Administratief Medewerker Verhuur: Onthaal en

il y a 3 semaines

Gent, Belgique WoninGent Temps plein

Thuispunt Gent is de derde grootste woonmaatschappij in Vlaanderen. Elke dag zetten onze medewerkers zich in om van onze sociale woningen een thuis te maken voor onze bewoners. We doen dit door te zorgen voor kwaliteitsvolle sociale woningen waar het aangenaam is om te wonen en door onze bewoners een klantvriendelijke dienstverlening te bieden. Wil jij ons team versterken en mee bouwen aan kwaliteitsvol sociaal wonen in Gent?**
***

**Administratief medewerker verhuur: onthaal en administratie (tijdelijke functie)**:

- De Woonmaatschappijen staan voor uitdagende tijden en veranderingen. Zo komt er in Vlaanderen vanaf januari 2024 een Centraal Inschrijvingsregister wat een impact heeft op de dagelijkse werking en beheer van kandidatendossiers. Daarom is Thuispunt Gent op zoek naar een bijkomende tijdelijk administratief medewerker afdeling verhuur (periode van 3 maanden). Je zal ingezet worden om de verwachte toevloed aan vragen van kandidaten op te vangen en te faciliteren. Je focus zal daarvoor grotendeels liggen op het onthaal en beantwoorden van vragen van kandidaten en huurders aan onze loketten. Naast het dagelijks contact met onze kandidaten en huurders, zal je ook back-office - taken uitvoeren, zoals aanmaak en beheer van kandidaten
- en/of huurdersdossiers, administratieve controles van data in onze software.Dit houdt volgende taken in:
Administratie inschrijvingen:
- Onthaalfunctie: je optimaliseert de bezoekersstromen aan onze loketten.
- Je verzorgt dagelijks aan het loket de logistiek voor de inschrijvingen gelinkt aan het CIR. Je begeleidt de kandidaten bij hun inschrijving en vervolledigt de inschrijving.
- Tijdens het gesprek aan de balie met de kandidaat-huurder geef je al een minimum aan informatie over het patrimonium en antwoord je ook gericht op de specifieke vragen van de kandidaat-huurder.
- Je beheert kandidatendossiers en vervolledigt waar nodig in functie van de gegevensuitwisseling met het CIR.Andere administratie zoals toewijzingen/bezichtigingen:
- Je antwoordt op allerhande vragen van kandidaten en huurders of verwijst correct door.
- Je controleert of de dossiers van de kandidaat-huurders voldoen aan de toelatingsvoorwaarden voor een sociale woning zoals wettelijk bepaald.
- Bij onvolledige dossiers contacteer je de kandidaat-huurders met de vraag bijkomende documenten en informatie aan te leveren.
- Je kan ook worden ingeschakeld om kandidaten telefonisch te contacteren in aanloop naar de afspraak voor bezichtiging en ook daarna om het dossier verder te verwerken.
- Indien nodig ga je mee op locatie voor een groepsbezichtigingsmoment waar je rondgangen organiseert voor de verschillende kandidaat-huurders.
- Na de bezichtiging verwerk je de reactie van de kandidaat-huurder (weigering of acceptatie) op de correcte, wettelijk bepaalde en administratieve manier.Om deze taken te kunnen uitvoeren heb je inzicht en kennis nodig van een bepaald deel van de geldende wetgeving. Deze kan je aanleren door zelfstudie, interne opleiding en mee te lopen met collega’s. Je zal deze wetgeving je snel eigen moeten maken omdat deze van cruciaal belang om correct te kunnen werken.

