
Diensthoofd Administratie
il y a 3 semaines
Als diensthoofd sta je in voor de aansturing van het administratieve team, de onthaalmedewerkers en de chauffeurs.
Functieomschrijving
Als diensthoofd sta je in voor de aansturing van het administratieve team, de onthaalmedewerkers en de chauffeurs:
- Je stelt de werkverdeling en personeelsplanning op in functie van de continuïteit van de administratieve dienstverlening en facturatie alsook van het onthaal en het vervoer van de zorggebruikers.
- Je staat medewerkers bij in het oplossen van meer complexe problemen en treedt op als aanspreekpunt voor het team.
Daarnaast zorg je voor een inhoudelijke versterking van dit team en de werking van de dienst:
- Je neemt zelf een aantal belangrijke administratieve taken voor je rekening, zowel in functie van cliënt
- en personeelsadministratie als in opvolging van het facturatie - en boekhoudkundig proces.
- Je analyseert de bestaande administratieve processen en gaat samen met de medewerkers op zoek naar inhoudelijke verbetering en efficiëntie. Hierbij actualiseer je documenten en procedures, met oog voor mogelijkheden tot digitalisering en vertrekkende vanuit leanprincipes.
- Je overlegt met andere diensten en zorgt voor een vlotte informatiedoorstroming naar de eigen medewerkers.
Functievereisten
- Je beschikt over leidinggevende capaciteiten en je bent bereid deze verder te optimaliseren.
- Daarnaast zijn wij op zoek naar iemand die een stevige portie ervaring binnen een administratieve functie/context achter de rug heeft.
- De ideale kandidaat is betrouwbaar, integer, punctueel, werkt zelfstandig, neemt graag initiatief en staat garant voor een gedegen afwerking.
- Je hebt kennis van courante Office-toepassingen en slaagt erin snel én zelfstandig nieuwe dingen op te pikken. Kennis van CareManager is een pluspunt.
- Je kijkt met een kritische blik naar bestaande, administratieve processen en neemt initiatief om deze te verbeteren. Je slaagt er ook in om nieuwe procedures en werkmethoden te integreren en over te brengen aan je collega’s.
- Je beschikt over een stevige dosis organisatietalent en zet bij de uitvoering van je opdrachten sterk in op samenwerking en overleg.
- Je combineert een vlotte en aangename communicatiestijl met een positieve werkhouding.
Aanbod
- Contract van onbepaalde duur.
- Je combineert deze leidinggevende opdracht (10u) met een inhoudelijk administratieve functie. In totaal werk je 32 u.
- Aanvang en werkuren worden in onderling overleg bepaald.
- Verloning volgens functieclassificatie IFIC.
- Uitdagende en gevarieerde functie met kansen tot professionele groei en ontwikkeling.
- Vergoeding woon-werkverkeer (gratis treinabonnement, fietsvergoeding)
Interesse?
Kandidaturen worden discreet behandeld.
Selectieprocedure
Een eerste screening zal gebeuren op basis van de ingediende kandidaatstellingen waarna verkennende gesprekken zo snel als mogelijk worden georganiseerd.
-
Diensthoofd Administratie Projecten Netinfradiensten
il y a 4 semaines
Gent, Belgique FARYS Temps plein**Situering van de functie** - Netinfradiensten bundelt alle werken rond exploitatie en uitbouw van drinkwaterinfrastructuur en riolering op openbaar domein. Deze operationele diensten, die opereren vanuit 4 locaties, worden ondersteund door de stafdienst van Netinfradiensten. De administratieve cel staat in voor de ondersteuning van Netinfradiensten. In...
-
Diensthoofd Administratie Projecten Netinfradiensten
il y a 4 semaines
Gent, Belgique FARYS | TMVW Temps pleinFunctieomschrijving Netinfradiensten bundelt alle werken rond exploitatie en uitbouw van drinkwaterinfrastructuur en riolering op openbaar domein. Deze operationele diensten, die opereren vanuit 4 locaties, worden ondersteund door de stafdienst van Netinfradiensten. De administratieve cel staat in voor de ondersteuning van Netinfradiensten. In samenspraak...
-
Medewerker Administratie
il y a 3 semaines
Gent, Belgique PC Dr. Guislain Temps plein**Voorstelling van de organisatie**: - Het _**_P.C. Dr. Guislain_**_ is een psychiatrisch centrum dat binnen de Gentse regio een betekenisvolle plaats inneemt op het vlak van de geestelijke gezondheidszorg. Het maakt deel uit van de groep Broeders van Liefde die in België 11 psychiatrische ziekenhuizen uitbaat._ **Functie**: Deeltijdse tewerkstelling als...
