Management Assistant

Il y a 3 mois


Gent, Belgique Robert Half Temps plein

Ben jij op zoek naar een job met verantwoordelijkheid en kan je omgaan met confidentiële informatie? Robert Half is op zoek naar een ervaren **Management Assistant (m/v/x).**

Bij dit toonaangevend bedrijf in België word je ingezet in een brede en uitdagende functie waar je twee directeurs. Hierbij sta je nauw in contact met verschillende stakeholders.

**Jouw verantwoordelijkheden**:

- Beheer van de agenda en mailbox van twee directeuren, rekening houdend met prioritaire afspraken en deadlines.
- Ondersteuning bij het opstellen, verbeteren en vertalen van diverse documenten, verslagen en presentaties.
- Verantwoordelijk voor het organiseren van vergaderingen: agendaplanning, locaties, catering, enz.
- Assisteren bij de voorbereiding van audits door het verzamelen van de juiste documentatie.
- Wekelijks aanwezig zijn op ons kantoor in Brussel om het onthaal te doen.
- Administratieve opvolging omtrent facturen, PO nummers, relatiegeschenken, enz.

**Wie zoeken wij?**
- ** Minimaal 3 jaar ervaring** als management assistant.
- Uitstekende beheersing van het Nederlands en **Frans**, zowel mondeling als schriftelijk.
- Sterke organisatorische vaardigheden en proactief in opvolging en agendabeheer.
- ** Flexibel** in verplaatsingen naar verschillende locaties. Je word eenmaal per week in Brussel verwacht en eenmaal in Gent. Het beschikken over een rijbewijs is hierin een must.

**What's in it for you?**
- Een uitdagende functie in een dynamisch team;
- Een **marktconforme verloning** tussen de 3500 en 4500 euro bruto
- Heel wat extralegale voordelen en een **flexplan** om deze te laten aansluiten op je persoonlijke noden
- Diverse opleidingsmogelijkheden en leeropportuniteiten op basis van jouw individuele behoeften.

Interesse? Solliciteer dan zeker vandaag nog via deze link.


  • Management Assistant

    Il y a 5 mois


    Gent, Belgique HAYS Temps plein

    Regio Gent | Management Assistant | High potential | 32 verlofdagen | Ndl/Fr | Groeimogelijkheden Als management assistant te Gent ben je de rechterhand van de CEO en het directiecomité waar je instaat voor de volledige ondersteuning binnen een grote onderneming. **Over de organisatie** Je komt terecht in een grote speler te Gent. Je krijgt de nodige...

  • Management Assistant

    il y a 6 jours


    Gent, Belgique Robert Half Temps plein

    Robert Half is momenteel op zoek naar een Management Assistant (fulltime of 4/5e) (m/v/x) voor een opdracht van 6 maand. Je komt terecht in een dynamische KMO gespecialiseerd in audit. Het bedrijf is gelegen in Sint-Denijs-Westrem en is bereikbaar met het openbaar vervoer. Functie Als Management Assistant fungeer je als rechterhand van de partners en van de...

  • Management Assistant

    Il y a 5 mois


    Gent, Belgique Robert Half Belgium Temps plein

    Robert Half is op zoek naar een **Management Assistant** voor een dynamisch advocatenkantoor in **Gent.** Robert Half is op zoek naar een **Management Assistant** voor een dynamisch advocatenkantoor in **Gent.** Je komt terecht in een groeiende firma die actief is in de advocatuur. Onze klant is gelegen in **Gent** en is vlot bereikbaar met het openbaar...

  • Management Assistant

    Il y a 5 mois


    Gent, Belgique Robert Half Belgium Temps plein

    Robert Half is op zoek naar een **Management Assistant** met economische interesse, voor een bedrijf in actief in investment management regio **Gent**. Robert Half is op zoek naar een **Management Assistant** met economische interesse, voor een bedrijf in actief in investment management regio **Gent**. Je komt terecht in een hechte groep collega's die...


  • Gent, Belgique HAYS Temps plein

    Regio Gent | management assistant | Sterrenzaak | 35 verlofdagen | NDL/ENG/FR | 1102562 Als management assistant regio Gent kom je terecht binnen een familiale omgeving waar je zal instaan voor de allround administratieve ondersteuning die idealiter kan opstarten op 1 Juli. **Over de organisatie** Je komt terecht in een sterrenzaak waar een goede teamgeest...


  • Gent, Belgique HAYS Temps plein

    Regio Gent | Management assistant | Ndl/Fr/Eng | Competitieve verloning + bedrijfswagen | Medische sector Als management assistant kom je terecht in snel groeiend bedrijf waar je zal instaan voor de ondersteuning van het management. **Over de organisatie** Als management assistant kom je terecht in een medisch labo gelegen in Gent waar een familiale sfeer...

  • Management Assistant

    Il y a 6 mois


    Gent, Belgique Noël Franklin Temps plein

    Ben je op zoek naar een job als management assistant regio Gent? Hou je van open communicatie en een no-nonsense mentaliteit? Dan ben je hier aan het juiste adres! Lees snel verder voor meer informatie. **De functie inhoud**: Hoe ziet je dag er als management assistant uit? - Je bent verantwoordelijk voor de **administratieve ondersteuning **van de algemeen...

  • Assistant Manager HORECA

    il y a 5 jours


    Gent, Belgique Confidental Company Temps plein

    Voor een van onze zaken te Gent zijn we op zoek naar een Assistant Manager. Gezien deze functie nog niet officieel is opengesteld hebben we de firma niet benoemd. Hieronder je verantwoordelijheden als Assistant Manager en het door ons gezochte profiel: **Functie: Assistant Manager** - Je maakt deel uit van het team van de Filiaal Managaer en fungeert als...

