Management Assistant
il y a 3 jours
Het bedrijf is een Vlaamse KMO gelegen in de Gentse haven. Ons bedrijf is gespecialiseerd in het ontwikkelen en produceren van plantaardige emulsies.
**Functiebeschrijving**
Voor de vacature als management assistant zijn wij op zoek naar iemand die verantwoordelijk is voor onderstaande taken: Als management assistant ben je de rechterhand van de managing director en kom je terecht in groeiend bedrijf. Je neemt een uitgebreid takenpakket voor jouw rekening. Je zal werken in een ambitieuze onderneming. Functieomschrijving
- het beantwoorden van binnenkomende telefoons en bent verantwoordelijk voor het onthaal van klanten en leveranciers;
- verwerking van binnenkomende en uitgaande post;
- HR-administratie;
- beheer van verschillende mailboxen;
- verwerken en opvolgen van bestellingen;
- bijhouden van voorraden en bestellen van grondstoffen in samenspraak met de Plant Manager;
- opmaken van leverbonnen en CMR;
- verzenden van stalen naar het laboratorium;
- bestellen van nodige kantoormaterialen;
- up-to-date houden van sociale media;
- verwerken van inkomende en uitgaande facturen;
- uiteraard zijn deze taken niet limitatief.
**Functie-eisen**
Voor de functie als management assistant zijn we op zoek naar onderstaand profiel: Wij zoeken iemand met voldoende maturiteit en flexibiliteit aangezien deze functie heel wat verantwoordelijkheid met zich meedraagt.
- Minimaal 5 jaar ervaring in een administratieve functie;
- Je werkt nauwkeurig en georganiseerd en verschillende taken combineren is geen probleem;
- Je bent ook niet bang om je handen een letterlijk uit de mouwen te steken om hulp te bieden in het laboratorium;
- Je beschikt over een goede kennis van Excel (grafieken, draaitabellen,.);
- Basiskennis boekhouden;
- Basiskennis HR-administratie;
- Kennis en/of ervaring in chemische sector is meegenomen;
- Mondeling zeer goed communicatief in het Nederlands en het Engels (spreken en begrijpen);
- Autonoom en zelfstandig kunnen werken is een vereiste;
**Arbeidsvoorwaarden**
Aanbod: Je komt terecht in een KMO (5 werknemers) die aan het beginpunt staat van nationale en internationale groei. Een job met vele verantwoordelijkheden maar ook vrijheden. Wij bieden een vast contract van onbepaalde duur in een 3/5 of 4/5 werkweek. Naast een gepaste verloning voorzien wij ook een pakket aan extralegale voordelen (hospitalisatieverzekering, groepsverzekering, mobiliteitsvergoeding,...).
-
Management Assistant
il y a 4 jours
Gent, Belgique HAYS Temps pleinRegio Gent | Management Assistant | Nederlands - Engels - Frans | Medisch labo | Competitieve verloning** Jouw nieuwe functie** Als management assistant bied je ondersteuning aan de manager waarbij je instaat voor het agendabeheer, mailboxbeheer en het voorbereiden van meetings waarbij je notities neemt. Je staat in voor het organiseren van reizen,...
-
Management Assistant
Il y a 7 mois
Gent, Belgique HAYS Temps pleinRegio Gent | Management Assistant | High potential | 32 verlofdagen | Ndl/Fr | Groeimogelijkheden Als management assistant te Gent ben je de rechterhand van de CEO en het directiecomité waar je instaat voor de volledige ondersteuning binnen een grote onderneming. **Over de organisatie** Je komt terecht in een grote speler te Gent. Je krijgt de nodige...
-
Management Assistant
il y a 2 jours
Gent, Belgique HAYS Temps pleinRegio Gent | Management Assistant | Nederlands - Frans - Engels | Ondersteuning CEO | High Potential | 1091860 **Jouw nieuwe functie** Als executive assistant te Gent bied je allround administratieve ondersteuning aan de CEO waarbij je zal instaan voor het agendabeheer waarbij je proactief en efficiënt meetings zal inplannen, presentaties zal opmaken en...
