Management Assistant

Il y a 5 mois


Gent, Belgique Robert Half Temps plein

Ben jij op zoek naar een job met verantwoordelijkheid en kan je omgaan met confidentiële informatie? Robert Half is op zoek naar een ervaren **Management Assistant (m/v/x).**

Bij dit toonaangevend bedrijf in België word je ingezet in een brede en uitdagende functie waar je twee directeurs. Hierbij sta je nauw in contact met verschillende stakeholders.

**Jouw verantwoordelijkheden**:

- Beheer van de agenda en mailbox van twee directeuren, rekening houdend met prioritaire afspraken en deadlines.
- Ondersteuning bij het opstellen, verbeteren en vertalen van diverse documenten, verslagen en presentaties.
- Verantwoordelijk voor het organiseren van vergaderingen: agendaplanning, locaties, catering, enz.
- Assisteren bij de voorbereiding van audits door het verzamelen van de juiste documentatie.
- Wekelijks aanwezig zijn op ons kantoor in Brussel om het onthaal te doen.
- Administratieve opvolging omtrent facturen, PO nummers, relatiegeschenken, enz.

**Wie zoeken wij?**
- ** Minimaal 3 jaar ervaring** als management assistant.
- Uitstekende beheersing van het Nederlands en **Frans**, zowel mondeling als schriftelijk.
- Sterke organisatorische vaardigheden en proactief in opvolging en agendabeheer.
- ** Flexibel** in verplaatsingen naar verschillende locaties. Je word eenmaal per week in Brussel verwacht en eenmaal in Gent. Het beschikken over een rijbewijs is hierin een must.

**What's in it for you?**
- Een uitdagende functie in een dynamisch team;
- Een **marktconforme verloning** tussen de 3500 en 4500 euro bruto
- Heel wat extralegale voordelen en een **flexplan** om deze te laten aansluiten op je persoonlijke noden
- Diverse opleidingsmogelijkheden en leeropportuniteiten op basis van jouw individuele behoeften.

Interesse? Solliciteer dan zeker vandaag nog via deze link.


  • Management Assistant

    il y a 2 semaines


    Gent, Belgique HAYS Temps plein

    Regio Gent | Management Assistant | Nederlands - Engels - Frans | Medisch labo | Competitieve verloning** Jouw nieuwe functie** Als management assistant bied je ondersteuning aan de manager waarbij je instaat voor het agendabeheer, mailboxbeheer en het voorbereiden van meetings waarbij je notities neemt. Je staat in voor het organiseren van reizen,...

  • Management Assistant

    il y a 7 jours


    Gent, Belgique HAYS Temps plein

    Regio Gent | Management Assistant | Nederlands - Frans - Engels | Ondersteuning CEO | High Potential | 1092549 **Jouw nieuwe functie** Als executive assistant te Gent bied je **allround administratieve ondersteuning** aan het management waarbij je zal instaan voor het** agendabeheer **waarbij je proactief en efficiënt **meetings zal inplannen**,...

  • Management Assistant

    Il y a 7 mois


    Gent, Belgique HAYS Temps plein

    Regio Gent | Management Assistant | High potential | 32 verlofdagen | Ndl/Fr | Groeimogelijkheden Als management assistant te Gent ben je de rechterhand van de CEO en het directiecomité waar je instaat voor de volledige ondersteuning binnen een grote onderneming. **Over de organisatie** Je komt terecht in een grote speler te Gent. Je krijgt de nodige...

  • Management Assistant

    il y a 2 semaines


    Gent, Belgique HAYS Temps plein

    Regio Gent | Management Assistant | Nederlands - Frans - Engels | Ondersteuning CEO | High Potential | 1091860 **Jouw nieuwe functie** Als executive assistant te Gent bied je allround administratieve ondersteuning aan de CEO waarbij je zal instaan voor het agendabeheer waarbij je proactief en efficiënt meetings zal inplannen, presentaties zal opmaken en...

  • Management Assistant

    il y a 7 jours


    Gent, Belgique HAYS Temps plein

    Regio Gent | Management Assistant | Nederlands | Competitieve verloning | Onthaal | Administratieve ondersteun **Jouw nieuwe functie** Als management assistant te Gent sta je in voor het **onthaal** van de bezoekers, **organiseren van lunches** en **meetings**, je staat in voor het **agendabeheer** van de zaakvoerder en sta je in voor het **facility...

  • Management Assistant

    il y a 1 semaine


    Gent, Belgique HAYS Temps plein

    Regio Gent | Management Assistant | Nederlands | Competitieve verloning |Onthaal|Administratieve ondersteuning Als management assistant kom je terecht in een familiaal boekhoudkantoor waarbij je administratieve taken en het onthaal op jou neemt, maar daarnaast ook instaat voor de ondersteuning van de accountants. **Over de organisatie** Onze klant is een...

  • Management Assistant

    il y a 7 jours


    Gent, Belgique HAYS Temps plein

    Regio Gent | Management Assistant | Nederlands | Competitieve verloning | Onthaal | 1093969 Als management assistant kom je terecht in een familiaal boekhoudkantoor waarbij je administratieve taken en het onthaal op jou neemt maar daarnaast ook instaat voor de ondersteuning van de accountants. **Over de organisatie** Onze klant is een familiale kmo...

  • Assistant Manager

    il y a 4 jours


    Gent, Belgique HAYS Temps plein

    Regio Gent | Rechterhand zaakvoerder | Allround |Projectontwikkeling | competitieve verloning + wagen |1095478 Als assistant manager kom je terecht in een start up te Gent waar je als rechterhand van de zaakvoerder mee zal trekken aan de opstart en groei van het bedrijf. **Jouw nieuwe bedrijf** Dit bedrijf is een start up actief in projectontwikkeling en...

