Flying Office Manager

Il y a 7 mois


Gent, Belgique UNIKOO Temps plein

Finance & administration- Ghent**About Unikoo**:
Wij zijn een rasechte full service provider. Met een team van gepassioneerde en getalenteerde medewerkers bieden wij start-ups, scale-ups en innovatieve organisaties een ‘centre of expertise’ die onze klanten ontzorgt, ondersteunt en doet groeien. Een one-stop-shop voor advies en ondersteuning in digitalisering & web development, finance & administratie, marketing & communicatie, rekrutering & talent,... en nog veel meer.

**Your challenge**:
Voor de groei en versterking van ons kantoor in Gent zijn wij op zoek naar een gedreven Office Manager om onze klanten, innovatieve start-, scale-ups en KMO's, te ondersteunen. Het betreft een "consultancy" rol, dus het gaat over meerdere klanten per week. De ideale omgeving dus om jouw talenten en expertise verder te ontwikkelen in een wisselende context. Geen dag is hetzelfde Bovendien kunnen deze trajecten/projecten zowel remote als bij de klant plaatsvinden: variatie ten top

Enkele verantwoordelijkheden die je toevertrouwd zal krijgen:

- Algemene administratie: beheer wagenpark, beheer verzekeringen, communicatie met klanten
- en leveranciers etc.
- Financiële administratie: debiteurenbeheer, verwerken aan
- en verkoopfacturen, opmaken verkoopfacturen, voorbereiding boekhoudkundige verwerking, processen optimaliseren, etc.
- HR-administratie: ondersteuning inzake aanwervingen, onboarding, verlofplanning, loonadministratie, etc.
- Marketingondersteuning zoals onderhouden social media, etc.
- Organiseren van teambuildings, events, etc.
- Advies geven en meedenken inzake uiteenlopende domeinen, afhankelijk van de concrete noden.

Je vervult dus een belangrijke rol binnen de organisatie waarbij je écht het verschil kan maken, zowel voor de klant als voor jezelf

**The perfect match?**:
Zin om onze collega te worden? Super Onze ideale Office Manager heeft volgende skills en competenties:

- Bachelor diploma - bij voorkeur in Office Management, KMO Management, Marketing, Event Management of gelijkaardig.
- Minimum 2 jaar ervaring in een gelijkaardige functie waarbij je een goede financiële kennis hebt opgebouwd.
- Sterke organisatorische en administratieve skills.
- Zeer 'service minded': je krijgt energie en voldoening wanneer je anderen kan ondersteunen en ontzorgen.
- Goede kennis van MS Office.
- Kennis Exact Online is een plus.
- Affiniteit met marketing activiteiten is een nice-to-have.
- Interesse in nieuwe technologieën zodat je snel vertrouwd bent met verschillende tools.
- Naast een perfecte kennis van het Nederlands heb je een zeer goede kennis van Engels. Frans is een plus.
- Flexibel, communicatief, zelfstandig & zin voor initiatief.
- Last but not least: heel veel enthousiasme

**Our offer**:
Naast de “usuals” zoals een aantrekkelijk loon en 32 dagen verlof (20 wettelijke en 12 ADV dagen) zijn er nog heel wat andere ‘nice to haves’, zoals:

- Een zeer dynamische, uitdagende omgeving waarbij je écht impact hebt op klanten, vaak innovatieve startups, én het Finance & Administratie team van Unikoo.
- Een geoptimaliseerd loonpakket (oa met een aanvullende verzekering via Alan)
- Een snelgroeiend bedrijf met een 'people-first' aanpak en gezonde groeiambities, wat voortdurend nieuwe opportuniteiten met zich meebrengt.
- Firmawagen inclusief tankkaart of mobiliteitsplan op maat.
- Geen prikklok of vaste uren, wel verantwoordelijkheid.
- Werken in een toffe context maakt het eens zo leuk én inspirerend Een leuke teamactiviteit in combinatie met werken in een trendy kantoor is de perfecte mix.
- . nog zoveel meer om te ontdekken


  • Senior Human Ressources

    il y a 10 heures


    Gent, Belgique Flying Service & Kitchenstaff Temps plein

    Flying Service Kitchenstaff is één van de grootste spelers op de markt voor uitzendarbeid in de hospitality - en eventsector. Wij groeien als jong en dynamisch bedrijf en willen ons backoffice team versterken met een **Senior Backoffice HR.** Je ondersteunt de collega’s in de kantoren tijdens hun dagelijkse werking op HR vlak, adviseert het management...

