Diensthoofd Administratie Projecten Netinfradiensten
il y a 2 jours
Functieomschrijving
Netinfradiensten bundelt alle werken rond exploitatie en uitbouw van drinkwaterinfrastructuur en riolering op openbaar domein. Deze operationele diensten, die opereren vanuit 4 locaties, worden ondersteund door de stafdienst van Netinfradiensten. De administratieve cel staat in voor de ondersteuning van Netinfradiensten. In samenspraak met de operationele diensten en het management stroomlijnen en optimaliseren ze de administratieve processen zodat onze eigen diensten en externe partijen steeds op de meest efficiënte manier aan kwaliteitsvolle informatie geraken en rapporten vlot uit onze interne en externe systemen kunnen lopen.
Functie
Als diensthoofd Administratie ben je samen met een 5-tal administratief medewerkers verantwoordelijk voor het administratieve luik van Netinfradiensten. Rapportage in het algemeen en financiële rapportage in het bijzonder maken een groot deel van je takenpakket uit.
- Je doorgrondt de administratieve processen (inhoudelijk en SAP-technisch) binnen Netinfradiensten. Samen met de teamverantwoordelijken Administratie uit de 4 operationele zones beheer je de administratieve processen. Je identificeert knelpunten in de processen, hebt oog voor evoluties in het vakgebied, stelt -samen met het procesteam
- oplossingen voor en zorgt voor de aanpassing of opmaak van heldere procedures. Hierbij hou je steeds de evoluerende nood aan rapportering in het oog. Je kadert de eventuele wijzigingen binnen de werking van Netinfradiensten en FARYS en stemt vooraf voldoende af met de stakeholders.
- Je zorgt - in samenwerking met andere diensten waaronder de data-analist
- voor het correct en tijdig opleveren van administratieve verwerkingen en rapporteringen; financiële rapportage in het bijzonder. Denk dan aan de financiële rapportering voor de deelnemers van FARYS, het jaarverslag, benchmarkstudies van de VMM, het aanvullen van toetredingsdossiers van deelnemers, het houden van interne sensibiliseringsvergaderingen voor collega’s, opvolgen invulling goedkeuringsflows (RAC, aankoopdossiers, ), opmaken ontwerp overeenkomsten tussen FARYS, deelnemers en externe partijen, aangifte en opvolging schadegevallen in samenwerking met de juridische dienst, het waken over de juiste toepassing en verwerking van verwerkingsovereenkomsten (GDPR),
- Je werkt samen met het procesteam, IT en andere diensten om de rapportering en de noodzakelijke administratieve ondersteuning maximaal te automatiseren.
- Je bent het aanspreekpunt voor een aantal interne diensten zoals Financiën maar ook voor externen (deelnemers, VMM, ).
- Je volgt de impacterende wetgeving op
- Vanuit de rol van diensthoofd volg je projecten op die een impact hebben op de administratieve processen van Netinfradiensten en houdt hierbij rekening met veranderende maatschappelijke verwachtingen, strategische keuzes van directie en wetswijzigingen.
- Je maakt en bewaakt de operationele planning van de dienst, bepaalt prioriteiten, volgt de tijdige en kwaliteitsvolle en klantgerichte dienstverlening op, en stuurt bij waar nodig. Je ondersteunt je medewerkers in het nemen van beslissingen in complexe dossiers en escaleert hierbij waar nodig.
- Je werkt loyaal samen met andere diensten en werkt mee aan de ontwikkeling en/of verbetering van (crossdepartementale) werkmethodes en -procedures.
- Je neemt deel aan overleg en coördinatievergaderingen
- Je vertegenwoordigt onze organisatie op adequate wijze bij externen: bij steden en gemeenten, bij particuliere en professionele klanten, bij leveranciers. Je neemt deel aan verschillende externe werkgroepen en vergaderingen
Profiel
- Je bezit een masterdiploma.
