Administratief Medewerker Creat Team Facturatie

il y a 3 jours


Gent, Belgique FARYS Temps plein

**Situering van de functie**
- In deze functie maak je deel uit van Aankoopcentrale CREAT (creat.be), die fungeert als partner van lokale overheden en andere organisaties, gebonden door de wetgeving op overheidsopdrachten (zoals brandweer
- en politiezones en onderwijs
- en zorginstellingen). Het aanbod omvat zowel standaardgoederen en -diensten als maatwerk en dekt alle ondersteunende domeinen af: van gebouwbeheer en -inrichting, over werkkledij, voeding, HRM en ICT tot mobiliteitsoplossingen en wegenisdiensten. Samen met 8 administratieve collega’s en 8 contract
- en accountmanagers zorg je voor een optimaal beheer van deze contracten.**Functie**
- Als Administratief Medewerker binnen het team facturatie sta je mee in voor de administratieve ondersteuning van de lopende contracten op vlak van (terug)betalingen en facturatie, en de vragen hieromtrent.- Je verwerkt de facturen en kan vlot gegevens opzoeken in verschillende IT-systemen (SAP, MS SharePoint en MS Office).
- Samen met je collega’s behandel je (terug)betalingen en facturen aan de hand van vaste werkprocessen. Je controleert en verzamelt ontbrekende gegevens en vult deze aan in het systeem.
- Je verzendt duplicaten en detailfacturen, en indien nodig, aanmaningen.
- Je bent de tussenschakel tussen de leveranciers en klanten met betrekking tot vragen over facturatie en volgt deze actief op.
- Vanuit je zin voor verantwoordelijkheid, werk je nauwkeurig en resultaatgericht.
- Je zorgt voor een klantvriendelijke registratie en behandeling van alle vragen over betalingen en facturatie in kader van de contracten.
- Als vlotte prater met de nodige luisterbereidheid weet je professioneel te communiceren met zowel collega’s als klanten. Ook Franstalige klanten sta je graag te woord.
- Je analyseert de vraag door middel van actief luisteren, opzoekingswerk en overleg, en informeert de klanten correct.
- Je wordt ondersteund door je collega’s en leidinggevende.
- Je signaleert verbeteringsmogelijkheden in procedures en werkprocessen.

**Profiel**
- Je bezit een diploma Hoger Secundair Onderwijs (vroegere A2).
- Ervaring binnen administratie en/of met financiële transacties is een pluspunt.
- Je hebt ervaring met het werken met de courante MS Office software binnen een professionele context.
- Ervaring met een ERP-pakket is een pluspunt.

**Competenties**
- Assertieve bescheidenheid- Betrokkenheid- Betrouwbaarheid- Klantgerichtheid- Analyseren- Werk structureren- Oplossingsgericht werken- Kennis en informatie delen**Aanbod**
- Je vindt bij ons een uitdagende job met de nodige opleidings
- en ontwikkelingsmogelijkheden én een mooie balans werk-privé. We bieden een contract van onbepaalde duur. Indien deze functie in de toekomst in aanmerking komt voor statutarisering, kan een contractuele aanwerving in deze functie leiden tot een statutaire benoeming.- De plaats van tewerkstelling is Gent.- Naast het loon bieden we ook diverse extralegale voordelen: maaltijdcheques (€8 per dag), een hospitalisatieverzekering, tussenkomst voor milieuvriendelijk woon-werkverkeer, mogelijkheid tot bedrijfsfiets, tussenkomst internetabonnement, diverse premies en kortingen, compensatie van overuren in verlof, een uurrooster van 40u/week met flexibele uurregeling, mogelijkheid tot telewerk**Selectieprocedure**
- Interesse? Maak een profiel aan op ons portaal en solliciteer voor deze vacature.
- De selectieprocedure bestaat uit:
- een CV screening op basis van het profiel,
- een eerste persoonlijke screening door HRM en online testen,
- gevolgd door een tweede competentiegericht interview (incl. case) waarbij ook je toekomstige leidinggevende aanschuift.
- Na elke stap laten we zo snel mogelijk weten of je geselecteerd bent voor de volgende stap en geven we je feedback. De kracht van onze dienstverlening is de diversiteit en deskundigheid van onze teams. Farys focust op kwaliteiten en competenties van medewerkers ongeacht leeftijd, gender, beperking, seksuele oriëntatie of afkomst.