  • Office Manager/assistant

    Il y a 6 mois


    Gent, Belgique Noël Franklin Temps plein

    Wil jij als **office manager/assistant** aan de slag in een **internationaal bedrijf **met high-tech producten in de regio van **Gent **en hier terechtkomen in een enthousiaste groep die openstaat voor vernieuwingen? Dan is deze vacature op jouw lijf geschreven! **De functie inhoud**: Als office manager/assistant is dit jouw takenpakket: - Boeken en...

  • Management Assistant

    Il y a 6 mois


    Gent, Belgique Honda Motor Europe Logistics Temps plein

    **Je job als Management Assistant** Als Management Assistant ontzorg jij de president, de director en de 3 management leden van het HR-departement van Honda Motor Europe Logistics in Gent **Je haalt energie uit** - Het ‘ontzorgen’ van het management/directieteam door hen organisatorisch en administratief te ondersteunen (vb. travel management, beheer...

  • Management Assistant

    Il y a 6 mois


    Gent, Belgique Bright Plus Temps plein

    **Omschrijving**: Ben je op zoek naar een uitdagende, administratieve job? Dan is deze job als Management Assistant in Gent centrum misschien iets voor jou. Solliciteer snel! Jouw takenpakket ziet er als volgt uit: - Je beheert zorgvuldig de **agenda** en de mailbox. - Je bent verantwoordelijk voor het **travelmanagement**. - Je biedt algemene...

  • Assistant Store Manager

    il y a 3 semaines


    Gent, Belgique Aldi Nord Temps plein

    Jouw taken Als Assistant Store Manager in ons filiaal te **Gent UZ** krijg je een gevarieerd takenpakket en kom je terecht in een enthousiast team vol Toppers: - Je verzekert als ware verkoper of verkoopster een vlotte bediening aan de kassa - Met je doeners-mentaliteit zorg je ervoor dat de rekken steeds aangevuld zijn - Dankzij jou is de winkel altijd...

  • Management Assistant

    Il y a 6 mois


    Gent, Belgique Metiselect Temps plein

    **Functie**: - Als **Personal Assistant **neem je verschillende verantwoordelijkheden voor jouw rekening ter ondersteuning van de CEO. - Je bent het verlengstuk van de CEO bij interne en klantenmeetings, en je zorgt voor duidelijke notules en een gerichte follow-up van gemaakte afspraken. - Vanuit jouw nieuwsgierigheid en oprechte interesse in de business...


  • Gent, Belgique Ago International Temps plein

    Onze klant is een snelgroeiende, private vastgoedonderneming uit regio Gent. Ze investeren, (her)ontwikkelen en verbeteren continu om de beste projecten te creëren. Om hun groei voort te zetten en het ambitieuze team te versterken, zijn ze op zoek naar een (m/v): **Personal Management Assistant** **Functie** Als Management Assistant bent u de rechterhand...


  • Gent, Belgique Ago International Temps plein

    Onze klant is een snelgroeiende, private vastgoedonderneming uit regio Gent. Ze investeren, (her)ontwikkelen en verbeteren continu om de beste projecten te creëren. Om hun groei voort te zetten en het ambitieuze team te versterken, zijn ze op zoek naar een (m/v): **Personal Management Assistant** **Functie** Als Management Assistant bent u de rechterhand...


  • Gent, Belgique Bright Plus Outsourcing Solutions NV Temps plein

    **Omschrijving**: In deze freelance opdracht ga je aan de slag als Management Assistant. Voor een 5-tal maanden werk jij vanaf oktober gedurende 4 of 5 dagen per week als Management Assistant. Je komt terecht in een vooruitstrevend advisorybedrijf. Werken via Bright Plus Outsourcing Solutions betekent dat je alle vrijheid als Freelancer behoudt, dat je...


  • Gent, Belgique Ago International Temps plein

    Onze klant is een snelgroeiende, private vastgoedonderneming uit regio Gent. Ze investeren, (her)ontwikkelen en verbeteren continu om de beste projecten te creëren. Om hun groei voort te zetten en het ambitieuze team te versterken, zijn ze op zoek naar een (m/v): **Personal Management Assistant** **Functie** Als Management Assistant bent u de rechterhand...

  • Management Assistant

    Il y a 5 mois


    Gent, Belgique Stegmann Temps plein

    Functieomschrijving Voor een toonaangevend chemiebedrijf gevestigd in Gent, dat zich toelegt op innovatie en duurzaamheid in de chemische industrie, gaan we op zoek naar een Management Assistant. In deze dynamische omgeving streven ze naar excellentie in alles wat we doen. Functieomschrijving: Als Management Assistant speel je een cruciale rol in het...


  • Gent, Belgique Bright Plus Outsourcing Solutions NV Temps plein

    **Omschrijving**: In deze freelance opdracht werk je als Management Assistant in Gent. Voor een 3-tal maanden werk jij gedurende 4 of 5 dagen per week als Management Assistant. Je komt terecht in een vooruitstrevend voedingsbedrijf. Werken via Bright Plus Outsourcing Solutions betekent dat je alle vrijheid als Freelancer behoudt, dat je makkelijk nieuwe...


  • Gent, Belgique VMRE Temps plein

    Dan ben jij degene die we zoeken! Bij **Cleanpoint **zijn we op zoek naar een **Management Assistant** die onze CEO kan bijstaan in een breed scala aan taken, waaronder onder meer boeiende HR-projecten & facturatie.Als Management Assistant ben je niet alleen de rechterhand van onze CEO, maar ook een cruciale schakel in het succes van ons bedrijf. **Wat ga...