Medewerker Leerlingenadministratie en Onthaal

il y a 3 semaines


Gent, Belgique SINT-BAVOHUMANIORA Temps plein

Sint-Bavohumaniora, een school gelegen in het centrum van Gent, is op zoek naar een enthousiaste en gemotiveerde medewerker leerlingenadministratie en onthaal. Het betreft een **voltijdse opdracht **voor het **schooljaar 2024-2025 **(volledig schooljaar), met kans op verlenging. Echter, er bestaat de flexibiliteit om deze positie om te zetten naar een 4/5e of halftijdse positie indien gewenst.

Als medewerker leerlingenadministratie en onthaal speel je een essentiële rol in het ondersteunen van zowel onze administratieve processen als het verwelkomen van leerlingen, ouders en bezoekers. Ben jij vriendelijk, behulpzaam, enthousiast en positief ingesteld? Beschik je over een bachelordiploma? Heb je sterke administratieve vaardigheden en gedij je goed in een teamomgeving? Dan ben jij misschien wel de perfecte kandidaat voor deze functie

Je taken omvatten onder meer:

- **Onthaal van de school**: je bent het eerste aanspreekpunt voor bezoekers, ouders en leerlingen en zorgt voor een warm welkom. Dit omvat het beantwoorden van telefoongesprekken, doorgeven van boodschappen en doorverwijzen van oproepen.
- **Eerste hulp bij ongevallen**: je bent getraind in het verlenen van eerste hulp aan leerlingen in geval van ongelukken, waarbij je snel en efficiënt handelt. De school voorziet een EHBO-opleiding.
- **Toezicht bij leerlingen**: je houdt toezicht tijdens verschillende schoolactiviteiten, in de eetzaal en tijdens studieperiodes, waarbij je zorgt voor een veilige en ordelijke omgeving.
- **Dossierbeheer leerlingenadministratie**: je bent verantwoordelijk voor het nauwkeurig bijhouden van leerlingendossiers, waaronder het opvolgen van afwezigheden, het handhaven van regelgeving, het volgen van het sanctioneringsbeleid en het beheren van inschrijvingen. Hiervoor is communicatie met ouders en collega's essentieel.
- **Aanspreekpunt voor leerlingen**: je bent beschikbaar om leerlingen te ondersteunen, te begeleiden en vragen te beantwoorden, waardoor je een vertrouwd gezicht wordt binnen de school.

Sint-Bavohumaniora maakt deel uit van de scholengroep Edith Stein.
- Het betreft een voltijdse opdracht voor het **schooljaar 2024-2025 **(volledig schooljaar). J e wordt tewerkgesteld met in de toekomst de mogelijkheid tot **vaste benoeming **.
- Je werkt binnen een **stimulerende en ondersteunende werkomgeving **binnen een hecht team.
- Je krijgt de kans om een **waardevolle bijdrage **te leveren aan het welzijn en de ontwikkeling van onze leerlingen.
- Je krijgt de mogelijkheid om jezelf te **professionaliseren **en verder te groeien.
- Je geniet een **gunstige vakantieregeling **volgens de normen van het onderwijs.
- Onze school is **vlot te bereiken **. Het openbaar vervoer brengt je probleemloos tot bij ons en wordt integraal terugbetaald. Voor wie met de fiets komt, is er een fietsvergoeding beschikbaar. Indien je met de auto komt werken, geniet je een gunstig parkeertarief in de parking Reep (onder de school).

Wat wij zoeken:

- Je bent in het bezit van minimum een bachelordiploma.
- Uitstekende organisatorische en administratieve vaardigheden, met oog voor detail.
- Een vriendelijke en professionele houding, zowel aan het onthaal als aan de telefoon.
- Sterke communicatieve vaardigheden en het vermogen om informatie helder over te brengen.
- Teamgeest en een proactieve instelling om bij te dragen aan een positieve schoolcultuur.
- Flexibiliteit en bereidheid om taken aan te passen in overeenstemming met de behoeften van de school.
- Enthousiasme voor het onderwijs en een sterke affiniteit met de doelgroep.
- Vermogen om zelfstandig verantwoordelijkheden op te nemen en initiatief te tonen.
- Het betreft een voltijdse opdracht voor het **schooljaar 2024-2025 **(volledig schooljaar). J e wordt tewerkgesteld met in de toekomst de mogelijkheid tot **vaste benoeming **.
- Je werkt binnen een **stimulerende en ondersteunende werkomgeving **binnen een hecht team.
- Je krijgt de kans om een **waardevolle bijdrage **te leveren aan het welzijn en de ontwikkeling van onze leerlingen.
- Je krijgt de mogelijkheid om jezelf te **professionaliseren **en verder te groeien.
- Je geniet een **gunstige vakantieregeling **volgens de normen van het onderwijs.
- Onze school is **vlot te bereiken **. Het openbaar vervoer brengt je probleemloos tot bij ons en wordt integraal terugbetaald. Voor wie met de fiets komt, is er een fietsvergoeding beschikbaar. Indien je met de auto komt werken, geniet je een gunstig parkeertarief in de parking Reep (onder de school).



