Medewerker Onthaal
il y a 3 semaines
**Functie**:
Als Onthaal & Bezoek medewerker ben je verantwoordelijk voor het onthaal van de bezoekers, personeelsleden, geïnterneerden met uitgaansmodaliteiten en dit zowel bij aankomst als vertrek.
Je staat in voor de interne postverdeling en voor de inkomende telefoonlijnen. Je past vriendelijk maar strikt en discreet de toegangsprocedures toe. Je werkt nauw samen met de medewerkers van de bewakingsfirma die de wettelijke toegangscontroles uitvoeren.
De ontvangstdesk bevindt zich in een beveiligde omgeving.
Volgende taken vallen onder jouw verantwoordelijkheid:
- Onthaal van de bezoekers van geïnterneerden en geïnterneerden met uitgaansmodaliteiten
- Het vervullen van de nodige formaliteiten om toegang te verlenen zowel voor personen als voor de levering van goederen
- Registratie van de uitgangsmodaliteiten van de geïnterneerden
- Het toezien op het correct gebruik van toegangsbadges van personeelsleden
- Verwelkoming van externe bezoekers en stakeholders
- Je werkt nauw samen met de personeelsleden van de bewakingsfirma die de wettelijke en fysieke controles met scanapparatuur voor zich nemen en eventueel fysiek toegang weigeren aan personen of van goederen
- Telefonisch onthaal voor het FPC Gent (praktische informatie geven, gesprekken doorschakelen, berichten nemen, enz.)
- Het beheer van de post en de verzendingen en andere administratieve taken
- Opmaken en uitschrijven van documenten in Word en Excel (templates, procedures)
- Registreren van facturen via het centraal inboeksysteem
- Bestellingen plaatsen bij leveranciers
- Beheren van technische meldingen, deze toewijzen aan de correcte dienst en deze implementeren in het intern registratieplatform
**Profiel**:
- Je zet dienstverlening op de eerste plaats en straalt vertrouwen uit
- Je bent flexibel ingesteld (inspringen bij ziekte of verlof van collega’s)
- Je hebt reeds een eerste gelijkaardige werkervaring achter de rug
- Je kan discreet werken en hebt een verzorgd voorkomen
- Je kan autonoom werken en bent een echte teamplayer
- Je bent een echte multitasker en kan goed omgaan met tijdsdruk en deadlines
- Je kan procedures strikt opvolgen
- Je beschikt over een uitstekend relationeel vermogen die jou toelaat jou aan te passen aan jouw gesprekspartner
- Je bent bij voorkeur meertalig : Nederlands, Frans en Engels (gesproken)
- Je kan goed overweg met MS office (Word, Excel, Outlook)
**Aanbod**:
Een boeiende functie in een dynamische en gezonde organisatie met een sterk accent op opleidingskansen
en doorgroeimogelijkheden.
- Een betrekking van 22u30 per week van maandag tot zondag te werken met een vast uurrooster (cyclus van 4 weken) tussen 8u00 en 19u30. Je werkt 1 vast weekend op 4 (van 9u30 tot 18u00).
- Een gevarieerde functie en goede Work-life balance : een flexibel uurrooster
- Een aangename werkomgeving binnen een uniek kader en een gemotiveerd team
- Een aantrekkelijk salaris aangevuld met extralegale voordelen (PC 302 categorie 6)
- Werkplaats gevestigd in Gent (Wondelgem)
-
Medewerker Kassa en Onthaal
il y a 1 jour
Gent, Belgique Albert Heijn Temps plein**We vragen**: Humor en enthousiasme Een echte teamspeler Een klantvriendelijke houding **Waarom Albert Heijn?**: Goede werksfeer Flexibele werktijden Groeien kan altijd **Medewerker Kassa en Onthaal**: Als medewerker kassa & onthaal ben je het visitekaartje van de winkel. Je laat de klant met een goed gevoel de winkel binnen - of buitengaan. Je helpt...
-
Medewerker Frontoffice en Onthaal
il y a 11 heures
Gent, Belgique Ivago Temps plein28.01.2019 V2.2 medewerker front office en onthaal **Functiebeschrijving** **Identificatie van de functie**: **Groep / Afdeling: Klantenrelaties Titularis**: **Functiebenaming (graad): medewerker** **frontoffice en onthaal** **Rapporteert aan: zie rapporteringslijst IVAGO** **Locatie : Proeftuinstraat GENT (of een andere** **locatie ingevolge de...
