Medisch Secretaris Poli Endocrinologie

Il y a 2 mois

Gent, Belgique Universitair Ziekenhuis Gent Temps plein

**Datum**:17 okt. 2024

**Plaats**: BE

**Bedrijf**:Universitair Ziekenhuis Gent

In het UZ Gent kom je terecht in een **innovatieve **omgeving die oog heeft voor je **talent **en je uitdaagt om te groeien. Dankzij het **engagement **van alle collega’s voor patiënten, opleidingen en wetenschappelijk onderzoek, is het UZ Gent **een baken van zorg**. Maak jij binnenkort mee het verschil?

Ga voor een uitdagende job als Medisch secretaris poli endocrinologie (100 % Contractueel). Dit is een vervangingscontract, met optie op een vaste tewerkstelling na 4 jaar.

**Functieomschrijving**:

- Je verzorgt de patiëntenadministratie en biedt administratieve ondersteuning aan de medewerkers van de dienst endocrinologie en aan het diensthoofd.
- Je werkt nauw samen en ondersteunt het diensthoofd en de hoofdverpleegkundige.
- Je staat vooral in voor de boekhoudkundige ondersteuning. Je staat in voor de tarificatie en de voorbereiding van boekhouding voor de dienst endocrinologie.
- Je staat in voor opvolgen van datamanagement en uitvoeren van datavalidatie voor de Diabetesconventie.
- Je verzamelt en controleert gegevens, bewaart ze in een databestand en voert eenvoudige statistische bewerkingen uit.
- Je zorgt voor een optimale doorstroming van informatie en onderhoudt interne en externe contacten. Je overlegt met de leidinggevenden, artsen of collega's.
- Je staat in voor het onthaal van patiënten en het maken van afspraken voor consultaties en onderzoeken voor meerdere disciplines. Je informeert de patiënten.
- Je beantwoordt binnenkomende telefonische oproepen, verstrekt de correcte informatie of je verbindt de oproepen door.
- Je werkt volgens bestaande protocols en zorgt voor een correcte administratie.
- Je controleert de volledigheid van dossiers, je meldt problemen bij de hoofdverpleegkundige en doet verbetervoorstellen voor de optimalisatie van de administratieve werking van de dienst.
- Je organiseert vergaderingen/avondsymposia diabetes/postgraduaat, notuleert en zorgt voor verslaggeving bij multidisciplinair overleg.
- Je staat in voor de administratieve opvolging voor conventies: planning, inkomende financiering, correcte facturatie, analyse en rapportering.
- Je bepaalt autonoom je prioriteiten in het gevarieerde takenpakket.
- Je past je aan aan de noden van de dienst en stelt je flexibel op naar taakinhoud.
- Je blijft bij qua vereiste beroepskennis en -vaardigheden. Je neemt op eigen initiatief deel aan interne of externe vormingsmomenten. Je informeert je over relevante ontwikkelingen.

**Gewenst profiel**:

- Je hebt bij voorkeur administratieve ervaring en noties van boekhouden. Je redeneert op bachelorniveau.
- Kennis van SAP is een meerwaarde, of je kan je snel inwerken in SAP.
- Kennis van medische terminologie is een pluspunt, of je bent bereid om dit op korte termijn aan te leren.
- Je werkt vlot met de nodige informaticatools. Je hebt goede vaardigheden van MS Office en je bent bereid om je in te werken in de dienstspecifieke software.
- Je communiceert vlot, mondeling en schriftelijk in het Nederlands. Kennis van Frans en Engels is een meerwaarde.
- Je handelt volgens de 3 kernwaarden van het UZ Gent: integer, respectvol en verantwoordelijk.
- Je communiceert helder en gestructureerd (mondeling en schriftelijk), afgestemd op de doelgroep en de situatie.
- Je werkt nauwkeurig en correct volgens bestaande procedures en afspraken. Je werkt graag met cijfers.
- Je bent zorgzaam, stelt je hulpvaardig op en gaat op een correcte manier om met patiënten.
- Je bent sterk in plannen en organiseren. Je stelt de juiste prioriteiten om zo de gestelde deadlines te behalen.
- Je voert je werk zelfstandig uit en je brengt regelmatig verslag uit aan de hiërarchisch verantwoordelijke.
- Je neemt initiatief. Je signaleert kansen, pakt spontaan problemen aan en komt uit eigen beweging met een voorstel of oplossing.
- Je draagt bij tot een positieve werksfeer waar voortdurend leren, ontwikkelen en samenwerken op de voorgrond staan.

