Medisch) Secretaris Intensieve Neonatale Zorgen

il y a 5 jours

Gent, Belgique Universitair Ziekenhuis Gent Temps plein

**Datum**:10 dec. 2024

**Plaats**: BE

**Bedrijf**:Universitair Ziekenhuis Gent

In het UZ Gent kom je terecht in een **innovatieve**omgeving die oog heeft voor je **talent**en je uitdaagt om te groeien. Dankzij het **engagement**van alle collega’s voor patiënten, opleidingen en wetenschappelijk onderzoek, is het UZ Gent **een baken van zorg**. Maak jij binnenkort mee het verschil?

Ga voor een uitdagende job als (Medisch) secretaris Intensieve neonatale zorgen (100%, statutair). Je wordt 50% ingezet als secretaris en 50% als medisch secretaris.

**Functieomschrijving**:

- Je staat in voor het onthaal van de patiënten op de afdeling.
- Je verzorgt de patiëntenadministratie. Je maakt afspraken voor consultaties en/of onderzoeken. Je zorgt voor administratieve taken bij opname, transfer en ontslag van patiënten.
- Je beheerst het Oazis pakket voor de administratieve processen en je zorgt voor kennisoverdracht naar nieuwe verpleegkundigen in functie van de specifieke werking op de dienst. Je zorgt ook voor een administratieve opleiding aan ASO-ers in het kader van de diverse administratieve processen waar zij tijdens hun opleiding een rol spelen.
- Je filtert en beantwoordt telefonische interne en externe oproepen, verstrekt informatie en/of schakelt telefoongesprekken gericht door.
- Je zorgt voor het ontvangen, sorteren en verdelen van de inkomende post.
- In overleg met leidinggevenden en verpleegkundigen verzorg je samen met jouw collega's de opname
- en ontslagplanning. Je plant autonoom onderzoeken bij specifieke patiëntgroepen.
- Je klasseert en archiveert digitaal diverse documenten.
- Je hebt een actieve opdracht in de voorbereiding van de tarificatie. Je staat in voor correcte registratie van medico verpleegkundige activiteiten en vertaalt deze naar honoraria en tarificatie. Je controleert automatische tarificatie vanuit EPD. Je werkt mee aan de optimalisatie van het tarificatieproces.
- Je voert administratief en logistiek ondersteunende taken uit zoals stockbeheer, probleemmeldingen, info delen via Teams site, coördinatie van de reservatie van de vergaderzalen.
- Je staat in voor de A tot Z administratieve organisatie van congressen, symposia en traningen, dit zowel binnen het UZ Gent als daarbuiten.
- Je behoudt het overzicht van wetenschappelijke rekeningen.
- Je staat in voor het documentenbeheer van de dienst op ZENYA.
- Je staat in voor de administratieve ondersteuning van het medisch diensthoofd en de artsen stafleden samen met je collega's.
- Je blijft bij op het vlak van de vereiste beroepskennis en -vaardigheden en past nieuwe inzichten toe in de praktijk. Je neemt actief deel aan interne en/of externe vormingsmomenten, werkoverleg of werkgroepen. Je informeert je over de relevante ontwikkelingen binnen de eigen afdeling, de sector en het UZ Gent.

**Gewenst profiel**:

- Je bent administratief vaardig, je handelt en redeneert op bachelor niveau.
- Je hebt bij voorkeur kennis van medische terminologie, of je bent bereid om dit op korte termijn aan te leren.
- Je werkt vlot met de nodige informaticatools. Je hebt goede vaardigheden van MS Office en je bent bereid om je in te werken in de dienstspecifieke software zoals Oazis.
- Je communiceert vlot, mondeling en schriftelijk in het Nederlands. Kennis van Frans en Engels is een meerwaarde.
- Je handelt volgens de 3 kernwaarden van het UZ Gent: integer, respectvol en verantwoordelijk.
- Je communiceert helder en gestructureerd (mondeling en schriftelijk), afgestemd op de doelgroep en de situatie.
- Je werkt nauwkeurig en correct volgens bestaande procedures en afspraken.
- Je bent zorgzaam, stelt je hulpvaardig op en gaat op een correcte manier om met patiënten.
- Je bent sterk in plannen en organiseren. Je stelt de juiste prioriteiten om zo de gestelde deadlines te behalen.
- Je voert je werk zelfstandig uit en je brengt regelmatig verslag uit aan de hiërarchisch verantwoordelijke.
- Je neemt initiatief. Je signaleert kansen, pakt spontaan problemen aan en komt uit eigen beweging met een voorstel of oplossing.
- Je draagt bij tot een positieve werksfeer waar voortdurend leren, ontwikkelen en samenwerken op de voorgrond staan.

