Medewerker Administratie en Personeel

Il y a 6 mois


Gent, Belgique meemoo Temps plein

Met ruim 65 medewerkers verzetten we bij meemoo elke dag bergen om archiefmateriaal toegankelijk en bruikbaar te maken, en organisaties in cultuur, media en overheid bij te staan met raad en daad. Wat dat betekent, lees je. Om ook onze eigen collega's bij te staan, zijn we op zoek naar versterking achter de schermen. Kom jij onze personeels
- en administratieve werking halftijds ondersteunen?

**Medewerker administratie en personeel (halftijds)**
- administratieve duizendpoot _
- opleidingsverantwoordelijke_
- verwelkomend & communicatief_

**Jouw takenpakket**

Als medewerker personeel en administratie zorg je er samen met Office Manager Patricia voor dat onze interne werking op rolletjes loopt. Jij bent te vinden aan onze balie en vult je dagen met administratieve en HR-gerelateerde taken. Concreet:

- sta je in voor de onboarding van nieuwe collega's. Jij wijst hen met plezier de weg in ons kantoor, gidst hen door onze interne afspraken en zorgt voor een vlotte opstart met de tools die we gebruiken.
- zet je opleidingen nog meer op de interne agenda. Je werkt ons opleidingsbeleid verder uit en stelt met elke collega een persoonlijk opleidingsplan op. Je plant opleidingen in en houdt de administratie nauwgezet bij.
- publiceer je vacatures op onze website en vacaturedatabanken, en denk je mee na over manieren om potentiële sollicitanten te bereiken.
- hou je de contacten in onze CRM up to date, en laad je contracten op in onze contracttool. Daarnaast hou je ons intern archief op Dropbox overzichtelijk en schoon je het op.
- maak je aanpassingen op onze websites: je laadt foto's en documenten op en houdt de namen en logo's van onze partners up to date. Je springt bij wanneer er artikels moeten gepubliceerd worden.
- zet je meeting notes klaar voor structurele overlegmomenten, en maak je het verslag op van onze tweewekelijkse teammeeting. Zo is iedereen mee, ook de collega's die afwezig waren.
- ondersteun je op het vlak van interne communicatie en rapportage. Denk bijvoorbeeld aan het opmaken van rapporten over de resultaten van een nieuwsbrief of de aanwezigheden op een event.
- verwelkom je bezoekers, beantwoord je telefoons en neem je bestellingen in ontvangst.

**Jij**
- hebt bij voorkeur een bachelordiploma, en beschikt over 1 à 2 jaar werkervaring in een administratieve functie. Ervaring met HR is een plus, interesse om hierover bij te leren een must.
- bent toegankelijk en schept plezier in je werk. Je collega's kunnen altijd bij jou terecht
- gaat steeds georganiseerd te werk, hebt oog voor detail en kan prioriteiten stellen.
- komt graag in contact met mensen en bent een vlotte communicator. Belangst? Dat woord staat niet in je woordenboek.
- leert snel bij en draait gemakkelijk mee in een organisatie. Je gaat graag zelfstandig aan de slag, maar bij vragen twijfel je niet om aan de bel te trekken.
- steekt graag de handen uit de mouwen en springt bij waar je nodig bent. Meehelpen om het kantoor netjes te houden, of om een vergadering of personeelsfeest klaar te zetten? Daar draai jij je hand niet voor om.

**Ons aanbod**

Je vormt samen met Office Manager Patricia en Algemeen Directeur Nico de enthousiaste maar ook geweldig efficiënte spil van onze organisatie. Bij meemoo is geen dag dezelfde en durven we al eens snel te schakelen, maar maken we ook graag tijd om het met een verse kop koffie, thee of soep over het weekend of de volgende teamactiviteit te hebben.

Bovendien:

- kom je terecht in een jonge en ambitieuze werkomgeving, waar er voldoende ruimte is voor initiatief en opleiding.
- draai je mee in een organisatie die staat voor innovatie in het Vlaamse media
- en cultuurlandschap.
- wordt ons groene kantoor in Gent je uitvalsbasis, te midden van een opkomende buurt op wandelafstand van Gent-Dampoort.
- bieden we je een contract van onbepaalde duur op halftijdse basis. Je mag rekenen op een marktconform salaris in lijn met je ervaring en een aantrekkelijk pakket aan extralegale voordelen.
- word je aangemoedigd om ons kattenkanaal vol te spammen met foto's van je huisdier of je laatste creatieve uitspattingen op ons los te laten in het creakanaal.
- is het heel fijn werken bij meemoo. Vraag maar aan Céline of Timo.

**Over meemoo**

Samen met organisaties in cultuur, media en overheid zet meemoo zijn schouders onder de zorg voor en het gebruik van hun (digitaal) archief. Concreet digitaliseren en archiveren we Vlaams archiefmateriaal voor 180 organisaties en ontsluiten het voor verschillende doelgroepen. Daarnaast ondersteunen we organisaties en kunstenaars met raad en daad, via kennisplatformen, samenwerking in projecten en het beantwoorden van praktijkvragen. Meemoo bestaat op dit moment uit meer dan 65 medewerkers en is gevestigd in Gent.

