Medewerker Onthaal
il y a 2 semaines
**Onderneming**:
Sodexo biedt **Quality of Life Services**: _catering_, schoonmaak, _facility management_, _receptie_, _beveiliging_ en _green space management_ in verschillende segmenten zoals Government & Agencies, Senior & Schools, Corporate en Hospitals.
Onze waarden zijn **Team Spirit**, **Dienstverlening** en **Vooruitgang**.
Het welzijn op het werk van onze 3000 medewerkers (waarvan 54% vrouwen) is een van onze prioriteiten
**Functie**:
Als Onthaal & Bezoek medewerker ben je verantwoordelijk voor het onthaal van de bezoekers, personeelsleden, geïnterneerden met uitgaansmodaliteiten en dit zowel bij aankomst als vertrek.
Je staat in voor de interne postverdeling en voor de inkomende telefoonlijnen. Je past vriendelijk maar strikt en discreet de toegangsprocedures toe.
Je werkt nauw samen met de medewerkers van de bewakingsfirma die de wettelijke toegangscontroles uitvoeren. De ontvangstdesk bevindt zich in een beveiligde omgeving.
Volgende taken vallen onder jouw verantwoordelijkheid:
- Onthaal van de bezoekers van geïnterneerden en geïnterneerden met uitgaansmodaliteiten
- Het vervullen van de nodige formaliteiten om toegang te verlenen zowel voor personen als voor de levering van goederen
- Registratie van de uitgangsmodaliteiten van de geïnterneerden
- Het toezien op het correct gebruik van toegangsbadges van personeelsleden
- Verwelkoming van externe bezoekers en stakeholders
- Je werkt nauw samen met de personeelsleden van de bewakingsfirma die de wettelijke en fysieke controles met scanapparatuur voor zich nemen en eventueel fysiek toegang weigeren aan personen of van goederen
- Telefonisch onthaal voor het FPC Gent (praktische informatie geven, gesprekken doorschakelen, berichten nemen, enz.)
- Het beheer van de post en de verzendingen en andere administratieve taken
- Opmaken en uitschrijven van documenten in Word en Excel (templates, procedures)
- Registreren van facturen via het centraal inboeksysteem
- Bestellingen plaatsen bij leveranciers
- Beheren van technische meldingen, deze toewijzen aan de correcte dienst en deze implementeren in het intern registratieplatform
- Je volgt een zero risk mindset en doet geen compromissen op het gebied van veiligheid. Of het nu gaat om jouw veiligheid, die van jouw collega’s, consumenten, klanten of een andere partij.
**Profiel**:
- Je zet dienstverlening op de eerste plaats en straalt vertrouwen uit
- Je bent flexibel ingesteld (inspringen bij ziekte of verlof van collega’s)
- Je hebt reeds een eerste gelijkaardige werkervaring achter de rug
- Je kan discreet werken en hebt een verzorgd voorkomen
- Je kan autonoom werken en bent een echte teamplayer
- Je bent een echte multitasker en kan goed omgaan met tijdsdruk en deadlines
- Je kan procedures strikt opvolgen
- Je beschikt over een uitstekend relationeel vermogen die jou toelaat jou aan te passen aan jouw gesprekspartner
- Je bent bij voorkeur meertalig : Nederlands, Frans en Engels (gesproken)
- Je kan goed overweg met MS office (Word, Excel, Outlook)
- Je bent een teamplayer - One Team Approach.
**Aanbod**:
Een boeiende functie in een dynamische en gezonde organisatie met een sterk accent op opleidingskansen en doorgroeimogelijkheden.
- Een betrekking van 32u per week van maandag tot zondag te werken met een vast uurrooster (cyclus van 4 weken) tussen 8u00 en 19u30. Je werkt 1 vast weekend op 4 (van 9u30 tot 18u00).
- Een gevarieerde functie en goede Work-life balance : een flexibel uurrooster
- Een aangename werkomgeving binnen een uniek kader en een gemotiveerd team
- Een aantrekkelijk salaris aangevuld met extralegale voordelen (PC 302 categorie 6)
- Werkplaats gevestigd in Gent (Wondelgem)
-
Medewerker Telefonisch Onthaal
il y a 2 semaines
Gent, Belgique Agilitas Group NV Temps pleinBen jij administratief sterk en beschikbaar voor een tijdelijke opdracht in de maand december? Op zoek naar een job met een maatschappelijke meerwaarde? Solliciteer snel op onze vacature van Medewerker telefonisch onthaal! Zowel voltijdse als deeltijdse tewerkstelling is mogelijk! **Jouw taken**: Voor een Sociale huisvestingsmaatschappij zijn wij op zoek...
