Medewerker Onthaal en Opleidingsondersteuning
il y a 1 mois
Context
Arteveldehogeschool is een expertisecentrum voor onderwijs, onderzoek en maatschappelijke dienstverlening, waar studenten, medewerkers en strategische partners in een motiverende omgeving samenwerken.
Waar staan wij voor?
Een samenleving waarin het goed leven en werken is voor iedereen: daar draagt Arteveldehogeschool aan bij door dé makers van de wereld van morgen te vormen. Wij verleggen continu onze grenzen, samen met onze 1.500 medewerkers en 15.000 studenten. Als hogeschool hebben wij de kracht om mee te bepalen hoe de wereld van morgen eruitziet.
Werken bij Arteveldehogeschool?
Dat is jouw talenten en competenties ontwikkelen in een motiverende leer
- en onderzoeksbiotoop. We leggen de focus op de mens achter elke unieke medewerker.
Word jij “onze” maker van de wereld van morgen?
**Expertisenetwerk Communicatie, Media en Design**:
Je gaat aan de slag binnen het expertisenetwerk (ENW) Communicatie, Media en Design. Dit netwerk is een referentie in bachelor
- en graduaatsopleidingen, levenslang leren (postgraduaten en bijscholingen) en onderzoek in het studiegebied van communicatie, journalistiek en grafische en digitale media.
Binnen het expertisenetwerk maak je deel uit van het team Beheer en Organisatie.
Je werkplek situeert zich voornamelijk op Campus Mariakerke. Functie
Je verzorgt administratieve en logistieke ondersteuning m.b.t. onderwijs en studenten:
Je bent eerste aanspreekpunt voor bezoekers, studenten en collega's op de campus. Je onderneemt pro-actief acties om elke bezoeker in de beste omstandigheden te ontvangen op de campus. Je verzorgt de nodige wegwijs-communicatie en signalisatie om bezoekers vlot hun weg te laten vinden op de campus.
Je behandelt inkomend telefoon
- en mailverkeer en kanaliseert die naar de juiste contactpersoon op de campus of in de hogeschool. Je bent verantwoordelijk voor de info-mailbox van een aantal opleidingen en beantwoordt zorgvuldig de vragen van (kandidaat)studenten.
Terwijl je het onthaal verzorgt, voer je ook taken uit die kaderen binnen logistieke dienstverlening (ontvangen van bestellingen, uitlenen van materiaal, postbedeling...) Je voert in dit kader ook bestelaanvragen in (catering, kantoormateriaal...) en volgt de leveringen op in afstemming met de dienst Aankoopbeheer.
Je bent het aanspreekpunt voor studenten voor alles wat betreft inschrijving, indeling in klasgroepen, afwezigheid, attesten en rapporten.
Logistieke ondersteuning bij evenementen en vergaderingen.
Je volgt de klusjesdienst, de schoonmaakploeg, het groenonderhoud op in samenspraak met de centrale diensten en onderhoudt contacten met de Lijn voor de rechtstreekse bussen naar de campus.
Je bent ook actief betrokken bij allerhande ondersteunende opdrachten, zoals:
concrete administratieve hulp en ondersteuning aan de leden van het opleidingsmanagementteam;
logistieke organisatie van opleidingsinitiatieven en -evenementen zoals studiedagen en vergaderingen;
opmaak en vormgeving van opleidingsgebonden en informatieplatformen;
financiële en personeelsadministratie.
Je ondersteunt en werkt nauw samen met het opleidingshoofd en de teamleiders in campus Mariakerke en rapporteert aan het hoofd Beheer en Organisatie. Profiel
Je beschikt over een bachelordiploma en dat situeert zich bij voorkeur in een richting die uitstekende administratieve vaardigheden en ICT-competenties garandeert (bijvoorbeeld Officemanagement, Informatica,...).
Je bent klantvriendelijk en beschikt over een dienstverlenende houding. Je haalt er plezier uit om studenten, collega’s en externen verder te helpen.
