Office Manager

il y a 3 semaines


Gent, Belgique Otamiser Temps plein

**About us**:
**About You**:
We are looking for a people person, and high-energy talent to join our rapidly expanding team of ambitious professionals. We seek someone who thrives on challenges and is eager to grow with us. This position goes beyond traditional administrative responsibilities and emphasises creating a workplace where every employee feels valued, supported, and motivated.

**What You'll Do**:

- Assist in global onboarding/offboarding processes and on executing various cross-company initiatives.
- Assist with HR administrative tasks such as payroll, employee record management, fleet management
- Facilitate the onboarding process for new hires, including preparing necessary paperwork, conducting orientation sessions, and ensuring new employees have the resources needed to succeed
- Monitor invoicing and provide general support for the team.
- Manage and coordinate general office tasks such as office supplies, food orders, office logistics, and arrange repairs and maintenance.
- Collaborate with suppliers worldwide to ensure smooth and efficient operations.
- Initiate and manage the execution of welfare activities such as offsites, company events etc.
- Collaborate with leadership to develop and update office policies in alignment with the startup's vision and values.

**What we are looking for**:

- 2+ years experience as an Office Manager/ Operations Manager in a startup environment.
- Full Proficiency in Dutch and English.
- Strong Operational and administrative skills in a fast-paced environment.
- Excellent management and multitasking skills.
- Proactive, attentive to details, and a problem-solver.
- Excellent organisation, time management, follow up and “close the loop” abilities to push the global ongoing operations of the growing company.
- Motivated by helping others and service-oriented.

**What We Offer**:
A competitive compensation package.

Scope for growth and personal development.

A start-up on the verge of international growth.

Flexible working hours.

A hybrid work model.


  • Office Manager

    il y a 2 semaines


    Gent, Belgique HAYS Temps plein

    Regio Gent | Office Manager | Nederlands-Frans-Engels | Onthaal + allround administratie | Als Office Manager regio Gent bied je administratieve ondersteuning aan managers binnen een internationaal bouwbedrijf. **Over de organisatie** Als Office Manager kom je terecht in een internationaal bouwbedrijf. Het bedrijf biedt een sterke onboarding,...

  • Office Manager

    il y a 1 semaine


    Gent, Belgique HAYS Temps plein

    Regio Gent | office manager | IT | 32 verlofdagen | Ndl/Eng | 4/5de tewerkstelling Als office manager IT te Gent ben je een administratieve duizendpoot die zorgt voor het reilen en zeilen binnen een familiaal en groeiend bedrijf. **Over de organisatie** Je komt terecht in een groeiend softwarebedrijf te Gent. Deze internationale speler is gespecialiseerd...

  • Office Manager

    il y a 3 jours


    Gent, Flandre, Belgique Page Personnel Temps plein

    Office manager- investeringsmaatschappij - Je taken :* Beheer van de kantoororganisatie en facilitaire zaken* Ondersteuning van het management met agendabeheer en correspondentie* Coördineren van interne en externe vergaderingen en evenementen* Administratieve ondersteuning, inclusief facturatie en contractbeheer* Contact onderhouden met leveranciers en...

  • Office Manager

    il y a 3 jours


    Gent, Flandre, Belgique Arcadius Temps plein

    Onze opdrachtgever is een HR Group gevestigd in Gent centrum, op zoek naar een tijdelijke Office Manager/PA. Deze vacature staat ook open voor freelancers.Als Office Manager ben je de spil in de organisatie als het gaat om administratieve aangelegenheden. Je bent het eerste aanspreekpunt voor klanten, collega's en leveranciers, en jouw taken zijn veelzijdig....

  • Office manager

    il y a 2 semaines


    Gent, Flandre, Belgique TN Belgium Temps plein

    Office manager - Erpe-Mere - Internationaal bedrijf, East FlandersAls Office Manager, zijn uw verantwoordelijkheden:Beheren van de dagelijkse kantooractiviteiten ;Coördineren van vergaderingen en evenementen ;Controleren van administratieve processen ;Onderhouden van communicatie met klanten en leveranciers ;Beheren van de budgetten en financiële...

  • Office Manager

    il y a 3 semaines


    Gent, Flandre, Belgique Arcadius Temps plein

    Onze klant, Capenti, is een snelgroeiende internationale HR-groep en bestaat momenteel uit drie bedrijven: Schelstraete Delacourt, TopProfile en Minds&More, allemaal actief in het verbinden van het juiste bedrijf met de juiste persoon om een succesverhaal te creëren. Als Office Manager voor het kantoor te Gent ben je de onmisbare schakel die ervoor zorgt...

  • Office Manager

    il y a 2 semaines


    Gent, Flandre, Belgique Arcadius Temps plein

    Onze klant, Capenti, is een snelgroeiende internationale HR-groep en bestaat momenteel uit drie bedrijven: Schelstraete Delacourt, TopProfile en Minds&More, allemaal actief in het verbinden van het juiste bedrijf met de juiste persoon om een succesverhaal te creëren.Als Office Manager voor het kantoor te Gent ben je de onmisbare schakel die ervoor zorgt dat...

  • Office Manager

    il y a 2 semaines


    Gent, Flandre, Belgique Arcadius Temps plein

    Onze klant, Capenti, is een snelgroeiende internationale HR-groep en bestaat momenteel uit drie bedrijven: Schelstraete Delacourt, TopProfile en Minds&More, allemaal actief in het verbinden van het juiste bedrijf met de juiste persoon om een succesverhaal te creëren.Als Office Manager voor het kantoor te Gent ben je de onmisbare schakel die ervoor zorgt dat...