-
Administratief Medewerker
il y a 2 semaines
Gent, Belgique PC Dr. Guislain Temps plein**Voorstelling van de organisatie**:_ Het _**_P.C. Dr. Guislain_**_ is een algemeen psychiatrisch centrum dat binnen de Gentse regio een betekenisvolle plaats inneemt op het vlak van de geestelijke gezondheidszorg. Het centrum onderschrijft de Missie van de Broeders van Liefde, die oproept om op een deskundige en zorgzame manier om te gaan met psychisch...
-
Medewerker Onthaal en Administratie
il y a 1 semaine
Gent, Belgique Mirto Temps plein**Functieomschrijving**: Als medewerker onthaal en administratie maak je deel uit van het domein facility. Je staat in voor de organisatie en uitvoering van het onthaal. Je bent het enthousiaste gezicht van Mirto, het eerste aanspreekpunt voor externen. Naast telefoonpermanentie, postverwerking, verzorgen van catering en vergaderzalen, sta je in voor de...
-
Medewerker Administratie/onthaal
il y a 2 semaines
Gent, Belgique WEBA Systems NV Temps plein**Medewerker Administratie/onthaal**: **Functieomschrijving**: - Je staat in voor het onthaal en de kassa - Je bent verantwoordelijk voor de verhuring van de WEBA bestelwagens - Telefonisch contact met klanten en collega’s - Openen en verdelen van inkomende post - Diverse administratieve taken ter ondersteuning van een vlotte verwerking van de...
-
Onthaal/service Medewerker Autosector
il y a 1 semaine
Gent, Belgique Unique Temps plein**Omschrijving**: Na een opleidingsperiode waarin je de job en het bedrijf grondig leert kennen, ga je aan de slag als onthaal/service medewerker autosector. Je bent mede verantwoordelijk voor de goede werking van het Service Center om de verwachtingen van de klanten te overtreffen. Je rapporteert rechtstreeks aan de Market Leader. Je afwisselend...
-
Medewerker Onthaal
il y a 2 semaines
Gent, Belgique Sodexo Temps plein**Functie**: Als Onthaal & Bezoek medewerker ben je verantwoordelijk voor het onthaal van de bezoekers, personeelsleden, geïnterneerden met uitgaansmodaliteiten en dit zowel bij aankomst als vertrek. Je staat in voor de interne postverdeling en voor de inkomende telefoonlijnen. Je past vriendelijk maar strikt en discreet de toegangsprocedures toe. Je werkt...
-
Medewerker Onthaal
il y a 2 semaines
Gent, Belgique Sodexo Belgique Temps pleinAls Onthaal & Bezoek medewerker ben je verantwoordelijk voor het onthaal van de bezoekers, personeelsleden, geïnterneerden met uitgaansmodaliteiten en dit zowel bij aankomst als vertrek. Je staat in voor de interne postverdeling en voor de inkomende telefoonlijnen. Je past vriendelijk maar strikt en discreet de toegangsprocedures toe. Je werkt nauw samen...
-
Medewerker Onthaal en Administratie
il y a 2 semaines
Gent, Belgique Korian Temps pleinZorg dragen, dat is waar het bij Korian om draait. Sinds 2005 zetten we het comfort en de gezondheid van onze kwetsbare medemensen voorop. Of het nu gaat om woonzorgcentra, assistentiewoningen, tijdelijke verblijven, thuiszorg of andere ondersteuningen, op Korian kan gerekend worden. Onze 10.000 medewerkers engageren zich dag in dag uit om een...
-
Flexi Medewerker Onthaal
il y a 1 semaine
Gent, Belgique Fedasil Temps plein**Fedasil kent materiële hulp toe aan **aanvragers van internationale bescherming en aan andere categorieën van vreemdelingen die ook recht hebben op opvang ("opvangwet" van 12 januari 2007). Fedasil organiseert, rechtstreeks of via haar partners, een kwaliteitsvolle opvang en begeleiding. Het Agentschap beheert bovendien de observatie en oriëntatie van...
-
Onthaal Medewerker
il y a 2 semaines
Gent, Belgique Synergie Temps pleinAls Hospitality Host ben je de attente gastvrouw/-heer aan het onthaal. Wat ga jij doen? - Je hebt een gastvrije en proactieve rol bij het benaderen van de bezoekers. - Je bent een host in hart en nieren. - Je bewaakt de orde en netheid op kantoor. - Uiteraard sta je, als hospitality host, dagdagelijks in voor het klantgericht en professioneel beantwoorden...
-
Kassier - Medewerker Onthaal
il y a 1 semaine
Gent, Belgique Tempo-Team Temps pleinfunctiegroep Commercieel- - referentie DUOTT-1275221 jobdetails Je staat in voor het onthaal en de kassa Je bent verantwoordelijk voor de verhuring van de WEBA bestelwagens Telefonisch contact met klanten en collega' s. Openen en verdelen van inkomende post Diverse administratieve taken ter ondersteuning van een vlotte verwerking van de bestellingen...