  • Management Assistant

    il y a 7 jours


    Gent, Belgique Matheco Temps plein

    Matheco , een toonaangevend tweetalig bedrijf in de koeling en HVAC-sector binnen heel België, is op zoek naar een enthousiaste en gedreven Management Assistant om het team te versterken. Als Management Assistant ben je een essentiële schakel in de dagelijkse werking van de organisatie en bied je administratieve en organisatorische ondersteuning aan...


  • Gent, Belgique HAYS Temps plein

    Regio Gent | management assistant | Nederlands & Engels | chemie | kmo | 4/5de | Competitieve verloning** Jouw nieuwe functie** Als management assistant chemie te Gent ben je de rechterhand van de managing director. Je staat in voor het **agendabeheer, mailbeheer, telefonie** en het **onthaal** van de bezoekers. Daarnaast ben je als management assistant...

  • Management Assistant

    Il y a 7 mois


    Gent, Belgique Robert Half Belgium Temps plein

    Robert Half is op zoek naar een **Management Assistant** voor een dynamisch advocatenkantoor in **Gent.** Robert Half is op zoek naar een **Management Assistant** voor een dynamisch advocatenkantoor in **Gent.** Je komt terecht in een groeiende firma die actief is in de advocatuur. Onze klant is gelegen in **Gent** en is vlot bereikbaar met het openbaar...

  • Management Assistant

    il y a 2 semaines


    Gent, Belgique Renewi Temps plein

    **Management Assistant**: **Management Assistant** In deze rol ben jij de allround regelende kracht van drie directieleden binnen Commercial Waste België (CWBE). Jij bent een puzzelgenie en houdt alle ballen in de lucht als de complexe agenda omgegooid dient te worden. Als professional pak jij zaken op en weet deze tot in de puntjes te organiseren....

  • Management Assistant

    Il y a 7 mois


    Gent, Belgique Robert Half Belgium Temps plein

    Robert Half is op zoek naar een **Management Assistant** met economische interesse, voor een bedrijf in actief in investment management regio **Gent**. Robert Half is op zoek naar een **Management Assistant** met economische interesse, voor een bedrijf in actief in investment management regio **Gent**. Je komt terecht in een hechte groep collega's die...


  • Gent, Belgique HAYS Temps plein

    Regio Gent | management assistant | Sterrenzaak | 35 verlofdagen | NDL/ENG/FR | 1102562 Als management assistant regio Gent kom je terecht binnen een familiale omgeving waar je zal instaan voor de allround administratieve ondersteuning die idealiter kan opstarten op 1 Juli. **Over de organisatie** Je komt terecht in een sterrenzaak waar een goede teamgeest...

  • Management Assistant

    Il y a 7 mois


    Gent, Belgique Noël Franklin Temps plein

    Ben je op zoek naar een job als management assistant regio Gent? Hou je van open communicatie en een no-nonsense mentaliteit? Dan ben je hier aan het juiste adres! Lees snel verder voor meer informatie. **De functie inhoud**: Hoe ziet je dag er als management assistant uit? - Je bent verantwoordelijk voor de **administratieve ondersteuning **van de algemeen...

  • Assistant Manager

    il y a 23 heures


    Gent, Belgique HAYS Temps plein

    Regio Gent | Rechterhand zaakvoerder | Allround | Duurzaamheid | competitieve verloning + wagen | 1095998 Als assistant manager kom je terecht in een start up te Gent waar je als rechterhand van de zaakvoerder mee zal trekken aan de opstart en groei van het bedrijf. **Jouw nieuwe bedrijf** Dit bedrijf is een start up actief in duurzaamheid. Je komt terecht...


  • Gent, Belgique HAYS Temps plein

    Regio Gent | Management assistant | Ndl/Fr/Eng | Competitieve verloning + bedrijfswagen | Medische sector Als management assistant kom je terecht in snel groeiend bedrijf waar je zal instaan voor de ondersteuning van het management. **Over de organisatie** Als management assistant kom je terecht in een medisch labo gelegen in Gent waar een familiale sfeer...

  • Management Assistant

    il y a 1 mois


    Gent, Belgique Robert Half Temps plein

    **Robert Half** is momenteel op zoek naar een **management assistant**(M/V/X). Het bedrijf is gevestigd in **Gent**. De firma is niet gemakkelijk bereikbaar met het openbaar vervoer. Het betreft een fulltime functie met optie vast na de gebruikelijke uitzendperiode. Ben je op zoek naar een **gevarieerde administratieve functie met verantwoordelijkheden**...

  • Management Assistant

    il y a 2 semaines


    Gent, Belgique Robert Half Belgium Temps plein

    Robert Half is op zoek naar een **Management Assistant** met een polyvalent takenpakket voor een bedrijf in volle groei. Robert Half is op zoek naar een **Management Assistant** met een polyvalent takenpakket voor een bedrijf in volle groei. Je komt terecht in een kleine firma, gelinkt aan de bouwsector in de rand van **Gent**. Onze klant is vlot...

  • Management Assistant

    il y a 2 semaines


    Gent, Belgique Accent Temps plein

    Het bedrijf is een Vlaamse KMO gelegen in de Gentse haven. Ons bedrijf is gespecialiseerd in het ontwikkelen en produceren van plantaardige emulsies. **Functiebeschrijving** Voor de vacature als management assistant zijn wij op zoek naar iemand die verantwoordelijk is voor onderstaande taken: Als management assistant ben je de rechterhand van de managing...