**Interesse?**

Bij meemoo vinden we gelijke kansen belangrijk. We werven aan op basis van kwaliteiten en talenten, ongeacht leeftijd, geslacht, afkomst of beperking.

Dienstverband: Deeltijds, Vaste Jobs

Flexible Language Requirement:

- Frans


  • Medewerker Administratie

    Il y a 6 mois


    Gent, Belgique Vivaldis Interim Temps plein

    **Functie**: Voor een zeer bekend bedrijf regio **Gent** gespecialiseerd in meubelen zijn we op zoek naar een **Medewerker Administratie.** Hoe ziet je dag eruit als **Medewerker Administratie** ? - Samen met je rechtstreekse collega’s ben je verantwoordelijk voor de efficiënte werking van het magazijn en de afhaalkade van de klanten - Je ontvangt...

  • Medewerker Administratie

    Il y a 6 mois


    Gent, Belgique PC Dr. Guislain Temps plein

    **Voorstelling van de organisatie**: - Het _**_P.C. Dr. Guislain_**_ is een psychiatrisch centrum dat binnen de Gentse regio een betekenisvolle plaats inneemt op het vlak van de geestelijke gezondheidszorg. Het maakt deel uit van de groep Broeders van Liefde die in België 11 psychiatrische ziekenhuizen uitbaat._ **Functie**: Deeltijdse tewerkstelling als...


  • Gent, Belgique Kwaliteitscentrum voor Diagnostiek vzw Temps plein

    Ben jij een organisatorisch talent met een vlotte pen? Heb je een passie voor heldere communicatie en zorg je ervoor dat alles administratief op rolletjes loopt? Dan zijn wij op zoek naar jou! Het Kwaliteitscentrum voor Diagnostiek (KCD) is een vzw, gesubsidieerd door de Vlaamse Gemeenschap en het Agentschap Vlaamse Sociale Bescherming, die zich inzet voor...

  • Medewerker Administratie

    Il y a 6 mois


    Gent, Belgique WEBA Systems NV Temps plein

    **Medewerker administratie**: **Jobinhoud**: - Je staat in voor het onthaal en de kassa - Je bent verantwoordelijk voor de verhuring van de WEBA bestelwagens - Telefonisch contact met klanten en collega’s - Openen en verdelen van inkomende post - Diverse administratieve taken ter ondersteuning van een vlotte verwerking van de bestellingen van onze...


  • Gent, Belgique Tempo-Team Temps plein

    functiegroep Commercieel- - referentie DUOTT-1288374 jobdetails Voor een grote meubelzaak te Gent zoeken wij een medewerker onthaal en kassa + administratie. Je staat in voor het onthaal en de kassa. Je bent verantwoordelijk voor de verhuring van de WEBA bestelwagens. Telefonisch contact met klanten en collega¿s. Openen en verdelen van inkomende...


  • Gent, Belgique VGD - Belgium Temps plein

    **Let's talk about the job**: Als Payroll & Administratie (HR) medewerker ondersteun jij bij payrollvragen van onze medewerkers. Dit zorgt voor heel wat afwisseling in jouw takenpakket: gaande van opvolging bij indiensttredingen en sociale wetgeving tot het voorbereiden van de payroll en het beantwoorden van vragen van de medewerkers. Al deze zaken zorgen er...


  • Gent, Belgique KwadrO Temps plein

    KwadrO Ramen en Deuren is een snelgroeiende Vlaamse speler in de markt van buitenschrijnwerk voor nieuwbouw en renovatie. Om onze klanten nog beter van dienst te zijn in de regio van Gent, zoeken we voor snelle indiensttreding een administratief medewerker (M/V). **Functieomschrijving**: Je verzorgt nauwgezet de administratie van A tot Z: aanvragen...


  • Gent, Belgique WEBA Systems NV Temps plein

    **Medewerker Administratie/onthaal**: **Functieomschrijving**: - Je staat in voor het onthaal en de kassa - Je bent verantwoordelijk voor de verhuring van de WEBA bestelwagens - Telefonisch contact met klanten en collega’s - Openen en verdelen van inkomende post - Diverse administratieve taken ter ondersteuning van een vlotte verwerking van de...


  • Gent, Belgique Christelijke Mutualiteit Temps plein

    **Administratief medewerker - Medische administratie (akkoorden)** CM helpt niet minder dan 4,5 miljoen mensen om gezond en gelukkig te leven. Hoe dat kan? Dankzij de dynamiek van onze medewerkers! Zij slaan elke dag de handen in elkaar om resultaten te boeken. Ze worden gedreven door solidariteit en willen samen vooruitgaan. Hun inspanningen worden erkend,...


