Medewerker Onthaal en Administratie

il y a 2 semaines


Gent, Belgique Beaulieu International Group Temps plein

**Een nieuwe uitdaging?**

**Heb jij een passie voor onthaal en administratie ? Word dan onze nieuwe Medewerker Onthaal en Administratie**

**Functie**
- Je staat in voor het fysiek en telefonisch onthaal van bezoekers en verwijst hen door naar de juiste contactpersoon
- Je beheert de info mailbox en je bezorgt alle info aan de desbetreffende collega’s
- Daarnaast ben je verantwoordelijk voor het organiseren van vergaderingen en het verzorgen van de vergaderzalen
- De postverdeling en andere verzendingen behoren eveneens tot jouw takenpakket
- Je staat in voor een brede administratieve ondersteuning van verschillende diensten oa. voor de interne preventiedienst

**Talen**
- Je communiceert vlot in het Nederlands en hebt een goede kennis van het Engels

**Profiel**
- Je bent in het bezit van een Bachelor diploma of je kan relevante werkervaring voorleggen
- Je hebt een goede kennis van de MS Office tools
- Je zorgt ervoor dat je steeds een verzorgd voorkomen hebt om de mensen te onthalen
- Je bent flexibel, nauwkeurig en communicatief
- Je gaat graag administratief te werk en je neemt initiatief om bepaalde zaken in handen te nemen

**Wij bieden**

Je komt terecht in een performant bedrijf dat wereldwijd actief is met een open en creatieve cultuur, waar het nemen van initiatief en verantwoordelijkheid gestimuleerd wordt.

Naast de inhoudelijke uitdagingen bieden we een competitief salarispakket met tal van extralegale voordelen onder vast dienstverband.

Dienstverband: Voltijds

Werklocatie: Fysiek



  • Gent, Belgique Start People Temps plein

    Agentschap integratie en inburgering zoekt een medewerker onthaal en administratie. Takenpakket: - Telefonisch onthaal van klanten doen. - Basisinfo en persoonsgegevens van klanten in het online opvolgsysteem zetten. - Administratieve taken: postverwerking, kopiëren en printen, pakketjes in ontvangst nemen, bestelbonnen maken,...


  • Gent, Belgique WEBA Systems NV Temps plein

    **Medewerker Administratie/onthaal**: **Functieomschrijving**: - Je staat in voor het onthaal en de kassa - Je bent verantwoordelijk voor de verhuring van de WEBA bestelwagens - Telefonisch contact met klanten en collega’s - Openen en verdelen van inkomende post - Diverse administratieve taken ter ondersteuning van een vlotte verwerking van de...


  • gent, Belgique WEBA Gent Temps plein

    Meubelen Weba ( is een Belgisch familiebedrijf en heeft winkels in Gent, Deinze en Mons en zoekt volop uitbreidingsmogelijkheden. In Gent is Weba sinds 1985 gevestigd in een historisch pand aan de Vliegtuiglaan. WEBA doet het goed, dankzij een frisse meubelcollectie, scherpe prijzenen een ploeg gedreven medewerkers!Om op dat elan verder te gaan is WEBA...

  • Onthaal en Administratie

    il y a 6 jours


    Gent, Belgique Vereniging van Wijkgezondheidscentra Temps plein

    **20240508 vacature tijdelijke onthaalmedewerker WGCMALPERTUUS (29u)** **Functieomschrijving** Samen met je collega’s sta je in voor de organisatie en uitvoering van het onthaal van het WGC. - Je bent mee het gezicht van het centrum, het eerste aanspreekpunt. - Denk hierbij aan: telefoonpermanentie, het ontvangen en informeren van patiënten, de...


  • Gent, Belgique Agilitas Group NV Temps plein

    Ben jij administratief sterk en beschikbaar voor een tijdelijke opdracht in de maand december? Op zoek naar een job met een maatschappelijke meerwaarde? Solliciteer snel op onze vacature van Medewerker telefonisch onthaal! Zowel voltijdse als deeltijdse tewerkstelling is mogelijk! **Jouw taken**: Voor een Sociale huisvestingsmaatschappij zijn wij op zoek...

  • Medewerker Administratie

    il y a 4 semaines


    Gent, Belgique WEBA Systems NV Temps plein

    **Medewerker administratie**: **Jobinhoud**: - Je staat in voor het onthaal en de kassa - Je bent verantwoordelijk voor de verhuring van de WEBA bestelwagens - Telefonisch contact met klanten en collega’s - Openen en verdelen van inkomende post - Diverse administratieve taken ter ondersteuning van een vlotte verwerking van de bestellingen van onze...


  • Gent, Belgique Unique Temps plein

    **Omschrijving**: Na een opleidingsperiode waarin je de job en het bedrijf grondig leert kennen, ga je aan de slag als onthaal/service medewerker autosector. Je bent mede verantwoordelijk voor de goede werking van het Service Center om de verwachtingen van de klanten te overtreffen. Je rapporteert rechtstreeks aan de Market Leader. Je afwisselend...


  • Gent, Belgique WoninGent Temps plein

    Thuispunt Gent is de derde grootste woonmaatschappij in Vlaanderen. Elke dag zetten onze medewerkers zich in om van onze sociale woningen een thuis te maken voor onze bewoners. We doen dit door te zorgen voor kwaliteitsvolle sociale woningen waar het aangenaam is om te wonen en door onze bewoners een klantvriendelijke dienstverlening te bieden. Wil jij ons...