**Selectieprocedure**:
Deel 1: computergestuurde testen die peilen naar algemeen redeneervermogen (uitsluitend), plannen en organiseren, administratieve flexibiliteit en nauwkeurigheid en een persoonlijkheidsvragenlijst.(adviserend), de testen vinden plaats op 12 november 2024

Deel 3: competentiegericht interview op vrijdag 6 december 2024 (VM)

**Salarisschaal**
Je krijgt een aantrekkelijke verloning volgens IFIC, afgestemd op je functie, met een minimum brutomaandloon van €3.003,66 bij 0 jaar anciënniteit en een maximum brutomaandloon van €5.058,36 bij 35 jaar anciënniteit voor een voltijdse tewerkstelling. Het brutoloon is afhankelijk van de toegekende relevante ervaring. Relevante ervaring uit de privésector kan je tot maximum 9 jaar meenemen. Anciënniteit van openbare diensten neem je onbeperkt mee.
Dit betreft een basisloon dat in geval van onregelmatige prestaties (nacht, weekend,) aangevuld wordt met bijkomende toelagen.

**Troeven UZ Gent**
- Je krijgt naast d

  • Secretaris Poli Dermatologie

    Il y a 3 mois

    Gent, Belgique Universitair Ziekenhuis Gent Temps plein

    **Datum**:6 sep. 2024 **Plaats**: BE **Bedrijf**:Universitair Ziekenhuis Gent In het UZ Gent kom je terecht in een **innovatieve **omgeving die oog heeft voor je **talent **en je uitdaagt om te groeien. Dankzij het **engagement **van alle collega’s voor patiënten, opleidingen en wetenschappelijk onderzoek, is het UZ Gent **een baken van zorg**. Maak...

  • Medisch Secretaresse

    Il y a 6 mois

    Gent, Belgique Accent Temps plein

    Als medisch secretaresse zal je worden tewerkgesteld in het ziekenhuis te Deinze en te Gent. **Functiebeschrijving** De medisch secretaresse / medisch secretaris die onze klant zoekt voert onderstaande taken uit: - Je beantwoordt de telefonie - Je verwerkt het mailverkeer - Je plant afspraken in de agenda van de specialisten in - Je staat in contact met de...

  • Medisch Secretaris Medische Genetica

    Il y a 2 mois

    Gent, Belgique Universitair Ziekenhuis Gent Temps plein

    **Datum**:28 okt. 2024 **Plaats**: BE **Bedrijf**:Universitair Ziekenhuis Gent In het UZ Gent kom je terecht in een **innovatieve **omgeving die oog heeft voor je **talent **en je uitdaagt om te groeien. Dankzij het **engagement **van alle collega’s voor patiënten, opleidingen en wetenschappelijk onderzoek, is het UZ Gent **een baken van zorg**. Maak...

  • Medisch Secretaresse/ Medisch Secretaris

    Il y a 6 mois

    Gent, Belgique Accent Temps plein

    Onze klant is een tandarts - en chirurgiepraktijk te Gent. **Functiebeschrijving** Als medisch secretaresse/secretaris behoren onderstaande taken tot jouw pakket: - Het grootste gedeelte van jouw takenpakket bestaat eruit om de medische dossier van de patiënten op te stellen of te vervolledigen; - Je verwerkt de binnenkomende mails die in vele gevallen...

  • Medisch) Secretaris Intensieve Neonatale Zorgen

    il y a 5 jours

    Gent, Belgique Universitair Ziekenhuis Gent Temps plein

    **Datum**:10 dec. 2024 **Plaats**: BE **Bedrijf**:Universitair Ziekenhuis Gent In het UZ Gent kom je terecht in een **innovatieve**omgeving die oog heeft voor je **talent**en je uitdaagt om te groeien. Dankzij het **engagement**van alle collega’s voor patiënten, opleidingen en wetenschappelijk onderzoek, is het UZ Gent **een baken van zorg**. Maak jij...