- Door een succesvolle ervaring van minstens 4 jaar met planning en organisatie binnen een administratieve back-office, inclusief de kennis van een ERP-pakket, heb je het nodige inzicht verworven om je snel te kunnen inwerken in de complexe administratieve processen en bijhorende wetgeving.
- Je hebt ervaring met financiële rapportage
- Je hebt minstens 4 jaar ervaring in een leidinggevende en/of coördinerende rol.
- Je kan vlot werken met de courante MS Office software en kan vlot werken met Excel en draaitabellen.
- Je bent bereid je te verdiepen in SAP (operationeel/financieel), BO rapporteringen andere IT toepassingen
Jobgerelateerde competenties
- De evolutie van de financiële resultaten van de organisatie opvolgen
Het financieringsplan opstellen
- Procedures voor het administratieve en financiële beheer, indicatoren voor de opvolging van de activiteit en rapportering aan de directie, bepalen en opstarten
Persoonsgebonden competenties
- Plannen en organiseren
- Communiceren
- Verantwoordelijkheid
- Resultaatgerichtheid
- Analyseren
- Digitaal denken
- Kritisch denken
- Samenwerken
Aanbod
Je vindt bij ons een uitdagende job met de nodige opleidings
- en ontwikkelingsmogelijkheden én een mooie balans werk-privé. We bieden een contract van onbepaalde duur. Indien deze functie in de toekomst in aanmerking kom
-
Diensthoofd Administratie Projecten Netinfradiensten
il y a 2 jours
Gent, Belgique FARYS Temps plein**Situering van de functie** - Netinfradiensten bundelt alle werken rond exploitatie en uitbouw van drinkwaterinfrastructuur en riolering op openbaar domein. Deze operationele diensten, die opereren vanuit 4 locaties, worden ondersteund door de stafdienst van Netinfradiensten. De administratieve cel staat in voor de ondersteuning van Netinfradiensten. In...
-
Medewerker Administratie Netinfradiensten Gent
Il y a 7 mois
Gent, Belgique Agilitas Temps pleincolor:windowtext;mso-ansi-language:#1000">Netinfradiensten bundelt alle werken rond exploitatie en uitbouw van drinkwaterinfrastructuur en riolering op openbaar domein. Deze operationele diensten, die opereren vanuit 4 locaties, worden ondersteund door de stafdienst van Netinfradiensten. color:windowtext;mso-ansi-language:#1000"> **Functie...
-
Medewerker Administratie Netinfradiensten Gent
Il y a 7 mois
Gent, Belgique FARYS Temps plein**Situering van de functie** - Netinfradiensten bundelt alle werken rond exploitatie en uitbouw van drinkwaterinfrastructuur en riolering op openbaar domein. Deze operationele diensten, die opereren vanuit 4 locaties, worden ondersteund door de stafdienst van Netinfradiensten.De administratieve cel staat in voor de ondersteuning van Netinfradiensten. - In...
-
Manager Administratie
Il y a 6 mois
Gent, Belgique Agilitas Temps pleinBen jij een ervaren professional met een **passie voor administratieve optimalisatie en financiële rapportage**? - Wil je deel uitmaken van een dynamisch team dat zich toelegt op de exploitatie en uitbouw van drinkwaterinfrastructuur en riolering in de** regio Gent**? - Dan hebben wij dé uitdaging voor jou! _ - Lees snel verder voor meer informatie over de...
-
Diensthoofd Administratie
Il y a 2 mois
Gent, Belgique Sint-Lievenspoort Gent Temps pleinAls diensthoofd sta je in voor de aansturing van het administratieve team, de onthaalmedewerkers en de chauffeurs. Functieomschrijving Als diensthoofd sta je in voor de aansturing van het administratieve team, de onthaalmedewerkers en de chauffeurs: - Je stelt de werkverdeling en personeelsplanning op in functie van de continuïteit van de administratieve...
