Medewerker Administratie Netinfradiensten Gent
Il y a 6 mois
color:windowtext;mso-ansi-language:#1000">Netinfradiensten bundelt alle werken
rond exploitatie en uitbouw van drinkwaterinfrastructuur en riolering op
openbaar domein. Deze operationele diensten, die opereren vanuit 4 locaties,
worden ondersteund door de stafdienst van Netinfradiensten.
color:windowtext;mso-ansi-language:#1000">
**Functie informatie**:
color:windowtext;mso-ansi-language:#1000">Als administratief medewerker word je
ingeschakeld voor meerdere administratieve, ondersteunende taken:
color:windowtext;mso-ansi-language:#1000">
Je begeleidt de kwartaalrapportering en zorgt er samen met
je diensthoofd voor dat deze volledig en nauwkeurig afgeleverd kan worden.
Daarvoor trek je op tijd aan de mouw van de collega’s die de input moeten
leveren en kijk je na of deze input volledig en gestructureerd is. Je geeft
deze mee vorm tot een afgewerkt document.
Je zorgt voor de administratieve ondersteuning van de
verkavelingsadviezen die ons via het omgevingsloket bereiken: je neemt de
aanvraag binnen, structureert, analyseert, stuurt ze door naar de juist interne
dienst/collega en volgt het antwoord op. Dat antwoord zet je om in een
correcte, klantgerichte brief die je oplaadt op het omgevingsloket zodat de
klant verder kan.
Je behandelt de bestellingen van al het materiaal dat niet
onder een raamcontract valt: je maakt de bestelbon op en zorgt voor de
preregistratie. Je volgt mee op.
Je verzorgt de administratie rond de GOW-campagnes. Het
gaat hierbij om de communicatie richting de klant in verband met geplande en
ongeplande werken op openbaar domein.
Je verwerkt subsidieaanvragen van klanten die hun
afkoppelingswerken zelf uitvoerden. Hiervoor evalueer je hun ingediende
facturen en verzorg je de correcte input in het opvolgingsprogramma.
Je zorgt voor de opmaak van documenten in het kader van de
aanvraag van projectsubsidies voor rioleringen op vraag van de
projectleiders
Je volgt de mailbox op: je analyseert de mail en
beantwoordt en/of oriënteert naar de juiste betrokken collega
Je behandelt de manuele invoer/rechtzetting van werk-uren
van collega’s.
Je maakt op basis van een vast stramien en aangeleverde
input verslagen en rapporten op.
color:windowtext;mso-ansi-language:#1000">
Onze werking is sterk procedurematig en vraagt een nauwkeurige en IT-minded
aanpak van je werk. We maken hiervoor gebruik van verschillende IT-applicaties:
SAP, MS SharePoint, MS Office, Fario.
color:windowtext;mso-ansi-language:#1000">
Je hebt nog 3 collega-medewerkers. Teamwerk vinden we belangrijk. Je wordt
ondersteund door je collega’s en leidinggevende die je van bij de start
on-the-job opleiden. Zie je zelf verbetermogelijkheden dan moedigen we je aan
om deze te bespreken en eventueel mee te werken aan het optimaliseren van de
procedures en werkprocessen.
**Wij vragen**:
Je bezit een diploma Hoger
secundair onderwijs
Je blikt terug op een eerste succesvolle administratieve
werkervaring waarbij administratief ondersteunend werken een belangrijk element
was.
Ervaring binnen een technische omgeving is een pluspunt.
Belangrijker is de interesse om je de materie eigen te maken.
Je kan vlot werken met de courante MS Office software.
Ervaring met een ERP-pakket is een pluspunt.
**Waar zal je werken?**:
De administratieve cel staat in voor de ondersteuning van Netinfradiensten.
In samenspraak met de operationele diensten en het management stroomlijnen en optimaliseren ze de administratieve processen zodat onze eigen diensten en externe partijen steeds op de meest efficiënte manier aan kwaliteitsvolle informatie geraken en rapporten vlot uit onze interne en externe systemen kunnen lopen.