-
Medewerker Telefonisch Onthaal
il y a 2 semaines
Gent, Belgique Agilitas Group NV Temps pleinBen jij administratief sterk en beschikbaar voor een tijdelijke opdracht in de maand december? Op zoek naar een job met een maatschappelijke meerwaarde? Solliciteer snel op onze vacature van Medewerker telefonisch onthaal! Zowel voltijdse als deeltijdse tewerkstelling is mogelijk! **Jouw taken**: Voor een Sociale huisvestingsmaatschappij zijn wij op zoek...
-
Administratief Medewerker
il y a 3 semaines
Gent, Belgique PC Dr. Guislain Temps plein**Voorstelling van de organisatie**:_ Het _**_P.C. Dr. Guislain_**_ is een algemeen psychiatrisch centrum dat binnen de Gentse regio een betekenisvolle plaats inneemt op het vlak van de geestelijke gezondheidszorg. Het centrum onderschrijft de Missie van de Broeders van Liefde, die oproept om op een deskundige en zorgzame manier om te gaan met psychisch...
-
Medewerker Onthaal en Kassa + Administratie
il y a 12 heures
Gent, Belgique Tempo-Team Temps pleinfunctiegroep Commercieel- - referentie DUOTT-1288374 jobdetails Voor een grote meubelzaak te Gent zoeken wij een medewerker onthaal en kassa + administratie. Je staat in voor het onthaal en de kassa. Je bent verantwoordelijk voor de verhuring van de WEBA bestelwagens. Telefonisch contact met klanten en collega¿s. Openen en verdelen van inkomende...
-
HORECA-& Onthaal Medewerker
il y a 11 heures
Gent, Belgique Chronos Racing Temps plein**Voltijds - Onbepaalde duur**: **Gent**: Bij Chronos Racing zijn we opzoek naar een full time medewerker/medewerkster die bijspringt bij de uitbating van ons virtual reality race center in Gent. De functie is twee-delig, zowel onthaal en begeleiding van de klanten als een horecafunctie in onze sportbar. **Onthaal/recreatie** - Klanten ontvangen -...
-
Medewerker Onthaal en Administratie
il y a 2 semaines
Gent, Belgique Mirto Temps plein**Functieomschrijving**: Als medewerker onthaal en administratie maak je deel uit van het domein facility. Je staat in voor de organisatie en uitvoering van het onthaal. Je bent het enthousiaste gezicht van Mirto, het eerste aanspreekpunt voor externen. Naast telefoonpermanentie, postverwerking, verzorgen van catering en vergaderzalen, sta je in voor de...
-
Medewerker Onthaal en Administratie
il y a 11 heures
Gent, Belgique Beaulieu International Group Temps plein**Een nieuwe uitdaging?** **Heb jij een passie voor onthaal en administratie ? Word dan onze nieuwe Medewerker Onthaal en Administratie!** **Functie** - Je staat in voor het fysiek en telefonisch onthaal van bezoekers en verwijst hen door naar de juiste contactpersoon - Je beheert de info mailbox en je bezorgt alle info aan de desbetreffende collega’s -...
-
Medewerker Administratie/onthaal
il y a 2 semaines
Gent, Belgique WEBA Systems NV Temps plein**Medewerker Administratie/onthaal**: **Functieomschrijving**: - Je staat in voor het onthaal en de kassa - Je bent verantwoordelijk voor de verhuring van de WEBA bestelwagens - Telefonisch contact met klanten en collega’s - Openen en verdelen van inkomende post - Diverse administratieve taken ter ondersteuning van een vlotte verwerking van de...
-
Medewerker Onthaal
il y a 2 semaines
Gent, Belgique Sodexo Belgique Temps plein**Onderneming**: Sodexo biedt **Quality of Life Services**: _catering_, schoonmaak, _facility management_, _receptie_, _beveiliging_ en _green space management_ in verschillende segmenten zoals Government & Agencies, Senior & Schools, Corporate en Hospitals. Onze waarden zijn **Team Spirit**, **Dienstverlening** en **Vooruitgang**. Het welzijn op het werk...
-
Medewerk(st)er Onthaal en Administratie
il y a 1 jour
Gent, Flandre, Belgique Copro Temps pleinMedewerk(st)er Onthaal en Administratie - Gent Werkplek De Sleutel Centra voor drughulpverlening en preventie Botestraat 102 Functie Als Medewerker Onthaal en Administratie vervul je volgend takenpakket: Het fysieke en telefonische onthaal van het Detox- en Oriëntatiecentrum Administratieve ondersteuning van het opnameteam, de sociale dienst en de artsen...