-
Diensthoofd Administratie, Onthaal en Vervoer
Il y a 2 mois
Gent, Belgique Sint-Lievenspoort vzw - Centrum voor Ambulante Revalidatie Temps pleinAls diensthoofd sta je in voor de aansturing van het administratieve team, de onthaalmedewerkers en de chauffeurs van CAR Sint-Lievenspoort. Daarnaast zorg je voor een inhoudelijke versterking van dit team en de werking van de dienst. Je combineert dus een leidinggevende opdracht (10u) met inhoudelijk administratief werk. In totaal werk je 32u. Meer weten...
-
Medewerker Administratie
Il y a 7 mois
Gent, Belgique PC Dr. Guislain Temps plein**Voorstelling van de organisatie**: - Het _**_P.C. Dr. Guislain_**_ is een psychiatrisch centrum dat binnen de Gentse regio een betekenisvolle plaats inneemt op het vlak van de geestelijke gezondheidszorg. Het maakt deel uit van de groep Broeders van Liefde die in België 11 psychiatrische ziekenhuizen uitbaat._ **Functie**: Deeltijdse tewerkstelling als...
-
Commercieel Diensthoofd Bedrijfsaval
Il y a 4 mois
Gent, Belgique Ivago Temps plein**Je functie**: Heb jij commerciële feeling én een passie voor procesoptimalisatie? Ben jij een administratieve duizendpoot die houdt van een gevarieerd takenpakket? **IVAGO zoekt een gedreven Commercieel Diensthoofd bedrijfsafval! **Jij bent verantwoordelijk voor de dagelijkse organisatie, coördinatie, planning en opvolging van het team en de...
-
Diensthoofd Onthaal
Il y a 6 mois
Gent, Belgique Fedasil (centracentres) Temps pleinFedasil kent materiële hulp toe aan aanvragers van internationale bescherming en aan andere categorieën van vreemdelingen die ook recht hebben op opvang ("opvangwet" van 12 januari 2007). Fedasil organiseert, rechtstreeks of via haar partners, een kwaliteitsvolle opvang en begeleiding. Het Agentschap beheert bovendien de observatie en oriëntatie van...
-
Diensthoofd Onthaal
Il y a 7 mois
Gent, Belgique Fedasil Temps plein**Fedasil kent materiële hulp toe aan **aanvragers van internationale bescherming en aan andere categorieën van vreemdelingen die ook recht hebben op opvang ("opvangwet" van 12 januari 2007). Fedasil organiseert, rechtstreeks of via haar partners, een kwaliteitsvolle opvang en begeleiding. Het Agentschap beheert bovendien de observatie en oriëntatie van...
-
Teamcoördinator Administratie en Klantenservice
il y a 1 mois
Gent, Belgique Ivago Temps plein**Je functie**: Heb jij een passie voor procesoptimalisatie en uitstekende klantenrelaties? **IVAGO zoekt een gedreven en commercieel ingesteld Diensthoofd Bedrijfsafval om de afdeling bedrijfsafval te leiden en administratief te optimaliseren. **Je bent verantwoordelijk voor de dagelijkse coördinatie, planning en opvolging van het team (5 medewerkers...
-
Diensthoofd Boekhouding
Il y a 7 mois
Gent, Belgique WoninGent Temps plein**Thuispunt Gent is de woonmaatschappij voor het werkingsgebied stad Gent. Met meer dan 10.500 woningen zijn we de op twee na grootste woonmaatschappij in Vlaanderen. Ons dynamisch team van 240 enthousiaste medewerkers zet zich dagelijks in voor het bouwen, renoveren, onderhouden en verhuren van sociale woningen.** **Onze missie: het creëren van degelijke...
-
Diensthoofd Logistieke Dienst
il y a 5 jours
Gent, Belgique Fedasil Temps plein**Fedasil kent materiële hulp toe aan **aanvragers van internationale bescherming en aan andere categorieën van vreemdelingen die ook recht hebben op opvang ("opvangwet" van 12 januari 2007). Fedasil organiseert, rechtstreeks of via haar partners, een kwaliteitsvolle opvang en begeleiding. Het Agentschap beheert bovendien de observatie en oriëntatie van...
