Medisch) Secretaris Intensieve Neonatale Zorgen
il y a 1 mois
**Datum**:10 dec. 2024
**Plaats**: BE
**Bedrijf**:Universitair Ziekenhuis Gent
In het UZ Gent kom je terecht in een **innovatieve**omgeving die oog heeft voor je **talent**en je uitdaagt om te groeien. Dankzij het **engagement**van alle collega’s voor patiënten, opleidingen en wetenschappelijk onderzoek, is het UZ Gent **een baken van zorg**. Maak jij binnenkort mee het verschil?
Ga voor een uitdagende job als (Medisch) secretaris Intensieve neonatale zorgen (100%, statutair). Je wordt 50% ingezet als secretaris en 50% als medisch secretaris.
**Functieomschrijving**:
- Je staat in voor het onthaal van de patiënten op de afdeling.
- Je verzorgt de patiëntenadministratie. Je maakt afspraken voor consultaties en/of onderzoeken. Je zorgt voor administratieve taken bij opname, transfer en ontslag van patiënten.
- Je beheerst het Oazis pakket voor de administratieve processen en je zorgt voor kennisoverdracht naar nieuwe verpleegkundigen in functie van de specifieke werking op de dienst. Je zorgt ook voor een administratieve opleiding aan ASO-ers in het kader van de diverse administratieve processen waar zij tijdens hun opleiding een rol spelen.
- Je filtert en beantwoordt telefonische interne en externe oproepen, verstrekt informatie en/of schakelt telefoongesprekken gericht door.
- Je zorgt voor het ontvangen, sorteren en verdelen van de inkomende post.
- In overleg met leidinggevenden en verpleegkundigen verzorg je samen met jouw collega's de opname
- en ontslagplanning. Je plant autonoom onderzoeken bij specifieke patiëntgroepen.
- Je klasseert en archiveert digitaal diverse documenten.
- Je hebt een actieve opdracht in de voorbereiding van de tarificatie. Je staat in voor correcte registratie van medico verpleegkundige activiteiten en vertaalt deze naar honoraria en tarificatie. Je controleert automatische tarificatie vanuit EPD. Je werkt mee aan de optimalisatie van het tarificatieproces.
- Je voert administratief en logistiek ondersteunende taken uit zoals stockbeheer, probleemmeldingen, info delen via Teams site, coördinatie van de reservatie van de vergaderzalen.
- Je staat in voor de A tot Z administratieve organisatie van congressen, symposia en traningen, dit zowel binnen het UZ Gent als daarbuiten.
- Je behoudt het overzicht van wetenschappelijke rekeningen.
- Je staat in voor het documentenbeheer van de dienst op ZENYA.
- Je staat in voor de administratieve ondersteuning van het medisch diensthoofd en de artsen stafleden samen met je collega's.
- Je blijft bij op het vlak van de vereiste beroepskennis en -vaardigheden en past nieuwe inzichten toe in de praktijk. Je neemt actief deel aan interne en/of externe vormingsmomenten, werkoverleg of werkgroepen. Je informeert je over de relevante ontwikkelingen binnen de eigen afdeling, de sector en het UZ Gent.
**Gewenst profiel**:
- Je bent administratief vaardig, je handelt en redeneert op bachelor niveau.
- Je hebt bij voorkeur kennis van medische terminologie, of je bent bereid om dit op korte termijn aan te leren.
- Je werkt vlot met de nodige informaticatools. Je hebt goede vaardigheden van MS Office en je bent bereid om je in te werken in de dienstspecifieke software zoals Oazis.
- Je communiceert vlot, mondeling en schriftelijk in het Nederlands. Kennis van Frans en Engels is een meerwaarde.
- Je handelt volgens de 3 kernwaarden van het UZ Gent: integer, respectvol en verantwoordelijk.
- Je communiceert helder en gestructureerd (mondeling en schriftelijk), afgestemd op de doelgroep en de situatie.
- Je werkt nauwkeurig en correct volgens bestaande procedures en afspraken.
- Je bent zorgzaam, stelt je hulpvaardig op en gaat op een correcte manier om met patiënten.