  • Gent, Belgique Pleegzorg Temps plein

    Bij Pleegzorg neemt een gezin gedurende een korte of langere periode de opvoeding en/of de zorg over voor iemand uit een ander gezin. Een pleeggezin kan een minderjarige opvangen, maar evengoed een volwassene met een beperking of met een psychisch probleem. **Functieomschrijving**: Voor onze locatie in Gent-Eeklo-Deinze zijn we op zoek naar een...


  • Gent, Belgique Arteveldehogeschool Temps plein

    Context Arteveldehogeschool is een expertisecentrum voor onderwijs, onderzoek en maatschappelijke dienstverlening, waar studenten, medewerkers en strategische partners in een motiverende omgeving samenwerken. Waar staan wij voor? Een samenleving waarin het goed leven en werken is voor iedereen: daar draagt Arteveldehogeschool aan bij door dé makers van de...


  • Gent, Belgique vzw de Rand Temps plein

    Taken - Vzw ‘de Rand’ zet in opdracht van de Vlaamse overheid en de provincie Vlaams-Brabant in op het Nederlands als verbindende taal én op gemeenschapsvorming in de Vlaamse Rand. Dat gebeurt via 5 pijlers, waaronder het beheer van 7 gemeenschapscentra._ - De gemeenschapscentra zijn de centrale ontmoetingsplaats voor het lokale gemeenschapsleven. De...


  • Gent, Belgique Ivago Temps plein

    Als Medewerker Frontoffice en Onthaal ben je een van de gezichten van onze klantgerichte organisatie en kan je ingezet worden op verschillende werkterreinen. In ons callcenter beantwoord je telefonische oproepen en verwerk je inkomende mails, online aanvragen en brieven. Aan ons onthaal ontvang je alle bezoekers en geef je hen de nodige informatie. Bovenop...

  • Medewerker Administratie

    il y a 4 jours


    Gent, Belgique Gent Festival van Vlaanderen Temps plein

    Functieomschrijving Je biedt administratieve ondersteuning aan het productieteam en de zakelijke medewerker. Productie - Je bent verantwoordelijk voor de hospitality van de artiesten: boeken van overnachtingen, organiseren van (inter)nationaal transport, voorzien in catering, - Je ondersteunt in de opmaak van contracten voor artiesten en partners. - Je...

  • Medewerker Onthaal

    il y a 2 jours


    Gent, Belgique Sodexo Temps plein

    **Functie**: Als Onthaal & Bezoek medewerker ben je verantwoordelijk voor het onthaal van de bezoekers, personeelsleden, geïnterneerden met uitgaansmodaliteiten en dit zowel bij aankomst als vertrek. Je staat in voor de interne postverdeling en voor de inkomende telefoonlijnen. Je past vriendelijk maar strikt en discreet de toegangsprocedures toe. Je werkt...


  • Gent, Belgique Topsun zonnecenter Temps plein

    Voor ons zonnecenter zijn wij op zoek naar een deeltijdse onthaal medewerker. De voornaamste taken bestaan uit: - Poetsen - Het algemeen onderhoud van ons zonnecenter. Hygiëne is het uithangbord van onze zaak. - Onthaal - klanten ontvangen en begeleiden bij de juiste keuze van de zonnebank. - Verkoop cosmetica - advies geven aan klanten over het nut van...

  • Medewerker Administratie

    il y a 3 jours


    Gent, Belgique GYMNASTIEK FEDERATIE VLAANDEREN VZW Temps plein

    Functieomschrijving Als medewerker Administratie maak je deel uit van het Administratief team en help jij mee dit team te ondersteunen bij de algemene administratieve werking van onze federatie. Voor de realisatie van dit takenpakket werk je ook nauw samen met de ander Gymfed-team. Profiel - Administratieve taken opvolgen geven jou energie. - Je houdt van...


  • Gent, Belgique Bright Plus Outsourcing Solutions NV Temps plein

    **Omschrijving**: In deze **freelance opdracht **werk je als **onthaal - en planningsmedewerker** in **Gent **(Ledeberg). Je versterkt gedurende enkele maanden (tot eind september met kans op verlenging) dit kantoor voor 3 tot 5 dagen per week. Je komt terecht in een bedrijf actief in HR dienstverlening. Werken via Bright Plus Outsourcing Solutions betekent...


  • Gent, Belgique Arteveldehogeschool Temps plein

    Context Arteveldehogeschool is een expertisecentrum voor onderwijs, onderzoek en maatschappelijke dienstverlening, waar studenten, medewerkers en strategische partners in een motiverende omgeving samenwerken. Waar staan wij voor? Een samenleving waarin het goed leven en werken is voor iedereen: daar draagt Arteveldehogeschool aan bij door dé makers van de...


  • Gent, Belgique Universiteit Gent Temps plein

    **Algemene informatie**: - Functie: medewerker labo en administratie - Tewerkstellingspercentage: 100% - Niveau: functieklasse B - Departement: Faculteit Bio-ingenieurswetenschappen ; BW22 - Dierwetenschappen en Aquatische Ecologie - Uiterste inschrijvingsdatum: 06-02-2023 **Over de UGent**: De Universiteit Gent is een wereld op zich. Meer dan 8.000...

  • Medewerker Onthaal

    il y a 4 semaines


    Gent, Belgique Agilitas Temps plein

    Ben je communicatief en administratief sterk? Ben je bovendien onmiddellijk beschikbaar? Dan is deze vacature zeker iets voor jou! Als Klantendienst medewerker ben je het uithangbord van Ivago. Je begroet de klanten en helpt hen op professionele en vlotte manier verder, met als doel een tevreden klant te verkrijgen. Dit zowel telefonisch als via mail. - Je...