Medisch Secretaris Medische Genetica

il y a 4 semaines


Gent, Belgique Universitair Ziekenhuis Gent Temps plein

**Datum**:28 okt. 2024

**Plaats**: BE

**Bedrijf**:Universitair Ziekenhuis Gent

In het UZ Gent kom je terecht in een **innovatieve **omgeving die oog heeft voor je **talent **en je uitdaagt om te groeien. Dankzij het **engagement **van alle collega’s voor patiënten, opleidingen en wetenschappelijk onderzoek, is het UZ Gent **een baken van zorg**. Maak jij binnenkort mee het verschil?

Ga voor een uitdagende job als Medisch secretaris medische genetica (100 % Contractueel) - jaarcontract, met reële kans op verlenging.

**Functieomschrijving**:
Je wordt tewerkgesteld op verschillende locaties met een verschillend takenpakket. Je werkt in het labo en op de poli Medische Genetica.

Labo Medische Genetica.
- Je bent het eerste aanspreekpunt in het labo Medische Genetica: je maakt bezoekers wegwijs en ontvangt koeriers en leveranciers. Samen met een collega ben je verantwoordelijk om de permanentie te waarborgen.
- Je checkt de ontvangsten van koeriers en leveranciers en duidt dit aan in ons diensteigen systeem zodat de goederen in het juiste deellabo terechtkomen.
- Je bent verantwoordelijk voor alle bestellingen voor labo Medische Genetica. Je werkt hiervoor nauw samen met labo-supervisoren en bestelverantwoordelijken van de verschillende deellabo’s. Je fungeert als centrale schakel tussen de deellabo’s en leveranciers, je speelt een cruciale rol in het waarborgen van de continuïteit van de laboratoriumactiviteiten.
- Je staat in voor de dagdagelijkse controle en opvolging van aankoopfacturen. Het opmaken van verkoopfacturen behoort eveneens tot jouw takenpakket.
- Je beheert de dienstmailbox en behandelt inkomende en uitgaande telefoons: interne/externe communicatie met zowel interne administratieve diensten als externe leveranciers. Je verstrekt informatie, behandelt klachten, denkt probleemoplossend en rapporteert hierover intern.
- Je verstuurt stalen naar externe labo’s en pakketten via koerier.

Poli Medische Genetica
- Je staat in voor de receptie van de stalen en de registratie van diagnostische stalen/consulten in het diensteigen programma GLIMS.
- Je maakt afspraken via Ultragenda en bent in staat om complexe, gecombineerde afspraken op een accurate manier in te plannen.
- Je bent medeverantwoordelijk voor het financiële beheer van de conventie Klinische Genetica en het opmaken van begrotingen (Team Buitenland/Cel Sofia).
- Je beheert de dienstmailbox en behandelt inkomende en uitgaande telefoons: interne/externe communicatie met zowel patiënten als verwijzers. Je verstrekt informatie, behandelt klachten, denkt probleemoplossend en rapporteert hierover intern.
- Je staat in voor de verwerking van medische verslagen en koppelt deze verslagen in GLIMS/EPD.
- Je staat in voor de elektronische archivering van documenten en dossiers.
- Je geeft ondersteuning bij administratieve taken waar nodig.
- Je bepaalt autonoom je prioriteiten in het gevarieerde takenpakket.
- Je past je aan aan de noden van de dienst en stelt je flexibel op naar taakinhoud.
- Je blijft bij qua vereiste beroepskennis en -vaardigheden. Je neemt op eigen initiatief actief deel aan interne of externe vormingsmomenten. Je informeert je over de relevante ontwikkelingen.

**Gewenst profiel**:

- Je bent administratief vaardig, je handelt en redeneert op bachelor niveau.
- Kennis van SAP en S4/Hana is een meerwaarde.
- Je werkt vlot met de nodige informaticatools. Je hebt goede vaardigheden van MS Office en je bent bereid om je in te werken in de dienst specifieke software.
- Brede kennis van medische terminologie is een meerwaarde.
- Je communiceert vlot, mondeling en schriftelijk in het Nederlands. Je hebt een actieve kennis van Frans en Engels voor diverse contacten met anderstalige patiënten, medewerkers en diverse leveranciers.
- Je handelt volgens de 3 kernwaarden van het UZ Gent: integer, respectvol en verantwoordelijk.
- Je communiceert helder en gestructureerd (mondeling en schriftelijk), afgestemd op de doelgroep en de situatie.
- Je werkt nauwkeurig en correct volgens bestaande procedures en afspraken.
- Je bent zorgzaam, stelt je hulpvaardig op en gaat op een correcte manier om met patiënten.
- Je bent sterk in plannen en organiseren. Je stelt de juiste prioriteiten om zo de gestelde deadlines te behalen.
- Je voert je werk zelfstandig uit en je brengt regelmatig verslag uit aan de hiërarchisch verantwoordelijke.
- Je neemt initiatief. Je signaleert kansen, pakt spontaan problemen aan en komt uit eigen beweging met een voorstel of oplossing. Je streeft mee naar een efficiënte administratieve werking van de dienst.
- Je draagt bij tot een positieve werksfeer waar voortdurend leren, ontwikkelen en samenwerken op de voorgrond staan.