**Wij bieden**:
color:windowtext;mso-ansi-language:#1000">Je vindt bij ons een uitdagende job
met de nodige opleidings
- en ontwikkelingsmogelijkheden én een mooie balans
werk-privé. We bieden een contract van onbepaalde duur. Indien deze functie in
de toekomst in aanmerking komt voor statutarisering, kan een contractuele
aanwerving in deze functie leiden tot een statutaire benoeming.
color:windowtext;mso-ansi-language:#1000">
De plaats van tewerkstelling is Gent.
color:windowtext;mso-ansi-language:#1000">
Naast het loon bieden we ook diverse extralegale voordelen: maaltijdcheques (€8
per dag), een hospitalisatieverzekering, tussenkomst voor milieuvriendelijk
woon-werkverkeer, bedrijfsfiets, tussenkomst internetabonnement, diverse
premies en kortingen, compensatie van overuren in verlof, een uurrooster van
40u/week met flexibele uurregeling, mogelijkheid tot telewerk
-
Medewerker Administratie Netinfradiensten Gent
Il y a 6 mois
Gent, Belgique FARYS Temps plein**Situering van de functie** - Netinfradiensten bundelt alle werken rond exploitatie en uitbouw van drinkwaterinfrastructuur en riolering op openbaar domein. Deze operationele diensten, die opereren vanuit 4 locaties, worden ondersteund door de stafdienst van Netinfradiensten.De administratieve cel staat in voor de ondersteuning van Netinfradiensten. - In...
-
Manager Administratie
Il y a 6 mois
Gent, Belgique Agilitas Temps pleinBen jij een ervaren professional met een **passie voor administratieve optimalisatie en financiële rapportage**? - Wil je deel uitmaken van een dynamisch team dat zich toelegt op de exploitatie en uitbouw van drinkwaterinfrastructuur en riolering in de** regio Gent**? - Dan hebben wij dé uitdaging voor jou! _ - Lees snel verder voor meer informatie over de...
-
Medewerker Administratie
Il y a 6 mois
Gent, Belgique Vivaldis Interim Temps plein**Functie**: Voor een zeer bekend bedrijf regio **Gent** gespecialiseerd in meubelen zijn we op zoek naar een **Medewerker Administratie.** Hoe ziet je dag eruit als **Medewerker Administratie** ? - Samen met je rechtstreekse collega’s ben je verantwoordelijk voor de efficiënte werking van het magazijn en de afhaalkade van de klanten - Je ontvangt...
-
Medewerker Administratie/Onthaal
il y a 4 semaines
Gent, Belgique WEBA Gent Temps pleinMeubelen Weba ( ) is een Belgisch familiebedrijf en heeft winkels in Gent, Deinze, Tongeren en Mons en zoekt volop uitbreidingsmogelijkheden. In Gent is Weba sinds 1985 gevestigd in een historisch pand aan de Vliegtuiglaan, dat stelselmatig werd uitgebreid en gerenoveerd tot de landmark die het vandaag is. Verspreid over vier verdiepingen is de toonzaal...
-
Medewerker Onthaal en Kassa + Administratie
Il y a 6 mois
Gent, Belgique Tempo-Team Temps pleinfunctiegroep Commercieel- - referentie DUOTT-1288374 jobdetails Voor een grote meubelzaak te Gent zoeken wij een medewerker onthaal en kassa + administratie. Je staat in voor het onthaal en de kassa. Je bent verantwoordelijk voor de verhuring van de WEBA bestelwagens. Telefonisch contact met klanten en collega¿s. Openen en verdelen van inkomende...
-
Werkbegeleider - Administratie
Il y a 6 mois
Gent, Belgique Stad Gent Temps plein**Beschrijving**: Laat de stad door je aderen stromen bij het Dienstenbedrijf Sociale Economie. Bouw mee aan een stad voor alle Gentenaars. Het Dienstenbedrijf Sociale Economie (DBSE) biedt mensen die hun weg moeilijk vinden op de arbeidsmarkt werkervaring en begeleiding op maat. Als werkbegeleider ben je verantwoordelijk voor de begeleiding van deze...