- Je bent sterk in plannen en organiseren. Je stelt de juiste prioriteiten om zo de gestelde deadlines te behalen.
- Je voert je werk zelfstandig uit en je brengt regelmatig verslag uit aan de hiërarchisch verantwoordelijke.
- Je neemt initiatief. Je signaleert kansen, pakt spontaan problemen aan en komt uit eigen beweging met een voorstel of oplossing.
- Je draagt bij tot een positieve werksfeer waar voortdurend leren, ontwikkelen en samenwerken op de voorgrond staan.
**Selectieprocedure**:
Deel 2: computergestuurde testen die peilen naar algemeen redeneervermogen (uitsluitend), plannen en organiseren, administratieve flexibiliteit en nauwkeurigheid en een persoonlijkheidsvragenlijst (adviserend). De testen vinden plaats op de campus van het UZ Gent en gaan door op **dinsdag 14 januari 2025 om 17u15.**
Deel 2: competentiegericht interview op **donderdag 23 januari 2025 (voormiddag).**
**Salarisschaal**
Je krijgt een aantrekkelijke verloning volgens IFIC, afgestemd op je functie, met een minimum brutomaandloon van € 2954,65 bij 0 jaar anciënniteit en een maximum brutomaandloon van € 4580,92 bij 35 jaar anciënniteit voor een voltijdse tewerkstelling. Het brutoloon is afhankelijk van de toegekende relevante ervaring. Relevante ervaring uit de privésector kan je tot maximum 9 jaar me
-
Medisch Secretaresse
Il y a 7 mois
Gent, Belgique Accent Temps pleinAls medisch secretaresse zal je worden tewerkgesteld in het ziekenhuis te Deinze en te Gent. **Functiebeschrijving** De medisch secretaresse / medisch secretaris die onze klant zoekt voert onderstaande taken uit: - Je beantwoordt de telefonie - Je verwerkt het mailverkeer - Je plant afspraken in de agenda van de specialisten in - Je staat in contact met de...
-
Medisch Secretaresse
il y a 22 heures
Gent, Belgique Accent Temps pleinOnze klant is een orthodontistenpraktijk te Gent. **Functiebeschrijving** Onze klant is op zoek naar een medisch secretaresse / medisch secretaris die verantwoordelijk is voor onderstaande taken: - Je beantwoordt de binnenkomende telefonie en mailverkeer; - Je plant afspraken in de agenda van de orthodontist; - Je schat de dringendheid van een afspraak...
-
Medisch Secretaresse/ Medisch Secretaris
Il y a 7 mois
Gent, Belgique Accent Temps pleinOnze klant is een tandarts - en chirurgiepraktijk te Gent. **Functiebeschrijving** Als medisch secretaresse/secretaris behoren onderstaande taken tot jouw pakket: - Het grootste gedeelte van jouw takenpakket bestaat eruit om de medische dossier van de patiënten op te stellen of te vervolledigen; - Je verwerkt de binnenkomende mails die in vele gevallen...
-
Medisch Secretaris Medische Genetica
Il y a 3 mois
Gent, Belgique Universitair Ziekenhuis Gent Temps plein**Datum**:28 okt. 2024 **Plaats**: BE **Bedrijf**:Universitair Ziekenhuis Gent In het UZ Gent kom je terecht in een **innovatieve **omgeving die oog heeft voor je **talent **en je uitdaagt om te groeien. Dankzij het **engagement **van alle collega’s voor patiënten, opleidingen en wetenschappelijk onderzoek, is het UZ Gent **een baken van zorg**. Maak...
-
Medisch Secretaris Fysische Geneeskunde en
Il y a 4 mois
Gent, Belgique Universitair Ziekenhuis Gent Temps plein**Datum**:24 sep. 2024 **Plaats**: BE **Bedrijf**:Universitair Ziekenhuis Gent In het UZ Gent kom je terecht in een **innovatieve **omgeving die oog heeft voor je **talent **en je uitdaagt om te groeien. Dankzij het **engagement **van alle collega’s voor patiënten, opleidingen en wetenschappelijk onderzoek, is het UZ Gent **een baken van zorg**. Maak...
