Office Manager

Il y a 3 mois


Gent, Belgique Toba HR Solution Temps plein

Toba HR... Say What?

Toba HR Solutions is een Belgisch bedrijf dat intelligente en intuïtieve softwareoplossingen biedt voor het stroomlijnen van alle human capital processen: personeelsplanning, beloning, training en administratie.

Toba HR bestaat uit een zeer hecht team van +- 30 medewerkers waarbij samenwerken de sleutel is van ons succes. Om het dreamteam compleet te maken zijn wij op zoek naar een Office Manager.

What is the job?

**Verantwoordelijkheden**
- **General office management**
- Stroomlijnen van alle administratieve processen binnen de organisatie;
- Vragen van collega's aangaande office management issues beantwoorden (e.g. kantoormateriaal, hardware, travel arrangements);
- Contacten met leveranciers, poetsdienst, catering, security etc. onderhouden;
- Bestellen van kantoormateriaal;
- Organiseren van activiteiten zowel inhouse als extern (conferenties, teambuildings, seminaries, ).
- **HR management**
- Payroll assistentie;
- Assistentie in het aanwervingsproces van nieuwe collega's;
- Formaliseren van jobomschrijvingen;
- Opstellen van HR policies: car policy, travel, ;
- Plannen en ondersteunen van het appraisal proces;
- Posten van jobs op social media/website.
- **Fleet management**
- Coordinatie van bestellen en levering van leasewagens;
- Assistentie bij vervangingen, onderhoud, verzekering;
- Contract management.

Let's meet

Uiteraard zijn er een aantal musts voor deze job. Maar nog belangrijker dan het lijstje hieronder, zijn jouw goesting en drive om er samen voor te gaan
- Je blinkt uit in communicatie;
- Je bent hands-on en kan zelfstandig werken;
- Je hebt een Bachelor diploma in business administration, office management of equivalente ervaring;
- Je hebt voorgaande ervaring als office manager of in een andere administratieve rol;
- Je spreekt vloeiend Nederlands, Frans en Engels;
- Je organisatorisch talent is ongeëvenaard en je kan multitasken;
- Je hebt oog voor detail en bent een problem-solver;
- Uitstekende skills in Microsoft Office Suite (Word, Excel, PowerPoint, Outlook).

Wij zorgen voor de koffie tijdens een kennismakingsgesprek, zodat we elkaar kunnen overtuigen

Heel graag tot dan


  • Office Manager

    Il y a 4 mois


    Gent, Belgique HAYS Temps plein

    Regio Gent | office manager | IT | 32 verlofdagen | Ndl/Eng | 4/5de tewerkstelling Als office manager IT te Gent ben je een administratieve duizendpoot die zorgt voor het reilen en zeilen binnen een familiaal en groeiend bedrijf. **Over de organisatie** Je komt terecht in een groeiend softwarebedrijf te Gent. Deze internationale speler is gespecialiseerd...

  • Office Manager

    Il y a 3 mois


    Gent, Belgique Otamiser Holdings BV Temps plein

    **About us**: **About You**: We are looking for a people person, and high-energy talent to join our rapidly expanding team of ambitious professionals. We seek someone who thrives on challenges and is eager to grow with us. This position goes beyond traditional administrative responsibilities and emphasises creating a workplace where every employee feels...

  • Office Manager

    il y a 1 semaine


    Gent, Belgique Robert Half Temps plein

    **Robert Half** is momenteel op zoek naar een **Office Manager **(M/V/X). Het bedrijf is gevestigd in **Gent**. Het betreft een fulltime functie met optie vast na de gebruikelijke uitzendperiode. Ben je op zoek naar een **gevarieerde administratieve functie met verantwoordelijkheden** waarbij je in contact staat met klanten? Lees dan zeker...

