten. Je werkt dagelijks mee aan de komende opdrachten die worden gepland, voorbereid en gecommuniceerd. Je hebt een autonome rol binnen het team en werkt eigenhandig al jouw opdrachten af. Je werkt daarin nauw samen met de Operationeel Manager en alle betrokkenen. Na...

  • Medewerker Administratie

    il y a 1 semaine


    Gent, Belgique WEBA Systems NV Temps plein

    **Medewerker administratie**: **Jobinhoud**: - Je staat in voor het onthaal en de kassa - Je bent verantwoordelijk voor de verhuring van de WEBA bestelwagens - Telefonisch contact met klanten en collega’s - Openen en verdelen van inkomende post - Diverse administratieve taken ter ondersteuning van een vlotte verwerking van de bestellingen van onze...

  • Medewerker Administratie

    Il y a 7 mois


    Gent, Belgique WEBA Systems NV Temps plein

    **Medewerker administratie**: **Jobinhoud**: - Je staat in voor het onthaal en de kassa - Je bent verantwoordelijk voor de verhuring van de WEBA bestelwagens - Telefonisch contact met klanten en collega’s - Openen en verdelen van inkomende post - Diverse administratieve taken ter ondersteuning van een vlotte verwerking van de bestellingen van onze...


  • Gent, Belgique vzw Exalta Temps plein

    **VACATURE** **Exalta vzw **is voor **Exalta | Focus-Plus **op zoek naar een: **ADMINISTRATIEF MEDEWERKER PLANNING** vervangingscontract | 19 uur per week **Hoofddoel van de functie** De administratief medewerker “planning” werkt, onder supervisie van de teamverantwoordelijke en biedt ondersteuning in de activiteiten m.b.t. planning & organiseren...


  • Gent, Belgique Agilitas Group NV Temps plein

    Geniet je van klantencontact en administratieve taken? Heb je interesse in of ervaring met facturatie? Ben je leergierig en werk je graag zelfstandig? Dan ben jij de ideale kandidaat voor onze functie van medewerker onthaal en administratieve ondersteuning! Solliciteer snel op onderstaande vacature! **Jouw taken**: In de functie van bediende onthaal en...

  • Medewerker Administratie

    il y a 2 jours


    Gent, Belgique GARZINI Temps plein

    Functieomschrijving Hoe zien je taken eruit? - Je werkt samen met de sales manager om de bestellingen van onze klanten te verwerken - Je coördineert de voorraad van onze producten in onze internationale warehouses - Je werkt samen met verschillende leveranciers om orders te plaatsen - Samen met de sales manager organiseer je het goede verloop van onze...


  • Gent, Belgique Tempo-Team Temps plein

    functiegroep Commercieel- - referentie DUOTT-1288374 jobdetails Voor een grote meubelzaak te Gent zoeken wij een medewerker onthaal en kassa + administratie. Je staat in voor het onthaal en de kassa. Je bent verantwoordelijk voor de verhuring van de WEBA bestelwagens. Telefonisch contact met klanten en collega¿s. Openen en verdelen van inkomende...


  • Gent, Belgique VGD - Belgium Temps plein

    **Let's talk about the job**: Als Payroll & Administratie (HR) medewerker ondersteun jij bij payrollvragen van onze medewerkers. Dit zorgt voor heel wat afwisseling in jouw takenpakket: gaande van opvolging bij indiensttredingen en sociale wetgeving tot het voorbereiden van de payroll en het beantwoorden van vragen van de medewerkers. Al deze zaken zorgen er...


  • Gent, Belgique KwadrO Temps plein

    KwadrO Ramen en Deuren is een snelgroeiende Vlaamse speler in de markt van buitenschrijnwerk voor nieuwbouw en renovatie. Om onze klanten nog beter van dienst te zijn in de regio van Gent, zoeken we voor snelle indiensttreding een administratief medewerker (M/V). **Functieomschrijving**: Je verzorgt nauwgezet de administratie van A tot Z: aanvragen...


  • Gent, Belgique Securex Temps plein

    **Securex Groep** Securex is meer dan 100 jaar geleden ontstaan en onze kracht schuilt in de verschillende diensten die wij aan onze klanten voorstellen. Je kunt je ongetwijfeld ontplooien en ontwikkelen binnen een dienst toegespitst op onze klanten (Diensten aan Self-Employed & Individuals, HR Services, Health & Safety, Insurance, HR Consulting,...


  • Gent, Belgique Beaulieu International Group Temps plein

    **Een nieuwe uitdaging?** **Heb jij een passie voor onthaal en administratie ? Word dan onze nieuwe Medewerker Onthaal en Administratie!** **Functie** - Je staat in voor het fysiek en telefonisch onthaal van bezoekers en verwijst hen door naar de juiste contactpersoon - Je beheert de info mailbox en je bezorgt alle info aan de desbetreffende collega’s -...

  • Manager Administratie

    Il y a 6 mois


    Gent, Belgique Agilitas Temps plein

    Ben jij een ervaren professional met een **passie voor administratieve optimalisatie en financiële rapportage**? - Wil je deel uitmaken van een dynamisch team dat zich toelegt op de exploitatie en uitbouw van drinkwaterinfrastructuur en riolering in de** regio Gent**? - Dan hebben wij dé uitdaging voor jou! _ - Lees snel verder voor meer informatie over de...


  • Gent, Belgique meemoo Temps plein

    Met ruim 65 medewerkers verzetten we bij meemoo elke dag bergen om archiefmateriaal toegankelijk en bruikbaar te maken, en organisaties in cultuur, media en overheid bij te staan met raad en daad. Wat dat betekent, lees je. Om ook onze eigen collega's bij te staan, zijn we op zoek naar versterking achter de schermen. Kom jij onze personeels - en...


  • Gent, Belgique WEBA Systems NV Temps plein

    **Medewerker Administratie/onthaal**: **Functieomschrijving**: - Je staat in voor het onthaal en de kassa - Je bent verantwoordelijk voor de verhuring van de WEBA bestelwagens - Telefonisch contact met klanten en collega’s - Openen en verdelen van inkomende post - Diverse administratieve taken ter ondersteuning van een vlotte verwerking van de...


  • Gent, Belgique Christelijke Mutualiteit Temps plein

    **Administratief medewerker - Medische administratie (akkoorden)** CM helpt niet minder dan 4,5 miljoen mensen om gezond en gelukkig te leven. Hoe dat kan? Dankzij de dynamiek van onze medewerkers! Zij slaan elke dag de handen in elkaar om resultaten te boeken. Ze worden gedreven door solidariteit en willen samen vooruitgaan. Hun inspanningen worden erkend,...