  • Office Manager

    il y a 2 semaines


    Gent, Flandre, Belgique CareerWallet Temps plein

    Robert Half is momenteel op zoek naar een Office Manager (m/v/x). Onze klant is gelegen in Ronse en is bereikbaar met het openbaar vervoer. Rol Ondersteunen van het team met administratieve werkzaamheden; Assisteren van het marketingteam bij lopende projecten; Beheer van inkomende en uitgaande correspondentie; Organiseren en coördineren van vergaderingen en...

  • Office Manager

    il y a 7 jours


    Gent, Belgique Comex Temps plein

    **Ben jij onze nieuwe Office Manager?** Comex is gespecialiseerd in het versnijden en verpakken van superieure vleeswaren en kaas in consumentenverpakking. We doen dit voor de beste slagers en kaasmakers van het land en verkopen onze producten aan exclusieve klanten. Om ons groeiverhaal verder uit te bouwen zijn we op zoek naar een gedreven Office...

  • Office Manager

    il y a 7 jours


    Gent, Belgique BV Peak Coaching Temps plein

    Als Office Manager bij PEAK Coaching ben je een sleutelfiguur binnen ons team en zorg je voor een soepel verloop van de dagelijkse operaties. Je ondersteunt de CEO, beheert administratieve taken, en helpt bij het uitbouwen van onze PEAK Academy. Daarnaast ben je verantwoordelijk voor account management, social media, het organiseren van evenementen en het...

  • Office Manager

    il y a 4 semaines


    Gent, Flandre, Belgique Hudson Belgium Temps plein

    Voor de dienst anesthesie, is AZ Maria Middelares op zoek naar een Office Manager om administratieve en organisatorische ondersteuning te bieden aan het diensthoofd en de sturende leden van de dienst anesthesie.FunctieJe beheert de agenda's, in eerste plaats van de sturende leden van de dienst anesthesie.Je plant (hybride) meetings, verzorgt de opvolging,...

  • Office Manager

    il y a 2 semaines


    Gent, Flandre, Belgique Arcadius Temps plein

    Short descriptionOnze klant te Gent centrum zoekt een Office Manager: de onmisbare schakel die ervoor zorgt dat de organisatie soepel draait en alle evenementen vlekkeloos verlopen.Your functionAls Office Manager ben je de spil van de organisatie en het eerste aanspreekpunt voor klanten, collega's en leveranciers. Je hebt een zeer veelzijdige jobinhoud:je...

  • Office Manager

    il y a 4 semaines


    Gent, Belgique Robert Half Temps plein

    Robert Half is momenteel op zoek naar een **Office Manager** (m/v/x). Onze klant is gelegen in **Ronse** en is bereikbaar met het openbaar vervoer. **Rol** - Ondersteunen van het team met administratieve werkzaamheden; - Assisteren van het marketingteam bij lopende projecten; - Beheer van inkomende en uitgaande correspondentie; - Organiseren en...

  • Office Manager

    il y a 2 semaines


    Gent, Belgique Zero Friction Temps plein

    Office Manager Ben jij een financieel manusje-van-alles en hou je van teamorganisatie? Word jij het HR-aanspreekpunt voor medewerkers en de rechterhand van onze CEO? Laten we kennismaken! Wat zoeken we? - Iemand met ervaring in payroll, onboarding nieuwe werknemers en andere HR processen - Iemand die de basis business boekhoudprocessen kent en graag werkt...

  • Office Manager

    il y a 1 jour


    Gent, Flandre, Belgique Konvert Temps plein

    Word jij onze nieuwe Office Manager? Als Office Manager ben je de schakel tussen je team, je klanten en de kandidaat-werkzoekenden. Netwerken, prospecteren, klantenrelaties opbouwen , het aansturen en motiveren van je team , prioriteiten stellen en kwaliteit nastreven boosten je energiepijl en matchen met je natuurlijke persoonlijkheid Luisteren is jouw...

  • Office Manager

    il y a 3 jours


    Gent, Flandre, Belgique Absolute Jobs Temps plein

    Hallo, wij zijn Absolute Jobs en wij zijn op zoek naar een OFFICE MANAGER voor het kantoor in GENT   Kort gezegd: wij zijn een selectie- en rekruteringskantoor dat zich focust op tijdelijke alsook vaste jobs in verschillende sectoren.Maar we willen het niet kort maken, we nemen extra tijd voor onze medewerkers om zich goed in hun vel te laten voelen...

  • Warehouse Manager

    il y a 4 semaines


    Gent, Flandre, Belgique The Corner Office Temps plein

    Voor onze klant, marktleider in distributie van verlichting en elektrisch materiaal binnen de Belgische en Nederlandse Home Improvement markt met sterke groeiambities in het buitenland, zijn wij op zoek naar een nieuwe Warehouse Manager.Ben jij een geboren leider met een scherp oog voor logistieke processen? Heb je ervaring in warehouse management en wil je...

  • Warehouse Manager

    il y a 3 semaines


    Gent, Flandre, Belgique The Corner Office Temps plein

    Voor onze klant, marktleider in distributie van verlichting en elektrisch materiaal binnen de Belgische en Nederlandse Home Improvement markt met sterke groeiambities in het buitenland, zijn wij op zoek naar een nieuwe Warehouse Manager.Ben jij een geboren leider met een scherp oog voor logistieke processen? Heb je ervaring in warehouse management en wil je...

  • Office Manager

    il y a 7 jours


    Gent, Belgique Strategies and leaders Temps plein

    **Je collega’s optimaal ondersteunen in hun werkomgeving. **_Dat is jouw specialiteit_**. Weten welke** **chocolade er in huis moet zijn, de administratieve procedures om alles te ondersteunen** **uitwerken tot net die juiste locatie vinden voor events. Je voelt behoeften haarscherp aan en** **vindt het leuk om uitdagingen te detecteren en proactief...