  • Gent, Belgique Agilitas Group NV Temps plein

    Ben jij administratief sterk en beschikbaar voor een tijdelijke opdracht in de maand december? Op zoek naar een job met een maatschappelijke meerwaarde? Solliciteer snel op onze vacature van Medewerker telefonisch onthaal! Zowel voltijdse als deeltijdse tewerkstelling is mogelijk! **Jouw taken**: Voor een Sociale huisvestingsmaatschappij zijn wij op zoek...


  • Gent, Belgique Ivago Temps plein

    Als Medewerker Frontoffice en Onthaal ben je een van de gezichten van onze klantgerichte organisatie en kan je ingezet worden op verschillende werkterreinen. In ons callcenter beantwoord je telefonische oproepen en verwerk je inkomende mails, online aanvragen en brieven. Aan ons onthaal ontvang je alle bezoekers en geef je hen de nodige informatie. Bovenop...


  • Gent, Belgique Start People Temps plein

    Agentschap integratie en inburgering zoekt een medewerker onthaal en administratie. Takenpakket: - Telefonisch onthaal van klanten doen. - Basisinfo en persoonsgegevens van klanten in het online opvolgsysteem zetten. - Administratieve taken: postverwerking, kopiëren en printen, pakketjes in ontvangst nemen, bestelbonnen maken,...

  • Medewerker Onthaal

    il y a 2 jours


    Gent, Belgique Sodexo Temps plein

    **Functie**: Als Onthaal & Bezoek medewerker ben je verantwoordelijk voor het onthaal van de bezoekers, personeelsleden, geïnterneerden met uitgaansmodaliteiten en dit zowel bij aankomst als vertrek. Je staat in voor de interne postverdeling en voor de inkomende telefoonlijnen. Je past vriendelijk maar strikt en discreet de toegangsprocedures toe. Je werkt...


  • Gent, Belgique WEBA Systems NV Temps plein

    **Medewerker Administratie/onthaal**: **Functieomschrijving**: - Je staat in voor het onthaal en de kassa - Je bent verantwoordelijk voor de verhuring van de WEBA bestelwagens - Telefonisch contact met klanten en collega’s - Openen en verdelen van inkomende post - Diverse administratieve taken ter ondersteuning van een vlotte verwerking van de...


  • Gent, Belgique Arteveldehogeschool Temps plein

    Context Arteveldehogeschool is een expertisecentrum voor onderwijs, onderzoek en maatschappelijke dienstverlening, waar studenten, medewerkers en strategische partners in een motiverende omgeving samenwerken. Waar staan wij voor? Een samenleving waarin het goed leven en werken is voor iedereen: daar draagt Arteveldehogeschool aan bij door dé makers van de...


  • gent, Belgique WEBA Gent Temps plein

    Meubelen Weba ( is een Belgisch familiebedrijf en heeft winkels in Gent, Deinze en Mons en zoekt volop uitbreidingsmogelijkheden. In Gent is Weba sinds 1985 gevestigd in een historisch pand aan de Vliegtuiglaan. WEBA doet het goed, dankzij een frisse meubelcollectie, scherpe prijzenen een ploeg gedreven medewerkers!Om op dat elan verder te gaan is WEBA...


  • Gent, Belgique Unique Temps plein

    **Omschrijving**: Na een opleidingsperiode waarin je de job en het bedrijf grondig leert kennen, ga je aan de slag als onthaal/service medewerker autosector. Je bent mede verantwoordelijk voor de goede werking van het Service Center om de verwachtingen van de klanten te overtreffen. Je rapporteert rechtstreeks aan de Market Leader. Je afwisselend...


  • Gent, Belgique Topsun zonnecenter Temps plein

    Voor ons zonnecenter zijn wij op zoek naar een deeltijdse onthaal medewerker. De voornaamste taken bestaan uit: - Poetsen - Het algemeen onderhoud van ons zonnecenter. Hygiëne is het uithangbord van onze zaak. - Onthaal - klanten ontvangen en begeleiden bij de juiste keuze van de zonnebank. - Verkoop cosmetica - advies geven aan klanten over het nut van...


  • Gent, Belgique WoninGent Temps plein

    Thuispunt Gent is de derde grootste woonmaatschappij in Vlaanderen. Elke dag zetten onze medewerkers zich in om van onze sociale woningen een thuis te maken voor onze bewoners. We doen dit door te zorgen voor kwaliteitsvolle sociale woningen waar het aangenaam is om te wonen en door onze bewoners een klantvriendelijke dienstverlening te bieden. Wil jij ons...