-
Hydraulisch Modelleerder Drinkwater
Il y a 2 mois
Gent, Belgique FARYS Temps plein**Situering van de functie** - In deze functie maak je deel uit van de afdeling Netinfradiensten die alle werken bundelt rond de exploitatie en uitbouw van de drinkwater - en rioleringsinfrastructuur op openbaar domein. De operationele diensten, die opereren vanuit 4 locaties, worden ondersteund door de stafdienst van Netinfradiensten. In deze functie maak...
-
Adviseur Data- en Procesbeheer
il y a 2 jours
Gent, Belgique FARYS Temps plein**Situering van de functie** - Netinfradiensten bundelt alle werken rond exploitatie en uitbouw van drinkwaterinfrastructuur en riolering op openbaar domein. Deze operationele diensten, die opereren vanuit 4 locaties, worden ondersteund door de stafdienst van Netinfradiensten. De cel data - en procesbeheer behoort tot deze stafdienst. Ze staat in voor de...
-
Adviseur Data- en Procesbeheer
il y a 23 heures
Gent, Belgique FARYS | TMVW Temps pleinFunctieomschrijving Netinfradiensten bundelt alle werken rond exploitatie en uitbouw van drinkwaterinfrastructuur en riolering op openbaar domein. Deze operationele diensten, die opereren vanuit 4 locaties, worden ondersteund door de stafdienst van Netinfradiensten. De cel data - en procesbeheer behoort tot deze stafdienst. Ze staat in voor de ondersteuning...
-
Teamcoördinator administratie en klantenservice
il y a 4 semaines
Gent, Belgique IVAGO Temps plein/ Functieomschrijving Heb jij een passie voor procesoptimalisatie en uitstekende klantenrelaties?IVAGO zoekt een gedreven en commercieel ingesteld Diensthoofd Bedrijfsafval om de afdeling bedrijfsafval te leiden en administratief te optimaliseren. Je bent verantwoordelijk voor de dagelijkse coördinatie, planning en opvolging van het team (5 medewerkers...
-
Diensthoofd Gebouwenbeheer
Il y a 7 mois
Gent, Belgique FARYS Temps plein**Situering van de functie** - Facility Management staat in voor het facilitair beheer van eigen gebouwen en gebouwen van deelnemers, bijvoorbeeld sportaccommodaties (waaronder publieke zwembaden, sporthallen, buitenterreinen, ), zorgcentra, stads-/gemeentegebouwen, brandweerzones...**Functie** - Als diensthoofd gebouwenbeheer ben je samen met jouw team van...
-
Gebiedsmanager Zone Gent
Il y a 7 mois
Gent, Belgique TUSSENGEMEENTELIJKE MAATSCHAPPIJ DER VLAANDEREN VOOR WATERVOORZIENING Temps pleinOnze dienst Netinfradiensten staat in voor de exploitatie en uitbouw van de drinkwater - en rioleringsinfrastructuur op openbaar domein. De operationele diensten situeren zich op 4 locaties: Asse, Brugge, Gent en Ronse. Als gebiedsmanager ben je binnen zone Gent verantwoordelijk voor de entiteiten Projecten Zuivering (accounts en projectleiders),...
-
Teamcoördinator Administratie En Klantenservice
il y a 4 semaines
Gent, Belgique IVAGO Temps plein/Functieomschrijving Heb jij een passie voor procesoptimalisatie en uitstekende klantenrelaties? IVAGO zoekt een gedreven en commercieel ingesteld Diensthoofd Bedrijfsafval om de afdeling bedrijfsafval te leiden en administratief te optimaliseren. Je bent verantwoordelijk voor de dagelijkse coördinatie, planning en opvolging van het team (5 medewerkers...