Medewerker Onthaal
il y a 2 semaines
**Medewerker Onthaal & Infolijn **(v/m/x)**
**Voltijds contract (38u) van onbepaalde duur - Gent**
Oxfam is een wereldwijde ontwikkelingsorganisatie die de kracht van mensen bundelt tegen armoede en ongelijkheid.
In samenwerking met partnerorganisaties werken we aan duurzame verandering waarbij kwetsbare gemeenschappen hun lot in eigen handen kunnen nemen. Oxfam België zet zich in door middel van een combinatie van humanitaire hulp, lange termijn-projecten en campagnes om het beleid te beïnvloeden en mensen te sensibiliseren. Samen met een netwerk van ongeveer 250 winkels zet Oxfam België zich in voor een eerlijke, duurzame handel en ondersteunt ze de circulaire en sociale economie in België.
**Waar kom je terecht?**
Het onthaal is het eerste aanspreekpunt voor externe bezoekers, klanten en vrijwilligers. Als onthaalmedewerker behandel je alle nodige administratieve taken en zorg je ervoor dat bezoekers vriendelijk en professioneel geholpen worden en dat vragen van externen correct beantwoord worden. Daarnaast sta je ook in voor de infolijn waar onze vrijwilligers terecht kunnen met hun vragen.
**Je verantwoordelijkheden**:
- Je bent het eerste aanspreekpunt voor bezoekers en externe contacten, zowel fysiek als telefonisch, en stuurt vragen door naar de bevoegde diensten/personen.
- Je beheert het secretariaat van A tot Z: het verdelen van de post en de verzending ervan, het bestellen van kantoorbenodigdheden, het praktisch ondersteunen van evenementen: het boeken van verblijven, vergaderzalen, het opvolgen van de algemene mailbox, etc.
- Je bent verantwoordelijk voor de infolijn (telefonisch en online) waar vrijwilligers terechtkunnen met vragen en voor ondersteuning: je stuurt vragen door naar relevante collega’s, verwijst naar het intranet voor vrijwilligers, volgt openstaande vragen constructief en geduldig op.
- Je houdt de vinger aan de pols, schakelt collega’s en andere diensten in wanneer nodig en neemt initiatief om samen met je team vaak voorkomende vragen en problemen structureel aan te pakken.
- Je ondersteunt bij het onderhoud van de database met vrijwilligerscontacten en assisteert bij het gebruik ervan (o.a. in het kader van rapportering).
- Je beheert specifieke pagina’s op het intranet voor vrijwilligers die aansluiten bij jouw functie.
- Je werkt zowel aan het onthaal als bij de dienst vrijwilligerswerking.
**Jouw profiel**
- Je onderschrijft de missie en visie van Oxfam-België.
- Je hebt bij voorkeur een diploma in een administratieve richting en enkele jaren ervaring in een brede onthaalfunctie of klantendienst.
- Je hebt affiniteit met vrijwilligerswerk. Ervaring in vrijwilligersorganisaties is een plusplunt.
- Je hebt een goede mondelinge en schriftelijke kennis van het Nederlands, Frans en Engels.
- Je beschikt over sterke computervaardigheden waaronder een zeer goede kennis van MS office.
- Je kan je snel inwerken in een CRM- en rapporteringssysteem en hebt nieuwe softwareprogramma’s vlug onder de knie.
- Je bent communicatief sterk en klantgerichtheid is voor jou een evidentie.
- Je werkt nauwkeurig en ook onder tijdsdruk blijf je positief en vriendelijk.
- Je kan verbluffend goed multitasken en steekt graag de handen uit de mouwen.
- Je bent integer en iemand op wie men echt kan rekenen.
- Je pikt snel signalen op, zoekt mee naar oplossing, bent vindingrijk en gericht op het verbeteren van bestaande werkwijzen.
- Je werkt zelfstandig, bent flexibel en springt bij waar nodig.