  • Medisch Secretaris Fysische Geneeskunde en

    Il y a 3 mois

    Gent, Belgique Universitair Ziekenhuis Gent Temps plein

    **Datum**:24 sep. 2024 **Plaats**: BE **Bedrijf**:Universitair Ziekenhuis Gent In het UZ Gent kom je terecht in een **innovatieve **omgeving die oog heeft voor je **talent **en je uitdaagt om te groeien. Dankzij het **engagement **van alle collega’s voor patiënten, opleidingen en wetenschappelijk onderzoek, is het UZ Gent **een baken van zorg**. Maak...

  • Medisch Secretaris Fysische Geneeskunde

    Il y a 2 mois

    Gent, Belgique Universitair Ziekenhuis Gent Temps plein

    **Datum**:9 okt. 2024 **Plaats**: BE **Bedrijf**:Universitair Ziekenhuis Gent In het UZ Gent kom je terecht in een **innovatieve **omgeving die oog heeft voor je **talent **en je uitdaagt om te groeien. Dankzij het **engagement **van alle collega’s voor patiënten, opleidingen en wetenschappelijk onderzoek, is het UZ Gent **een baken van zorg**. Maak...

  • Medewerker Medisch Secretariaat Medische

    Il y a 6 mois

    Gent, Belgique AZ Jan Palfijn Temps plein

    **Bedrijfsvoorstelling** Het AZ Jan Palfijn Gent is een algemeen openbaar ziekenhuis met 519 erkende bedden. Wij zijn een sterke regionale speler en stellen meer dan 1.300 medewerkers en 135 artsen te werk. Naast het vast zorgaanbod, investeert het ziekenhuis in welbepaalde specialismen en disciplines. In 2012 werd het ziekenhuis volledig vernieuwd. Onder...

  • Medisch Secretaresse

    Il y a 6 mois

    Gent, Belgique Onze Zorg Temps plein

    Ben jij de organisatorische secretaresse/secretaris die ons team komt versterken? Heb je een passie voor gezondheidszorg en administratie, en houd je van een divers takenpakket? Lees dan verder! Als medisch secretaresse/secretaris bij ons ben jij het warme welkom voor onze patiënten. Je bent verantwoordelijk voor een breed scala aan administratieve en...

  • Secretaris Nefrologie

    il y a 1 mois

    Gent, Belgique Universitair Ziekenhuis Gent Temps plein

    **Datum**:8 nov. 2024 **Plaats**: BE **Bedrijf**:Universitair Ziekenhuis Gent In het UZ Gent kom je terecht in een **innovatieve **omgeving die oog heeft voor je **talent **en je uitdaagt om te groeien. Dankzij het **engagement **van alle collega’s voor patiënten, opleidingen en wetenschappelijk onderzoek, is het UZ Gent **een baken van zorg**. Maak...

  • Baliemedewerker Poli Cardio, Pneumo en Interne

    Il y a 3 mois

    Gent, Belgique AZ Jan Palfijn Temps plein

    **Jouw functie** De baliemedewerker dienst raadplegingen realiseert een kwalitatieve dienstverlening van het medisch secretariaat op de raadplegingen door in te staan voor een efficiënt en patiëntvriendelijk onthaal, de planning van patiënten en een correcte en tijdige patiënt - en consultatie gebonden administratie. **Profiel** Diploma -...

  • Studiemedewerker Poli Urologie

    il y a 5 jours

    Gent, Belgique Universitair Ziekenhuis Gent Temps plein

    **Datum**:25 jul. 2024 **Plaats**: BE **Bedrijf**:Universitair Ziekenhuis Gent In het UZ Gent kom je terecht in een **innovatieve**omgeving die oog heeft voor je **talent**en je uitdaagt om te groeien. Dankzij het **engagement**van alle collega’s voor patiënten, opleidingen en wetenschappelijk onderzoek, is het UZ Gent **een baken van zorg**. Maak jij...

  • Medisch Secretaresse Dienst Urologie

    il y a 3 semaines

    Gent, Belgique AZ Sint-Vincentius Deinze Temps plein

    Voor onze dienst zoeken wij een medisch secretaresse ter uitbreiding van ons administratief team. Werkzaamheden die onder jouw takenpakket behoren zijn o.a.: - Telefoon - Onthaal van patiënten - Patiënten correct informeren - Agendabeheer - Beantwoorden en opvolgen mails - Correspondentie verzorgen - Algemene administratieve taken **Wie ben jij?**: - Je...