**Selectieprocedure**:
Deel 2: computergestuurde testen die peilen naar algemeen redeneervermogen (uitsluitend), plannen en organiseren, administratieve flexibiliteit en nauwkeurigheid en een persoonlijkheidsvragenlijst (adviserend). De testen vinden plaats op de campus van het UZ Gent en gaan door op **dinsdag 14 januari 2025 om 17u15.**
Deel 2: competentiegericht interview op **donderdag 23 januari 2025 (voormiddag).**

**Salarisschaal**
Je krijgt een aantrekkelijke verloning volgens IFIC, afgestemd op je functie, met een minimum brutomaandloon van € 2954,65 bij 0 jaar anciënniteit en een maximum brutomaandloon van € 4580,92 bij 35 jaar anciënniteit voor een voltijdse tewerkstelling. Het brutoloon is afhankelijk van de toegekende relevante ervaring. Relevante ervaring uit de privésector kan je tot maximum 9 jaar me

  • Medisch Secretaresse

    Il y a 6 mois

    Gent, Belgique Accent Temps plein

    Als medisch secretaresse zal je worden tewerkgesteld in het ziekenhuis te Deinze en te Gent. **Functiebeschrijving** De medisch secretaresse / medisch secretaris die onze klant zoekt voert onderstaande taken uit: - Je beantwoordt de telefonie - Je verwerkt het mailverkeer - Je plant afspraken in de agenda van de specialisten in - Je staat in contact met de...

  • Medisch Secretaresse/ Medisch Secretaris

    Il y a 6 mois

    Gent, Belgique Accent Temps plein

    Onze klant is een tandarts - en chirurgiepraktijk te Gent. **Functiebeschrijving** Als medisch secretaresse/secretaris behoren onderstaande taken tot jouw pakket: - Het grootste gedeelte van jouw takenpakket bestaat eruit om de medische dossier van de patiënten op te stellen of te vervolledigen; - Je verwerkt de binnenkomende mails die in vele gevallen...

  • Medisch Secretaris Medische Genetica

    Il y a 2 mois

    Gent, Belgique Universitair Ziekenhuis Gent Temps plein

    **Datum**:28 okt. 2024 **Plaats**: BE **Bedrijf**:Universitair Ziekenhuis Gent In het UZ Gent kom je terecht in een **innovatieve **omgeving die oog heeft voor je **talent **en je uitdaagt om te groeien. Dankzij het **engagement **van alle collega’s voor patiënten, opleidingen en wetenschappelijk onderzoek, is het UZ Gent **een baken van zorg**. Maak...

  • Secretaris Generaal

    Il y a 6 mois

    Gent, Belgique Ago International Temps plein

    Onze opdrachtgever is een sterke, industriële groep van ondernemingen gevestigd in West-Vlaanderen. De firma boekt een omzet van meer dan 650 miljoen euro met een tewerkstellingscijfer van 1650 personeelsleden. Ter versterking op kaderniveau zijn we op zoek naar een (m/v): **Secretaris Generaal**: - (vertrouwenspersoon van de gedelegeerd bestuurder)_ -...

  • Medisch Secretaris Fysische Geneeskunde en

    Il y a 3 mois

    Gent, Belgique Universitair Ziekenhuis Gent Temps plein

    **Datum**:24 sep. 2024 **Plaats**: BE **Bedrijf**:Universitair Ziekenhuis Gent In het UZ Gent kom je terecht in een **innovatieve **omgeving die oog heeft voor je **talent **en je uitdaagt om te groeien. Dankzij het **engagement **van alle collega’s voor patiënten, opleidingen en wetenschappelijk onderzoek, is het UZ Gent **een baken van zorg**. Maak...