**Oxfam biedt jou**:
- Een voltijds contract (38u) van onbepaalde duur.
- Een maandelijks brutosalaris dat in lijn ligt met de ngo-sector, tussen 2658,28 EUR en 4418,07 EUR (voor 30 jaar nuttige ervaring).
- Daarbovenop: tussenkomst in de vervoerkosten (waaronder volledige terugbetaling bij gebruik van openbaar vervoer), 13de maand, eco-cheques, hospitalisatieverzekering, verzekering gewaarborgd inkomen, leaseplan fietsen en ondersteuning bij opleidingen.
- 6 dagen extralegaal verlof bovenop de wettelijk vastgelegde vakantiedagen + extra vrijstellingsdagen vanaf 35 jaar.
- Je officiële werkplek is in Gent. Het onthaal houdt permanentie van 09.00 tot 17.00.
- De kans om deel uit te maken van een wereldwijde toonaangevende organisatie in het werkveld van duurzame ontwikkeling en om een rol te spelen bij grote inspirerende veranderingen in de wereld. Je maakt deel uit van een gemotiveerd team, dat zich verbonden voelt door zijn missie.
- Een uitdagende en boeiende job, waarin een goede balans tussen je werk en je privé belangrijk is.
**Solliciteren**
Gelijke kansen vinden we bij Oxfam vanzelfsprekend. We selecteren jou op basis van je kwaliteiten en vaardigheden, ongeacht je leeftijd, afkomst, seksuele oriëntatie of gender identiteit.
- Locatie**Gent**
- Profiel**Medewerker**
- Regime***
**Voltijds**
***
**DOWNLOADEN
-
Medewerker Kassa en Onthaal
il y a 1 jour
Gent, Belgique Albert Heijn Temps plein**We vragen**: Humor en enthousiasme Een echte teamspeler Een klantvriendelijke houding **Waarom Albert Heijn?**: Goede werksfeer Flexibele werktijden Groeien kan altijd **Medewerker Kassa en Onthaal**: Als medewerker kassa & onthaal ben je het visitekaartje van de winkel. Je laat de klant met een goed gevoel de winkel binnen - of buitengaan. Je helpt...
-
Medewerker Frontoffice en Onthaal
il y a 11 heures
Gent, Belgique Ivago Temps plein28.01.2019 V2.2 medewerker front office en onthaal **Functiebeschrijving** **Identificatie van de functie**: **Groep / Afdeling: Klantenrelaties Titularis**: **Functiebenaming (graad): medewerker** **frontoffice en onthaal** **Rapporteert aan: zie rapporteringslijst IVAGO** **Locatie : Proeftuinstraat GENT (of een andere** **locatie ingevolge de...
-
Medewerker Telefonisch Onthaal
il y a 2 semaines
Gent, Belgique Agilitas Group NV Temps pleinBen jij administratief sterk en beschikbaar voor een tijdelijke opdracht in de maand december? Op zoek naar een job met een maatschappelijke meerwaarde? Solliciteer snel op onze vacature van Medewerker telefonisch onthaal! Zowel voltijdse als deeltijdse tewerkstelling is mogelijk! **Jouw taken**: Voor een Sociale huisvestingsmaatschappij zijn wij op zoek...
-
Administratief Medewerker
il y a 3 semaines
Gent, Belgique PC Dr. Guislain Temps plein**Voorstelling van de organisatie**:_ Het _**_P.C. Dr. Guislain_**_ is een algemeen psychiatrisch centrum dat binnen de Gentse regio een betekenisvolle plaats inneemt op het vlak van de geestelijke gezondheidszorg. Het centrum onderschrijft de Missie van de Broeders van Liefde, die oproept om op een deskundige en zorgzame manier om te gaan met psychisch...