Je communiceert vlot naar studenten, collega’s en externe contacten en je bent gericht op samenwerken.
Je bent sterk in administratie.
**Je hebt uitmuntende ICT-skills**: je werkt vlot met de Microsoft-toepassingen, je kennis van Excel is zeer goed. Kunnen werken met Adobe CC is een mooie plus. Je leert graag en snel nieuwe softwareprogramma's kennen.
Je bent sterk in plannen en organiseren en je hebt hierin aantoonbare ervaring.
Je bent betrouwbaar en koppelt spontaan terug naar de verschillende stakeholders.
**Van cruciaal belang is dat je meedenkt en proactief bent**: je signaleert problemen of kansen, je “ziet” het werk en onderneemt waar nodig zelf acties. Je gaat problemen niet uit de weg en neemt verantwoordelijkheid op.
Je bent stressbestendig en flexibel en hebt geen probleem om te switchen tussen een veelheid aan verschillende taken die binnenkomen op het onthaal.
Je bent een teamplayer en je kan zelfstandig werken.
Je kunt mensen aansturen, maar steekt ook graag zelf de handen uit de mouwen en bent bereid om ook logistieke taken op te nemen (catering, zaalplanning, onthaal).
Je handelt integer en in het belang van de organisatie.
Aanbod
Opdrachtgrootte van 80% - 100%.
**Statuut**: statutair ad interim: van 17/04/2023 tot eind mei/begin juni 2023, mogelijks verlengbaar.
Aanstelling als lid van het ATP (Administratief en Technisch Personeel) in salarisschaal niveau B (bachelor
-
Medewerker Kassa en Onthaal
il y a 2 semaines
Gent, Belgique Albert Heijn Temps plein**We vragen**: Humor en enthousiasme Een echte teamspeler Een klantvriendelijke houding **Waarom Albert Heijn?**: Goede werksfeer Flexibele werktijden Groeien kan altijd **Medewerker Kassa en Onthaal**: Als medewerker kassa & onthaal ben je het visitekaartje van de winkel. Je laat de klant met een goed gevoel de winkel binnen - of buitengaan. Je helpt...
-
Medewerker Frontoffice en Onthaal
il y a 1 mois
Gent, Belgique Ivago Temps plein28.01.2019 V2.2 medewerker front office en onthaal **Functiebeschrijving** **Identificatie van de functie**: **Groep / Afdeling: Klantenrelaties Titularis**: **Functiebenaming (graad): medewerker** **frontoffice en onthaal** **Rapporteert aan: zie rapporteringslijst IVAGO** **Locatie : Proeftuinstraat GENT (of een andere** **locatie ingevolge de...
-
Medewerker Frontoffice en Onthaal
il y a 3 jours
Gent, Belgique Ivago Temps pleinAls Medewerker Frontoffice en Onthaal ben je een van de gezichten van onze klantgerichte organisatie en kan je ingezet worden op verschillende werkterreinen. In ons callcenter beantwoord je telefonische oproepen en verwerk je inkomende mails, online aanvragen en brieven. Aan ons onthaal ontvang je alle bezoekers en geef je hen de nodige informatie. Bovenop...
-
Medewerker Onthaal en Administratie
Il y a 2 mois
Gent, Belgique Agilitas Group NV Temps pleinGeniet je van klantencontact en administratieve taken? Heb je interesse in of ervaring met facturatie? Ben je leergierig en werk je graag zelfstandig? Dan ben jij de ideale kandidaat voor onze functie van medewerker onthaal en administratieve ondersteuning! Solliciteer snel op onderstaande vacature! **Jouw taken**: In de functie van bediende onthaal en...
-
Medewerker Onthaal en Kassa + Administratie
il y a 1 mois
Gent, Belgique Tempo-Team Temps pleinfunctiegroep Commercieel- - referentie DUOTT-1288374 jobdetails Voor een grote meubelzaak te Gent zoeken wij een medewerker onthaal en kassa + administratie. Je staat in voor het onthaal en de kassa. Je bent verantwoordelijk voor de verhuring van de WEBA bestelwagens. Telefonisch contact met klanten en collega¿s. Openen en verdelen van inkomende...