  • Office Manager

    Il y a 4 mois


    Gent, Belgique Comex Temps plein

    **Ben jij onze nieuwe Office Manager?** Comex is gespecialiseerd in het versnijden en verpakken van superieure vleeswaren en kaas in consumentenverpakking. We doen dit voor de beste slagers en kaasmakers van het land en verkopen onze producten aan exclusieve klanten. Om ons groeiverhaal verder uit te bouwen zijn we op zoek naar een gedreven Office...

  • Office Manager

    Il y a 4 mois


    Gent, Belgique BV Peak Coaching Temps plein

    Als Office Manager bij PEAK Coaching ben je een sleutelfiguur binnen ons team en zorg je voor een soepel verloop van de dagelijkse operaties. Je ondersteunt de CEO, beheert administratieve taken, en helpt bij het uitbouwen van onze PEAK Academy. Daarnaast ben je verantwoordelijk voor account management, social media, het organiseren van evenementen en het...

  • Office Manager

    Il y a 4 mois


    Gent, Belgique Robert Half Belgium Temps plein

    Voor een klant actief in retail technologie is Robert Half op zoek naar een** office manager** regio **Mariakerke**. Het betreft hier een fulltime of 4/5e functie met optie vast na de gebruikelijke interim-periode. Voor een klant actief in retail technologie is Robert Half op zoek naar een** office manager** regio **Mariakerke**. Het betreft hier een...

  • Office Manager

    Il y a 4 mois


    Gent, Belgique De Waele Adviesgroep Temps plein

    Verzekeringen & beleggingen Gent, België Voltijds of deeltijds mogelijk Over De Waele De Waele verzekeringen & financieel advies is de referentie voor onafhankelijk beleggingsadvies, zowel bancair als verzekeringstechnisch. Naast de erkenning als onafhankelijk verzekeringsmakelaar werken we ook onder het unieke statuut van bankmakelaar, makelaar in...

  • Office Manager Bouw

    Il y a 3 mois


    Gent, Belgique HAYS Temps plein

    Regio Gent | Allround administratie | NDL/FR | Opleidingsmogelijkheden | Bouw Als office manager te Gent ben je een administratieve duizendpoot die instaat voor het onthaal, de werfadministratie en de ondersteuning van verschillende managers. **Over de organisatie** Je komt terecht in een technisch bouwbedrijf waar een dynamische sfeer heerst. Je krijgt de...

  • Office Manager It

    Il y a 3 mois


    Gent, Belgique HAYS Temps plein

    Regio Gent | Allround office manager | IT | Bedrijfswagen | Nederlands - Engels Als office manager IT te Gent ben je een administratieve duizendpoot die zorgt voor het reilen en zeilen binnen een familiaal en groeiend bedrijf. **Over de organisatie** Je komt terecht in een groeiend softwarebedrijf te Gent. Deze internationale speler is gespecialiseerd in...

  • Office Manager Vastgoed

    Il y a 3 mois


    Gent, Belgique HAYS Temps plein

    Regio Gent | Administratie | Onthaal | Vastgoed | Boekhoudkundige ondersteuning | Nederlands Als office manager vastgoed ondersteun je aan het onthaal, op de administratie en op de boekhouding waarbij je terechtkomt in een zeer familiaal vastgoedbedrijf. **Jouw nieuwe bedrijf** Deze KMO is actief in de vastgoedsector. Er heerst een zeer familiale en goede...

  • Office Manager

    il y a 3 semaines


    Gent, Belgique Integra LifeSciences Temps plein

    Changing lives. Building Careers. Joining us is a chance for you to do important work that creates change and shapes the future of healthcare. Thinking differently is what we do best. To us, change equals opportunity. Every day, more than 4,000 of us are challenging what’s possible and making headway to help improve outcomes. The Office Manager Benelux...

  • Office Manager Vastgoed

    Il y a 3 mois


    Gent, Belgique HAYS Temps plein

    Regio Gent | Administratie | Onthaal | Vastgoed | HR + Boekhoudkundige ondersteuning | 1097800 Als office manager vastgoed ondersteun je aan het onthaal, op de administratie, personeelsdienst en op de boekhouding waarbij je terechtkomt in een zeer familiaal vastgoedbedrijf. **Jouw nieuwe bedrijf** Deze KMO is actief in de vastgoedsector. Er heerst een...