**Selectieprocedure**:
Deel 1: computergestuurde testen die peilen naar algemeen redeneervermogen (uitsluitend), plannen en organiseren, administratieve flexibiliteit en nauwkeurigheid en een persoonlijkheidsvragenlijst.(adviserend). De testen vinden plaats op **donderdag 28 november


  • Medisch Secretaresse

    Il y a 5 mois


    Gent, Belgique Accent Temps plein

    Als medisch secretaresse zal je worden tewerkgesteld in het ziekenhuis te Deinze en te Gent. **Functiebeschrijving** De medisch secretaresse / medisch secretaris die onze klant zoekt voert onderstaande taken uit: - Je beantwoordt de telefonie - Je verwerkt het mailverkeer - Je plant afspraken in de agenda van de specialisten in - Je staat in contact met de...


  • Gent, Belgique Accent Temps plein

    Onze klant is een tandarts - en chirurgiepraktijk te Gent. **Functiebeschrijving** Als medisch secretaresse/secretaris behoren onderstaande taken tot jouw pakket: - Het grootste gedeelte van jouw takenpakket bestaat eruit om de medische dossier van de patiënten op te stellen of te vervolledigen; - Je verwerkt de binnenkomende mails die in vele gevallen...


  • Gent, Belgique AZ Jan Palfijn Temps plein

    **Bedrijfsvoorstelling** Het AZ Jan Palfijn Gent is een algemeen openbaar ziekenhuis met 519 erkende bedden. Wij zijn een sterke regionale speler en stellen meer dan 1.300 medewerkers en 135 artsen te werk. Naast het vast zorgaanbod, investeert het ziekenhuis in welbepaalde specialismen en disciplines. In 2012 werd het ziekenhuis volledig vernieuwd. Onder...


  • Gent, Belgique Universitair Ziekenhuis Gent Temps plein

    **Datum**:24 sep. 2024 **Plaats**: BE **Bedrijf**:Universitair Ziekenhuis Gent In het UZ Gent kom je terecht in een **innovatieve **omgeving die oog heeft voor je **talent **en je uitdaagt om te groeien. Dankzij het **engagement **van alle collega’s voor patiënten, opleidingen en wetenschappelijk onderzoek, is het UZ Gent **een baken van zorg**. Maak...


  • Gent, Belgique Universitair Ziekenhuis Gent Temps plein

    **Datum**:9 okt. 2024 **Plaats**: BE **Bedrijf**:Universitair Ziekenhuis Gent In het UZ Gent kom je terecht in een **innovatieve **omgeving die oog heeft voor je **talent **en je uitdaagt om te groeien. Dankzij het **engagement **van alle collega’s voor patiënten, opleidingen en wetenschappelijk onderzoek, is het UZ Gent **een baken van zorg**. Maak...

  • Medisch Secretaresse

    Il y a 6 mois


    Gent, Belgique Onze Zorg Temps plein

    Ben jij de organisatorische secretaresse/secretaris die ons team komt versterken? Heb je een passie voor gezondheidszorg en administratie, en houd je van een divers takenpakket? Lees dan verder! Als medisch secretaresse/secretaris bij ons ben jij het warme welkom voor onze patiënten. Je bent verantwoordelijk voor een breed scala aan administratieve en...


  • Gent, Belgique Universitair Ziekenhuis Gent Temps plein

    **Datum**:17 okt. 2024 **Plaats**: BE **Bedrijf**:Universitair Ziekenhuis Gent In het UZ Gent kom je terecht in een **innovatieve **omgeving die oog heeft voor je **talent **en je uitdaagt om te groeien. Dankzij het **engagement **van alle collega’s voor patiënten, opleidingen en wetenschappelijk onderzoek, is het UZ Gent **een baken van zorg**. Maak...

  • Medisch Secretaresse

    Il y a 6 mois


    Gent, Belgique Accent Temps plein

    Onze klant is gespecialiseerd in orthopedische producten en gelegen in groot Gent. Zowel dokters als patiënten zijn klant. **Functiebeschrijving** Als medisch secretaresse ben je verantwoordelijk voor onderstaande taken: - Je onthaalt de patiënten en helpt hen verder met bandage; - Je verwerkt het dossier van de patiënt en zorgt voor de correcte en...

  • Medisch Secretaresse

    Il y a 6 mois


    Gent, Belgique Codent Tandartsen Temps plein

    We met Codent Tandartsen zijn opzoek naar een Medisch Secretaresse om ons team aan te vullen. Kan op voltijdse basis. Het diploma/opleiding Medisch Secretariaat is een pluspunt voor deze vacature. Dienstverband: Voltijds Loon: €2.224,00 - €2.500,00 per maand Extralegale voordelen: - Bedrijfsfeesten - Bedrijfsopleidingen - Elektronische...