-
Secretaris Generaal
Il y a 7 mois
Gent, Belgique Ago International Temps pleinOnze opdrachtgever is een sterke, industriële groep van ondernemingen gevestigd in West-Vlaanderen. De firma boekt een omzet van meer dan 650 miljoen euro met een tewerkstellingscijfer van 1650 personeelsleden. Ter versterking op kaderniveau zijn we op zoek naar een (m/v): **Secretaris Generaal**: - (vertrouwenspersoon van de gedelegeerd bestuurder)_ -...
-
Medisch Secretaris Fysische Geneeskunde
Il y a 3 mois
Gent, Belgique Universitair Ziekenhuis Gent Temps plein**Datum**:9 okt. 2024 **Plaats**: BE **Bedrijf**:Universitair Ziekenhuis Gent In het UZ Gent kom je terecht in een **innovatieve **omgeving die oog heeft voor je **talent **en je uitdaagt om te groeien. Dankzij het **engagement **van alle collega’s voor patiënten, opleidingen en wetenschappelijk onderzoek, is het UZ Gent **een baken van zorg**. Maak...
-
Medewerker Medisch Secretariaat Medische
Il y a 7 mois
Gent, Belgique AZ Jan Palfijn Temps plein**Bedrijfsvoorstelling** Het AZ Jan Palfijn Gent is een algemeen openbaar ziekenhuis met 519 erkende bedden. Wij zijn een sterke regionale speler en stellen meer dan 1.300 medewerkers en 135 artsen te werk. Naast het vast zorgaanbod, investeert het ziekenhuis in welbepaalde specialismen en disciplines. In 2012 werd het ziekenhuis volledig vernieuwd. Onder...
-
Medisch Secretaris Poli Endocrinologie
Il y a 3 mois
Gent, Belgique Universitair Ziekenhuis Gent Temps plein**Datum**:17 okt. 2024 **Plaats**: BE **Bedrijf**:Universitair Ziekenhuis Gent In het UZ Gent kom je terecht in een **innovatieve **omgeving die oog heeft voor je **talent **en je uitdaagt om te groeien. Dankzij het **engagement **van alle collega’s voor patiënten, opleidingen en wetenschappelijk onderzoek, is het UZ Gent **een baken van zorg**. Maak...
-
Arts-specialist Intensieve Zorg
Il y a 4 mois
Gent, Belgique Universitair Ziekenhuis Gent Temps plein**Datum**:11 sep. 2024 **Plaats**: BE **Bedrijf**:Universitair Ziekenhuis Gent In het UZ Gent kom je terecht in een **innovatieve** omgeving die oog heeft voor je **talent** en je uitdaagt om te groeien. Dankzij het **engagement** van alle collega’s voor patiënten, opleidingen en wetenschappelijk onderzoek, is het UZ Gent **een baken van zorg**. Maak...
-
Medisch Afgevaardigde
il y a 2 semaines
Gent, Belgique Accent Temps pleinOnze klant staat u met een gespecialiseerd portfolio aan medische producten, software, diensten en accessoires in geselecteerde medische domeinen bij in de zoektocht naar een totaaloplossing die op maat gemaakt is. **Functiebeschrijving** je bent Medisch afgevaardigde voor het High Acute Care domein, omvattende de afdelingen Anesthesie, Intensieve Zorgen,...
-
Medisch Secretaresse
Il y a 7 mois
Gent, Belgique Onze Zorg Temps pleinBen jij de organisatorische secretaresse/secretaris die ons team komt versterken? Heb je een passie voor gezondheidszorg en administratie, en houd je van een divers takenpakket? Lees dan verder! Als medisch secretaresse/secretaris bij ons ben jij het warme welkom voor onze patiënten. Je bent verantwoordelijk voor een breed scala aan administratieve en...