-
Medewerker Onthaal en Secretariaat
il y a 7 jours
Gent, Flandre, Belgique Zorgjobs Temps pleinWe zoeken een multitalent die kan helpen om onze diensten nog effectiever en betrouwbaarder te maken!Jouw taken:Het beantwoorden van vragen en problemen van zowel patiënten als personeelsleden.Verbinding maken met specialistische teams voor verdere instructie.Zorgen voor een professioneel onthaal voor onze gasten.Participeren in het wisselwerk en officiële...
-
Medewerker Onthaal
il y a 1 semaine
Gent, Belgique Oxfam Solidarité Temps plein**Medewerker Onthaal & Infolijn **(v/m/x)** **Voltijds contract (38u) van onbepaalde duur - Gent** Oxfam is een wereldwijde ontwikkelingsorganisatie die de kracht van mensen bundelt tegen armoede en ongelijkheid. In samenwerking met partnerorganisaties werken we aan duurzame verandering waarbij kwetsbare gemeenschappen hun lot in eigen handen kunnen...
-
EKE - 5 HORECA medewerkers Service en Onthaal
il y a 1 jour
Gent, Flandre, Belgique McDonald's Belgium Temps pleinEKE - 5 HORECA medewerkers Service en OnthaalFunctieomschrijvingWerken bij McDonald's betekent "Feel Good Moments" voor jou, je collega's en de klantenMcDonald's Eke blijft groeien We zijn op zoek naar Medewerkers Service en OnthaalOver de jobAls Medewerker Service/Onthaal kom je bijna non-stop in contact met de klanten en doe je er alles aan om hen een feel...
-
Medewerker Onthaal
il y a 1 semaine
Gent, Belgique Agilitas Temps pleinBen je communicatief en administratief sterk? Ben je bovendien onmiddellijk beschikbaar? Dan is deze vacature zeker iets voor jou! Als Klantendienst medewerker ben je het uithangbord van Ivago. Je begroet de klanten en helpt hen op professionele en vlotte manier verder, met als doel een tevreden klant te verkrijgen. Dit zowel telefonisch als via mail. - Je...
-
Medewerker administratie/onthaal
il y a 3 semaines
Gent, Flandre, Belgique WEBA Gent Temps pleinMeubelen Weba () is een Belgisch familiebedrijf en heeft winkels in Gent, Deinze, Tongeren en Mons en zoekt volop uitbreidingsmogelijkheden. In Gent is Weba sinds 1985 gevestigd in een historisch pand aan de Vliegtuiglaan, dat stelselmatig werd uitgebreid en gerenoveerd tot de landmark die het vandaag is. Verspreid over vier verdiepingen is de toonzaal...
-
Medewerker administratie/onthaal
il y a 2 semaines
Gent, Flandre, Belgique WEBA Gent Temps pleinMeubelen Weba ( ) is een Belgisch familiebedrijf en heeft winkels in Gent, Deinze, Tongeren en Mons en zoekt volop uitbreidingsmogelijkheden. In Gent is Weba sinds 1985 gevestigd in een historisch pand aan de Vliegtuiglaan, dat stelselmatig werd uitgebreid en gerenoveerd tot de landmark die het vandaag is. Verspreid over vier verdiepingen is de toonzaal...
-
Medewerker administratie/onthaal
il y a 2 semaines
Gent, Flandre, Belgique WEBA Gent Temps pleinMeubelen Weba (www.weba.be) is een Belgisch familiebedrijf en heeft winkels in Gent, Deinze, Tongeren en Mons en zoekt volop uitbreidingsmogelijkheden. In Gent is Weba sinds 1985 gevestigd in een historisch pand aan de Vliegtuiglaan, dat stelselmatig werd uitgebreid en gerenoveerd tot de landmark die het vandaag is. Verspreid over vier verdiepingen is de...
-
Administratief Medewerker Verhuur
il y a 1 semaine
Gent, Belgique Agilitas Group NV Temps pleinBen jij administratief sterk, nauwkeurig en snel beschikbaar voor een periode van 3 à 4 maanden? Ben je stressbestendig en kan je de nodige prioriteiten stellen? Solliciteer snel op de vacature van Administratief Medewerker Verhuur met focus aan de balie en wie weet start je in een functie met maatschappelijke meerwaarde! **Jouw taken**: In de functie...
-
Administratieve Medewerker
il y a 1 semaine
Gent, Belgique ARCHITECTENBUREAU MAARTEN DOBBELAERE Temps plein**Functieomschrijving**: We zoeken een gemotiveerde administratief medewerker (v/m/x). Verantwoordelijke onthaal Verantwoordelijke communicatie (telefoon en sociale media) Verantwoordelijke agenda en opmaken planningen Organiseren van vergaderingen Intern IT-aanspreekpunt (geen zorgen, we werken samen met een externe IT-dienst) Opvolgen vacatures Creatief...