  • Secretaris Ambulant Plateau Kindergeneeskunde

    Il y a 3 mois

    Gent, Belgique Universitair Ziekenhuis Gent Temps plein

    **Datum**:6 sep. 2024 **Plaats**: BE **Bedrijf**:Universitair Ziekenhuis Gent In het UZ Gent kom je terecht in een **innovatieve **omgeving die oog heeft voor je **talent **en je uitdaagt om te groeien. Dankzij het **engagement **van alle collega’s voor patiënten, opleidingen en wetenschappelijk onderzoek, is het UZ Gent **een baken van zorg**. Maak...

  • Secretaris Dagziekenhuis Bloed Ademhaling en

    Il y a 2 mois

    Gent, Belgique Universitair Ziekenhuis Gent Temps plein

    **Datum**:9 okt. 2024 **Plaats**: BE **Bedrijf**:Universitair Ziekenhuis Gent In het UZ Gent kom je terecht in een **innovatieve **omgeving die oog heeft voor je **talent **en je uitdaagt om te groeien. Dankzij het **engagement **van alle collega’s voor patiënten, opleidingen en wetenschappelijk onderzoek, is het UZ Gent **een baken van zorg**. Maak...

  • Secretaris Administratie Volwassenenpsychiatrie

    il y a 1 mois

    Gent, Belgique Universitair Ziekenhuis Gent Temps plein

    **Datum**:4 nov. 2024 **Plaats**: BE **Bedrijf**:Universitair Ziekenhuis Gent In het UZ Gent kom je terecht in een **innovatieve **omgeving die oog heeft voor je **talent **en je uitdaagt om te groeien. Dankzij het **engagement **van alle collega’s voor patiënten, opleidingen en wetenschappelijk onderzoek, is het UZ Gent **een baken van zorg**. Maak...

  • Medisch Secretaresse Consultatie Orthopedie

    Il y a 6 mois

    Gent, Belgique AZ Sint-Lucas Temps plein

    **Bedrijf** AZ Sint-Lucas is **een warm ziekenhuis** in hartje Gent waar deskundige artsen en medewerkers je met open armen ontvangen.** Ons open karakter, moderne infrastructuur en collegiale werkomgeving zorgen ervoor dat het hier aangenaam werken is. We ondersteunen jou graag in jouw professionele en persoonlijke ontwikkeling én bieden als opleidend...

  • Medical Management Assistant Polikliniek

    il y a 1 semaine

    Gent, Belgique AZ Sint-Vincentius Deinze Temps plein

    Samen met je rechtstreekse collega, er zal slechts één collega zijn, ben jij verantwoordelijk voor de administratie en het onthaal. Teamwerk staat hierbij centraal. De collega is de verantwoordelijke binnen de organisatie die zal instaan voor jouw opleiding en bij wie je altijd terecht kan. Hieronder een greep uit het takenpakket: - Je beheert de...

  • Arts-specialist Neurologie

    Il y a 2 mois

    Gent, Belgique Universitair Ziekenhuis Gent Temps plein

    **Datum**:2 okt. 2024 **Plaats**: BE **Bedrijf**:Universitair Ziekenhuis Gent In het UZ Gent kom je terecht in een **innovatieve **omgeving die oog heeft voor je **talent **en je uitdaagt om te groeien. Dankzij het **engagement **van alle collega’s voor patiënten, opleidingen en wetenschappelijk onderzoek, is het UZ Gent een **baken van zorg**. Maak...

  • Arts-specialist Neurologie

    il y a 2 semaines

    Gent, Belgique Universitair Ziekenhuis Gent Temps plein

    **Datum**:4 dec. 2024 **Plaats**: BE **Bedrijf**:Universitair Ziekenhuis Gent In het UZ Gent kom je terecht in een **innovatieve **omgeving die oog heeft voor je **talent **en je uitdaagt om te groeien. Dankzij het **engagement **van alle collega’s voor patiënten, opleidingen en wetenschappelijk onderzoek, is het UZ Gent een **baken van zorg**. Maak...