-
Management Assistant
Il y a 7 mois
Gent, Belgique Robert Half Belgium Temps pleinRobert Half is op zoek naar een **Management Assistant** voor een dynamisch advocatenkantoor in **Gent.** Robert Half is op zoek naar een **Management Assistant** voor een dynamisch advocatenkantoor in **Gent.** Je komt terecht in een groeiende firma die actief is in de advocatuur. Onze klant is gelegen in **Gent** en is vlot bereikbaar met het openbaar...
-
Management Assistant
il y a 2 jours
Gent, Belgique Renewi Temps plein**Management Assistant**: **Management Assistant** In deze rol ben jij de allround regelende kracht van drie directieleden binnen Commercial Waste België (CWBE). Jij bent een puzzelgenie en houdt alle ballen in de lucht als de complexe agenda omgegooid dient te worden. Als professional pak jij zaken op en weet deze tot in de puntjes te organiseren....
-
Management Assistant
Il y a 7 mois
Gent, Belgique Robert Half Belgium Temps pleinRobert Half is op zoek naar een **Management Assistant** met economische interesse, voor een bedrijf in actief in investment management regio **Gent**. Robert Half is op zoek naar een **Management Assistant** met economische interesse, voor een bedrijf in actief in investment management regio **Gent**. Je komt terecht in een hechte groep collega's die...
-
Management Assistant Sterrenzaak
Il y a 7 mois
Gent, Belgique HAYS Temps pleinRegio Gent | management assistant | Sterrenzaak | 35 verlofdagen | NDL/ENG/FR | 1102562 Als management assistant regio Gent kom je terecht binnen een familiale omgeving waar je zal instaan voor de allround administratieve ondersteuning die idealiter kan opstarten op 1 Juli. **Over de organisatie** Je komt terecht in een sterrenzaak waar een goede teamgeest...
-
Management Assistant Medische Sector
Il y a 7 mois
Gent, Belgique HAYS Temps pleinRegio Gent | Management assistant | Ndl/Fr/Eng | Competitieve verloning + bedrijfswagen | Medische sector Als management assistant kom je terecht in snel groeiend bedrijf waar je zal instaan voor de ondersteuning van het management. **Over de organisatie** Als management assistant kom je terecht in een medisch labo gelegen in Gent waar een familiale sfeer...
-
Management Assistant
Il y a 7 mois
Gent, Belgique Noël Franklin Temps pleinBen je op zoek naar een job als management assistant regio Gent? Hou je van open communicatie en een no-nonsense mentaliteit? Dan ben je hier aan het juiste adres! Lees snel verder voor meer informatie. **De functie inhoud**: Hoe ziet je dag er als management assistant uit? - Je bent verantwoordelijk voor de **administratieve ondersteuning **van de algemeen...
-
Management Assistant
il y a 3 semaines
Gent, Belgique Robert Half Temps plein**Robert Half** is momenteel op zoek naar een **management assistant**(M/V/X). Het bedrijf is gevestigd in **Gent**. De firma is niet gemakkelijk bereikbaar met het openbaar vervoer. Het betreft een fulltime functie met optie vast na de gebruikelijke uitzendperiode. Ben je op zoek naar een **gevarieerde administratieve functie met verantwoordelijkheden**...
-
Management Assistant
il y a 1 jour
Gent, Belgique Robert Half Belgium Temps pleinRobert Half is op zoek naar een **Management Assistant** met een polyvalent takenpakket voor een bedrijf in volle groei. Robert Half is op zoek naar een **Management Assistant** met een polyvalent takenpakket voor een bedrijf in volle groei. Je komt terecht in een kleine firma, gelinkt aan de bouwsector in de rand van **Gent**. Onze klant is vlot...
-
Assistant Manager HORECA
il y a 1 mois
Gent, Belgique Confidental Company Temps pleinVoor een van onze zaken te Gent zijn we op zoek naar een Assistant Manager. Gezien deze functie nog niet officieel is opengesteld hebben we de firma niet benoemd. Hieronder je verantwoordelijheden als Assistant Manager en het door ons gezochte profiel: **Functie: Assistant Manager** - Je maakt deel uit van het team van de Filiaal Managaer en fungeert als...