-
Commercieel Diensthoofd Bedrijfsaval
il y a 3 semaines
Gent, Belgique Ivago Temps plein**Je functie**: Heb jij commerciële feeling én een passie voor procesoptimalisatie? Ben jij een administratieve duizendpoot die houdt van een gevarieerd takenpakket? **IVAGO zoekt een gedreven Commercieel Diensthoofd bedrijfsafval! **Jij bent verantwoordelijk voor de dagelijkse organisatie, coördinatie, planning en opvolging van het team en de...
-
Diensthoofd Onthaal
il y a 3 semaines
Gent, Belgique Fedasil (centracentres) Temps pleinFedasil kent materiële hulp toe aan aanvragers van internationale bescherming en aan andere categorieën van vreemdelingen die ook recht hebben op opvang ("opvangwet" van 12 januari 2007). Fedasil organiseert, rechtstreeks of via haar partners, een kwaliteitsvolle opvang en begeleiding. Het Agentschap beheert bovendien de observatie en oriëntatie van...
-
Diensthoofd Logistieke Dienst
il y a 4 semaines
Gent, Belgique Fedasil Temps plein**Fedasil kent materiële hulp toe aan **aanvragers van internationale bescherming en aan andere categorieën van vreemdelingen die ook recht hebben op opvang ("opvangwet" van 12 januari 2007). Fedasil organiseert, rechtstreeks of via haar partners, een kwaliteitsvolle opvang en begeleiding. Het Agentschap beheert bovendien de observatie en oriëntatie van...
-
Medewerker Onthaal
il y a 4 semaines
Gent, Belgique Federale Politie Temps pleinStudieniveau- Hoger secundair - Graad- Assistent- Plaats van tewerkstelling- 5415 PZ GENT - Antonius Triestlaan 12, 9000 Gent- Uiterste inschrijvingsdatum- 27.03.23- Max. aantal inschrijvingen- 50- Referentienummer- S 6037 N 22 05**Jobomschrijving**: Ben jij een flexibele, dynamische en administratieve duizendpoot met een dienstverlenende ingesteldheid en...
-
Diensthoofd Sociale Dienst
il y a 3 semaines
Gent, Belgique Fedasil (centracentres) Temps pleinFedasil kent materiële hulp toe aan aanvragers van internationale bescherming en aan andere categorieën van vreemdelingen die ook recht hebben op opvang ("opvangwet" van 12 januari 2007). Fedasil organiseert, rechtstreeks of via haar partners, een kwaliteitsvolle opvang en begeleiding. Het Agentschap beheert bovendien de observatie en oriëntatie van...
-
Aankoper Overheidsopdrachten
il y a 3 jours
Gent, Belgique AZ Sint-Lucas Temps plein**Bedrijf** AZ Sint-Lucas is **een warm ziekenhuis** in hartje Gent waar deskundige artsen en medewerkers je met open armen ontvangen. **Ons open karakter, moderne infrastructuur en collegiale werkomgeving zorgen ervoor dat het hier aangenaam werken is. We ondersteunen jou graag in jouw professionele en persoonlijke ontwikkeling én bieden als opleidend...
-
Assistent Functioneel Beheerder
il y a 4 semaines
Gent, Belgique Federale Politie Temps pleinStudieniveau - Hoger secundair- Graad - Assistent - Plaats van tewerkstelling - PZ GENT Antonius Triestlaan 12, 9000 Gent - Uiterste inschrijvingsdatum - 03.03.25 - Arbeidsregeling - Arbeidsovereenkomst van bepaalde duur 12 maanden Voltijds - Max. aantal inschrijvingen - 50 - Referentienummer - 119200/G6N **Jobomschrijving**: Nood aan een nieuwe...
-
Diensthoofd Inschrijvingen
il y a 3 semaines
Gent, Belgique AZ Jan Palfijn Temps plein**Bedrijfsvoorstelling** Het AZ Jan Palfijn Gent is een algemeen openbaar ziekenhuis met 519 erkende bedden. Wij zijn een sterke regionale speler en stellen meer dan 1.300 artsen en medewerkers te werk. In 2012 werd het ziekenhuis volledig vernieuwd. Onder meer onze verpleegafdelingen, operatiezalen, raadplegingen en kritieke diensten steken in een nieuw...
-
Freelance Preventieadviseur
il y a 4 jours
Gent, Flandre, Belgique Introduce Temps pleinVoor onze klant, een bedrijf regio Gent actief in de voedingsindustrie, zijn we dringend op zoek naar een freelance Preventieadviseur niveau 1 of 2. Het gaat om een opdracht van middellange termijn in afwachting van een vaste invulling. Werk nauw samen met het plantteam om rest-risico's op te volgen, veiligheidsrondgangen uit te voeren en arbeidsongevallen...