  • Gent, Belgique FARYS Temps plein

    **Situering van de functie** - In deze functie maak je deel uit van Aankoopcentrale CREAT (creat.be), die fungeert als partner van lokale overheden en andere organisaties, gebonden door de wetgeving op overheidsopdrachten (zoals brandweer - en politiezones en onderwijs - en zorginstellingen). Het aanbod omvat zowel standaardgoederen en -diensten als maatwerk...


  • Gent, Belgique Jeroen Fiers BV Temps plein

    Jeroen Fiers BV werd opgericht in 2011 in Gent en begon als een bouwbedrijf. Het duurde echter niet lang voordat het bedrijf zich volledig richtte op het installeren van PV-projecten op industriële schaal. Na de overstap zijn we duurzaam gegroeid tot de robuuste en ervaren organisatie die we nu zijn, met jaarlijks meer dan 500 complexe fotovoltaïsche...


  • Gent, Belgique Evolta Temps plein

    **Gent**: Heb jij een passie voor cijfers en hou je van een flinke dosis precisiewerk? Puzzel jij graag een schuldvordering in elkaar? Dan zoeken wij jou, als Administratief Medewerker Facturatie! **Jobinhoud**: - Je vervult een essentiële rol in het bedrijfsproces door verkoopfacturen op te stellen en/of aankoopfacturen te verwerken. - Hierbij...

  • Facturatie Medewerker

    Il y a 7 mois


    Gent, Belgique Robert Half Belgium Temps plein

    Robert Half is op zoek naar een **Facturatie Medewerker** voor een sterk groeiend bedrijf, actief in de bouwsector. Robert Half is op zoek naar een **Facturatie Medewerker** voor een sterk groeiend bedrijf, actief in de bouwsector. Je komt terecht in een down to earth firma en een hecht team collega's. De hoofdzetel van deze klant is gelegen in...

  • Administratief Medewerker

    il y a 2 jours


    Gent, Belgique HAYS Temps plein

    Regio Gent | Administratief medewerker | Nederlands - Engels | doorgroeimogelijkheden | Competitieve verloning** Jouw nieuwe functie** Als administratief medewerker te Gent sta je in voor de administratieve ondersteuning op kantoor. Je staat in voor de** verwerking** van de **inkomende facturen** waarbij je deze gaat **controleren** op juistheid. Wanneer er...


  • Gent, Belgique KONNEKT Temps plein

    **Bedrijfsprofiel**: Konnekt is momenteel op zoek naar een gedreven **Administratief Bediende Facturatie **voor een bedrijf gespecialiseerd in het **Vastgoed **regio **Gent**. Als Accountant vervul je een sleutelrol bij het versterken van het financiële departement. Dagelijks werkt een gemotiveerd team van meer dan **60 medewerkers** mee aan het mooie...

  • Administratief Bediende

    Il y a 7 mois


    Gent, Belgique Tempo-Team Temps plein

    functiegroep Administratie- - referentie DUOTT-1287015 jobdetails Als administratief bediende zal je instaan voor algemene administratieve taken: - briefwisseling - binnenkomende oproepen beantwoorden - projecten administratief ondersteunen - interne en externe communicatie - bestellingen maken en opvolgen in SAP, van bestelling tot facturatie -...


  • Gent, Belgique Tempo-Team Temps plein

    functiegroep Administratie- - referentie DUOTT-1272585 jobdetails Als administratief medewerker zal je administratieve ondersteuning bieden aan het Engineering team. Je staat in voor de frontline klantenopvolging en je assisteert de Managing Director. Je fungeert als het eerste aanspreekpunt voor onze klanten betreffende technische vragen. Je hebt...


  • Gent, Belgique HAYS Temps plein

    Regio Gent | Administratief medewerker | Nederlands | start up | Telecom | Competitieve verloning | 1091865 **Jouw profiel** Als administratief medewerker projecten te Gent zal je administratief ondersteunen bij het volledige construction team waarbij je instaat voor de ondersteuning van projectmanagers en aannemers. Je houdt het adressenbestand bij en zorgt...

  • Contractbeheerder Creat

    Il y a 6 mois


    Gent, Belgique FARYS Temps plein

    **Situering van de functie** - In deze functie maak je deel uit van **Aankoopcentrale CREAT **(creat.be), die fungeert als partner van lokale overheden en andere organisaties, gebonden door de wetgeving op overheidsopdrachten (zoals brandweer - en politiezones en onderwijs - en zorginstellingen). - Het aanbod omvat meer dan 80 raamovereenkomsten: aankoop van...