**Wat wordt van jou verwacht?**:
Je combineert een diploma secundair onderwijs of gelijkwaardig met een ruime ervaring in administratie.- Je hebt bij voorkeur ervaring in een sociale context.
- Je bent luistervaardig, voelt de noden van de klant / kandidaat-huurder goed aan en bezit een commerciële flair en overtuigingskracht om kandidaat-huurders over de streep te trekken.
- Je werkt je taken zelfstandig af en pakt de dagelijkse problemen vlot aan.
- Je bent resultaatgericht en hebt het in je vingers om op een overzichtelijke manier te rapporteren.
- Je vindt het fijn om samen te werken met anderen.**Wat bieden wij jou aan?**:
- Een contract van bepaalde duur met een verloning volgens barema C111-C112-C113;
- Fietsvergoeding van 24 cent per kilometer (max. 30 kilometers per dag) of volledige terugbetaling openbaar vervoer;
- Maaltijdcheques van 8 euro per volledig gewerkte dag;
- Gratis hospitalisatieverzekering (Ethias); gezinsleden kunnen aansluiten tegen betaling;
- Groepsverzekering (Ethias) met mogelijkheid voor keuze gewaarborgd inkomen;
- Smartphone met beperkt abonnement via split billing of dienst gsm;
- Laptop;-
- Vakantieregeling(voor voltijdse betrekking)
20 wettelijke dagen - vrij te nemen
-3 extralegale feestdagen (dit zijn 2 januari, 11 juli en 26 december)
-7 extralegale verlofdagen - vrij te nemen
-4 rimpeldagen (afhankelijk van de leeftijd - gradueel vanaf 45 jaar)
-10 betaalde feestdagen
-6 ADV dagen (39 u. per week)

  • Administratief Medewerker Verhuur

    il y a 2 semaines

    Gent, Belgique Agilitas Group NV Temps plein

    Ben jij administratief sterk, nauwkeurig en snel beschikbaar voor een periode van 3 à 4 maanden? Ben je stressbestendig en kan je de nodige prioriteiten stellen? Solliciteer snel op de vacature van Administratief Medewerker Verhuur met focus aan de balie en wie weet start je in een functie met maatschappelijke meerwaarde! **Jouw taken**: In de functie...

  • Administratief Medewerker Verhuur

    il y a 1 semaine

    Gent, Flandre, Belgique Agilitas Group NV Temps plein

    Ben jij administratief sterk, nauwkeurig en snel beschikbaar voor een periode van 3 à 4 maanden?Ben je stressbestendig en kan je de nodige prioriteiten stellen?Solliciteer snel op de vacature van Administratief Medewerker Verhuur met focus aan de balie en wie weet start je in een functie met maatschappelijke meerwaarde**Jouw taken**:In de functie van...

  • Administratief Medewerker Verhuur: Onthaal en

    Il y a 2 mois

    Gent, Belgique WoninGent Temps plein

    Thuispunt Gent is de derde grootste woonmaatschappij in Vlaanderen. Elke dag zetten onze medewerkers zich in om van onze sociale woningen een thuis te maken voor onze bewoners. We doen dit door te zorgen voor kwaliteitsvolle sociale woningen waar het aangenaam is om te wonen en door onze bewoners een klantvriendelijke dienstverlening te bieden. Wil jij ons...

  • Administratief Medewerker Verhuur: Onthaal en

    il y a 2 semaines

    Gent, Belgique WoninGent Temps plein

    Thuispunt Gent is de derde grootste woonmaatschappij in Vlaanderen. Elke dag zetten onze medewerkers zich in om van onze sociale woningen een thuis te maken voor onze bewoners. We doen dit door te zorgen voor kwaliteitsvolle sociale woningen waar het aangenaam is om te wonen en door onze bewoners een klantvriendelijke dienstverlening te bieden. Wil jij ons...

  • Administratief Medewerker Verhuur: Onthaal en

    il y a 1 semaine

    Gent, Flandre, Belgique WoninGent Temps plein

    Thuispunt Gent is de derde grootste woonmaatschappij in Vlaanderen. Elke dag zetten onze medewerkers zich in om van onze sociale woningen een thuis te maken voor onze bewoners. We doen dit door te zorgen voor kwaliteitsvolle sociale woningen waar het aangenaam is om te wonen en door onze bewoners een klantvriendelijke dienstverlening te bieden. Wil jij ons...