-
Onthaal/service Medewerker Autosector
il y a 2 semaines
Gent, Belgique Unique Temps plein**Omschrijving**: Na een opleidingsperiode waarin je de job en het bedrijf grondig leert kennen, ga je aan de slag als onthaal/service medewerker autosector. Je bent mede verantwoordelijk voor de goede werking van het Service Center om de verwachtingen van de klanten te overtreffen. Je rapporteert rechtstreeks aan de Market Leader. Je afwisselend...
-
Onthaal medewerker
il y a 2 jours
Gent, Flandre, Belgique Vivaldis Temps pleinFunctieomschrijving * Je bent verantwoordelijk voor het onthaal van klanten en bezoekers. * Je beheert het inkomende telefonie- en mailverkeer op een professionele manier. * Je voert facturatie uit en houdt de administratie bij. * Je ondersteunt het sales-team in hun activiteiten. * Je bent het aanspreekpunt voor de klachtendienst en...
-
Medewerker Onthaal
il y a 2 semaines
Gent, Belgique Sodexo Belgique Temps pleinAls Onthaal & Bezoek medewerker ben je verantwoordelijk voor het onthaal van de bezoekers, personeelsleden, geïnterneerden met uitgaansmodaliteiten en dit zowel bij aankomst als vertrek. Je staat in voor de interne postverdeling en voor de inkomende telefoonlijnen. Je past vriendelijk maar strikt en discreet de toegangsprocedures toe. Je werkt nauw samen...
-
Medewerker Onthaal en Administratie
il y a 2 semaines
Gent, Belgique Korian Temps pleinZorg dragen, dat is waar het bij Korian om draait. Sinds 2005 zetten we het comfort en de gezondheid van onze kwetsbare medemensen voorop. Of het nu gaat om woonzorgcentra, assistentiewoningen, tijdelijke verblijven, thuiszorg of andere ondersteuningen, op Korian kan gerekend worden. Onze 10.000 medewerkers engageren zich dag in dag uit om een...
-
Flexi Medewerker Onthaal
il y a 2 semaines
Gent, Belgique Fedasil Temps plein**Fedasil kent materiële hulp toe aan **aanvragers van internationale bescherming en aan andere categorieën van vreemdelingen die ook recht hebben op opvang ("opvangwet" van 12 januari 2007). Fedasil organiseert, rechtstreeks of via haar partners, een kwaliteitsvolle opvang en begeleiding. Het Agentschap beheert bovendien de observatie en oriëntatie van...
-
Onthaal medewerker
il y a 3 jours
Gent, Flandre, Belgique Page Personnel Temps pleinProfessioneel en vriendelijk onthaal aan de receptie.Aannemen en verwerken van telefoons.Ontvangen en begeleiden van bezoekers naar meetingrooms.Beheer kantoormateriaal.Inkomende en uitgaande post verwerken, e-mails en correspondentie beheren.Allround administratieve ondersteuning.Je neemt ook zelf initiatieven en denkt mee hoe de administratieve flow op de...
-
Kassier - Medewerker Onthaal
il y a 2 semaines
Gent, Belgique Tempo-Team Temps pleinfunctiegroep Commercieel- - referentie DUOTT-1275221 jobdetails Je staat in voor het onthaal en de kassa Je bent verantwoordelijk voor de verhuring van de WEBA bestelwagens Telefonisch contact met klanten en collega' s. Openen en verdelen van inkomende post Diverse administratieve taken ter ondersteuning van een vlotte verwerking van de bestellingen...
-
Onthaal Medewerker
il y a 3 semaines
Gent, Belgique Synergie Temps pleinAls Hospitality Host ben je de attente gastvrouw/-heer aan het onthaal. Wat ga jij doen? - Je hebt een gastvrije en proactieve rol bij het benaderen van de bezoekers. - Je bent een host in hart en nieren. - Je bewaakt de orde en netheid op kantoor. - Uiteraard sta je, als hospitality host, dagdagelijks in voor het klantgericht en professioneel beantwoorden...
-
Medewerk(st)er Onthaal en Administratie
il y a 1 jour
Gent, Flandre, Belgique Broeders van Liefde Temps pleinFunctie Als Medewerker Onthaal en Administratie vervul je volgend takenpakket: Het fysieke en telefonische onthaal van het Detox- en Oriëntatiecentrum Administratieve ondersteuning van het opnameteam, de sociale dienst en de artsen Beheer van administratief, logistieke taken (bestellingen, catering, boodschappen buitenshuis, in en uitgaand...