  • Administratief Medewerker

    il y a 2 jours


    Gent, Belgique Select Temps plein

    Je **volgt de orders op in het ERP-pakket **(Navision) en het verloop van de stock administratief; - Je bent het **aanspreekpunt voor operations** inzake de orders voor de terminals; - Alle inkomende en uitgaande goederen worden administratief door je opgevolgd; - Je verwerkt de** laad - en losrapporten** voor de verschillende terminals en stelt de...


  • Gent, Belgique HAYS Temps plein

    Regio Gent | Administratie | Vastgoed | Competitieve verloning | Nederlands Als administratief medewerker vastgoed ondersteun je de zaakvoerder in allerlei administratieve zaken waarbij je terechtkomt in een zeer familiaal vastgoedbedrijf. **Jouw nieuwe bedrijf** Deze KMO is actief in de vastgoedsector. Er heerst een zeer familiale en goede sfeer, waar je...


  • Gent, Belgique SD Worx Jobs Temps plein

    **Introductie**: Voor een kleine vestiging in Gent (10 tal medewerkers) is **SD Worx Professionals** op zoek naar een **administratief medewerker** met de nodige matuiteit. **Wie zoeken we?**: Naar wie zijn wij op zoek? - Belangrijker dan jouw behaalde diploma is jouw eerste **werkervaring in facturatie en/of een administratieve job**. - Jij kan met de...

  • Administratief Medewerker

    il y a 2 jours


    Gent, Belgique Tempo-Team Temps plein

    functiegroep Administratie- - referentie DUOTT-1221853 jobdetails Als administratief medewerker zal je de klantendossiers voorbereiden en beheren. Je zal veel telefonisch klantencontact hebben. In overleg met de klant zal je de afspraken voor de techniekers inplannen. Dit is een tijdelijke opdracht voor een vervanging tem 15/06/23....**ervaring**: -

  • Facturatie Medewerker

    il y a 3 jours


    Gent, Belgique Konnekt Temps plein

    Mammoet wil hun Finance team versterken met een Facturatie medeweker in het kader van uitbreiding. Jouw rol: - 70% van je tijd sta je enerzijds in voor het luik Klantenfacturatie en werkt hiervoor samen met verschillende business units. (sales, operations) - Daarnaast ben jer verantwoordelijk voor het luik Aankoop/Bestellingen: kantoormateriaal bestellen,...


  • Gent, Belgique Tempo-Team Temps plein

    functiegroep Administratie- - referentie DUOTT-1288419 jobdetails Als administratief medewerker zal je verantwoordelijk zijn voor het onthaal en de kassa. Je zal instaan voor de verhuur van de bestelwagens. Je hebt telefonisch contact met klanten en collega's. Je opent en verdeelt de binnenkomende post. Je bent verantwoordelijk voor verchillende...


  • Gent, Belgique HAYS Temps plein

    Gent | Medische sector | 32 verlofdagen | NL-FR | Competitieve verloning | Opleidingsmogelijkheden | 3259 **Over de organisatie** Als administratief medewerker kom je terecht binnen een groeiend bedrijf in regio Gent. Het bedrijf is actief in de medische sector. **Jouw nieuwe functie** Als administratief medewerker te Gent sta je in voor de opvolging en de...


  • Gent, Belgique Scania Benelux Temps plein

    In de functie van administratief bediende facturatie zal je samen met je collega’s de volledige administratieve afhandeling doen van alle werkzaamheden uitgevoerd in de eigen werkplaatsen van Scania in België en Luxemburg. Je staat in voor het opmaken van zowel interne als externe facturen alsook voor het afhandelen van eventuele garantie-aanvragen....

  • Facturatie Medewerker

    Il y a 6 mois


    Gent, Belgique KONNEKT Temps plein

    **Bedrijfsprofiel**: Voor een toonaangevende **internationale speler** actief binnen **mobiliteit**, is Konnekt momenteel op zoek naar een gedreven** Facturatie medewerker** om het Finance team regio **Gent **te versterken. Op dit moment telt het bedrijf in totaal meer dan **350 gemotiveerde medewerkers** die dagelijks bijdragen aan het mooie...

  • Administratief Medewerker

    il y a 2 jours


    Gent, Belgique NOEL FRANKLIN Temps plein

    Functieomschrijving Als administratief medewerker ben je een belangrijke schakel binnen de firma: - Algemene administratieve ondersteuning van verschillende afdelingen - 'Info' mailbox zelfstandig beheren en nodige zaken naar de juiste contactpersoon doorgeven - Bestellingen doen: - Kantoormateriaal - Cadeaus voor collega's - ... - Verzorgen van de...