  • Administratief medewerker onthaal

    il y a 1 semaine

    Gent, Flandre, Belgique Client of Manpower Temps plein

    MANPOWER Office People is gespecialiseerd in het rekruteren van bedienden en streeft naar de 'Perfecte Match' tussen werkgever en sollicitant. Welkom in een wereld vol kansen!Samen met een retailer in de interieursector zijn we op zoek naar een administratief talent.Functieomschrijving:Ben jij een kei in administratie en hou je van klantcontact? Dan zijn wij...

  • Administratief Medewerker Verhuur

    il y a 1 semaine

    Gent, Flandre, Belgique WoninGent Temps plein

    Thuispunt Gent is de tweede grootste sociale huisvestingsmaatschappij in Vlaanderen. Elke dag zetten onze medewerkers zich in om van onze sociale woningen een thuis te maken voor onze bewoners. We doen dit door te zorgen voor kwaliteitsvolle sociale woningen waar het aangenaam is om te wonen en door onze bewoners een klantvriendelijke dienstverlening te...

  • Administratief Medewerker Verhuur

    il y a 1 semaine

    Gent, Flandre, Belgique WoninGent Temps plein

    Thuispunt Gent is de derde grootste woonmaatschappij in Vlaanderen. Elke dag zetten onze medewerkers zich in om van onze sociale woningen een thuis te maken voor onze bewoners. We doen dit door te zorgen voor kwaliteitsvolle sociale woningen waar het aangenaam is om te wonen en door onze bewoners een klantvriendelijke dienstverlening te bieden. Wil jij ons...

  • Administratief Medewerker

    Il y a 2 mois

    Gent, Belgique Tempo-Team Temps plein

    functiegroep Administratie- - referentie DUOTT-1288419 jobdetails Als administratief medewerker zal je verantwoordelijk zijn voor het onthaal en de kassa. Je zal instaan voor de verhuur van de bestelwagens. Je hebt telefonisch contact met klanten en collega's. Je opent en verdeelt de binnenkomende post. Je bent verantwoordelijk voor verchillende...

  • Administratief Medewerker

    il y a 2 jours

    Gent, Belgique Tempo-Team Temps plein

    functiegroep Administratie- - referentie DUOTT-1288419 jobdetails Als administratief medewerker zal je verantwoordelijk zijn voor het onthaal en de kassa. Je zal instaan voor de verhuur van de bestelwagens. Je hebt telefonisch contact met klanten en collega's. Je opent en verdeelt de binnenkomende post. Je bent verantwoordelijk voor verchillende...

  • Administratief Medewerker Verhuur

    il y a 1 semaine

    Gent, Flandre, Belgique WoninGent Temps plein

    Thuispunt Gent is de tweede grootste sociale huisvestingsmaatschappij in Vlaanderen. Elke dag zetten onze medewerkers zich in om van onze sociale woningen een thuis te maken voor onze bewoners. We doen dit door te zorgen voor kwaliteitsvolle sociale woningen waar het aangenaam is om te wonen en door onze bewoners een klantvriendelijke dienstverlening te...

  • Administratief Medewerker

    il y a 1 semaine

    Gent, Flandre, Belgique Tempo-Team Temps plein

    functiegroepAdministratie-- referentieDUOTT jobdetailsAls administratief medewerker zal je verantwoordelijk zijn voor het onthaal en de kassa.Je zal instaan voor de verhuur van de bestelwagens.Je hebt telefonisch contact met klanten en collega's.Je opent en verdeelt de binnenkomende post.Je bent verantwoordelijk voor verchillende administratieve taken die...

  • Administratief Medewerker Verhuur

    il y a 3 semaines

    Gent, Belgique WoninGent Temps plein

    Thuispunt Gent is de derde grootste woonmaatschappij in Vlaanderen. Elke dag zetten onze medewerkers zich in om van onze sociale woningen een thuis te maken voor onze bewoners. We doen dit door te zorgen voor kwaliteitsvolle sociale woningen waar het aangenaam is om te wonen en door onze bewoners een klantvriendelijke dienstverlening te bieden. Wil jij ons...