  • Gent, Belgique Arteveldehogeschool Temps plein

    Context Arteveldehogeschool is een expertisecentrum voor onderwijs, onderzoek en maatschappelijke dienstverlening, waar studenten, medewerkers en strategische partners in een motiverende omgeving samenwerken. Waar staan wij voor? Een samenleving waarin het goed leven en werken is voor iedereen: daar draagt Arteveldehogeschool aan bij door dé makers van de...

  • Medewerker Onthaal

    il y a 4 semaines


    Gent, Belgique Agilitas Temps plein

    Ben je communicatief en administratief sterk? Ben je bovendien onmiddellijk beschikbaar? Dan is deze vacature zeker iets voor jou! Als Klantendienst medewerker ben je het uithangbord van Ivago. Je begroet de klanten en helpt hen op professionele en vlotte manier verder, met als doel een tevreden klant te verkrijgen. Dit zowel telefonisch als via mail. - Je...


  • Gent, Belgique Familiehulp vzw Temps plein

    Jouw taken als medewerker klantenadministratie: - Telefonisch en persoonlijk onthaal van medewerkers - Vragen van klanten en medewerkers doorverwijzen naar de juiste afdelingen of personen - Ondersteunen van dossierbeheerders en iedere maand helpen met input van prestatiestaten - Algemeen administratieve taken: - Rapporten - Opvolgen van lijsten -...


  • Gent, Belgique AZ Sint-Vincentius Deinze Temps plein

    Als onthaalmedewerker van het pijncentrum ben je het eerste aanspreekpunt voor patiënten, artsen en andere diensten. Je beheert de administratieve dossiers van de patiënten, bezorgt de nodige attesten, maakt de nodige afspraken, staat in voor de telefonie en voert de tarificatie uit. Daarnaast ondersteun je de kwaliteitscoördinator van de dienst bij de...


  • Gent, Belgique Agilitas Group NV Temps plein

    Ben jij administratief sterk, nauwkeurig en snel beschikbaar voor een periode van 3 à 4 maanden? Ben je stressbestendig en kan je de nodige prioriteiten stellen? Solliciteer snel op de vacature van Administratief Medewerker Verhuur met focus aan de balie en wie weet start je in een functie met maatschappelijke meerwaarde! **Jouw taken**: In de functie...

  • Boekhoudkundig Medewerker

    il y a 2 jours


    Gent, Belgique Rock Recruitment Temps plein

    Are you the **rock** we're looking for? **Financieel-administratief medewerker** **DE JOB** - Als administratieve duizendpoot en vertrouwenspersoon ben je actief betrokken in **het reilen en zeilen van het kantoor**. - Je ondersteunt het team op vlak van **boekhouding**, **personeels**: - en algemene **administratie**. Je werkt hierbij samen met het...

  • Medewerker Veiligheid

    il y a 7 jours


    Gent, Belgique AZ Sint-Lucas Temps plein

    **Bedrijf** AZ Sint-Lucas is **een warm ziekenhuis** in hartje Gent waar deskundige artsen en medewerkers je met open armen ontvangen. **Ons open karakter, moderne infrastructuur en collegiale werkomgeving zorgen ervoor dat het hier aangenaam werken is. We ondersteunen jou graag in jouw professionele en persoonlijke ontwikkeling én bieden als opleidend...


  • Gent, Belgique Universitair Ziekenhuis Gent Temps plein

    **Datum**:3 aug. 2023 **Plaats**: BE **Bedrijf**:Universitair Ziekenhuis Gent In het UZ Gent kom je terecht in een **innovatieve **omgeving die oog heeft voor je **talent **en je uitdaagt om te groeien. Dankzij het **engagement **van alle collega’s voor patiënten, opleidingen en wetenschappelijk onderzoek, is het UZ Gent **een baken van zorg**. Maak...


  • Gent, Belgique Nikki Hansens en C° Temps plein

    Jij wordt helemaal gelukkig wanneer je zelfstandig een takenpakket en to-do list beheert en zelf prioriteiten kan bepalen. - Jij geniet ervan wanneer je met jouw nauwkeurigheid en oog voor detail digitale administratieve dossiers tot in de puntjes in orde kan zetten. Ook correct schriftelijk Nederlands is één van jouw stokpaardjes. - Jezelf discreet...


  • Gent, Belgique HAYS Temps plein

    Regio Gent | Nederlands - Engels | Competitieve verloning | Office assistant | Administratieve ondersteuning Als administratief medewerker advocatenkantoor te Gent sta je in voor de administratieve ondersteuning aan advocaten met daarbij een allround ondersteunend takenpakket als office assistant binnen een omgeving met verschillende...