-
HORECA-& Onthaal Medewerker
il y a 1 mois
Gent, Belgique Chronos Racing Temps plein**Voltijds - Onbepaalde duur**: **Gent**: Bij Chronos Racing zijn we opzoek naar een full time medewerker/medewerkster die bijspringt bij de uitbating van ons virtual reality race center in Gent. De functie is twee-delig, zowel onthaal en begeleiding van de klanten als een horecafunctie in onze sportbar. **Onthaal/recreatie** - Klanten ontvangen -...
-
Medewerker Onthaal
il y a 1 mois
Gent, Belgique Federale Politie Temps pleinStudieniveau- Hoger secundair - Graad- Assistent- Plaats van tewerkstelling- 5415 PZ GENT - Antonius Triestlaan 12, 9000 Gent- Uiterste inschrijvingsdatum- 27.03.23- Max. aantal inschrijvingen- 50- Referentienummer- S 6037 N 22 05**Jobomschrijving**: Ben jij een flexibele, dynamische en administratieve duizendpoot met een dienstverlenende ingesteldheid en...
-
Medewerker Onthaal
il y a 1 mois
Gent, Belgique PC Dr. Guislain Temps plein**Voorstelling van de organisatie**: - Het _**_P.C. Dr. Guislain_**_ is een psychiatrisch centrum dat binnen de Gentse regio een betekenisvolle plaats inneemt op het vlak van de geestelijke gezondheidszorg. Het maakt deel uit van de groep Broeders van Liefde die in België 11 psychiatrische ziekenhuizen uitbaat.**Functie**: Halftijdse tewerkstelling in een...
-
Medewerker Leerlingenadministratie en Onthaal
Il y a 2 mois
Gent, Belgique SINT-BAVOHUMANIORA Temps pleinSint-Bavohumaniora, een school gelegen in het centrum van Gent, is op zoek naar een enthousiaste en gemotiveerde medewerker leerlingenadministratie en onthaal. Het betreft een **voltijdse opdracht **voor het **schooljaar 2024-2025 **(volledig schooljaar), met kans op verlenging. Echter, er bestaat de flexibiliteit om deze positie om te zetten naar een 4/5e...
-
Medewerker Onthaal en Administratie
il y a 1 mois
Gent, Belgique Beaulieu International Group Temps plein**Een nieuwe uitdaging?** **Heb jij een passie voor onthaal en administratie ? Word dan onze nieuwe Medewerker Onthaal en Administratie!** **Functie** - Je staat in voor het fysiek en telefonisch onthaal van bezoekers en verwijst hen door naar de juiste contactpersoon - Je beheert de info mailbox en je bezorgt alle info aan de desbetreffende collega’s -...
-
Medewerker Onthaal
il y a 2 jours
Gent, Belgique Sodexo Temps plein**Functie**: Als Onthaal & Bezoek medewerker ben je verantwoordelijk voor het onthaal van de bezoekers, personeelsleden, geïnterneerden met uitgaansmodaliteiten en dit zowel bij aankomst als vertrek. Je staat in voor de interne postverdeling en voor de inkomende telefoonlijnen. Je past vriendelijk maar strikt en discreet de toegangsprocedures toe. Je werkt...
-
Medewerker Administratie/onthaal
il y a 2 jours
Gent, Belgique WEBA Systems NV Temps plein**Medewerker Administratie/onthaal**: **Functieomschrijving**: - Je staat in voor het onthaal en de kassa - Je bent verantwoordelijk voor de verhuring van de WEBA bestelwagens - Telefonisch contact met klanten en collega’s - Openen en verdelen van inkomende post - Diverse administratieve taken ter ondersteuning van een vlotte verwerking van de...