  • Medisch Secretaris Fysische Geneeskunde

    Il y a 2 mois

    Gent, Belgique Universitair Ziekenhuis Gent Temps plein

    **Datum**:9 okt. 2024 **Plaats**: BE **Bedrijf**:Universitair Ziekenhuis Gent In het UZ Gent kom je terecht in een **innovatieve **omgeving die oog heeft voor je **talent **en je uitdaagt om te groeien. Dankzij het **engagement **van alle collega’s voor patiënten, opleidingen en wetenschappelijk onderzoek, is het UZ Gent **een baken van zorg**. Maak...

  • Medisch Secretaris Poli Endocrinologie

    Il y a 2 mois

    Gent, Belgique Universitair Ziekenhuis Gent Temps plein

    **Datum**:17 okt. 2024 **Plaats**: BE **Bedrijf**:Universitair Ziekenhuis Gent In het UZ Gent kom je terecht in een **innovatieve **omgeving die oog heeft voor je **talent **en je uitdaagt om te groeien. Dankzij het **engagement **van alle collega’s voor patiënten, opleidingen en wetenschappelijk onderzoek, is het UZ Gent **een baken van zorg**. Maak...

  • Medewerker Medisch Secretariaat Medische

    Il y a 6 mois

    Gent, Belgique AZ Jan Palfijn Temps plein

    **Bedrijfsvoorstelling** Het AZ Jan Palfijn Gent is een algemeen openbaar ziekenhuis met 519 erkende bedden. Wij zijn een sterke regionale speler en stellen meer dan 1.300 medewerkers en 135 artsen te werk. Naast het vast zorgaanbod, investeert het ziekenhuis in welbepaalde specialismen en disciplines. In 2012 werd het ziekenhuis volledig vernieuwd. Onder...

  • Arts-specialist Intensieve Zorg

    Il y a 3 mois

    Gent, Belgique Universitair Ziekenhuis Gent Temps plein

    **Datum**:11 sep. 2024 **Plaats**: BE **Bedrijf**:Universitair Ziekenhuis Gent In het UZ Gent kom je terecht in een **innovatieve** omgeving die oog heeft voor je **talent** en je uitdaagt om te groeien. Dankzij het **engagement** van alle collega’s voor patiënten, opleidingen en wetenschappelijk onderzoek, is het UZ Gent **een baken van zorg**. Maak...

  • Medisch Secretaresse

    Il y a 6 mois

    Gent, Belgique Onze Zorg Temps plein

    Ben jij de organisatorische secretaresse/secretaris die ons team komt versterken? Heb je een passie voor gezondheidszorg en administratie, en houd je van een divers takenpakket? Lees dan verder! Als medisch secretaresse/secretaris bij ons ben jij het warme welkom voor onze patiënten. Je bent verantwoordelijk voor een breed scala aan administratieve en...

  • Secretaris Nefrologie

    il y a 1 mois

    Gent, Belgique Universitair Ziekenhuis Gent Temps plein

    **Datum**:8 nov. 2024 **Plaats**: BE **Bedrijf**:Universitair Ziekenhuis Gent In het UZ Gent kom je terecht in een **innovatieve **omgeving die oog heeft voor je **talent **en je uitdaagt om te groeien. Dankzij het **engagement **van alle collega’s voor patiënten, opleidingen en wetenschappelijk onderzoek, is het UZ Gent **een baken van zorg**. Maak...

  • Secretaris Ambulant Plateau Kindergeneeskunde

    Il y a 3 mois

    Gent, Belgique Universitair Ziekenhuis Gent Temps plein

    **Datum**:6 sep. 2024 **Plaats**: BE **Bedrijf**:Universitair Ziekenhuis Gent In het UZ Gent kom je terecht in een **innovatieve **omgeving die oog heeft voor je **talent **en je uitdaagt om te groeien. Dankzij het **engagement **van alle collega’s voor patiënten, opleidingen en wetenschappelijk onderzoek, is het UZ Gent **een baken van zorg**. Maak...