  • Medisch Secretaresse

    Il y a 5 mois


    Gent, Belgique Codent Tandartsen Temps plein

    We zijn met Codent Tandartsen opzoek naar een Medisch Secretaresse om ons team aan te vullen. De uren kunnen besproken worden in onderling overleg; deeltijds of voltijds. Pluspunten: - Het diploma/opleiding Medisch Secretariaat. - Ervaring in deze job/sector - Meertalig Dienstverband: Voltijds, Deeltijds Loon: €2.224,00 - €2.500,00 per...

  • Medisch Afgevaardigde

    il y a 2 semaines


    Gent, Belgique Servier Temps plein

    **Date posted**:Nov 14, 2024**City**:Gent**Country/Region**:BE**Type of Contract**:Unlimited contract**Job Requisition ID**:7425Medisch Afgevaardigde - .- Ben je op zoek naar een uitdagende functie binnen het domein van de medische informatie waarin je kan leren, groeien en je vaardigheden ontwikkelen? _Wil je voor een Top Employer werken?_ - Er wacht je een...


  • Gent, Belgique Respire Clinic Temps plein

    Voor een multidisciplinaire praktijk in Gent zijn we op zoek naar een administratieve duizendpoot om onze patiënten op een klantvriendelijke manier te woord te staan en meerdere agenda’s efficiënt te beheren. Het medisch secretariaat is het kloppend hart van deze groeiende onderneming. Ben je communicatief vaardig (NL, FR, ENG), empathisch,...


  • Gent, Belgique Respire Clinic Temps plein

    Voor een multidisciplinaire praktijk in Gent zijn we op zoek naar een administratieve duizendpoot om onze patiënten op een klantvriendelijke manier te woord te staan en meerdere agenda’s efficiënt te beheren. Het medisch secretariaat is het kloppend hart van deze groeiende onderneming. Ben je communicatief vaardig (NL, FR, ENG), empathisch,...


  • Gent, Belgique Express Medical Temps plein

    **Omschrijving**: Onze klant, een dermatologiepraktijk in het centrum van Gent, is op zoek naar een medisch secretaresse om hun team te versterken. Affiniteit met boekhouding is een absoluut pluspunt Binnen de dermatologiepraktijk zal je enerzijds instaan voor het baliewerk en onthaal van de cliënten. Anderzijds zal je meer back office ingezet worden om de...


  • Gent, Belgique HAYS Temps plein

    Gent | Medische sector | 32 verlofdagen | NL-FR | Competitieve verloning | Opleidingsmogelijkheden | 3259 **Over de organisatie** Als administratief medewerker kom je terecht binnen een groeiend bedrijf in regio Gent. Het bedrijf is actief in de medische sector. **Jouw nieuwe functie** Als administratief medewerker te Gent sta je in voor de opvolging en de...


  • Gent, Belgique HAYS Temps plein

    Regio Gent | Administratie | NL + ENG | Medisch labo | Competitieve verloning | Als administratief medewerker ben je verantwoordelijk voor de administratieve opvolging binnen een internationaal medisch labo te Gent. **Jouw nieuwe bedrijf** Onze klant is een internationaal sterk groeiend medisch labo te Gent. Je komt terecht in een bedrijf met een open...


  • Gent, Belgique HAYS Temps plein

    Regio Zele | Sales & Marketing Support | NDL/ENG | Competitieve verloning | Medische Sector Als sales support medewerker kom je terecht in een internationaal bedrijf waar je een takenpakket krijgt met veel variatie, doorgroeimogelijkheden en verantwoordelijkheden binnen de medische sector. **Over de organisatie** Onze klant is internationaal bedrijf...


  • Gent, Belgique Securex Temps plein

    **Securex Groep** Al meer dan 115 jaar helpt Securex zijn klanten en medewerkers om te schitteren in hun professioneel leven. Elke dag zetten onze 1.700 collega’s zich dan ook in om ondernemers en werkgevers te ondersteunen in hun professionele activiteiten. Wij bieden deze ondernemers en werkgevers het meest uitgebreide aanbod van diensten op de markt:...


  • Gent, Belgique Huisartsenpraktijk Ekkergem Temps plein

    **Vacature Medisch Secretariaat**: **Wie zijn wij**: Huisartsenpraktijk Ekkergem is een groepspraktijk met 4 jonge huisartsen en een diëtist. In de voormiddag hebben we ondersteuning aan het onthaal van 7:45 tot 11:45 en in de namiddag van 14:00 tot 18:00. Aangezien onze onthaalmedewerkster van de namiddag in zwangerschapsverlof gaat vanaf midden augustus...


  • Gent, Belgique Attentia Temps plein

    **Feeling good works great!**: - Het is niet voor niets onze visie als het over onze medewerkers gaat. - Attentia biedt klanten de mogelijkheid om via onze Medical Check-up hun medewerkers preventief medisch te laten onderzoeken. Zo worden ze zich bewust van de voordelen van een gezonde levensstijl en kunnen mogelijke medische problemen vroegtijdig...