Administratief Medewerker Creat Team

Il y a 7 mois


Gent, Belgique FARYS Temps plein

**Situering van de functie**
- In deze functie maak je deel uit van Aankoopcentrale CREAT (creat.be), die fungeert als partner van lokale overheden en andere organisaties, gebonden door de wetgeving op overheidsopdrachten (zoals brandweer
- en politiezones en onderwijs
- en zorginstellingen). Het aanbod omvat zowel standaardgoederen en -diensten als maatwerk en dekt alle ondersteunende domeinen af: van gebouwbeheer en -inrichting, over werkkledij, voeding, HRM en ICT tot mobiliteitsoplossingen en wegenisdiensten. Samen met 8 administratieve collega’s en 8 contract
- en accountmanagers zorg je voor een optimaal beheer van deze contracten.**Functie**
- Als Administratief Medewerker binnen het team dossieropvolging sta je mee in voor de administratieve ondersteuning van de lopende contracten op vlak van offertes, bestellingen en de vragen hieromtrent.- Je bent de tussenschakel tussen de leveranciers en klanten.
- Als eerste aanspreekpunt behartig je telefonisch allerhande vragen over het aanbod en eventuele klachten.
- Je zorgt voor een klantvriendelijke registratie en behandeling van alle vragen over bvb leveringen.
- Je analyseert de vraag door middel van actief luisteren, opzoekingswerk en overleg, en informeert de klanten correct.
- Als vlotte prater met de nodige luisterbereidheid weet je professioneel te communiceren met zowel collega’s als klanten. Ook Franstalige klanten sta je graag te woord.
- Je controleert offertes, geeft deze door aan de klant en volgt actief op.
- De door de klant gevraagde aanpassingen koppel je terug aan de leverancier(s) en volg je verder op.
- Vanuit je zin voor verantwoordelijkheid, werk je nauwkeurig en resultaatgericht.
- Je kan vlot gegevens opzoeken en verwerken in verschillende IT-systemen (SAP, MS SharePoint en MS Office).
- Je wordt ondersteund door je collega’s en leidinggevende.
- Je signaleert verbeteringsmogelijkheden in procedures en werkprocessen.

**Profiel**
- Je bezit een diploma Hoger Secundair Onderwijs (vroegere A2).
- Ervaring binnen administratie en/of klantendienst is een pluspunt.
- Je blikt terug op ervaring binnen een administratieve functie.

**Competenties**
- Assertieve bescheidenheid- Betrokkenheid- Betrouwbaarheid- Klantgerichtheid- Analyseren- Werk structureren- Oplossingsgericht werken- Kennis en informatie delen**Aanbod**
- Je vindt bij ons een uitdagende job met de nodige opleidings
- en ontwikkelingsmogelijkheden én een mooie balans werk-privé. We bieden een contract van onbepaalde duur. Indien deze functie in de toekomst in aanmerking komt voor statutarisering, kan een contractuele aanwerving in deze functie leiden tot een statutaire benoeming.- De plaats van tewerkstelling is Gent.- Naast het loon bieden we ook diverse extralegale voordelen: maaltijdcheques (€8 per dag), een hospitalisatieverzekering, tussenkomst voor milieuvriendelijk woon-werkverkeer, mogelijkheid tot bedrijfsfiets, tussenkomst internetabonnement, diverse premies en kortingen, compensatie van overuren in verlof, een uurrooster van 40u/week met flexibele uurregeling, mogelijkheid tot telewerk**Selectieprocedure**
- Interesse? Maak een profiel aan op ons portaal en solliciteer voor deze vacature.
- De selectieprocedure bestaat uit:
- een CV screening op basis van het profiel,
- een eerste persoonlijke screening door HRM en online testen,
- gevolgd door een tweede competentiegericht interview (incl. case) waarbij ook je toekomstige leidinggevende aanschuift.
- Na elke stap laten we zo snel mogelijk weten of je geselecteerd bent voor de volgende stap en geven we je feedback. De kracht van onze dienstverlening is de diversiteit en deskundigheid van onze teams. Farys focust op kwaliteiten en competenties van medewerkers ongeacht leeftijd, gender, beperking, seksuele oriëntatie of afkomst.



  • Gent, Belgique FARYS Temps plein

    **Situering van de functie** - In deze functie maak je deel uit van Aankoopcentrale CREAT (creat.be), die fungeert als partner van lokale overheden en andere organisaties, gebonden door de wetgeving op overheidsopdrachten (zoals brandweer - en politiezones en onderwijs - en zorginstellingen). Het aanbod omvat zowel standaardgoederen en -diensten als maatwerk...