  • Administratief Medewerker Verhuur

    il y a 1 semaine

    Gent, Belgique WoninGent Temps plein

    Thuispunt Gent is de tweede grootste sociale huisvestingsmaatschappij in Vlaanderen. Elke dag zetten onze medewerkers zich in om van onze sociale woningen een thuis te maken voor onze bewoners. We doen dit door te zorgen voor kwaliteitsvolle sociale woningen waar het aangenaam is om te wonen en door onze bewoners een klantvriendelijke dienstverlening te...

  • Administratief Medewerker Verhuur

    il y a 1 semaine

    Gent, Belgique WoninGent Temps plein

    Thuispunt Gent is de tweede grootste sociale huisvestingsmaatschappij in Vlaanderen. Elke dag zetten onze medewerkers zich in om van onze sociale woningen een thuis te maken voor onze bewoners. We doen dit door te zorgen voor kwaliteitsvolle sociale woningen waar het aangenaam is om te wonen en door onze bewoners een klantvriendelijke dienstverlening te...

  • Administratief Medewerker Verhuur

    Il y a 2 mois

    Gent, Belgique AXEL LENAERTS MAKELAARS Temps plein

    Functieomschrijving Staat jouw Pinterest vol met mooie woningen en leuke interieurideeën? Scroll jij regelmatig door verschillende immo-sites puur uit nieuwsgierigheid? Dan is deze vacature zeker iets voor jou! Axel Lenaerts Destelbergen is op zoek naar een gemotiveerde verhuur-/administratief medewerker. Profiel Je profiel: - Je kent Destelbergen én...

  • Commercieel Administratief Medewerker Verhuur

    il y a 2 semaines

    Gent, Belgique WoninGent Temps plein

    Thuispunt Gent is de tweede grootste sociale huisvestingsmaatschappij in Vlaanderen. Elke dag zetten onze medewerkers zich in om van onze sociale woningen een thuis te maken voor onze bewoners. We doen dit door te zorgen voor kwaliteitsvolle sociale woningen waar het aangenaam is om te wonen en door onze bewoners een klantvriendelijke dienstverlening te...

  • Administratief Medewerker Verhuur

    il y a 1 semaine

    Gent, Flandre, Belgique AXEL LENAERTS MAKELAARS Temps plein

    FunctieomschrijvingStaat jouw Pinterest vol met mooie woningen en leuke interieurideeën? Scroll jij regelmatig door verschillende immo-sites puur uit nieuwsgierigheid? Dan is deze vacature zeker iets voor jou Axel Lenaerts Destelbergen is op zoek naar een gemotiveerde verhuur-/administratief medewerker.ProfielJe profiel:- Je kent Destelbergen én omgeving...

  • Commercieel Administratief Medewerker Verhuur

    il y a 1 semaine

    Gent, Flandre, Belgique WoninGent Temps plein

    Thuispunt Gent is de tweede grootste sociale huisvestingsmaatschappij in Vlaanderen. Elke dag zetten onze medewerkers zich in om van onze sociale woningen een thuis te maken voor onze bewoners. We doen dit door te zorgen voor kwaliteitsvolle sociale woningen waar het aangenaam is om te wonen en door onze bewoners een klantvriendelijke dienstverlening te...

  • Administratief Medewerker Vastgoed

    il y a 1 semaine

    Gent, Belgique HAYS Temps plein

    Regio Gent | Administratie | Vastgoed | Competitieve verloning | Nederlands Als administratief medewerker vastgoed ondersteun je de zaakvoerder in allerlei administratieve zaken waarbij je terechtkomt in een zeer familiaal vastgoedbedrijf. **Jouw nieuwe bedrijf** Deze KMO is actief in de vastgoedsector. Er heerst een zeer familiale en goede sfeer, waar je...