-
Medewerker Onthaal en Kassa + Administratie
il y a 12 heures
Gent, Belgique Tempo-Team Temps pleinfunctiegroep Commercieel- - referentie DUOTT-1288374 jobdetails Voor een grote meubelzaak te Gent zoeken wij een medewerker onthaal en kassa + administratie. Je staat in voor het onthaal en de kassa. Je bent verantwoordelijk voor de verhuring van de WEBA bestelwagens. Telefonisch contact met klanten en collega¿s. Openen en verdelen van inkomende...
-
HORECA-& Onthaal Medewerker
il y a 11 heures
Gent, Belgique Chronos Racing Temps plein**Voltijds - Onbepaalde duur**: **Gent**: Bij Chronos Racing zijn we opzoek naar een full time medewerker/medewerkster die bijspringt bij de uitbating van ons virtual reality race center in Gent. De functie is twee-delig, zowel onthaal en begeleiding van de klanten als een horecafunctie in onze sportbar. **Onthaal/recreatie** - Klanten ontvangen -...
-
Medewerker Onthaal en Administratie
il y a 2 semaines
Gent, Belgique Mirto Temps plein**Functieomschrijving**: Als medewerker onthaal en administratie maak je deel uit van het domein facility. Je staat in voor de organisatie en uitvoering van het onthaal. Je bent het enthousiaste gezicht van Mirto, het eerste aanspreekpunt voor externen. Naast telefoonpermanentie, postverwerking, verzorgen van catering en vergaderzalen, sta je in voor de...
-
Medewerker Onthaal en Administratie
il y a 11 heures
Gent, Belgique Beaulieu International Group Temps plein**Een nieuwe uitdaging?** **Heb jij een passie voor onthaal en administratie ? Word dan onze nieuwe Medewerker Onthaal en Administratie!** **Functie** - Je staat in voor het fysiek en telefonisch onthaal van bezoekers en verwijst hen door naar de juiste contactpersoon - Je beheert de info mailbox en je bezorgt alle info aan de desbetreffende collega’s -...
-
Medewerker Administratie/onthaal
il y a 2 semaines
Gent, Belgique WEBA Systems NV Temps plein**Medewerker Administratie/onthaal**: **Functieomschrijving**: - Je staat in voor het onthaal en de kassa - Je bent verantwoordelijk voor de verhuring van de WEBA bestelwagens - Telefonisch contact met klanten en collega’s - Openen en verdelen van inkomende post - Diverse administratieve taken ter ondersteuning van een vlotte verwerking van de...
-
Medewerker Onthaal
il y a 2 semaines
Gent, Belgique Sodexo Belgique Temps plein**Onderneming**: Sodexo biedt **Quality of Life Services**: _catering_, schoonmaak, _facility management_, _receptie_, _beveiliging_ en _green space management_ in verschillende segmenten zoals Government & Agencies, Senior & Schools, Corporate en Hospitals. Onze waarden zijn **Team Spirit**, **Dienstverlening** en **Vooruitgang**. Het welzijn op het werk...
-
Medewerk(st)er Onthaal en Administratie
il y a 1 jour
Gent, Flandre, Belgique Copro Temps pleinMedewerk(st)er Onthaal en Administratie - Gent Werkplek De Sleutel Centra voor drughulpverlening en preventie Botestraat 102 Functie Als Medewerker Onthaal en Administratie vervul je volgend takenpakket: Het fysieke en telefonische onthaal van het Detox- en Oriëntatiecentrum Administratieve ondersteuning van het opnameteam, de sociale dienst en de artsen...
-
Onthaal/service Medewerker Autosector
il y a 2 semaines
Gent, Belgique Unique Temps plein**Omschrijving**: Na een opleidingsperiode waarin je de job en het bedrijf grondig leert kennen, ga je aan de slag als onthaal/service medewerker autosector. Je bent mede verantwoordelijk voor de goede werking van het Service Center om de verwachtingen van de klanten te overtreffen. Je rapporteert rechtstreeks aan de Market Leader. Je afwisselend...