  • Gent, Belgique FARYS Temps plein

    **Situering van de functie** - In deze functie maak je deel uit van Aankoopcentrale CREAT (creat.be), die fungeert als partner van lokale overheden en andere organisaties, gebonden door de wetgeving op overheidsopdrachten (zoals brandweer - en politiezones en onderwijs - en zorginstellingen). Het aanbod omvat zowel standaardgoederen en -diensten als maatwerk...


  • Gent, Belgique Tempo-Team Temps plein

    functiegroep Administratie- - referentie DUOTT-1227279 jobdetails Als administratief medewerker zal je facturen inboeken in Exact. Je zal administratieve ondersteuning bieden bij het organiseren van studiedagen; je volgt de betalingen op, kijkt na of de afspraken goed gemaakt zijn, of de nodige contracten in orde zijn, etc. Met jouw goede kennis van...

  • Administratief Medewerker

    il y a 3 semaines


    Gent, Belgique Tempo-Team Temps plein

    functiegroep Administratie- - referentie DUOTT-1221853 jobdetails Als administratief medewerker zal je de klantendossiers voorbereiden en beheren. Je zal veel telefonisch klantencontact hebben. In overleg met de klant zal je de afspraken voor de techniekers inplannen. Dit is een tijdelijke opdracht voor een vervanging tem 15/06/23....**ervaring**: -


  • Gent, Belgique KISP VZW Temps plein

    Volwassenenonderwijs Kisp is één van de grootste centra voor volwassenenonderwijs in Vlaanderen. Jaarlijks volgen meer dan 16.500 unieke cursisten één of meerdere diplomagerichte en competentie-ontwikkelende opleidingen of workshops. Bij Kisp kan men terecht voor erg uiteenlopende interesses; business & administratie, zorg & welzijn, chemie & farmacie,...

  • Administratief Medewerker

    il y a 3 semaines


    Gent, Belgique Christelijke Mutualiteit Temps plein

    **Administratief medewerker - team zorgverleners** - CM helpt niet minder dan 4,5 miljoen mensen om gezond en gelukkig te leven. Hoe dat kan? Dankzij de dynamiek van onze medewerkers! Zij slaan elke dag de handen in elkaar om resultaten te boeken. Ze worden gedreven door solidariteit en willen samen vooruitgaan. Hun inspanningen worden erkend, want ze...

  • Administratief Medewerker

    il y a 3 semaines


    Gent, Belgique HAYS Temps plein

    Regio Aalst | Administratief medewerker | Nederlands - Frans - Engels | Competitieve verloning | 1093329 **Jouw nieuwe functie** Als administratief medewerker te Aalst sta je in voor de **administratieve ondersteuning** aan het salesdepartement waarbij je voorbereidend werk verricht zoals het opmaken van powerpoints, verslagen en rapporten. Daarnaast...

  • Administratief Medewerker

    il y a 3 semaines


    Gent, Belgique HAYS Temps plein

    Regio Gent | Administratief medewerker | Nederlands - Engels | doorgroeimogelijkheden | Competitieve verloning** Jouw nieuwe functie** Als administratief medewerker te Gent sta je in voor de administratieve ondersteuning op kantoor. Je staat in voor de** verwerking** van de **inkomende facturen** waarbij je deze gaat **controleren** op juistheid. Wanneer er...

  • Administratief Medewerker

    il y a 7 jours


    Gent, Belgique HAYS Temps plein

    Regio Gent | Nederlands - Frans | Office management | Healthy Food & Drinks | 1090778 **Jouw nieuwe functie** Als allround administratief medewerker te Gent sta je in voor het **ingeven van de orders, de facturatie** en werk je administratief ondersteunend voor **verschillende divisies zoals HR, Marketing,**Je verwerkt de binnenkomende orders die...


  • Gent, Belgique HAYS Temps plein

    Regio Gent | Administratief medewerker | Nederlands | start up | Telecom | Competitieve verloning | 1091865 **Jouw profiel** Als administratief medewerker projecten te Gent zal je administratief ondersteunen bij het volledige construction team waarbij je instaat voor de ondersteuning van projectmanagers en aannemers. Je houdt het adressenbestand bij en zorgt...