  • Gent, Belgique WEBA Systems NV Temps plein

    **Verantwoordelijke administratie**: Meubelen WEBA, een Belgische meubelketen in volle expansie, opent dit najaar een nieuwe winkel in Riemst bij Tongeren. Voor deze vestiging zoeken we een georganiseerde en stressbestendige verantwoordelijke die onze administratieve processen in goede banen leidt. **Functieomschrijving**: Als administratief...


  • Gent, Belgique Stad Gent Temps plein

    **Beschrijving**: Laat de stad door je aderen stromen bij het Dienstenbedrijf Sociale Economie. Bouw mee aan een stad voor alle Gentenaars. Het Dienstenbedrijf Sociale Economie (DBSE) biedt mensen die hun weg moeilijk vinden op de arbeidsmarkt werkervaring en begeleiding op maat. Als werkbegeleider ben je verantwoordelijk voor de begeleiding van deze...


  • Gent, Belgique Agilitas Temps plein

    Ben jij een ervaren professional op zoek naar een leidinggevende rol waarbij je de kans krijgt een impact te hebben op HR-administratie en payroll? Wil je werken in een innovatieve omgeving met ruimte voor eigen inbreng? Dan is dit de ideale kans voor jou! **Wij bieden**: - Uitdagende job met opleidings - en ontwikkelingsmogelijkheden - Contract van...

  • Student Administratie

    il y a 2 semaines


    Gent, Belgique Fortior Temps plein

    _**Ben jij een held in administratie?**_ - Dan heeft Fortior dé kans voor jou om te schitteren binnen ons dynamische administratieteam, als tijdelijke medewerker van onze klantendienst._ - **Over ons**_ - Fortior is al sinds _**1975**_ _een gevestigde waarde in de wereld van projectontwikkeling. Wij ontwikkelen en exploiteren vastgoedprojecten zoals hotels,...


  • Gent, Belgique Agilitas Temps plein

    Ben jij een gedreven professional met ervaring in leidinggeven en een passie voor HR-administratie? - Sta jij te popelen om een team te leiden en processen te optimaliseren? Dan hebben wij dé uitdagende positie voor jou in het bruisende Gent! **Wij zijn op zoek naar een enthousiaste Teamverantwoordelijke HRM Payroll & Administratie die samen met ons team...


  • Gent, Belgique FARYS Temps plein

    **Situering van de functie** - Netinfradiensten bundelt alle werken rond exploitatie en uitbouw van drinkwaterinfrastructuur en riolering op openbaar domein. Deze operationele diensten, die opereren vanuit 4 locaties, worden ondersteund door de stafdienst van Netinfradiensten.De administratieve cel staat in voor de ondersteuning van Netinfradiensten. - In...


  • Gent, Belgique Agilitas Temps plein

    color:windowtext;mso-ansi-language:#1000">Netinfradiensten bundelt alle werken rond exploitatie en uitbouw van drinkwaterinfrastructuur en riolering op openbaar domein. Deze operationele diensten, die opereren vanuit 4 locaties, worden ondersteund door de stafdienst van Netinfradiensten. color:windowtext;mso-ansi-language:#1000"> **Functie...

  • Manager Administratie

    Il y a 6 mois


    Gent, Belgique Agilitas Temps plein

    Ben jij een ervaren professional met een **passie voor administratieve optimalisatie en financiële rapportage**? - Wil je deel uitmaken van een dynamisch team dat zich toelegt op de exploitatie en uitbouw van drinkwaterinfrastructuur en riolering in de** regio Gent**? - Dan hebben wij dé uitdaging voor jou! _ - Lees snel verder voor meer informatie over de...


  • Gent, Belgique Belgica Services Temps plein

    **BELGICA SERVICES** is op zoek naar een medewerk(st)er voor de **personeelsadministratie** voor een van onze kantoren. Hou jij van administratie in combinatie met personeels en klantencontact en heb je bepaalde kwaliteiten zoals **geduld, stressbestendigheid en organisatie?** Dan ben jij diegene naar wie wij opzoek zijn! **Korte omschrijving van de te...


  • Gent, Belgique Ivago Temps plein

    **Je functie**: Heb jij een passie voor procesoptimalisatie en uitstekende klantenrelaties? **IVAGO zoekt een gedreven en commercieel ingesteld Diensthoofd Bedrijfsafval om de afdeling bedrijfsafval te leiden en administratief te optimaliseren. **Je bent verantwoordelijk voor de dagelijkse coördinatie, planning en opvolging van het team (5 medewerkers...


  • Gent, Belgique IVAGO Temps plein

    / Functieomschrijving Heb jij een passie voor procesoptimalisatie en uitstekende klantenrelaties?IVAGO zoekt een gedreven en commercieel ingesteld Diensthoofd Bedrijfsafval om de afdeling bedrijfsafval te leiden en administratief te optimaliseren. Je bent verantwoordelijk voor de dagelijkse coördinatie, planning en opvolging van het team (5 medewerkers...