-
Onthaal medewerker
il y a 2 jours
Gent, Flandre, Belgique Vivaldis Temps pleinFunctieomschrijving * Je bent verantwoordelijk voor het onthaal van klanten en bezoekers. * Je beheert het inkomende telefonie- en mailverkeer op een professionele manier. * Je voert facturatie uit en houdt de administratie bij. * Je ondersteunt het sales-team in hun activiteiten. * Je bent het aanspreekpunt voor de klachtendienst en...
-
Medewerker Onthaal
il y a 3 semaines
Gent, Belgique Sodexo Temps plein**Functie**: Als Onthaal & Bezoek medewerker ben je verantwoordelijk voor het onthaal van de bezoekers, personeelsleden, geïnterneerden met uitgaansmodaliteiten en dit zowel bij aankomst als vertrek. Je staat in voor de interne postverdeling en voor de inkomende telefoonlijnen. Je past vriendelijk maar strikt en discreet de toegangsprocedures toe. Je werkt...
-
Medewerker Onthaal
il y a 2 semaines
Gent, Belgique Sodexo Belgique Temps pleinAls Onthaal & Bezoek medewerker ben je verantwoordelijk voor het onthaal van de bezoekers, personeelsleden, geïnterneerden met uitgaansmodaliteiten en dit zowel bij aankomst als vertrek. Je staat in voor de interne postverdeling en voor de inkomende telefoonlijnen. Je past vriendelijk maar strikt en discreet de toegangsprocedures toe. Je werkt nauw samen...
-
Medewerker Onthaal en Administratie
il y a 2 semaines
Gent, Belgique Korian Temps pleinZorg dragen, dat is waar het bij Korian om draait. Sinds 2005 zetten we het comfort en de gezondheid van onze kwetsbare medemensen voorop. Of het nu gaat om woonzorgcentra, assistentiewoningen, tijdelijke verblijven, thuiszorg of andere ondersteuningen, op Korian kan gerekend worden. Onze 10.000 medewerkers engageren zich dag in dag uit om een...
-
Flexi Medewerker Onthaal
il y a 2 semaines
Gent, Belgique Fedasil Temps plein**Fedasil kent materiële hulp toe aan **aanvragers van internationale bescherming en aan andere categorieën van vreemdelingen die ook recht hebben op opvang ("opvangwet" van 12 januari 2007). Fedasil organiseert, rechtstreeks of via haar partners, een kwaliteitsvolle opvang en begeleiding. Het Agentschap beheert bovendien de observatie en oriëntatie van...
-
Onthaal medewerker
il y a 3 jours
Gent, Flandre, Belgique Page Personnel Temps pleinProfessioneel en vriendelijk onthaal aan de receptie.Aannemen en verwerken van telefoons.Ontvangen en begeleiden van bezoekers naar meetingrooms.Beheer kantoormateriaal.Inkomende en uitgaande post verwerken, e-mails en correspondentie beheren.Allround administratieve ondersteuning.Je neemt ook zelf initiatieven en denkt mee hoe de administratieve flow op de...
-
Kassier - Medewerker Onthaal
il y a 2 semaines
Gent, Belgique Tempo-Team Temps pleinfunctiegroep Commercieel- - referentie DUOTT-1275221 jobdetails Je staat in voor het onthaal en de kassa Je bent verantwoordelijk voor de verhuring van de WEBA bestelwagens Telefonisch contact met klanten en collega' s. Openen en verdelen van inkomende post Diverse administratieve taken ter ondersteuning van een vlotte verwerking van de bestellingen...
-
Onthaal Medewerker
il y a 3 semaines
Gent, Belgique Synergie Temps pleinAls Hospitality Host ben je de attente gastvrouw/-heer aan het onthaal. Wat ga jij doen? - Je hebt een gastvrije en proactieve rol bij het benaderen van de bezoekers. - Je bent een host in hart en nieren. - Je bewaakt de orde en netheid op kantoor. - Uiteraard sta je, als hospitality host, dagdagelijks in voor het klantgericht en professioneel beantwoorden...