-
Management Assistant
il y a 1 jour
Gent, Belgique Bright Plus Temps plein**Location** GENT **Office** Bright Plus Gent **Phone number** +32 (0)9 233 25 28 **E-mail** **Description** Zin in een nieuwe uitdaging als management assistant? Ben jij de administratieve duizendpoot die van alle markten thuis is? Dan staat dit gevarieerd takenpakket jou te wachten. Een divers takenpakket, wat zit daar allemaal in? Finance, HR en ad...
-
Office Manager/assistant
Il y a 7 mois
Gent, Belgique Noël Franklin Temps pleinWil jij als **office manager/assistant** aan de slag in een **internationaal bedrijf **met high-tech producten in de regio van **Gent **en hier terechtkomen in een enthousiaste groep die openstaat voor vernieuwingen? Dan is deze vacature op jouw lijf geschreven! **De functie inhoud**: Als office manager/assistant is dit jouw takenpakket: - Boeken en...
-
Management Assistant Marketing
il y a 2 jours
Gent, Belgique HAYS Temps pleinRegio Lievegem | Administratieve ondersteuning | Nederlands - Duits | Competitieve verloning + bedrijfswagen Als management assistant marketing kom je terecht in een internationaal bedrijf waar je administratieve ondersteuning biedt aan het marketingteam. **Over de organisatie** Het bedrijf is een grote internationale speler. Je krijgt er de mogelijkheid...
-
Management Assistant
Il y a 7 mois
Gent, Belgique Honda Motor Europe Logistics Temps plein**Je job als Management Assistant** Als Management Assistant ontzorg jij de president, de director en de 3 management leden van het HR-departement van Honda Motor Europe Logistics in Gent **Je haalt energie uit** - Het ‘ontzorgen’ van het management/directieteam door hen organisatorisch en administratief te ondersteunen (vb. travel management, beheer...
-
Management Assistant
Il y a 7 mois
Gent, Belgique Bright Plus Temps plein**Omschrijving**: Ben je op zoek naar een uitdagende, administratieve job? Dan is deze job als Management Assistant in Gent centrum misschien iets voor jou. Solliciteer snel! Jouw takenpakket ziet er als volgt uit: - Je beheert zorgvuldig de **agenda** en de mailbox. - Je bent verantwoordelijk voor het **travelmanagement**. - Je biedt algemene...
-
Office Manager/assistant
il y a 1 jour
Gent, Belgique Noël Franklin Temps plein**De functie inhoud**: Als office manager/assistant ga je: - Boeken en organiseren van buitenlandse reis - meetings en uitstappen. - Kantoororganisatie en marketing. - HR-ondersteuning. - Administratie, facturatie en verkoop. - Ondersteuning voor de CEO. **Het profiel**: Als officemanager/assistant heb je het volgende profiel: - Goede sociale...
-
Assistant Store Manager
Il y a 2 mois
Gent, Belgique Aldi Nord Temps pleinJouw taken Als Assistant Store Manager in ons filiaal te **Gent UZ** krijg je een gevarieerd takenpakket en kom je terecht in een enthousiast team vol Toppers: - Je verzekert als ware verkoper of verkoopster een vlotte bediening aan de kassa - Met je doeners-mentaliteit zorg je ervoor dat de rekken steeds aangevuld zijn - Dankzij jou is de winkel altijd...
-
Management Assistant
Il y a 4 mois
Gent, Belgique Robert Half Temps pleinBen jij op zoek naar een job met verantwoordelijkheid en kan je omgaan met confidentiële informatie? Robert Half is op zoek naar een ervaren **Management Assistant (m/v/x).** Bij dit toonaangevend bedrijf in België word je ingezet in een brede en uitdagende functie waar je twee directeurs. Hierbij sta je nauw in contact met verschillende...