  • Stageteam Content

    il y a 1 semaine


    Gent, Belgique iO Digital Temps plein

    Jullie zijn een team dat elkaar versterkt, 1+1=3. Het plezier en de energie spat er bij jullie af, maar jullie zijn vooral leergierig en nieuwsgierig. Jullie hoeven nog niet alles perfect te kunnen (het is immers een stage), maar hebben wel de drang naar voren en zijn ambitieus. Jullie gaan meedraaien op projecten binnen het team Content & Creatie. De ene...


  • Gent, Belgique Notaris Peter Calliauw Temps plein

    **Administratief medewerker** Wij zijn op zoek naar een gemotiveerd administratief medewerker om ons team te versterken. Voor deze functie zoeken wij iemand met ervaring in een administratieve functie, en bij voorkeur in het notariaat. Ons kantoor is centraal gelegen in de rand van Gent en gemakkelijk bereikbaar met fiets, auto of openbaar vervoer. Ben je...


  • Gent, Belgique HAYS Temps plein

    Regio Gent | Administratieve functie | Nederlands | Planning Techniekers | 1095420 Als administratief medewerker planning kom je terecht in een dynamische functie waar geen enkele dag hetzelfde is. Je bent verantwoordelijk voor een team van 8 techniekers en stuurt deze aan. **Jouw nieuwe bedrijf** Als administratief medewerker planning kom je terecht in...


  • Gent, Belgique HAYS Temps plein

    Regio Gent | Deeltijds | Administratief medewerker | Nederlands + Engels | 1088143** Jouw functie** Als deeltijds administratief medewerker te Gent biedt sta je in voor de controle van de etikettering en labels waarbij je rekening houdt met de reglementering omtrent voedingsproducten. Wanneer er zich fouten voordoen, meld je deze en zorg je ervoor dat alles...

  • Administratief Medewerker

    il y a 3 semaines


    Gent, Belgique Strategies and leaders Temps plein

    **Administratie, uitdaging én de wereld** **verbeteren is helemaal je ding, en dit** **typeert je?** ADMINISTRATIEF MEDEWERKER **BEN JIJ EEN?** ONDERSTEUNEN - De beste broodjeszaak in de buurt, de meest inspirerende vergaderzaal of de mooiste locatie voor een event: jij kent ze OF kan niet wachten om aan de zoektocht te beginnen. OOG VOOR ORDE EN DETAIL...


  • Gent, Belgique HAYS Temps plein

    Regio Gent | Administratie | Vastgoed | Competitieve verloning | Nederlands Als administratief medewerker vastgoed ondersteun je de zaakvoerder in allerlei administratieve zaken waarbij je terechtkomt in een zeer familiaal vastgoedbedrijf. **Jouw nieuwe bedrijf** Deze KMO is actief in de vastgoedsector. Er heerst een zeer familiale en goede sfeer, waar je...


  • Gent, Belgique Robert Half Belgium Temps plein

    Robert Half is momenteel op zoek naar een **Administratief Medewerker**. Robert Half is momenteel op zoek naar een **Administratief Medewerker**. Onze klant is dagelijks bezig met het bevorderen van het welzijn van haar klanten en hun werknemers. Hiervoor is onze klant actief in verschillende domeinen. Zij zijn gelegen in **Gent** en heel vlot bereikbaar...

  • Administratief Medewerker

    il y a 1 semaine


    Gent, Belgique HAYS Temps plein

    Regio Gent | Administratie | Boekhoudkundig | Medisch labo | Competitieve verloning | 1094151 Als administratief medewerker facturatie ben je verantwoordelijk voor de administratieve opvolging binnen een internationaal medisch labo te Gent. **Jouw nieuwe bedrijf** Onze klant is een internationaal sterk groeiend medisch labo te Gent. Je komt terecht in een...


  • Gent, Belgique Synergie Temps plein

    **Wat zal je job inhouden?**: Wil jij deel uitmaken van een dynamisch team binnen een Europese voedingsgroep? Heb je een passie voor klantenservice, administratie en natuurlijk ook... eten? Lees dan zeker verder! Als administratief medewerker kom je in het sales support team terecht en versterk je hen met jouw gedreven administratief commercieel...


  • Gent, Belgique HAYS Temps plein

    Regio Gent | Allround administratieve ondersteuning | NDL/FR | Competitieve verloning | 32 verlofdagen Als allround administratief medewerker kom je terecht in binnen een groep in een internationaal bedrijf waar je een takenpakket krijgt met veel variatie en verantwoordelijkheden binnen de bouw. **Over de organisatie** Onze klant is internationaal bedrijf...