  • Secretaris Dagziekenhuis Bloed Ademhaling en

    Il y a 2 mois

    Gent, Belgique Universitair Ziekenhuis Gent Temps plein

    **Datum**:9 okt. 2024 **Plaats**: BE **Bedrijf**:Universitair Ziekenhuis Gent In het UZ Gent kom je terecht in een **innovatieve **omgeving die oog heeft voor je **talent **en je uitdaagt om te groeien. Dankzij het **engagement **van alle collega’s voor patiënten, opleidingen en wetenschappelijk onderzoek, is het UZ Gent **een baken van zorg**. Maak...

  • Secretaris Poli Dermatologie

    Il y a 3 mois

    Gent, Belgique Universitair Ziekenhuis Gent Temps plein

    **Datum**:6 sep. 2024 **Plaats**: BE **Bedrijf**:Universitair Ziekenhuis Gent In het UZ Gent kom je terecht in een **innovatieve **omgeving die oog heeft voor je **talent **en je uitdaagt om te groeien. Dankzij het **engagement **van alle collega’s voor patiënten, opleidingen en wetenschappelijk onderzoek, is het UZ Gent **een baken van zorg**. Maak...

  • Secretaris Administratie Volwassenenpsychiatrie

    il y a 1 mois

    Gent, Belgique Universitair Ziekenhuis Gent Temps plein

    **Datum**:4 nov. 2024 **Plaats**: BE **Bedrijf**:Universitair Ziekenhuis Gent In het UZ Gent kom je terecht in een **innovatieve **omgeving die oog heeft voor je **talent **en je uitdaagt om te groeien. Dankzij het **engagement **van alle collega’s voor patiënten, opleidingen en wetenschappelijk onderzoek, is het UZ Gent **een baken van zorg**. Maak...

  • Administratief Medewerker Medische Check-ups

    Il y a 4 mois

    Gent, Belgique Attentia Temps plein

    **Feeling good works great!**: - Het is niet voor niets onze visie als het over onze medewerkers gaat. - Attentia biedt klanten de mogelijkheid om via onze Medical Check-up hun medewerkers preventief medisch te laten onderzoeken. Zo worden ze zich bewust van de voordelen van een gezonde levensstijl en kunnen mogelijke medische problemen vroegtijdig...

  • Klantenbeheerder Medische Dienstverlening

    Il y a 6 mois

    Gent, Belgique Attentia Temps plein

    **Feeling good works great! **- Het is niet voor niets onze visie als het over onze medewerkers gaat. Medewerkers die aan specifieke **gezondheidsrisico's** worden blootgesteld, moeten opgevolgd worden door een arbeidsarts. Attentia staat in voor dit gezondheidstoezicht (het vroegere medisch toezicht). Onze prioriteit? Ziektes voorkomen en werkgelerateerde...

  • Anesthesist - Intensivist (M/v/x)

    Il y a 6 mois

    Gent, Belgique AZ Jan Palfijn Temps plein

    Het AZ Jan Palfijn Gent is een algemeen openbaar ziekenhuis met 519 erkende bedden. Wij zijn een sterke regionale speler en stellen meer dan 1.300 artsen en medewerkers te werk. Naast het vast zorgaanbod investeert het ziekenhuis in welbepaalde specialismen en disciplines. In 2012 werd het ziekenhuis volledig vernieuwd. Onder meer onze verpleegafdelingen,...

  • Chauffeur B Rijbewijs Medische Distributie

    Il y a 6 mois

    Gent, Belgique 247 drive Temps plein

    Vacature ID : 14590 **Chauffeur B rijbewijs medische distributie**: - Ben jij een echt ochtendmens en vind jij het heerlijk om vroeg de weg op te gaan, om in de avond weer lekker thuis te kunnen zijn? Top, Dan zoeken we jou!Werkzaamheden Onze klant is van oorsprong een Belgisch familie bedrijf en ligt in het mooie Gent. Ze hebben ondertussen 35 jaar...

  • Administratief Medewerker

    Il y a 6 mois

    Gent, Belgique Christelijke Mutualiteit Temps plein

    **Administratief medewerker - Medische administratie (akkoorden)** CM helpt niet minder dan 4,5 miljoen mensen om gezond en gelukkig te leven. Hoe dat kan? Dankzij de dynamiek van onze medewerkers! Zij slaan elke dag de handen in elkaar om resultaten te boeken. Ze worden gedreven door solidariteit en willen samen vooruitgaan. Hun inspanningen worden erkend,...