-
Administratief Medewerker
Il y a 4 mois
Gent, Belgique Stad Gent Temps plein**Beschrijving**: Laat de stad door je aderen stromen bij de Dienst Welzijnsbureaus+ en Thematische Diensten van het Departement Welzijn en Samenleving. Bouw mee aan een stad voor alle Gentenaars. **Je start ofwel bij een van onze Welzijnsbureaus, ofwel bij een van onze Themawerkingen. In beide diensten ben je verantwoordelijk voor de administratieve...
-
Administratieve Medewerker Te Gent
Il y a 6 mois
Gent, Belgique Daoust Temps plein**Omschrijving vacature**: Als administratieve medewerker zal je een ondersteunende rol bieden aan de verantwoordelijke. Je zal helpen met de administratie en goede opvolging van alles. **Uw profiel**: Wie ben jij? - Je hebt een goede kennis van het Office pakket - Je spreekt goed NL en hebt een goede kennis ENG - Je bent ordelijk en leergierig - Je stelt...
-
Medewerker administratie/onthaal
il y a 4 semaines
Gent, Belgique WEBA Gent Temps pleinMeubelen Weba ( ) is een Belgisch familiebedrijf en heeft winkels in Gent, Deinze, Tongeren en Mons en zoekt volop uitbreidingsmogelijkheden. In Gent is Weba sinds 1985 gevestigd in een historisch pand aan de Vliegtuiglaan, dat stelselmatig werd uitgebreid en gerenoveerd tot de landmark die het vandaag is. Verspreid over vier verdiepingen is de toonzaal...
-
Medewerker Administratie/onthaal
Il y a 6 mois
Gent, Belgique WEBA Systems NV Temps plein**Medewerker Administratie/onthaal**: **Functieomschrijving**: - Je staat in voor het onthaal en de kassa - Je bent verantwoordelijk voor de verhuring van de WEBA bestelwagens - Telefonisch contact met klanten en collega’s - Openen en verdelen van inkomende post - Diverse administratieve taken ter ondersteuning van een vlotte verwerking van de...
-
Medewerker Administratie en Uitvoering
Il y a 6 mois
Gent, Belgique KwadrO Temps pleinKwadrO Ramen en Deuren is een snelgroeiende Vlaamse speler in de markt van buitenschrijnwerk voor nieuwbouw en renovatie. Om onze klanten nog beter van dienst te zijn in de regio van Gent, zoeken we voor snelle indiensttreding een administratief medewerker (M/V). **Functieomschrijving**: Je verzorgt nauwgezet de administratie van A tot Z: aanvragen...
-
Secretaris Administratie Volwassenenpsychiatrie
il y a 1 mois
Gent, Belgique Universitair Ziekenhuis Gent Temps plein**Datum**:4 nov. 2024 **Plaats**: BE **Bedrijf**:Universitair Ziekenhuis Gent In het UZ Gent kom je terecht in een **innovatieve **omgeving die oog heeft voor je **talent **en je uitdaagt om te groeien. Dankzij het **engagement **van alle collega’s voor patiënten, opleidingen en wetenschappelijk onderzoek, is het UZ Gent **een baken van zorg**. Maak...
-
Boekhoudkundig Medewerker Bij O'learys Gent
Il y a 6 mois
Gent, Belgique O'Learys Gent Temps plein**Over O'Learys Gent** O'Learys is dé plek voor sportliefhebbers en levensgenieters! O'Learys is een internationale keten van sportbars (met cateringfaciliteiten, vergaderzalen en vele activiteiten zoals bowling, karaoke, shuffle, pool, darts, arcade...) voor B2C- en B2B-klanten. Een sportbar vol speel -en eetgenot voor iedereen in de Amerikaanse stijl....