  • Flying Office Manager

    Il y a 7 mois


    Gent, Belgique Unikoo Temps plein

    GentZin om start-ups & innovatieve KMO’s te ondersteunen met jouw brede expertise in finance, administratie, hr, etc.? En wil je daarnaast jouw kennis nog meer verruimen of specialiseren? Dan is deze functie de ideale match voor jou! **About Unikoo**: Wij zijn een rasechte full service provider. Met een team van gepassioneerde en getalenteerde medewerkers...

  • Marketing Manager HORECA

    Il y a 7 mois


    Gent, Belgique Flying Service & Kitchenstaff Temps plein

    **Wat houdt deze job in?**: Heb jij ervaring opgedaan in een brede marketingfunctie? Heb je voeling met de wereld van horeca en events? Wij willen ons team versterken met een marketeer met minimum 5 jaar ervaring. Bij ons krijg je het volledige ownership en werk je samen met het marketingteam. Samen geven jullie de marketingstrategie verder vorm. Naast de...

  • HR Consultant Backoffice

    Il y a 7 mois


    Gent, Belgique Flying Service & Kitchenstaff Temps plein

    Ben jij een HR-expert met een uitmuntend EQ? Zat je afgelopen jaren aan de andere kant van de vacature? Dan ben jij de HR Expert Backoffice die wij zoeken! Flying Service & Kitchenstaff is sinds 2004 de allround speler in de wereld van hospitality en events. Dankzij twee decennia aan ervaring groeiden we uit tot dé specialist in totaaloplossingen. Met onze...

  • Back Office Medewerker

    il y a 11 heures


    Gent, Belgique Flying Service & Kitchenstaff Temps plein

    **Backoffice medewerker(M/V/X)** Ben jij een administratief talent met enige payrollervaring en heb je groeiende ambitie? Staat 'Quiet Quitting' niet in jouw woordenboek en zet je wel graag de extra stap? Dan ben jij de Backofficemedewerker die wij zoeken! Flying Service Kitchenstaff is sinds 2004 de allround speler in de wereld van hospitalityen events....

  • Office Manager

    il y a 11 heures


    Gent, Belgique Toba HR Solution Temps plein

    Toba HR... Say What? Toba HR Solutions is een Belgisch bedrijf dat intelligente en intuïtieve softwareoplossingen biedt voor het stroomlijnen van alle human capital processen: personeelsplanning, beloning, training en administratie. Toba HR bestaat uit een zeer hecht team van +- 30 medewerkers waarbij samenwerken de sleutel is van ons succes. Om het...

  • Office Manager

    Il y a 7 mois


    Gent, Belgique HAYS Temps plein

    Regio Gent | office manager | IT | 32 verlofdagen | Ndl/Eng | 4/5de tewerkstelling Als office manager IT te Gent ben je een administratieve duizendpoot die zorgt voor het reilen en zeilen binnen een familiaal en groeiend bedrijf. **Over de organisatie** Je komt terecht in een groeiend softwarebedrijf te Gent. Deze internationale speler is gespecialiseerd...

  • Office Manager

    il y a 2 semaines


    Gent, Belgique HAYS Temps plein

    Regio Gent | Office Manager | Nederlands - Engels - Frans | Onthaal en Organiseren | Competitieve Verloning | **Jouw nieuwe functie** Als Office Manager in Gent ben je het aanspreekpunt binnen de organisatie, je staat in voor het onthaal, de eerstelijnstelefonie en de postverdeling. Daarnaast beheer je de bestellingen van de kantoorbenodigdheden, doe je de...

  • Office Manager

    Il y a 2 mois


    Gent, Belgique HAYS Temps plein

    Regio Gent | Office Manager | Administratie | 28 verlofdagen | NDL/ENG | 1105756 **Over de organisatie** Je komt terecht in een KMO regio Gent die gespecialiseerd is in alle vormen van isolatie. **Jouw nieuwe functie** Als Office Manager regio Gent heb je een zeer gevarieerd takenpakket. Enerzijds ben je verantwoordelijk om de CEO te ondersteunen in het...

  • Office Manager

    Il y a 7 mois


    Gent, Belgique Otamiser Holdings BV Temps plein

    **About us**: **About You**: We are looking for a people person, and high-energy talent to join our rapidly expanding team of ambitious professionals. We seek someone who thrives on challenges and is eager to grow with us. This position goes beyond traditional administrative responsibilities and emphasises creating a workplace where every employee feels...