-
Secretaris Nefrologie
Il y a 2 mois
Gent, Belgique Universitair Ziekenhuis Gent Temps plein**Datum**:8 nov. 2024 **Plaats**: BE **Bedrijf**:Universitair Ziekenhuis Gent In het UZ Gent kom je terecht in een **innovatieve **omgeving die oog heeft voor je **talent **en je uitdaagt om te groeien. Dankzij het **engagement **van alle collega’s voor patiënten, opleidingen en wetenschappelijk onderzoek, is het UZ Gent **een baken van zorg**. Maak...
-
Secretaris Oogheelkunde
il y a 4 semaines
Gent, Belgique Universitair Ziekenhuis Gent Temps plein**Datum**:16 dec. 2024 **Plaats**: BE **Bedrijf**:Universitair Ziekenhuis Gent In het UZ Gent kom je terecht in een **innovatieve**omgeving die oog heeft voor je **talent**en je uitdaagt om te groeien. Dankzij het **engagement**van alle collega’s voor patiënten, opleidingen en wetenschappelijk onderzoek, is het UZ Gent **een baken van zorg**. Maak jij...
-
Ambulancier Dgh + Vrijwilligers
il y a 2 jours
Gent, Belgique H-Ambu Temps plein**Vacature ambulancier DGH dienstverband en vrijwilligers** Naast het gekende vervoer van rolstoelgebruikers is Hendriks actief in andere niche markten van het vervoer. Zo is het ambulancevervoer ook een dienst die Hendriks aanbiedt via hun dochterfirma H-Ambu. H-Ambu is actief in regio Lommel en Gent en beschikt over 6 ambulances. H-Ambu heeft naast het...
-
Freelance/vrijwillige Ambulanciers Dgh
il y a 2 jours
Gent, Belgique H-Ambu Temps plein**Freelance/vrijwillige ambulanciers met badge 112 (m/v)** **Omschrijving**: H-Ambu heeft naast het niet dringend liggend vervoer ook reeds enkele jaren een nauwe samenwerking met de dienst neonatologie van UZ Gent voor alle neonatale transporten, dit 7/7. Voor de uitbreiding van ons team zijn we steeds op zoek naar vrijwilligers/freelancers om de...
-
Secretaris Urologie
il y a 5 jours
Gent, Belgique Universitair Ziekenhuis Gent Temps plein**Datum**:10 jan. 2025 **Plaats**: BE **Bedrijf**:Universitair Ziekenhuis Gent In het UZ Gent kom je terecht in een **innovatieve**omgeving die oog heeft voor je **talent**en je uitdaagt om te groeien. Dankzij het **engagement**van alle collega’s voor patiënten, opleidingen en wetenschappelijk onderzoek, is het UZ Gent **een baken van zorg**. Maak jij...
-
Medisch Administratief Bediende
il y a 2 semaines
Gent, Belgique Bright Plus Temps plein**Location** GENT **Office** Bright Plus Gent **Phone number** +32 (0)9 233 25 28 **E-mail** **Description** Als medisch administratief bediende onthaal je de patiënten met plezier in de praktijk in Gent. Daarnaast sta je in voor een nauwkeurige allround administratieve opvolging. Je komt terecht in een moderne orthodontie omgeving waarin je samen met...
-
Medisch Administratief Bediende
il y a 22 heures
Gent, Belgique Bright Plus Temps plein**Location** - GENT **Office** - Bright Plus Gent **Phone number** - +32 (0)9 233 25 28 **E-mail** **Description** Als medisch administratief bediende onthaal je de patiënten met plezier in de praktijk in Gent. Daarnaast sta je in voor een nauwkeurige allround administratieve opvolging. Je komt terecht in een moderne orthodontie omgeving waarin je...
-
Secretaris Ambulant Plateau Kindergeneeskunde
Il y a 4 mois
Gent, Belgique Universitair Ziekenhuis Gent Temps plein**Datum**:6 sep. 2024 **Plaats**: BE **Bedrijf**:Universitair Ziekenhuis Gent In het UZ Gent kom je terecht in een **innovatieve **omgeving die oog heeft voor je **talent **en je uitdaagt om te groeien. Dankzij het **engagement **van alle collega’s voor patiënten, opleidingen en wetenschappelijk onderzoek, is het UZ Gent **een baken van zorg**. Maak...