-
Medewerker Administratie en Communicatie
Il y a 3 mois
Gent, Belgique Kwaliteitscentrum voor Diagnostiek vzw Temps pleinBen jij een organisatorisch talent met een vlotte pen? Heb je een passie voor heldere communicatie en zorg je ervoor dat alles administratief op rolletjes loopt? Dan zijn wij op zoek naar jou! Het Kwaliteitscentrum voor Diagnostiek (KCD) is een vzw, gesubsidieerd door de Vlaamse Gemeenschap en het Agentschap Vlaamse Sociale Bescherming, die zich inzet voor...
-
Medewerker Administratie en Personeel
Il y a 6 mois
Gent, Belgique meemoo Temps pleinMet ruim 65 medewerkers verzetten we bij meemoo elke dag bergen om archiefmateriaal toegankelijk en bruikbaar te maken, en organisaties in cultuur, media en overheid bij te staan met raad en daad. Wat dat betekent, lees je. Om ook onze eigen collega's bij te staan, zijn we op zoek naar versterking achter de schermen. Kom jij onze personeels - en...
-
Flexijob Polvyalent Medewerker Kapsalon Gent
Il y a 6 mois
Gent, Belgique De Flexperts Temps pleinVoor een kapsalon in Gent zijn wij op zoek naar flexijob ontvangst en administratie medewerkers. Een leuke en afwisselende bijverdienste. Iets voor jou? Solliciteer dan nu! **Jouw taken**: - kassa - haren wassen - stockbeheer en/of bestellingen klaarmaken en inputten - foto’s nemen kapsels klanten - agendabeheer - klanten ontvangen - haren wassen en...
-
Cafetaria Medewerker
il y a 4 semaines
Gent, Belgique WEBA Gent Temps pleinMeubelen Weba ( ) is een Belgisch familiebedrijf en heeft winkels in Gent, Deinze, Tongeren en Mons en zoekt volop uitbreidingsmogelijkheden. In Gent is Weba sinds 1985 gevestigd in een historisch pand aan de Vliegtuiglaan, dat stelselmatig werd uitgebreid en gerenoveerd tot de landmark die het vandaag is. Verspreid over vier verdiepingen is de toonzaal...
-
Manager Public Relations en Events Bij Gent
Il y a 2 mois
Gent, Belgique Gent Temps pleinorganisatie Gent online sinds 17/10/2024 type vast contract indiensttreding Zo snel mogelijk reageren tot en met 12/11/2024 **over de organisatie**: Gent Festival van Vlaanderen tovert elk jaar in september Gent en Oost-Vlaanderen om in een muzikaal feest. De focus ligt op klassieke muziek, over dans en muziektheater tot global music en jazz,...
-
Wetenschappelijk Medewerker
Il y a 3 mois
Gent, Belgique Universiteit Gent Temps plein**Solliciteren tot 04-10-2024 23:59 (Brussels time)**: - **Faculteit Bio-ingenieurswetenschappen**: - **Vakgroep: BW23 - Levensmiddelentechnologie, Voedselveiligheid en Gezondheid**: - **Tewerkstellingspercentage: 100%**: - **Aantal posities: 1**: - **Type tewerkstelling: Contract van bepaalde tijd**: - **Duur van de opdracht: 2 jaar**: - **Geboden...
-
Wetenschappelijk Medewerker
Il y a 3 mois
Gent, Belgique Universiteit Gent Temps plein**Solliciteren tot 09-09-2024 23:59 (Brussels time)**: - **Faculteit Letteren en Wijsbegeerte**: - **Vakgroep: LW06 - Taalkunde**: - **Tewerkstellingspercentage: 30%**: - **Aantal posities: 1**: - **Type tewerkstelling: Contract van bepaalde tijd**: - **Duur van de opdracht: maximaal 1 jaar**: - **Geboden barema: WM1 tot WM4 (masterdiploma)**: -...