  • Office Manager

    Il y a 3 mois


    Gent, Belgique Robert Half Temps plein

    **Robert Half** is momenteel op zoek naar een **Office Manager **(M/V/X). Het bedrijf is gevestigd in **Gent**. Het betreft een fulltime functie met optie vast na de gebruikelijke uitzendperiode. Ben je op zoek naar een **gevarieerde administratieve functie met verantwoordelijkheden** waarbij je in contact staat met klanten? Lees dan zeker verder. **Als...

  • Office Manager

    il y a 1 mois


    Gent, Belgique Robert Half Temps plein

    **Robert Half** is momenteel op zoek naar een **Office Manager** **(m/v/x)**. Het bedrijf is gevestigd in **Gent**. Het betreft een fulltime functie met optie vast na de gebruikelijke uitzendperiode. Ben je op zoek naar een **gevarieerde administratieve functie met verantwoordelijkheden** waarbij je in contact staat met klanten? Lees dan zeker...

  • Office Manager

    Il y a 4 mois


    Gent, Belgique Robert Half Temps plein

    **Robert Half** is momenteel op zoek naar een **Office Manager **(M/V/X). Het bedrijf is gevestigd in **Gent**. Het betreft een fulltime functie met optie vast na de gebruikelijke uitzendperiode. Ben je op zoek naar een **gevarieerde administratieve functie met verantwoordelijkheden** waarbij je in contact staat met klanten? Lees dan zeker...

  • Office Manager

    il y a 4 jours


    Gent, Belgique Aures Temps plein

    **Organisatie omschrijving**: Ondernemende Office Manager gezocht! Voor onze klant zijn we zoek naar een Allround Office Manager. Onze klant, een gerenommeerd creatief consultancybureau met focus op innoverende productontwikkelingen, is gevestigd in een mooi pand te Gent (met leuke tuin voor inspirerende meetings en breaks, buiten de lage - emissie zone)....

  • Office Manager

    il y a 7 jours


    Gent, Belgique Bright Plus Temps plein

    **Omschrijving**: Als Office Manager fungeer je als rechterhand van de manager en kom je terecht in een dynamische, dienstverlenende organisatie in Gent. Je neemt een uitgebreid takenpakket voor jouw rekening en bent spilfiguur voor alle administratieve ondersteuning op kantoor. Klinkt als muziek in de oren? Solliciteer snel! Hieronder een greep uit jouw...

  • Office Manager

    Il y a 2 mois


    Gent, Belgique Robert Half Temps plein

    **Robert Half** is momenteel op zoek naar een **Office Manager** **(m/v/x)**. Het bedrijf is gevestigd in **Gent**. Het betreft een fulltime functie met optie vast na de gebruikelijke uitzendperiode. Ben je op zoek naar een **gevarieerde administratieve functie met verantwoordelijkheden** waarbij je in contact staat met klanten? Lees dan zeker...

  • Office Manager

    il y a 2 semaines


    Gent, Belgique HAYS Temps plein

    Regio Oudenaarde-Gent | Office Manager | Nederlands | Accounting | Vaste indiensttreding | 1094690 Start jouw nieuwe uitdaging als Office Manager in een dynamisch en groeiend bedrijf met veel interne en externe contacten. **Over de organisatie** Als Office Manager te Oudenaarde - Gent kom je terecht bij een groeiend bedrijf binnen een accountancy omgeving...

  • Office Manager

    il y a 2 jours


    Gent, Belgique HAYS Temps plein

    Regio Gent | Administratie | Allround | Nederlands | Afvalverwerking | competitieve verloning | 1095451 Als office manager kom je terecht in een internationaal bedrijf te Gent waar je de mogelijkheid tot groei en zelfontplooiing krijgt binnen een heel allround administratief takenpakket. **Jouw nieuwe bedrijf** Dit bedrijf is een internationale speler...

  • Office Manager

    il y a 2 jours


    Gent, Belgique Realo Temps plein

    Realo is a start-up/scale-up active in the proptech industry as market leader in automated valuations and real estate data & insights. As our office manager, you are responsible for a variety of day-to-day operations in our headquarters. Ready to turn our office into a second home for our employees? Tasks - You will support & structure the day-to-day...

  • Office Manager Gent Office

    il y a 1 semaine


    Gent, Belgique Daoust Temps plein

    **Description de l'annonce**: **Voor deze vacature ben ik op zoek naar een gedreven office manager voor ons Jobcenter Gent Office.** Ons jobcenter Gent Office is **DE expert op vlak van office profielen** in alle sectoren! Taken? - Je bent een echte **people manager**. Je staat in voor het **motiveren, coachen en aansturen** van je team - Bij Daoust,...