-
Onthaal Medewerker in Zonnebankcenter
il y a 1 mois
Gent, Belgique Topsun zonnecenter Temps pleinVoor ons zonnecenter zijn wij op zoek naar een deeltijdse onthaal medewerker. De voornaamste taken bestaan uit: - Onthaal - klanten ontvangen en begeleiden bij de juiste keuze van de zonnebank. - Het algemeen onderhoud van ons zonnecenter. Hygiëne is ons uithangbord. - Verkoop cosmetica - advies geven aan klanten over het nut van zonneproducten. Vind u...
-
Onthaal/service Medewerker Autosector
il y a 1 jour
Gent, Belgique Unique Temps plein**Omschrijving**: Na een opleidingsperiode waarin je de job en het bedrijf grondig leert kennen, ga je aan de slag als onthaal/service medewerker autosector. Je bent mede verantwoordelijk voor de goede werking van het Service Center om de verwachtingen van de klanten te overtreffen. Je rapporteert rechtstreeks aan de Market Leader. Je afwisselend...
-
Onthaal Medewerker in Zonnebankcenter
il y a 6 jours
Gent, Belgique Topsun zonnecenter Temps pleinVoor ons zonnecenter zijn wij op zoek naar een deeltijdse onthaal medewerker. De voornaamste taken bestaan uit: - Poetsen - Het algemeen onderhoud van ons zonnecenter. Hygiëne is het uithangbord van onze zaak. - Onthaal - klanten ontvangen en begeleiden bij de juiste keuze van de zonnebank. - Verkoop cosmetica - advies geven aan klanten over het nut van...
-
Medewerker Inschrijvingen
il y a 3 semaines
Gent, Belgique AZ Jan Palfijn Temps plein**Jouw functie**: Je bent verantwoordelijk voor de volledige administratieve inschrijving van patiënten die voor een **consultatie** **of opname** naar het ziekenhuis komen. Je werkt ook frequent aan het onthaal waar je de patiënten / bezoekers wegwijs maakt of vriendelijk te woord staat. Je werkt stipt en nauwkeurig en garandeert hierbij dat de patiënt...
-
Administratief Medewerker Verhuur: Onthaal en
Il y a 2 mois
Gent, Belgique WoninGent Temps pleinThuispunt Gent is de derde grootste woonmaatschappij in Vlaanderen. Elke dag zetten onze medewerkers zich in om van onze sociale woningen een thuis te maken voor onze bewoners. We doen dit door te zorgen voor kwaliteitsvolle sociale woningen waar het aangenaam is om te wonen en door onze bewoners een klantvriendelijke dienstverlening te bieden. Wil jij ons...
-
Administratief Medewerker Verhuur: Onthaal en
il y a 6 jours
Gent, Belgique WoninGent Temps pleinThuispunt Gent is de derde grootste woonmaatschappij in Vlaanderen. Elke dag zetten onze medewerkers zich in om van onze sociale woningen een thuis te maken voor onze bewoners. We doen dit door te zorgen voor kwaliteitsvolle sociale woningen waar het aangenaam is om te wonen en door onze bewoners een klantvriendelijke dienstverlening te bieden. Wil jij ons...
-
Diensthoofd Onthaal
il y a 1 semaine
Gent, Belgique Fedasil (centracentres) Temps pleinFedasil kent materiële hulp toe aan aanvragers van internationale bescherming en aan andere categorieën van vreemdelingen die ook recht hebben op opvang ("opvangwet" van 12 januari 2007). Fedasil organiseert, rechtstreeks of via haar partners, een kwaliteitsvolle opvang en begeleiding. Het Agentschap beheert bovendien de observatie en oriëntatie van...
-
Medewerker Onthaal en Werfadministratie
il y a 1 mois
Gent, Belgique GCM nv Temps pleinKlantgericht_, _communicatief _en een echt _organisatietalent_? Super! Dan ben jij misschien de nieuwe GCM’er waar wij naar op zoek zijn! GCM, wat staat voor Geodetics Construction Maintenance, is een bedrijf dat uniek is in haar branche door als totaalleverancier op te treden op het gebied van op - en overslaginstallaties en maintenance...