  • Office Manager Vastgoed

    Il y a 3 mois


    Gent, Belgique HAYS Temps plein

    Regio Gent | Administratie | Onthaal | Vastgoed | HR + Boekhoudkundige ondersteuning | Als office manager vastgoed ondersteun je aan het onthaal, op de administratie, personeelsdienst en op de boekhouding waarbij je terechtkomt in een zeer familiaal vastgoedbedrijf. **Jouw nieuwe bedrijf** Deze KMO is actief in de vastgoedsector. Er heerst een zeer...

  • Office Manager Be

    Il y a 3 mois


    Gent, Belgique Fastned Temps plein

    **Join us!**: **Join a fast-growing company with a purpose! At Fastned, you can fight climate change by accelerating the transition to electric mobility. We’re searching for a motivated Office Manager for our office in Ghent to enable us to improve our operations and make our team in Belgium even stronger.** **Together with 300 colleagues spread across...

  • Office Manager Gent

    Il y a 3 mois


    Gent, Belgique Pro industry Temps plein

    Voor onze groei in België zijn we op zoek naar een ervaren office manager om ons kantoor in Gent/Lochristi aan te sturen. Pro Industry is een uitzend-selectie kantoor gespecialiseerd in de procesindustrie met meer dan 27 vestigingen in België en Nederland. Vind jij het leuk om leiding te geven, krijg je energie om je mensen te zien groeien? Heb je een...

  • Office Manager

    Il y a 4 mois


    Gent, Belgique Virtus Select Temps plein

    Als Office Manager bent u verantwoordelijk voor het effectief leiden en coördineren van zowel het inkoop - als verkoopproces. Deze rol vereist kennis van zowel een aankoop - als verkoopproces, evenals leiderschaps - en analytische vaardigheden om ervoor te zorgen dat de processen vlot verlopen en klanttevredenheid wordt bekomen. Als Office Manager bent u in...


  • Gent, Belgique HAYS Temps plein

    Regio Gent | Office Assistant | NDL/FR/ENG | Projectontwikkeling | Groeimogelijkheden | 32 Verlofdagen **Jouw nieuwe functie** Als office assistant vastgoed te Gent zal je instaan voor de receptie en het onthaal van de bezoekers. Je neemt inkomende oproepen aan, behandelt inkomende mails en verwerkt deze. Je beheert de meetingruimtes en zorgt dat deze...

  • Office Manager/assistant

    Il y a 4 mois


    Gent, Belgique Noël Franklin Temps plein

    Wil jij als **office manager/assistant** aan de slag in een **internationaal bedrijf **met high-tech producten in de regio van **Gent **en hier terechtkomen in een enthousiaste groep die openstaat voor vernieuwingen? Dan is deze vacature op jouw lijf geschreven! **De functie inhoud**: Als office manager/assistant is dit jouw takenpakket: - Boeken en...

  • Office Manager

    Il y a 3 mois


    Gent, Belgique Start People Temps plein

    Voor onze binnendienst zijn we op zoek naar een Office Manager voor dit veelzijdig takenpakket waarbij je focus ligt op: - de dagelijkse administratieve ondersteuning van onze teams op de baan - het inplannen van opleidingen en medische controles voor de medewerkers en instaan voor het onboarden van nieuwe collega’s - de track & trace activiteiten van de...

  • Office Manager

    Il y a 3 mois


    Gent, Belgique Start People Temps plein

    Voor onze binnendienst zijn we op zoek naar een Office Manager voor dit veelzijdig takenpakket waarbij je focus ligt op: - de dagelijkse administratieve ondersteuning van onze teams op de baan - het inplannen van opleidingen en medische controles voor de medewerkers en instaan voor het onboarden van nieuwe collega’s - de track & trace activiteiten van de...