-
Freelance Preventieadviseur
il y a 12 heures
Gent, Flandre, Belgique Introduce Temps pleinVoor onze klant, een bedrijf regio Gent actief in de voedingsindustrie, zijn we dringend op zoek naar een freelance Preventieadviseur niveau 1 of 2. Het gaat om een opdracht van middellange termijn in afwachting van een vaste invulling. Werk nauw samen met het plantteam om rest-risico's op te volgen, veiligheidsrondgangen uit te voeren en arbeidsongevallen...
-
Freelance Preventieadviseur
il y a 5 jours
Gent, Flandre, Belgique Introduce Temps pleinVoor onze klant, een bedrijf regio Gent actief in de voedingsindustrie, zijn we dringend op zoek naar een freelance Preventieadviseur niveau 1 of 2. Het gaat om een opdracht van middellange termijn in afwachting van een vaste invulling. Werk nauw samen met het plantteam om rest-risico's op te volgen, veiligheidsrondgangen uit te voeren en arbeidsongevallen...
-
Celverantwoordelijke Loonadministratie
il y a 3 semaines
Gent, Belgique Federale Politie Temps pleinStudieniveau- Bachelor (hoger onderwijs van het korte type) - Graad- Consulent- Plaats van tewerkstelling- PZ GENT - Antonius Triestlaan 12, 9000 Gent- Uiterste inschrijvingsdatum- 18.09.23- Arbeidsregeling- Arbeidsovereenkomst van bepaalde duur - 12 maanden - Voltijds- Max. aantal inschrijvingen- 50- Referentienummer- 102468/G5NR**Jobomschrijving**: Als...
-
Verantwoordelijke Cel Loonadministratie
il y a 4 semaines
Gent, Belgique Federale Politie Temps pleinStudieniveau- Bachelor (hoger onderwijs van het korte type) - Graad- Consulent- Plaats van tewerkstelling- PZ GENT - Antonius Triestlaan 12, 9000 Gent- Uiterste inschrijvingsdatum- 21.08.23- Arbeidsregeling- Arbeidsovereenkomst van bepaalde duur - 12 maanden - Voltijds- Max. aantal inschrijvingen- 50- Referentienummer- 101962/G5NR**Jobomschrijving**: Als...
-
Verantwoordelijke Aankoop en Magazijn
il y a 3 semaines
Gent, Belgique PC Dr. Guislain Temps plein**Voorstelling van de organisatie**: **_ Zorggroep Guislain_**_ is een groep waar heel diverse entiteiten, expertises en mensen samenkomen. Samen zorgen we voor het mentale welzijn van onze cliënten. Dat doen we vanuit onze traditie van innovatie._ **Functie**: - Je gaat aan de slag in een hybride functie als veranwoordelijke (50%) en medewerker (50%) van...
-
Departementshoofd Customer Care
il y a 4 semaines
Gent, Belgique Ivago Temps plein11/01/2020 Departementshoofd front - en backoffice **Functiebeschrijving** **IVAGO** **Identificatie van de functie**: **Groep/Afdeling**: **Klantenrelaties en communicatie** **Titularis**: **Functie**: **Departementshoofd front - en backoffice** **Rapporteert aan: zie organigram IVAGO** **Locatie: Proeftuinstraat GENT (of een andere** **locatie...
-
Lector Publiek Recht
il y a 3 semaines
Gent, Belgique Hogeschool Gent Temps plein**Jouw job** Om het team van de directie Financiën en Personeel te versterken, zoeken we voor de dienst Personeel een **diensthoofd**. In deze functie draag je de verantwoordelijkheid voor zowel de **personeelsadministratie** als het **personeelsbeleid**. Je stuurt een team aan van een 15-tal medewerkers, hoofdzakelijk dossierbeheerders en HR-partners. Je...
-
Medisch Secretaris Poli Endocrinologie
il y a 4 semaines
Gent, Belgique Universitair Ziekenhuis Gent Temps plein**Datum**:17 okt. 2024 **Plaats**: BE **Bedrijf**:Universitair Ziekenhuis Gent In het UZ Gent kom je terecht in een **innovatieve **omgeving die oog heeft voor je **talent **en je uitdaagt om te groeien. Dankzij het **engagement **van alle collega’s voor patiënten, opleidingen en wetenschappelijk onderzoek, is het UZ Gent **een baken van zorg**. Maak...